Berapa lama proses terjemahan tersumpah menjadi pertanyaan penting bagi orang yang sedang menyiapkan dokumen untuk kebutuhan kuliah, pekerjaan, visa, pernikahan, bisnis, maupun keperluan hukum di luar negeri.
Terjemahan tersumpah tidak hanya sekadar mengubah isi dokumen dari satu bahasa ke bahasa lain. Dokumen perlu di terjemahkan secara teliti oleh penerjemah tersumpah dan hasilnya di siapkan sesuai kebutuhan penggunaan dokumen.
Lama pengerjaan dapat berbeda-beda tergantung jenis dokumen, jumlah halaman, bahasa yang di gunakan, tingkat kesulitan, jumlah dokumen, dan tenggat waktu yang di minta. Karena itu, tidak semua dokumen dapat selesai dalam waktu yang sama.
Memahami tahapan dan faktor yang memengaruhi waktu pengerjaan dapat membantu pemohon mempersiapkan dokumen lebih awal.
Berapa Lama Proses Terjemahan Tersumpah?
Tidak ada satu waktu pengerjaan yang berlaku untuk semua jenis terjemahan tersumpah. Dokumen sederhana dengan jumlah halaman sedikit dapat di selesaikan lebih cepat di bandingkan dokumen yang panjang dan memiliki istilah teknis atau hukum.
Secara umum, estimasi waktu biasanya di tentukan setelah penerjemah melihat dokumen yang akan di terjemahkan.
Beberapa faktor yang perlu di perhatikan antara lain:
- Jumlah halaman
- Jumlah kata
- Bahasa sumber
- Bahasa tujuan
- Tingkat kesulitan dokumen
- Jenis dokumen
- Kondisi dokumen
- Jumlah dokumen
- Kebutuhan pemeriksaan
- Tenggat waktu pemohon
Karena faktor tersebut berbeda-beda, sebaiknya jangan hanya menggunakan perkiraan waktu dari pengalaman orang lain.
Baca Juga : Berapa Biaya Terjemahan Tersumpah? yang Menentukan Tarif
Tahap Pertama: Menyiapkan Dokumen
Tahap pertama adalah menyiapkan dokumen yang akan di terjemahkan.
Dokumen harus tersedia dalam bentuk yang jelas dan dapat di baca. Jika menggunakan scan atau foto, pastikan seluruh tulisan, nomor dokumen, tanda tangan, cap, dan informasi lainnya terlihat.
Beberapa dokumen yang dapat membutuhkan terjemahan tersumpah antara lain:
- Ijazah
- Transkrip nilai
- Akta kelahiran
- Buku nikah
- Akta perkawinan
- Akta cerai
- Kartu Keluarga
- KTP
- Akta perusahaan
- Kontrak bisnis
- Dokumen legal
- Dokumen pendukung visa
Semakin lengkap dokumen sejak awal, semakin mudah penerjemah menentukan pekerjaan dan estimasi waktunya.
Tahap Kedua: Pemeriksaan Dokumen
Setelah dokumen di terima, penerjemah atau penyedia jasa biasanya perlu memeriksa dokumen terlebih dahulu.
Pemeriksaan di lakukan untuk mengetahui isi dokumen, jumlah halaman, bahasa yang di gunakan, serta tingkat kesulitan penerjemahan.
Pada tahap ini juga dapat di ketahui apakah dokumen memiliki bagian yang tidak terbaca atau membutuhkan penjelasan tambahan.
Jika ada bagian dokumen yang buram atau terpotong, pemohon mungkin di minta memberikan scan atau salinan yang lebih jelas.
Tahap pemeriksaan ini penting agar proses penerjemahan tidak terhambat setelah pekerjaan di mulai.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Dokumen Bisnis dan Dokumen Perusahaan
Tahap Ketiga: Menentukan Bahasa dan Kebutuhan Terjemahan
Bahasa tujuan harus di tentukan sebelum proses penerjemahan di mulai.
Misalnya dokumen akan di gunakan di Jepang, sehingga pihak penerima meminta dokumen dalam bahasa Jepang. Dalam kondisi lain, dokumen dapat di minta dalam bahasa Inggris meskipun negara tujuan memiliki bahasa resmi yang berbeda.
Selain bahasa, tujuan penggunaan juga penting.
Pemohon sebaiknya menyampaikan apakah dokumen di gunakan untuk:
- Pengajuan visa
- Kuliah
- Beasiswa
- Melamar pekerjaan
- Pernikahan
- Izin tinggal
- Kewarganegaraan
- Bisnis
- Pengadilan
- Administrasi pemerintah
Informasi tersebut dapat membantu penerjemah memahami konteks dokumen dan membantu memastikan format yang di gunakan sesuai kebutuhan.
Tahap Keempat: Proses Penerjemahan
Setelah dokumen di periksa, penerjemah mulai menerjemahkan isi dokumen.
Dalam proses ini, penerjemah harus memperhatikan berbagai informasi penting seperti:
- Nama
- Nomor dokumen
- Tanggal
- Alamat
- Nama lembaga
- Jabatan
- Istilah hukum
- Istilah akademik
- Istilah teknis
Penerjemahan dokumen resmi membutuhkan ketelitian karena kesalahan kecil dapat menyebabkan perbedaan data dengan dokumen asli.
Semakin panjang dan kompleks dokumen, semakin banyak waktu yang mungkin di perlukan untuk menyelesaikan tahap ini.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Dokumen Pernikahan
Tahap Kelima: Pemeriksaan Hasil Terjemahan
Setelah terjemahan selesai, hasilnya perlu di periksa kembali.
Pemeriksaan dapat mencakup kesesuaian nama, nomor dokumen, tanggal, angka, istilah, dan bagian lain yang penting.
Untuk dokumen resmi, ketelitian sangat di perlukan karena hasil terjemahan dapat di gunakan untuk proses administrasi yang memiliki persyaratan tertentu.
Kesalahan seperti satu huruf pada nama atau satu angka pada nomor dokumen dapat menyebabkan pemohon harus melakukan perbaikan.
Karena itu, jangan menganggap bahwa proses selesai tepat setelah semua kalimat di terjemahkan.
Tahap Keenam: Penyelesaian Dokumen Terjemahan Tersumpah
Setelah isi terjemahan di periksa, dokumen di selesaikan sesuai format terjemahan tersumpah.
Hasil terjemahan dapat di sertai pernyataan atau pengesahan dari penerjemah tersumpah sesuai ketentuan yang berlaku.
Format akhir dapat bergantung pada penerjemah dan kebutuhan dokumen.
Pemohon kemudian dapat menerima hasil terjemahan dalam bentuk yang di sepakati, misalnya dokumen cetak atau format digital apabila layanan tersebut tersedia.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Akta Nikah, dan Dokumen Kependudukan
Faktor yang Menentukan Lama Proses Terjemahan Tersumpah
Ada beberapa faktor yang dapat menyebabkan waktu pengerjaan berbeda.
1. Jumlah Halaman
Semakin banyak halaman yang harus di terjemahkan, semakin besar pekerjaan yang harus di selesaikan.
Dokumen satu halaman tentu berbeda dengan kontrak atau kumpulan dokumen yang terdiri dari puluhan halaman.
2. Bahasa
Ketersediaan penerjemah untuk bahasa tertentu juga dapat memengaruhi jadwal pengerjaan.
Bahasa dengan jumlah penerjemah yang lebih terbatas dapat membutuhkan penjadwalan berbeda.
3. Tingkat Kesulitan
Dokumen hukum, teknis, medis, atau bisnis dapat memiliki istilah khusus yang membutuhkan perhatian lebih.
4. Kondisi Dokumen
Dokumen yang buram, terpotong, atau sulit di baca dapat memperlambat proses karena membutuhkan klarifikasi dari pemilik dokumen.
5. Jumlah Dokumen
Jika pemohon menerjemahkan beberapa dokumen sekaligus, waktu pengerjaan dapat lebih panjang di bandingkan satu dokumen.
Baca Juga : Apa Itu Terjemahan Tersumpah? Fungsi, dan Kapan Dibutuhkan
Apakah Terjemahan Tersumpah Bisa Selesai di Hari yang Sama?
Dalam kondisi tertentu, penyedia jasa dapat menawarkan layanan percepatan atau pengerjaan prioritas.
Namun, apakah dokumen dapat selesai pada hari yang sama bergantung pada kapasitas penerjemah, jumlah halaman, bahasa, jenis dokumen, dan tingkat kesulitannya.
Dokumen yang sederhana dan pendek memiliki kondisi yang berbeda dengan kontrak panjang atau dokumen yang membutuhkan banyak pemeriksaan.
Karena itu, jika membutuhkan layanan cepat, sebaiknya sampaikan tenggat waktu sejak awal dan minta konfirmasi apakah jadwal tersebut dapat di penuhi.
Jangan berasumsi bahwa semua jenis dokumen dapat di selesaikan dalam waktu yang sama.
Apa Itu Layanan Terjemahan Tersumpah Express?
Terjemahan tersumpah express adalah layanan dengan prioritas pengerjaan dalam waktu lebih cepat di bandingkan jadwal reguler, apabila penyedia jasa menyediakan layanan tersebut.
Layanan ini dapat di butuhkan ketika dokumen harus segera di gunakan untuk:
- Pengajuan visa
- Keberangkatan ke luar negeri
- Pendaftaran universitas
- Tender
- Penandatanganan kontrak
- Urusan perusahaan
- Proses imigrasi
Layanan express dapat memiliki biaya tambahan. Oleh karena itu, tanyakan tarif dan waktu pengerjaan sebelum menyetujui layanan.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Ijazah dan Transkrip Nilai untuk Kuliah
Berapa Lama Terjemahan Ijazah dan Transkrip Nilai?
Waktu penerjemahan ijazah dan transkrip nilai bergantung pada jumlah dokumen dan halaman.
Ijazah biasanya memiliki jumlah halaman yang relatif sedikit, sedangkan transkrip nilai dapat terdiri dari beberapa halaman dengan banyak nama mata kuliah dan informasi akademik.
Jika di gunakan untuk kuliah atau bekerja di luar negeri, pemohon sebaiknya memeriksa terlebih dahulu apakah universitas, perusahaan, lembaga penyetaraan, atau instansi tujuan memiliki persyaratan khusus mengenai format terjemahan.
Dengan mengetahui persyaratan sejak awal, pemohon dapat menghindari pengulangan proses akibat format yang tidak sesuai.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah Proses, Biaya, dan Jasa Penerjemah
Berapa Lama Terjemahan Akta Kelahiran dan Dokumen Pernikahan?
Dokumen kependudukan seperti akta kelahiran, akta perkawinan, dan buku nikah dapat memiliki waktu pengerjaan yang berbeda.
Jumlah halaman biasanya tidak terlalu banyak, tetapi penerjemah tetap perlu memperhatikan seluruh data yang tercantum.
Nama, tempat lahir, tanggal lahir, nomor dokumen, nama orang tua, tanggal perkawinan, dan data lainnya harus di terjemahkan dengan teliti.
Apabila dokumen akan di gunakan untuk visa keluarga, pernikahan di luar negeri, atau izin tinggal, pemohon sebaiknya memastikan terlebih dahulu persyaratan bahasa dan format dari pihak penerima.
Baca Juga : Jasa Terjemahan Tersumpah untuk Dokumen Resmi
Berapa Lama Terjemahan Dokumen Perusahaan?
Dokumen perusahaan seperti akta pendirian, anggaran dasar, akta perubahan, kontrak, dan perjanjian bisnis dapat membutuhkan waktu pengerjaan yang lebih panjang.
Hal tersebut dapat terjadi karena dokumen perusahaan sering memiliki istilah hukum, bisnis, dan teknis yang membutuhkan ketelitian.
Jumlah halaman juga dapat cukup banyak, terutama untuk kontrak atau dokumen perusahaan yang kompleks.
Jika dokumen di gunakan untuk investasi, kerja sama internasional, tender, atau urusan hukum, sebaiknya jangan menunggu hingga mendekati batas waktu penyerahan.
Apakah Apostille Menambah Waktu Pengurusan?
Ya, jika dokumen juga membutuhkan apostille, perlu di perhitungkan sebagai proses tersendiri.
Terjemahan tersumpah dan apostille bukan proses yang sama. Terjemahan berkaitan dengan perubahan bahasa dokumen, sedangkan apostille merupakan bentuk pengesahan untuk penggunaan dokumen publik di negara yang mengakui mekanisme Apostille.
Karena itu, apabila pihak penerima meminta apostille, jangan hanya menghitung waktu penerjemahan.
Pemohon perlu memperhitungkan waktu untuk pemeriksaan dan proses apostille sesuai ketentuan yang berlaku.
Baca Juga : Terjemahan Tersumpah untuk Apostille dan Legalisasi Dokumen
Apakah Legalisasi Menambah Waktu Pengurusan?
Sama seperti apostille, legalisasi merupakan proses yang berbeda dari penerjemahan tersumpah.
Apabila dokumen membutuhkan legalisasi, waktu tambahan perlu di perhitungkan.
Tahapan legalisasi dapat berbeda tergantung jenis dokumen dan instansi yang terlibat. Karena itu, pemohon sebaiknya mencari tahu seluruh rangkaian proses sebelum menentukan batas waktu.
Hal ini sangat penting untuk dokumen yang akan di gunakan untuk visa, pendidikan, pekerjaan, pernikahan, atau keperluan bisnis di luar negeri.
Tips Agar Proses Terjemahan Tersumpah Tidak Terlambat
Agar proses berjalan lebih lancar, ada beberapa hal yang dapat di lakukan.
Siapkan Dokumen yang Jelas
Gunakan scan atau salinan dengan kualitas yang baik sehingga penerjemah dapat membaca seluruh isi dokumen.
Tentukan Bahasa Tujuan
Jangan menunggu sampai proses di mulai untuk menentukan bahasa yang di butuhkan.
Periksa Persyaratan Pihak Penerima
Pastikan apakah pihak penerima meminta terjemahan biasa atau terjemahan tersumpah.
Sampaikan Tenggat Waktu
Jika dokumen harus selesai pada tanggal tertentu, informasikan sejak awal.
Siapkan Dokumen Tambahan
Jika terdapat dokumen pendukung yang di perlukan untuk memahami konteks, siapkan sejak awal.
Jangan Menunda
Jika dokumen di perlukan untuk proses luar negeri, sebaiknya mulai mengurus lebih awal karena mungkin masih ada proses legalisasi atau apostille setelah penerjemahan.
Baca Juga : Syarat Terjemahan Tersumpah Dokumen yang Harus Disiapkan
Kesalahan yang Bisa Membuat Proses Terjemahan Lebih Lama
Beberapa masalah dapat menyebabkan waktu pengerjaan menjadi lebih panjang.
Contohnya:
- Scan dokumen tidak jelas
- Ada halaman yang tertinggal
- Nama berbeda antara dokumen
- Nomor dokumen sulit di baca
- Bahasa tujuan belum di tentukan
- Persyaratan pihak penerima belum di ketahui
- Ada revisi setelah hasil terjemahan selesai
- Pemohon baru menyampaikan kebutuhan apostille setelah terjemahan selesai
- Meminta perubahan format di tahap akhir
Untuk menghindari masalah tersebut, sebaiknya semua kebutuhan di sampaikan sejak awal.
Mengapa Sebaiknya Tidak Mengurus Terjemahan di Saat Terakhir?
Mengurus terjemahan tersumpah terlalu dekat dengan batas waktu dapat meningkatkan risiko keterlambatan.
Misalnya, seseorang membutuhkan dokumen untuk pengajuan visa. Jika terjemahan baru di kerjakan sehari sebelum jadwal pengajuan, masih mungkin terdapat proses tambahan seperti pemeriksaan dokumen, legalisasi, apostille, atau pengiriman dokumen.
Jika salah satu tahap mengalami kendala, jadwal keseluruhan dapat ikut berubah.
Karena itu, lebih aman memberikan waktu yang cukup antara proses penerjemahan dan tanggal penggunaan dokumen.
Jasa Terjemahan Tersumpah untuk Dokumen Resmi
Jasa terjemahan tersumpah dapat membantu menerjemahkan berbagai dokumen resmi untuk kebutuhan dalam maupun luar negeri.
Dokumen yang dapat di terjemahkan antara lain:
- Ijazah
- Transkrip nilai
- Akta kelahiran
- Buku nikah
- Akta perkawinan
- Akta cerai
- Kartu Keluarga
- Dokumen perusahaan
- Kontrak bisnis
- Surat resmi
- Dokumen pendukung visa
Sebelum menggunakan jasa, sampaikan jenis dokumen, bahasa tujuan, jumlah halaman, dan tujuan penggunaan. Informasi tersebut membantu penyedia jasa memberikan estimasi waktu yang lebih sesuai.
Berapa lama proses terjemahan tersumpah? Jawabannya bergantung pada jenis dan kondisi dokumen. Jumlah halaman, bahasa, tingkat kesulitan, jumlah dokumen, kualitas scan, serta tenggat waktu dapat memengaruhi lama pengerjaan.
Tahapan umumnya di mulai dari persiapan dokumen, pemeriksaan, penentuan bahasa dan kebutuhan, penerjemahan, pemeriksaan hasil, hingga penyelesaian dokumen terjemahan tersumpah.
Jika membutuhkan layanan cepat, tanyakan terlebih dahulu apakah tersedia layanan express dan apakah ada biaya tambahan. Untuk dokumen yang juga membutuhkan legalisasi atau apostille, perhitungkan proses tersebut sebagai tahapan terpisah.
Dengan menyiapkan dokumen sejak awal dan memahami persyaratan pihak penerima, proses terjemahan tersumpah dapat di persiapkan dengan lebih baik dan risiko keterlambatan dapat di minimalkan.
Konsultasikan Terjemahan Tersumpah Anda sekarang.
