Syarat TKA Online Kemnaker perlu di persiapkan oleh perusahaan sebelum mengajukan penggunaan Tenaga Kerja Asing atau TKA. Dokumen yang di butuhkan tidak hanya berkaitan dengan calon TKA, tetapi juga mencakup dokumen perusahaan, rencana penggunaan TKA, jabatan, lokasi kerja, hingga dokumen pendukung lainnya.
Dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 8 Tahun 2021, permohonan Pengesahan RPTKA di lakukan secara daring melalui TKA Online. Tahapannya mencakup pendaftaran pemberi kerja, pengisian data, pengunggahan dokumen persyaratan, penilaian kelayakan, pengisian data calon TKA, hingga penerbitan Pengesahan RPTKA. JDIH Kemnaker
Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya menyiapkan paspor TKA. Dokumen perusahaan dan informasi mengenai rencana pekerjaan juga harus di persiapkan agar data yang di masukkan ke dalam sistem sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Baca Juga : TKA Online Kemnaker Pengertian, Syarat, Proses, Biaya
Apa Saja Syarat TKA Online Kemnaker?
Syarat TKA Online Kemnaker pada dasarnya bergantung pada jenis pekerjaan dan kategori permohonan Pengesahan RPTKA. Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 membedakan beberapa jenis permohonan, antara lain pekerjaan bersifat sementara, pekerjaan lebih dari enam bulan atau di Kawasan Ekonomi Khusus, serta kategori tertentu yang mendapatkan perlakuan khusus. JDIH Kemnaker
Oleh sebab itu, tidak semua perusahaan menggunakan daftar dokumen yang persis sama. Dokumen harus di sesuaikan dengan jenis pengajuan yang di lakukan.
Untuk pengajuan umum pekerjaan lebih dari enam bulan atau pekerjaan di KEK, dokumen yang di atur antara lain surat permohonan Pengesahan RPTKA, surat tugas atau surat kuasa, NIB dan/atau izin usaha, akta dan keputusan pengesahan pendirian atau perubahan, bukti wajib lapor ketenagakerjaan, domisili pemberi kerja, rancangan perjanjian kerja atau perjanjian lain, serta bagan struktur organisasi perusahaan. JDIH Kemnaker
Dokumen Perusahaan untuk TKA Online
Dokumen perusahaan menjadi bagian penting karena proses penggunaan TKA di lakukan oleh Pemberi Kerja TKA. Data yang di masukkan ke sistem harus dapat menunjukkan identitas dan legalitas perusahaan yang mengajukan penggunaan tenaga kerja asing.
NIB dan Izin Usaha
NIB dan/atau izin usaha termasuk dokumen yang tercantum dalam persyaratan pengajuan Pengesahan RPTKA untuk kategori pekerjaan tertentu. Dokumen ini di gunakan untuk menunjukkan identitas kegiatan usaha Pemberi Kerja TKA. JDIH Kemnaker
Perusahaan sebaiknya memastikan data pada NIB dan izin usaha konsisten dengan informasi yang akan di gunakan dalam pengajuan TKA Online.
Akta dan Pengesahan Pendirian Perusahaan
Akta dan keputusan pengesahan pendirian dan/atau perubahan dari instansi berwenang juga tercantum sebagai dokumen persyaratan dalam kategori pengajuan tertentu.
Dokumen ini penting untuk memastikan informasi mengenai badan usaha yang mengajukan penggunaan TKA sesuai dengan dokumen legal perusahaan. Namun, Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 memberikan pengecualian tertentu bagi beberapa jenis pemberi kerja, seperti kantor perwakilan dagang asing dan perusahaan swasta asing yang berusaha di Indonesia. JDIH Kemnaker
Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan
Perusahaan juga perlu menyiapkan bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan apabila di persyaratkan untuk kategori pengajuan yang di lakukan.
Pada Dokumen ini menjadi bagian dari kelengkapan administrasi perusahaan dalam proses penggunaan tenaga kerja asing.
Dokumen Domisili Perusahaan
Dokumen domisili Pemberi Kerja TKA juga tercantum dalam persyaratan pengajuan RPTKA tertentu. Informasi domisili perlu di periksa agar sesuai dengan data perusahaan yang di gunakan dalam pengajuan.
Dokumen Rencana Penggunaan TKA
Selain legalitas perusahaan, perusahaan perlu menyiapkan informasi yang menggambarkan rencana penggunaan tenaga kerja asing. Hal ini penting karena RPTKA merupakan rencana penggunaan TKA pada jabatan dan jangka waktu tertentu. JDIH Kemnaker
Surat Permohonan Pengesahan RPTKA
Bagian Surat permohonan Pengesahan RPTKA merupakan salah satu dokumen yang tercantum dalam persyaratan pengajuan melalui TKA Online.
Untuk Surat tersebut perlu di siapkan sesuai dengan kebutuhan pengajuan dan di tandatangani oleh pihak yang berwenang sesuai ketentuan perusahaan.
Surat Tugas atau Surat Kuasa
Apabila proses pengurusan di lakukan oleh pihak yang di tugaskan atau di kuasakan perusahaan, surat tugas atau surat kuasa dari pimpinan Pemberi Kerja TKA dapat menjadi dokumen yang harus di siapkan.
Karena itu, perusahaan sebaiknya menentukan sejak awal siapa yang bertanggung jawab melakukan proses administrasi TKA Online.
Bagan Struktur Organisasi
Untuk pengajuan tertentu, khususnya pekerjaan lebih dari enam bulan atau pekerjaan di KEK, Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 mencantumkan bagan struktur organisasi perusahaan sebagai salah satu dokumen yang diunggah. JDIH Kemnaker
Bagan ini membantu menunjukkan posisi atau kedudukan TKA dalam struktur organisasi perusahaan.
Dokumen Calon TKA
Dokumen calon TKA disiapkan pada tahapan setelah proses penilaian kelayakan RPTKA. Dalam alur Permenaker Nomor 8 Tahun 2021, pemberi kerja mengisi aplikasi data calon TKA dan mengunggah dokumen persyaratan calon TKA setelah tahapan penilaian kelayakan. JDIH Kemnaker
Identitas dan Paspor TKA
Data identitas calon TKA perlu di persiapkan dengan teliti. Informasi seperti nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor paspor, tanggal penerbitan paspor, masa berlaku paspor, alamat, email, dan nomor telepon termasuk informasi yang di gunakan dalam kategori pengajuan tertentu. JDIH Kemnaker
Pastikan seluruh informasi sesuai dengan dokumen asli. Kesalahan satu bagian data dapat menyebabkan perusahaan perlu melakukan perbaikan.
Dokumen Pendidikan dan Kompetensi
TKA yang di pekerjakan pada prinsipnya harus memenuhi persyaratan pendidikan sesuai kualifikasi jabatan serta memiliki kompetensi atau pengalaman kerja paling sedikit lima tahun sesuai kualifikasi jabatan, dengan ketentuan tertentu yang berlaku. TKA juga memiliki kewajiban terkait alih keahlian kepada tenaga kerja pendamping. JDIH Kemnaker
Karena itu, perusahaan perlu menyiapkan dokumen yang dapat mendukung kualifikasi TKA sesuai jabatan yang di ajukan.
Rancangan Perjanjian Kerja
Rancangan perjanjian kerja atau perjanjian lain termasuk dokumen yang tercantum dalam persyaratan RPTKA untuk kategori tertentu.
Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 menyebutkan bahwa perjanjian kerja paling sedikit memuat identitas Pemberi Kerja TKA, identitas TKA, jabatan atau jenis pekerjaan, tempat pekerjaan, besaran upah dan cara pembayaran, syarat kerja, jangka waktu perjanjian, tempat dan tanggal di buat, serta tanda tangan para pihak. JDIH Kemnaker
Dokumen Tenaga Kerja Pendamping
Untuk penggunaan TKA tertentu, perusahaan juga perlu menyiapkan informasi mengenai Tenaga Kerja Pendamping TKA. Tenaga kerja pendamping merupakan tenaga kerja Indonesia yang di tunjuk untuk mendampingi TKA dalam rangka alih teknologi dan keahlian. JDIH Kemnaker
Informasi tenaga kerja pendamping menjadi bagian dari data yang dapat di minta dalam pengajuan RPTKA, khususnya untuk kategori pekerjaan lebih dari enam bulan atau pekerjaan di KEK.
Selain itu, perusahaan perlu memperhatikan komitmen mengenai penunjukan tenaga kerja pendamping, pendidikan dan pelatihan kerja, serta fasilitasi pendidikan dan pelatihan bahasa Indonesia kepada TKA sesuai ketentuan yang berlaku. JDIH Kemnaker
Perbedaan Dokumen Berdasarkan Jenis Pengajuan
Syarat TKA Online tidak selalu sama untuk setiap perusahaan. Untuk pekerjaan bersifat sementara, misalnya, Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 mencantumkan dokumen berupa surat permohonan, surat tugas atau surat kuasa, NIB dan/atau izin usaha, akta dan keputusan pengesahan pendirian atau perubahan, bukti wajib lapor ketenagakerjaan, domisili, serta rancangan perjanjian kerja atau perjanjian lain. JDIH Kemnaker
Sementara itu, untuk pekerjaan lebih dari enam bulan atau pekerjaan di KEK, terdapat tambahan berupa bagan struktur organisasi serta informasi dan komitmen tertentu mengenai tenaga kerja pendamping dan penyerapan tenaga kerja Indonesia. JDIH Kemnaker
Karena itu, perusahaan sebaiknya menentukan kategori pengajuan terlebih dahulu sebelum membuat checklist dokumen.
Apa yang Terjadi Jika Dokumen TKA Online Tidak Lengkap?
Dokumen yang di ajukan melalui TKA Online akan melalui proses pemeriksaan kelengkapan dan kebenaran. Apabila dokumen permohonan belum lengkap, pemberi kerja di beritahukan secara daring dan di berikan waktu paling lama lima hari kerja untuk melengkapi kekurangan persyaratan melalui TKA Online. Jika tidak dilengkapi dalam jangka waktu tersebut, perusahaan harus mengajukan kembali permohonan Pengesahan RPTKA. JDIH Kemnaker
Karena itu, pemeriksaan dokumen sebelum pengajuan sangat penting. Perusahaan sebaiknya memastikan setiap dokumen masih berlaku, terbaca dengan jelas, dan memiliki informasi yang konsisten.
Checklist Dokumen TKA Online Kemnaker
Untuk mempermudah persiapan, perusahaan dapat menggunakan daftar awal berikut:
- – Surat permohonan Pengesahan RPTKA
- Surat tugas atau surat kuasa
- NIB dan/atau izin usaha
- Akta dan keputusan pengesahan pendirian atau perubahan, apabila di persyaratkan
- Bukti wajib lapor ketenagakerjaan
- Dokumen domisili Pemberi Kerja TKA
- Rancangan perjanjian kerja atau perjanjian lain
- Bagan struktur organisasi untuk kategori pengajuan yang mensyaratkannya
- Data dan dokumen calon TKA
- Data Tenaga Kerja Pendamping apabila di persyaratkan
- Dokumen pendidikan, kompetensi, atau pengalaman TKA sesuai kualifikasi jabatan
Daftar tersebut merupakan checklist awal. Persyaratan final tetap harus di sesuaikan dengan jenis permohonan Pengesahan RPTKA yang di ajukan karena Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 mengatur beberapa kategori penggunaan TKA dengan persyaratan yang berbeda. JDIH Kemnaker
Tips Menyiapkan Dokumen TKA Online
Sebelum mengunggah dokumen, perusahaan sebaiknya mencocokkan data pada seluruh dokumen. Nama perusahaan, identitas TKA, jabatan, lokasi kerja, dan jangka waktu penggunaan harus diperiksa agar tidak terjadi perbedaan.
Selain itu, dokumen TKA sebaiknya di siapkan berdasarkan jabatan yang akan di ajukan. Pendidikan, kompetensi, dan pengalaman kerja perlu relevan dengan kualifikasi posisi tersebut.
Perusahaan juga sebaiknya tidak menunggu sampai proses pengajuan di mulai untuk mengumpulkan dokumen. Dengan menyiapkan dokumen sejak awal, kekurangan dapat di ketahui lebih cepat dan proses administrasi menjadi lebih teratur.
Jasa Agen TKA Online Kemnaker
Persiapan syarat TKA Online Kemnaker membutuhkan ketelitian karena dokumen yang di perlukan tidak hanya berasal dari perusahaan, tetapi juga berkaitan dengan calon tenaga kerja asing, jabatan, perjanjian kerja, serta tenaga kerja pendamping.
PT Jangkar Global Groups dapat membantu perusahaan dalam pemeriksaan dan persiapan dokumen TKA Online, RPTKA, administrasi DKPTKA, serta kebutuhan dokumen tenaga kerja asing lainnya.
Pendampingan dapat membantu perusahaan memeriksa kelengkapan dokumen berdasarkan jenis pengajuan sebelum proses di lakukan, sehingga risiko kekurangan dokumen atau ketidaksesuaian data dapat di kurangi.
FAQ Syarat TKA Online Kemnaker
Apa saja dokumen utama untuk TKA Online Kemnaker?
Dokumen dapat mencakup surat permohonan RPTKA, surat tugas atau kuasa, NIB dan/atau izin usaha, dokumen pendirian perusahaan, bukti wajib lapor ketenagakerjaan, domisili, rancangan perjanjian kerja, serta dokumen lain sesuai kategori pengajuan. JDIH Kemnaker
Apakah paspor TKA wajib di siapkan?
Data paspor dan identitas calon TKA menjadi bagian dari informasi yang di gunakan dalam proses pengajuan calon TKA sesuai kategori permohonan. JDIH Kemnaker
Apakah semua perusahaan memiliki persyaratan dokumen yang sama?
Tidak. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan jenis pekerjaan dan kategori pengajuan RPTKA. JDIH Kemnaker
Berapa lama waktu untuk melengkapi dokumen yang kurang?
Untuk permohonan yang di nyatakan belum lengkap, Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 memberikan waktu paling lama lima hari kerja untuk melengkapi kekurangan melalui TKA Online. JDIH Kemnaker
Apakah dokumen pendidikan TKA perlu disiapkan?
Persyaratan TKA mencakup pendidikan sesuai kualifikasi jabatan serta kompetensi atau pengalaman kerja sesuai ketentuan. Karena itu, dokumen yang mendukung kualifikasi tersebut perlu di persiapkan.
Konsultasi TKA Online Kemnnaker Sekarang!
