Apa Itu Terjemahan Tersumpah? Fungsi, dan Kapan Dibutuhkan

Apa Itu Terjemahan Tersumpah? Terjemahan tersumpah merupakan salah satu jenis terjemahan yang banyak dibutuhkan untuk keperluan resmi, terutama ketika seseorang harus menggunakan dokumen berbahasa Indonesia di luar negeri atau dokumen berbahasa asing di Indonesia.

Berbeda dengan terjemahan biasa, terjemahan tersumpah di buat oleh penerjemah yang telah memenuhi ketentuan sebagai penerjemah tersumpah. Hasil terjemahannya juga di sertai pernyataan atau tanda pengesahan dari penerjemah yang menyatakan bahwa hasil terjemahan tersebut sesuai dengan dokumen sumber.

Kebutuhan terjemahan tersumpah biasanya muncul dalam proses pengurusan visa, pendidikan di luar negeri, pekerjaan, pernikahan dengan warga negara asing, imigrasi, legalisasi dokumen, apostille, hingga kepentingan hukum dan bisnis.

Baca Juga : Syarat Terjemahan Tersumpah Dokumen yang Harus Disiapkan

Apa Itu Terjemahan Tersumpah?

Terjemahan tersumpah adalah hasil penerjemahan dokumen yang di kerjakan oleh penerjemah tersumpah dan di gunakan untuk kebutuhan resmi atau administratif.

Penerjemah tersumpah adalah penerjemah yang telah di sumpah dan di angkat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dalam praktiknya, penerjemah tersebut dapat menerjemahkan dokumen dari bahasa asing ke bahasa Indonesia maupun dari bahasa Indonesia ke bahasa asing.

Dokumen yang di terjemahkan dapat berupa dokumen kependudukan, ijazah, transkrip nilai, akta kelahiran, akta perkawinan, dokumen perusahaan, kontrak, dokumen hukum, dan berbagai dokumen resmi lainnya.

Salah satu karakteristik penting terjemahan tersumpah adalah adanya pernyataan dari penerjemah bahwa terjemahan yang di buat merupakan terjemahan yang benar dan sesuai dengan dokumen aslinya.

Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Proses, Biaya, dan Jasa Penerjemah

Apa Fungsi Terjemahan Tersumpah?

Terjemahan tersumpah berfungsi untuk membantu memastikan bahwa dokumen resmi dapat di pahami dan di terima oleh pihak atau instansi yang menggunakan bahasa berbeda.

Sebagai contoh, seseorang yang ingin melanjutkan pendidikan di luar negeri mungkin di minta menyerahkan ijazah dan transkrip nilai dalam bahasa yang di tentukan oleh universitas. Jika dokumen asli menggunakan bahasa Indonesia, pihak universitas dapat meminta terjemahan resmi.

Begitu juga dalam proses pekerjaan di luar negeri. Perusahaan atau instansi tertentu dapat meminta dokumen pendidikan, pengalaman kerja, atau dokumen identitas di terjemahkan ke bahasa yang di perlukan.

Terjemahan tersumpah juga dapat menjadi bagian dari rangkaian proses legalisasi atau penggunaan dokumen untuk kepentingan hukum dan administrasi internasional.

Kapan Terjemahan Tersumpah Dibutuhkan?

Terjemahan tersumpah biasanya di butuhkan ketika dokumen resmi akan di serahkan kepada instansi yang menggunakan bahasa berbeda dan mensyaratkan terjemahan resmi.

Beberapa kondisi yang sering membutuhkan terjemahan tersumpah antara lain:

1. Mengurus visa atau izin tinggal.
2. Melanjutkan kuliah di luar negeri.
3. Melamar pekerjaan di luar negeri.
4. Mengurus pernikahan dengan warga negara asing.
5. Mengurus dokumen imigrasi.
6. Mengurus legalisasi dokumen.
7. Mengurus apostille.
8. Mengikuti proses hukum di negara lain.
9. Mengurus dokumen perusahaan internasional.
10. Mengajukan dokumen kepada kedutaan atau konsulat.

Namun, tidak semua dokumen yang di gunakan ke luar negeri otomatis harus di terjemahkan secara tersumpah. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan negara tujuan, jenis dokumen, dan instansi yang menerima dokumen tersebut.

Contoh Dokumen yang Membutuhkan Terjemahan Tersumpah

Ada banyak jenis dokumen yang dapat di terjemahkan menggunakan jasa penerjemah tersumpah.

Ijazah dan Transkrip Nilai

Ijazah dan transkrip nilai sering di terjemahkan untuk kebutuhan kuliah atau pekerjaan di luar negeri.

Pihak universitas, perusahaan, lembaga pemerintah, atau organisasi tertentu dapat meminta dokumen pendidikan dalam bahasa tertentu. Dalam kondisi tersebut, terjemahan tersumpah dapat menjadi salah satu persyaratan.

Akta Kelahiran

Akta kelahiran dapat di perlukan untuk pengurusan visa, imigrasi, pendaftaran sekolah, pernikahan di luar negeri, atau keperluan administrasi keluarga.

Jika negara atau instansi tujuan meminta dokumen dalam bahasa tertentu, akta kelahiran dapat perlu di terjemahkan oleh penerjemah tersumpah.

Akta Perkawinan

Akta perkawinan atau dokumen perkawinan juga sering di gunakan dalam proses administrasi internasional.

Contohnya adalah ketika pasangan ingin mengurus visa keluarga, izin tinggal, pendaftaran pernikahan, atau proses administrasi lainnya di negara asing.

Dokumen Perusahaan

Dokumen perusahaan seperti akta pendirian, perjanjian bisnis, kontrak, surat kuasa, dan dokumen legal perusahaan dapat membutuhkan terjemahan resmi apabila di gunakan untuk kepentingan bisnis internasional.

Apa Perbedaan Terjemahan Tersumpah dan Terjemahan Biasa?

Perbedaan utama terletak pada tujuan penggunaan dan status penerjemah yang mengerjakan dokumen.

Terjemahan biasa dapat di gunakan untuk kebutuhan informasi sehari-hari, seperti menerjemahkan artikel, surat pribadi, materi promosi, atau dokumen yang tidak membutuhkan pengesahan khusus.

Sementara itu, terjemahan tersumpah di tujukan untuk dokumen resmi yang membutuhkan hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah.

Terjemahan tersumpah juga umumnya di lengkapi dengan pernyataan penerjemah yang menerangkan bahwa hasil terjemahan tersebut benar dan sesuai dengan dokumen sumber.

Oleh karena itu, sebelum menggunakan jasa penerjemah, penting untuk mengetahui terlebih dahulu apakah instansi tujuan meminta terjemahan biasa atau terjemahan tersumpah.

Baca Juga : Jasa Terjemahan Tersumpah untuk Dokumen Resmi

Apakah Terjemahan Tersumpah Sama dengan Legalisasi?

Terjemahan tersumpah dan legalisasi merupakan dua hal yang berbeda.

Terjemahan tersumpah berkaitan dengan proses menerjemahkan dokumen oleh penerjemah tersumpah. Sementara itu, legalisasi merupakan proses pengesahan tertentu terhadap dokumen atau tanda tangan sesuai prosedur yang berlaku.

Dalam beberapa kebutuhan internasional, seseorang dapat memerlukan lebih dari satu tahapan. Misalnya, dokumen di terjemahkan terlebih dahulu, kemudian di proses untuk legalisasi atau apostille apabila memang di persyaratkan oleh negara atau instansi tujuan.

Karena itu, jangan langsung menganggap bahwa semua terjemahan tersumpah otomatis sudah mendapatkan apostille atau legalisasi.

Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Ijazah dan Transkrip Nilai untuk Kuliah

Apakah Semua Dokumen untuk Luar Negeri Harus Diterjemahkan Tersumpah?

Tidak selalu.

Persyaratan dokumen untuk luar negeri sangat bergantung pada negara tujuan dan instansi yang menerima dokumen tersebut.

Ada instansi yang menerima dokumen asli dalam bahasa Indonesia, ada yang meminta terjemahan bahasa Inggris, dan ada pula yang menentukan bahasa tertentu sesuai aturan negara tujuan.

Selain itu, beberapa instansi dapat meminta terjemahan yang di buat oleh penerjemah tersumpah. Karena itu, pemohon sebaiknya memeriksa persyaratan dari pihak yang akan menerima dokumen sebelum melakukan penerjemahan.

Hal ini penting agar dokumen tidak perlu di terjemahkan ulang apabila format, bahasa, atau jenis penerjemah yang di gunakan ternyata tidak sesuai.

Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Akta Nikah, dan Dokumen Kependudukan

Terjemahan Tersumpah untuk Visa

Terjemahan tersumpah cukup sering berkaitan dengan proses pengajuan visa.

Dokumen yang mungkin di minta untuk di terjemahkan antara lain akta kelahiran, akta perkawinan, ijazah, transkrip nilai, surat keterangan kerja, dokumen keluarga, dan dokumen pendukung lainnya.

Namun, jenis dokumen yang harus di terjemahkan tidak sama untuk setiap jenis visa.

Visa kunjungan, visa pelajar, visa kerja, visa keluarga, dan visa lainnya dapat memiliki persyaratan yang berbeda. Oleh karena itu, pemohon perlu menyesuaikan dokumen dengan daftar persyaratan dari kedutaan, konsulat, pusat aplikasi visa, atau instansi terkait.

Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Dokumen Pernikahan

Terjemahan Tersumpah untuk Kuliah di Luar Negeri

Pelajar yang ingin melanjutkan pendidikan ke luar negeri dapat membutuhkan terjemahan tersumpah untuk berbagai dokumen akademik.

Dokumen yang umum di minta antara lain:

• Ijazah.
• Transkrip nilai.
• Surat keterangan lulus.
• Sertifikat pendidikan.
• Surat rekomendasi tertentu.
• Dokumen identitas atau dokumen keluarga apabila di persyaratkan.

Tidak semua universitas memiliki persyaratan yang sama. Ada universitas yang menentukan bahasa tertentu dan ada yang memiliki ketentuan khusus mengenai penerjemah.

Karena itu, sebelum menerjemahkan ijazah atau transkrip, sebaiknya periksa persyaratan universitas terlebih dahulu.

Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Dokumen Bisnis dan Dokumen Perusahaan

Terjemahan Tersumpah untuk Bekerja di Luar Negeri

Terjemahan tersumpah juga dapat di butuhkan oleh pekerja yang akan bekerja di luar negeri.

Dokumen pendidikan, sertifikat keahlian, surat pengalaman kerja, surat keterangan kerja, dokumen identitas, dan dokumen lainnya dapat di minta dalam bahasa negara tujuan.

Untuk pekerjaan tertentu, dokumen juga mungkin perlu melalui proses verifikasi, legalisasi, apostille, atau pengesahan tambahan.

Persyaratan tersebut tidak selalu sama untuk setiap negara dan jenis pekerjaan. Oleh sebab itu, dokumen sebaiknya di siapkan berdasarkan permintaan perusahaan, agen resmi, kedutaan, atau instansi terkait.

Terjemahan Tersumpah untuk Pernikahan dengan Warga Negara Asing

Pernikahan dengan warga negara asing sering melibatkan dokumen dari dua negara.

Dokumen seperti akta kelahiran, dokumen status perkawinan, surat keterangan tertentu, atau dokumen kependudukan dapat di minta dalam bahasa yang di gunakan oleh instansi negara tujuan.

Dalam kondisi tersebut, terjemahan tersumpah dapat menjadi salah satu bagian dari persiapan dokumen.

Namun, persyaratan pernikahan berbeda-beda berdasarkan negara dan kewarganegaraan pasangan. Pemohon sebaiknya memastikan dokumen yang harus di terjemahkan sebelum menggunakan jasa penerjemah.

Baca Juga : Berapa Biaya Terjemahan Tersumpah? yang Menentukan Tarif

Terjemahan Tersumpah untuk Dokumen Bisnis

Perusahaan yang melakukan kegiatan bisnis lintas negara juga dapat membutuhkan terjemahan tersumpah.

Dokumen yang dapat di terjemahkan antara lain:

• Akta pendirian perusahaan.
• Anggaran dasar.
• Kontrak bisnis.
• Perjanjian kerja sama.
• Surat kuasa.
• Dokumen kepemilikan.
• Dokumen perizinan.
• Dokumen hukum perusahaan.

Dalam transaksi internasional, keakuratan terjemahan sangat penting karena kesalahan istilah dapat memengaruhi pemahaman terhadap isi dokumen.

Karena itu, dokumen bisnis yang akan di gunakan secara resmi sebaiknya di tangani oleh penerjemah yang memahami terminologi hukum dan bisnis.

Baca Juga : Berapa Lama Proses Terjemahan Tersumpah? dan Estimasinya

Bagaimana Proses Membuat Terjemahan Tersumpah?

Secara umum, prosesnya dapat di lakukan melalui beberapa tahap.

1. Menyiapkan Dokumen

Pemohon menyiapkan dokumen yang akan di terjemahkan. Dokumen sebaiknya jelas, lengkap, dan mudah di baca.

2. Menentukan Bahasa Tujuan

Tentukan bahasa yang di butuhkan berdasarkan persyaratan instansi penerima.

3. Mengirim Dokumen kepada Penerjemah

Dokumen dapat di serahkan sesuai metode yang di sediakan oleh penyedia jasa. Penerjemah kemudian memeriksa dokumen dan kebutuhan penerjemahan.

4. Proses Penerjemahan

Penerjemah menerjemahkan isi dokumen dengan memperhatikan istilah, nama, tanggal, nomor dokumen, dan informasi lainnya.

5. Pemeriksaan Hasil

Hasil terjemahan di periksa kembali untuk memastikan kesesuaian dengan dokumen sumber.

6. Pengesahan oleh Penerjemah

Untuk terjemahan tersumpah, dokumen di lengkapi pernyataan atau pengesahan sesuai ketentuan penerjemah tersumpah.

7. Dokumen Diserahkan kepada Pemohon

Setelah selesai, hasil terjemahan dapat di gunakan sesuai kebutuhan dan persyaratan instansi tujuan.

Baca Juga : Terjemahan Tersumpah untuk Apostille dan Legalisasi Dokumen

Berapa Biaya Terjemahan Tersumpah?

Biaya terjemahan tersumpah tidak selalu sama. Tarif dapat di pengaruhi oleh beberapa faktor, seperti:

• Bahasa yang di terjemahkan.
• Jumlah halaman.
• Jumlah kata.
• Jenis dokumen.
• Tingkat kesulitan dokumen.
• Format dokumen.
• Waktu pengerjaan.
• Kebutuhan layanan tambahan.

Bahasa tertentu dapat memiliki tarif berbeda karena jumlah penerjemah yang tersedia dan tingkat kesulitan penerjemahannya.

Dokumen dengan istilah hukum, teknis, medis, atau bisnis juga dapat membutuhkan pengerjaan lebih teliti di bandingkan dokumen umum.

Karena itu, sebaiknya minta penawaran harga terlebih dahulu dengan memberikan informasi mengenai jenis dokumen, bahasa sumber, bahasa tujuan, jumlah halaman, dan kebutuhan waktu pengerjaan.

Berapa Lama Proses Terjemahan Tersumpah?

Waktu pengerjaan juga dapat berbeda berdasarkan jumlah dan jenis dokumen.

Dokumen yang hanya terdiri dari satu atau beberapa halaman biasanya lebih sederhana di bandingkan dokumen perusahaan atau dokumen hukum yang memiliki banyak halaman.

Permintaan pengerjaan cepat juga dapat memengaruhi jadwal dan biaya layanan.

Agar proses berjalan lancar, sebaiknya dokumen di serahkan sejak awal dan menjelaskan batas waktu penggunaan dokumen kepada penerjemah.

Apakah Terjemahan Tersumpah Bisa Digunakan untuk Apostille?

Terjemahan tersumpah dapat berkaitan dengan proses apostille, tetapi terjemahan tersumpah dan apostille bukan layanan yang sama.

Apostille merupakan proses pengesahan tertentu untuk dokumen publik yang akan di gunakan di negara lain yang mengakui sistem Apostille.

Di Indonesia, layanan apostille di selenggarakan melalui Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum. Dokumen yang akan di gunakan di luar negeri perlu memenuhi persyaratan yang berlaku sebelum permohonan apostille di proses.

Apakah hasil terjemahan juga perlu diapostille atau tidak bergantung pada persyaratan negara dan instansi tujuan.

Karena itu, sebelum melakukan apostille, pemohon sebaiknya memastikan terlebih dahulu apakah dokumen asli, terjemahan, atau keduanya yang di minta.

Tips Memilih Jasa Terjemahan Tersumpah

Memilih jasa terjemahan tersumpah tidak sebaiknya hanya berdasarkan harga murah.

Beberapa hal yang perlu di perhatikan antara lain:

Pastikan Penerjemah Memenuhi Ketentuan

Pastikan penerjemah yang di gunakan memang berstatus sebagai penerjemah tersumpah sesuai ketentuan yang berlaku.

Perhatikan Pengalaman

Untuk dokumen hukum atau bisnis, pilih penerjemah yang memahami istilah dan konteks dokumen tersebut.

Tanyakan Format Hasil

Pastikan hasil terjemahan sesuai dengan kebutuhan instansi tujuan, termasuk tanda tangan, pernyataan penerjemah, cap, atau format lain jika memang di persyaratkan.

Pastikan Waktu Pengerjaan

Sampaikan deadline sejak awal agar penerjemah dapat menyesuaikan jadwal pengerjaan.

Tanyakan Biaya Secara Detail

Minta informasi mengenai biaya penerjemahan dan biaya tambahan lainnya sebelum pekerjaan di mulai.

Jasa Terjemahan Tersumpah untuk Berbagai Keperluan

Terjemahan tersumpah dibutuhkan dalam banyak keperluan, mulai dari pendidikan, pekerjaan, visa, imigrasi, pernikahan internasional, bisnis, hingga kebutuhan hukum.

Jika Anda membutuhkan terjemahan dokumen resmi, pastikan dokumen di terjemahkan sesuai persyaratan pihak yang akan menerimanya. Jangan hanya menerjemahkan dokumen berdasarkan perkiraan karena setiap negara dan instansi dapat memiliki aturan berbeda.

Untuk dokumen yang akan di gunakan dalam proses apostille atau legalisasi, sebaiknya kebutuhan tersebut juga di sampaikan sejak awal agar proses persiapan dokumen dapat di lakukan dengan tepat.

Terjemahan tersumpah adalah terjemahan dokumen resmi yang di buat oleh penerjemah tersumpah dan di sertai pernyataan atau pengesahan dari penerjemah mengenai kebenaran hasil terjemahan.

Terjemahan ini banyak di gunakan untuk keperluan visa, pendidikan, pekerjaan, pernikahan dengan warga negara asing, imigrasi, bisnis, hukum, legalisasi, dan penggunaan dokumen di luar negeri.

Meskipun demikian, tidak semua dokumen otomatis wajib di terjemahkan secara tersumpah. Persyaratan sangat bergantung pada negara tujuan, jenis dokumen, dan instansi yang menerima dokumen.

Karena itu, sebelum melakukan penerjemahan, pastikan terlebih dahulu persyaratan dari instansi tujuan. Dengan begitu, dokumen yang di siapkan dapat sesuai dengan kebutuhan dan mengurangi risiko harus melakukan penerjemahan ulang.

Konsultasikan Terjemahan Tersumpah Anda sekarang.