Terjemahan tersumpah menjadi salah satu kebutuhan penting ketika seseorang harus menggunakan dokumen resmi untuk keperluan pendidikan, pekerjaan, bisnis, pernikahan, imigrasi, maupun administrasi di luar negeri. Maka, Tidak semua dokumen cukup diterjemahkan secara biasa. Dalam kondisi tertentu, pihak yang menerima dokumen dapat meminta hasil terjemahan yang di buat oleh Penerjemah Tersumpah.
Penerjemah Tersumpah merupakan profesi yang memiliki kedudukan khusus dalam penerjemahan dokumen resmi. Maka, Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum menjelaskan bahwa Penerjemah Tersumpah adalah penerjemah yang mempunyai keahlian dalam menghasilkan terjemahan, telah di angkat sumpah, dan terdaftar pada kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum.
Terjemahan tersumpah dapat di gunakan untuk berbagai jenis dokumen, seperti akta kelahiran, akta perkawinan, ijazah, transkrip nilai, dokumen notaris, perjanjian, dokumen perusahaan, serta dokumen hukum lainnya. Maka, Hasil terjemahan tersebut di sertai pernyataan atau affidavit dari penerjemah yang menyatakan bahwa terjemahan di buat secara benar dan akurat.
Karena kebutuhan setiap orang berbeda, penting untuk memahami pengertian terjemahan tersumpah, dokumen yang di butuhkan, proses pengerjaan, biaya, serta kapan hasil terjemahan perlu di gunakan untuk legalisasi atau Apostille.
Baca Juga : Apa Itu Terjemahan Tersumpah? Fungsi, dan Kapan Dibutuhkan
Apa Itu Terjemahan Tersumpah?
Terjemahan tersumpah adalah terjemahan dokumen yang di kerjakan oleh Penerjemah Tersumpah sesuai kompetensi dan kewenangan profesinya.
Penerjemah Tersumpah tidak hanya menerjemahkan isi dokumen dari satu bahasa ke bahasa lain. Maka, Hasil pekerjaannya juga di sertai pernyataan bahwa terjemahan tersebut benar dan sesuai dengan dokumen sumber.
Dalam praktiknya, terjemahan tersumpah banyak di gunakan untuk dokumen yang mempunyai konsekuensi administratif atau hukum.
Contohnya adalah:
- Ijazah dan transkrip nilai.
- Akta kelahiran.
- Akta perkawinan.
- Akta perceraian.
- Kartu Keluarga.
- Dokumen perusahaan.
- Akta notaris.
- Kontrak dan perjanjian.
- Dokumen pengadilan.
- Dokumen imigrasi.
- Dokumen untuk keperluan visa.
Ditjen AHU juga menjelaskan bahwa terjemahan tersumpah di gunakan untuk dokumen resmi milik pemerintah, perusahaan nasional maupun asing, dan perorangan.
Kapan Terjemahan Tersumpah Dibutuhkan?
Terjemahan tersumpah biasanya di butuhkan ketika lembaga penerima dokumen mensyaratkan terjemahan resmi atau tersumpah.
Beberapa keperluan yang umum antara lain:
Kuliah di Luar Negeri
Universitas atau lembaga pendidikan luar negeri dapat meminta ijazah dan transkrip nilai dalam bahasa tertentu.
Bekerja di Luar Negeri
Perusahaan atau otoritas negara tujuan dapat meminta bukti pendidikan, pengalaman, atau dokumen pribadi dalam bahasa yang dapat mereka pahami.
Pengajuan Visa
Dokumen pendukung visa yang menggunakan bahasa Indonesia terkadang perlu di terjemahkan sesuai persyaratan negara tujuan.
Pernikahan dengan Warga Negara Asing
Dokumen seperti akta kelahiran, surat keterangan belum menikah, atau dokumen perceraian dapat di minta dalam bahasa tertentu.
Urusan Bisnis Internasional
Perjanjian, akta perusahaan, dokumen pendirian, dan dokumen hukum dapat membutuhkan terjemahan tersumpah ketika di gunakan lintas negara.
Namun, tidak semua keperluan otomatis membutuhkan terjemahan tersumpah. Persyaratan harus mengikuti instruksi lembaga atau otoritas penerima dokumen.
Baca Juga : Syarat Terjemahan Tersumpah Dokumen yang Harus Disiapkan
Syarat Terjemahan Tersumpah
Syarat utama biasanya adalah dokumen yang akan di terjemahkan.
Pemohon sebaiknya memberikan dokumen sumber yang jelas dan dapat di baca. Maka, Dokumen dapat berupa dokumen asli, salinan, atau hasil scan sesuai ketentuan penerjemah dan kebutuhan pihak penerima.
Beberapa informasi yang perlu di siapkan antara lain:
- Dokumen yang akan di terjemahkan.
- Bahasa sumber.
- Bahasa tujuan.
- Keperluan penggunaan dokumen.
- Negara tujuan jika dokumen di gunakan di luar negeri.
- Jumlah dokumen.
- Batas waktu pengerjaan.
Untuk dokumen penting, sebaiknya jangan mengedit isi dokumen sebelum di berikan kepada penerjemah.
Jika terdapat kesalahan data pada dokumen asli, perbaikan sebaiknya di lakukan melalui instansi penerbit terlebih dahulu. Maka, Penerjemah tidak seharusnya mengubah isi dokumen sumber hanya untuk membuat hasil terjemahan terlihat benar.
Proses Terjemahan Tersumpah
Proses terjemahan tersumpah dapat berbeda tergantung penerjemah dan jenis dokumen. Secara umum, prosesnya dapat di lakukan melalui beberapa tahap.
1. Menyerahkan Dokumen
Pemohon memberikan dokumen kepada penerjemah atau penyedia jasa terjemahan.
2. Pemeriksaan Dokumen
Dokumen di periksa untuk memastikan tulisan, cap, tanda tangan, nomor dokumen, dan bagian lainnya dapat di baca.
3. Menentukan Bahasa
Pemohon menentukan bahasa sumber dan bahasa tujuan.
4. Menentukan Tarif
Biaya biasanya di tentukan berdasarkan jumlah kata, halaman, jenis dokumen, bahasa, tingkat kesulitan, dan waktu pengerjaan.
5. Penerjemahan
Penerjemah menerjemahkan dokumen dengan mempertahankan informasi penting dari dokumen sumber.
6. Pemeriksaan Hasil
Hasil terjemahan di periksa kembali untuk mengurangi kesalahan penulisan, angka, nama, tanggal, dan istilah.
7. Pengesahan oleh Penerjemah
Hasil terjemahan tersumpah di lengkapi pernyataan atau affidavit dari penerjemah sesuai ketentuan profesinya. Maka, Ditjen AHU menjelaskan bahwa affidavit tersebut menyatakan hasil terjemahan akurat dan benar.
Baca Juga : Jasa Terjemahan Tersumpah untuk Dokumen Resmi
Jenis Dokumen yang Bisa Diterjemahkan Secara Tersumpah
Jenis dokumen yang dapat di terjemahkan sangat beragam.
Dokumen Pendidikan
Contohnya:
- Ijazah.
- Transkrip nilai.
- Sertifikat pendidikan.
- Sertifikat pelatihan.
- Surat keterangan lulus.
Dokumen pendidikan sering di gunakan untuk kuliah, kerja, penyetaraan ijazah, atau proses administrasi luar negeri.
Dokumen Kependudukan
Contohnya:
- Akta kelahiran.
- Kartu Keluarga.
- KTP.
- Akta kematian.
- Surat keterangan tertentu.
Dokumen Pernikahan
Contohnya:
- Buku Nikah.
- Akta perkawinan.
- Akta perceraian.
- Surat keterangan belum menikah.
- Dokumen pendukung perkawinan.
Dokumen Bisnis
Contohnya:
- Akta pendirian perusahaan.
- Anggaran dasar.
- Kontrak.
- Perjanjian kerja sama.
- Surat kuasa.
- Dokumen perusahaan.
Dokumen Hukum
Contohnya:
- Putusan pengadilan.
- Akta notaris.
- Surat pernyataan.
- Dokumen perjanjian.
- Dokumen hukum lainnya.
Terjemahan Tersumpah untuk Keperluan Luar Negeri
Dokumen yang akan di gunakan di luar negeri perlu di persiapkan berdasarkan ketentuan negara tujuan.
Misalnya, seseorang akan menggunakan ijazah Indonesia untuk kuliah di luar negeri. Maka, Universitas tujuan mungkin meminta ijazah dalam bahasa Inggris atau bahasa negara tersebut.
Dalam kondisi lain, dokumen yang telah di terjemahkan mungkin masih membutuhkan pengesahan tambahan.
Oleh karena itu, sebelum menerjemahkan dokumen, sebaiknya tanyakan kepada pihak penerima:
- Apakah terjemahan biasa di terima?
- Apakah wajib penerjemah tersumpah?
- Bahasa apa yang di minta?
- Apakah terjemahan harus di legalisasi?
- Apakah dokumen perlu Apostille?
- Apakah dokumen asli juga harus di legalisasi?
- Apakah ada batas waktu dokumen?
Jawaban dari pertanyaan tersebut dapat menentukan proses berikutnya.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Ijazah dan Transkrip Nilai untuk Kuliah
Terjemahan Tersumpah untuk Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah dan transkrip nilai merupakan salah satu dokumen yang sering di terjemahkan untuk kebutuhan internasional.
Misalnya untuk:
- Kuliah di luar negeri.
- Melamar pekerjaan.
- Pengajuan visa kerja.
- Penyetaraan pendidikan.
- Pendaftaran beasiswa.
- Registrasi profesi.
- Keperluan imigrasi.
Dalam proses penerjemahan, nama pemilik dokumen harus di perhatikan dengan sangat teliti.
Nama pada hasil terjemahan sebaiknya mengikuti dokumen sumber dan tidak di ubah secara sembarangan.
Angka, nilai mata kuliah, tanggal, nomor ijazah, nama institusi, serta gelar juga harus di periksa kembali.
Kesalahan kecil pada dokumen pendidikan dapat menyebabkan proses administrasi menjadi lebih rumit.
Terjemahan Tersumpah Akta Kelahiran dan Dokumen Kependudukan
Akta kelahiran merupakan dokumen penting yang sering di gunakan untuk membuktikan identitas dan hubungan keluarga.
Terjemahan tersumpah akta kelahiran dapat di butuhkan untuk berbagai keperluan seperti:
- Visa.
- Imigrasi.
- Pernikahan dengan WNA.
- Pendaftaran sekolah.
- Pengurusan kewarganegaraan.
- Administrasi keluarga.
- Keperluan hukum di luar negeri.
Dokumen kependudukan lainnya juga dapat di terjemahkan apabila di minta oleh pihak penerima.
Namun, terjemahan tidak mengubah data yang terdapat dalam dokumen asli. Jika nama, tanggal lahir, atau data orang tua salah, sebaiknya pembetulan di lakukan melalui instansi penerbit terlebih dahulu.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Akta Nikah, dan Dokumen Kependudukan
Terjemahan Tersumpah Dokumen Pernikahan
Dokumen pernikahan sering di butuhkan ketika seseorang menikah dengan WNA atau mengurus administrasi keluarga di luar negeri.
Dokumen yang mungkin di minta antara lain:
- Buku Nikah.
- Akta perkawinan.
- Akta kelahiran.
- Akta perceraian.
- Surat keterangan belum menikah.
- Dokumen identitas pasangan.
Persyaratan terjemahan dapat berbeda berdasarkan negara tujuan.
Dalam beberapa proses, dokumen mungkin harus di terjemahkan terlebih dahulu sebelum masuk ke tahap legalisasi atau Apostille. Maka, Dalam kondisi lain, pihak penerima mungkin mempunyai format khusus.
Karena itu, urutan proses sebaiknya di konfirmasi terlebih dahulu.
Terjemahan Tersumpah untuk Dokumen Bisnis
Perusahaan yang melakukan kegiatan internasional juga dapat membutuhkan terjemahan tersumpah.
Contohnya adalah ketika perusahaan Indonesia bekerja sama dengan perusahaan asing.
Dokumen yang mungkin di terjemahkan antara lain:
- Akta pendirian.
- Anggaran dasar.
- Perubahan perusahaan.
- Kontrak.
- Perjanjian kerja sama.
- Surat kuasa.
- Dokumen tender.
- Dokumen perbankan.
- Dokumen hukum.
Dalam dokumen bisnis, istilah hukum dan bisnis harus di terjemahkan dengan hati-hati.
Kesalahan menerjemahkan satu istilah dapat memengaruhi pemahaman terhadap isi kontrak atau kewajiban para pihak.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Dokumen Pernikahan
Berapa Biaya Terjemahan Tersumpah?
Tidak ada satu tarif yang berlaku untuk semua penerjemahan tersumpah.
Biaya dapat di pengaruhi oleh berbagai faktor, seperti:
- Bahasa yang di gunakan.
- Jumlah halaman.
- Jumlah kata.
- Jenis dokumen.
- Tingkat kesulitan.
- Format dokumen.
- Kebutuhan proofreading.
- Batas waktu pengerjaan.
- Kebutuhan cetak.
- Pengiriman dokumen.
- Layanan tambahan.
Bahasa yang lebih jarang di gunakan dapat mempunyai tarif berbeda di bandingkan bahasa yang umum di gunakan.
Dokumen hukum dan teknis juga dapat membutuhkan waktu serta pemeriksaan lebih banyak.
Karena itu, sebaiknya minta penawaran harga terlebih dahulu sebelum pekerjaan di mulai.
Berapa Lama Proses Terjemahan Tersumpah?
Waktu pengerjaan bergantung pada jumlah dokumen, jumlah kata, pasangan bahasa, tingkat kesulitan, dan antrean penerjemah.
Dokumen sederhana seperti satu akta atau satu sertifikat dapat lebih cepat di bandingkan kontrak bisnis yang terdiri dari puluhan halaman.
Jika membutuhkan proses cepat, tanyakan apakah tersedia layanan ekspres.
Namun, jangan hanya memilih berdasarkan kecepatan. Untuk dokumen resmi, ketelitian harus menjadi prioritas.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Dokumen Bisnis dan Dokumen Perusahaan
Terjemahan Tersumpah untuk Apostille
Terjemahan tersumpah dan Apostille merupakan dua hal yang berbeda.
Apostille merupakan sertifikasi yang berkaitan dengan autentikasi asal dokumen publik agar dapat di gunakan di negara lain yang mengakui Apostille. Maka, Layanan resmi AHU menyatakan bahwa dokumen Indonesia yang akan di gunakan di luar negeri harus memenuhi ketentuan dokumen resmi dan legalisasi oleh pejabat publik pada instansi penerbit sebelum di ajukan melalui layanan Apostille.
Karena itu, kebutuhan terjemahan tersumpah harus di lihat dari persyaratan negara tujuan dan pihak penerima.
Jika pihak penerima meminta dokumen beserta terjemahan tersumpah, maka Apostille terhadap dokumen asli tidak otomatis berarti terjemahannya tidak perlu di persiapkan.
Urutan pengesahan juga dapat berbeda.
Sebelum melakukan proses, pastikan apakah yang perlu di terjemahkan adalah dokumen sebelum Apostille, sesudah Apostille, atau keduanya.
Perbedaan Terjemahan Tersumpah dan Terjemahan Biasa
Perbedaan utama terletak pada status penerjemah dan penggunaan hasil terjemahan.
Terjemahan biasa dapat di lakukan oleh penerjemah yang mempunyai kemampuan bahasa, sedangkan terjemahan tersumpah di lakukan oleh Penerjemah Tersumpah yang memenuhi ketentuan profesinya.
Terjemahan tersumpah biasanya di pilih ketika dokumen akan di gunakan untuk kepentingan resmi atau hukum dan pihak penerima meminta hasil dari Penerjemah Tersumpah.
Namun, bukan berarti setiap dokumen yang di terjemahkan harus selalu menggunakan penerjemah tersumpah.
Kebutuhannya kembali kepada lembaga yang menerima dokumen.
Baca Juga : Berapa Biaya Terjemahan Tersumpah? yang Menentukan Tarif
Cara Memilih Jasa Terjemahan Tersumpah
Jika menggunakan jasa penerjemah, jangan hanya mempertimbangkan harga.
Beberapa hal yang perlu di periksa antara lain:
Pastikan Penerjemah Memiliki Status yang Sesuai
Penerjemah Tersumpah memiliki status dan proses pengangkatan sesuai ketentuan pemerintah. Maka, Ditjen AHU saat ini juga menyediakan layanan terkait Penerjemah Tersumpah dalam sistem AHU Online.
Tanyakan Pasangan Bahasa
Pastikan penerjemah menangani pasangan bahasa yang di butuhkan.
Tanyakan Format Hasil
Pastikan hasil terjemahan sesuai kebutuhan pihak penerima.
Tanyakan Proses Legalisasi
Jika dokumen akan di gunakan di luar negeri, tanyakan apakah penyedia jasa juga membantu proses legalisasi atau Apostille.
Minta Rincian Biaya
Pastikan biaya terjemahan, cetak, pengiriman, dan layanan tambahan di jelaskan sejak awal.
Apakah Terjemahan Tersumpah Harus Dilegalisasi?
Tidak selalu.
Terjemahan tersumpah dan legalisasi merupakan proses yang berbeda.
Terjemahan tersumpah berkaitan dengan penerjemahan oleh penerjemah yang memiliki status sesuai ketentuan. Maka, Sementara legalisasi berkaitan dengan pengesahan tertentu terhadap dokumen atau tanda tangan sesuai mekanisme yang berlaku.
Jika dokumen akan di gunakan di luar negeri, pihak penerima dapat meminta kombinasi dokumen asli, terjemahan tersumpah, legalisasi, atau Apostille.
Karena setiap negara dan institusi mempunyai aturan berbeda, jangan menganggap satu prosedur berlaku untuk semua dokumen.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Terjemahan Tersumpah? dan Estimasinya
Tips Sebelum Menggunakan Jasa Terjemahan Tersumpah
Sebelum mengirim dokumen, lakukan beberapa langkah berikut:
- Pastikan tujuan penggunaan dokumen.
- Tentukan negara tujuan.
- Tanyakan bahasa yang di butuhkan.
- Tanyakan apakah wajib menggunakan Penerjemah Tersumpah.
- Tanyakan apakah perlu legalisasi.
- Tanyakan apakah perlu Apostille.
- Pastikan dokumen sumber sudah benar.
- Pastikan nama dan tanggal pada dokumen sesuai.
- Minta estimasi biaya.
- Minta estimasi waktu pengerjaan.
- Simpan salinan digital dokumen.
- Periksa kembali hasil terjemahan sebelum di gunakan.
Persiapan tersebut dapat membantu mengurangi risiko harus menerjemahkan ulang atau mengulang proses pengesahan.
Jasa Terjemahan Tersumpah untuk Berbagai Keperluan
Jasa terjemahan tersumpah dapat membantu masyarakat yang membutuhkan penerjemahan dokumen resmi untuk berbagai keperluan.
Layanan dapat mencakup dokumen pribadi, pendidikan, pernikahan, pekerjaan, bisnis, hukum, hingga kebutuhan administrasi luar negeri.
Untuk dokumen yang akan di gunakan di luar negeri, layanan terjemahan dapat pula di padukan dengan bantuan pengurusan legalisasi atau Apostille apabila memang di perlukan.
Namun, pengguna jasa tetap perlu memastikan bahwa proses di lakukan melalui pihak yang kompeten dan dokumen yang di gunakan adalah dokumen asli serta sah.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah untuk Apostille dan Legalisasi Dokumen
Terjemahan tersumpah merupakan terjemahan dokumen yang di kerjakan oleh Penerjemah Tersumpah sesuai ketentuan profesinya dan di lengkapi pernyataan atau affidavit yang menyatakan bahwa hasil terjemahan tersebut akurat dan benar. Maka, Ditjen AHU menyebutkan bahwa terjemahan tersumpah di gunakan untuk berbagai dokumen resmi, termasuk akta kelahiran, akta nikah, ijazah, dokumen notaris, perjanjian, dan dokumen hukum lainnya.
Biaya dan lama pengerjaan tidak dapat di samaratakan karena di pengaruhi oleh bahasa, jumlah dokumen, jumlah kata, tingkat kesulitan, serta waktu pengerjaan.
Untuk dokumen yang akan di gunakan di luar negeri, terjemahan tersumpah juga perlu di bedakan dari legalisasi dan Apostille. Layanan Apostille sendiri memiliki prosedur tersendiri melalui Ditjen AHU dan hanya berlaku untuk negara yang mengakui sertifikat Apostille.
Karena itu, sebelum memesan terjemahan tersumpah, pastikan terlebih dahulu persyaratan dari universitas, perusahaan, kedutaan, imigrasi, atau lembaga penerima dokumen. Maka, Dengan mengetahui kebutuhan sejak awal, proses penerjemahan, legalisasi, maupun Apostille dapat di lakukan dengan lebih tepat.
Konsultasikan Terjemahan Tersumpah Anda sekarang.
