Biaya pengurusan TKA Online Kemnaker perlu di bedakan antara kewajiban resmi yang berkaitan dengan penggunaan TKA dan biaya jasa pendampingan apabila perusahaan menggunakan bantuan pihak lain. Salah satu komponen resmi yang paling utama adalah Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing atau DKPTKA.
Berdasarkan Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 dan perubahan tata kelola DKPTKA melalui Permenaker Nomor 15 Tahun 2022, DKPTKA di tetapkan sebesar US$100 per jabatan per bulan untuk setiap TKA dan di bayarkan di muka.
Karena itu, perusahaan perlu menghitung kewajiban pembayaran berdasarkan jumlah TKA, jabatan, dan periode penggunaan. Selain itu, perusahaan juga perlu memahami bahwa biaya DKPTKA bukan berarti seluruh biaya yang mungkin muncul selama proses penggunaan TKA.
Baca Juga : TKA Online Kemnaker Pengertian, Syarat, Proses, Biaya
Apa Itu Biaya TKA Online Kemnaker?
TKA Online merupakan sistem pelayanan administrasi penggunaan tenaga kerja asing. Dalam prosesnya, perusahaan dapat melakukan pengajuan dan pengelolaan data yang berkaitan dengan penggunaan TKA, termasuk RPTKA dan tahapan administrasi lainnya.
Sementara itu, DKPTKA merupakan dana kompensasi yang wajib di bayarkan oleh pemberi kerja TKA sesuai ketentuan. Jadi, istilah “biaya TKA Online” dalam pencarian sehari-hari sering merujuk pada biaya yang harus di siapkan perusahaan ketika mengurus penggunaan TKA, terutama DKPTKA.
Dengan demikian, perusahaan sebaiknya tidak menganggap seluruh biaya pengurusan TKA sebagai satu jenis biaya. Ada kewajiban resmi kepada pemerintah dan ada kemungkinan biaya tambahan untuk layanan tertentu sesuai kebutuhan perusahaan.
Berapa Biaya DKPTKA untuk TKA?
Besaran DKPTKA di tetapkan sebesar US$100 per jabatan per bulan untuk setiap TKA. Pembayaran di lakukan di muka. Ketentuan tersebut berlaku sebagai dasar utama dalam perhitungan DKPTKA penggunaan TKA.
Contohnya, apabila perusahaan menggunakan satu TKA pada satu jabatan selama 12 bulan, perhitungan dasar DKPTKA adalah:
US$100 × 12 bulan = US$1.200
Jika terdapat dua TKA dengan periode penggunaan yang sama, perhitungannya menjadi:
US$100 × 2 TKA × 12 bulan = US$2.400
Perhitungan tersebut merupakan ilustrasi berdasarkan tarif resmi per jabatan, per orang, dan per bulan. Nilai rupiah yang harus di siapkan dapat mengikuti mekanisme pembayaran dan nilai tukar yang di gunakan dalam tagihan atau sistem pembayaran pemerintah.
Bagaimana Jika TKA Bekerja Kurang dari Satu Bulan?
Ketentuan DKPTKA juga mengatur penggunaan TKA kurang dari satu bulan. Pemberi kerja yang mempekerjakan TKA kurang dari satu bulan tetap di wajibkan membayar DKPTKA sebesar satu bulan penuh.
Misalnya, seorang TKA digunakan selama 15 hari. Perusahaan tidak menghitung DKPTKA hanya berdasarkan 15 hari tersebut. Berdasarkan ketentuan, pembayaran di kenakan untuk satu bulan penuh.
Karena itu, durasi penggunaan TKA perlu di perhatikan sejak awal ketika perusahaan membuat perencanaan penggunaan tenaga kerja asing.
Cara Pembayaran DKPTKA
Pembayaran DKPTKA di lakukan melalui mekanisme yang di tetapkan pemerintah. Permenaker Nomor 15 Tahun 2022 menyebutkan bahwa pembayaran DKPTKA di lakukan dengan menyetorkan dana ke Kas Negara melalui SIMPONI menggunakan Kode Billing. Kode Billing tersebut memuat informasi pemberi kerja, TKA, jangka waktu Pengesahan RPTKA, dan total pembayaran.
Secara umum, perusahaan perlu mengikuti tahapan pembayaran yang muncul dalam sistem setelah proses administrasi TKA mencapai tahap pembayaran.
Setelah mendapatkan Kode Billing, perusahaan melakukan pembayaran melalui kanal pembayaran yang tersedia untuk transaksi penerimaan negara. Bukti pembayaran kemudian perlu di simpan sebagai bagian dari dokumen administrasi perusahaan.
Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak melakukan pembayaran berdasarkan perkiraan sendiri. Gunakan informasi tagihan dan Kode Billing yang di terbitkan melalui mekanisme resmi.
Kapan DKPTKA Di bayar?
DKPTKA pada prinsipnya di bayarkan di muka. Untuk pengesahan RPTKA baru, pembayaran DKPTKA menjadi bagian dari proses administrasi penggunaan TKA sesuai ketentuan. Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 juga mengatur penggunaan DKPTKA sebagai PNBP maupun pendapatan daerah berdasarkan jenis pengesahan dan lokasi kerja TKA.
Untuk pengesahan RPTKA baru, DKPTKA di kenakan sebagai PNBP dalam kondisi yang di atur peraturan. Sementara itu, untuk beberapa pengesahan RPTKA perpanjangan, penerimaan dapat menjadi pendapatan daerah sesuai lokasi kerja dan ketentuan yang berlaku.
Apakah Semua Pemberi Kerja TKA Wajib Membayar DKPTKA?
Tidak semua pemberi kerja berada dalam kategori yang sama. Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 mencantumkan beberapa pengecualian kewajiban pembayaran DKPTKA, antara lain instansi pemerintah, perwakilan negara asing, badan internasional, lembaga sosial, lembaga keagamaan, serta jabatan tertentu di lembaga pendidikan.
Oleh sebab itu, perusahaan perlu melihat kategori pemberi kerja dan jenis jabatan TKA sebelum menghitung biaya. Jangan langsung menggunakan rumus US$100 tanpa memeriksa apakah terdapat pengecualian yang berlaku.
Biaya TKA Online Selain DKPTKA
Selain DKPTKA, perusahaan mungkin memiliki kebutuhan biaya lain selama keseluruhan proses penggunaan TKA. Namun, biaya tersebut tidak otomatis merupakan biaya TKA Online atau DKPTKA.
Contohnya, proses penggunaan TKA dapat di lanjutkan dengan administrasi keimigrasian seperti visa dan izin tinggal. Biaya untuk proses tersebut berada dalam ranah administrasi keimigrasian dan perlu di periksa berdasarkan jenis visa atau izin tinggal yang di gunakan.
Selain itu, perusahaan yang menggunakan jasa pendampingan dapat memiliki biaya jasa sesuai lingkup pekerjaan. Biaya tersebut berbeda dari DKPTKA karena merupakan biaya layanan kepada penyedia jasa, bukan pembayaran DKPTKA kepada pemerintah.
Karena itu, perusahaan sebaiknya meminta rincian biaya secara terpisah agar dapat mengetahui mana pembayaran resmi pemerintah dan mana biaya layanan tambahan.
Kesalahan dalam Pembayaran DKPTKA
Salah satu kesalahan yang perlu di hindari adalah menghitung biaya berdasarkan jumlah hari secara proporsional ketika masa penggunaan TKA kurang dari satu bulan. Padahal, ketentuan menetapkan pembayaran satu bulan penuh untuk penggunaan kurang dari satu bulan.
Kesalahan lainnya adalah memasukkan jumlah TKA atau periode penggunaan yang tidak sesuai dengan dokumen RPTKA. Perusahaan juga perlu memeriksa kembali identitas pemberi kerja dan TKA yang tercantum pada Kode Billing sebelum melakukan pembayaran.
Selain itu, bukti pembayaran sebaiknya di simpan dengan baik. Dokumen tersebut dapat di perlukan untuk keperluan administrasi dan pemeriksaan internal perusahaan.
Cara Menghitung Perkiraan Biaya TKA
Untuk membuat perkiraan awal, perusahaan dapat menggunakan rumus:
Biaya DKPTKA = US$100 × jumlah TKA × jumlah bulan
Sebagai contoh, perusahaan memiliki tiga TKA yang masing-masing di gunakan selama enam bulan. Maka:
US$100 × 3 × 6 = US$1.800
Angka tersebut merupakan perhitungan dasar sebelum mempertimbangkan apakah terdapat pengecualian atau ketentuan khusus berdasarkan kategori pemberi kerja, lokasi kerja, dan jenis pengesahan RPTKA.
Oleh karena itu, hasil perhitungan awal tetap perlu di cocokkan dengan tagihan atau Kode Billing resmi yang di terbitkan dalam proses administrasi.
Perbedaan DKPTKA dan Biaya Jasa Pengurusan TKA
DKPTKA merupakan kewajiban resmi yang berkaitan dengan penggunaan TKA. Sementara itu, biaya jasa pengurusan merupakan biaya yang di bayarkan kepada penyedia layanan apabila perusahaan menggunakan pendampingan dalam proses administrasi.
Keduanya tidak boleh di campur dalam perhitungan anggaran. Misalnya, perusahaan memiliki kewajiban DKPTKA sebesar US$1.200 untuk satu TKA selama 12 bulan. Jika perusahaan juga menggunakan layanan pendampingan, biaya layanan tersebut merupakan komponen terpisah.
Dengan pemisahan tersebut, perusahaan dapat membuat anggaran penggunaan TKA dengan lebih jelas.
Jasa Agen TKA Online Kemnaker
PT Jangkar Global Groups dapat membantu perusahaan dalam persiapan administrasi TKA Online Kemnaker, termasuk pemeriksaan dokumen perusahaan, persiapan data RPTKA, pemeriksaan data calon TKA, pendampingan administrasi DKPTKA, serta pengecekan kelengkapan dokumen sebelum proses di lanjutkan.
FAQ Biaya Pengurusan TKA Online Kemnaker
Berapa biaya DKPTKA untuk satu TKA?
DKPTKA di tetapkan sebesar US$100 per jabatan per bulan untuk setiap TKA dan di bayarkan di muka, dengan ketentuan serta pengecualian tertentu.
Bagaimana cara membayar DKPTKA?
Pembayaran DKPTKA di lakukan melalui Kas Negara menggunakan SIMPONI dengan Kode Billing yang memuat informasi pemberi kerja, TKA, periode RPTKA, dan total pembayaran.
Apakah TKA yang bekerja kurang dari satu bulan tetap membayar DKPTKA?
Ya. Untuk penggunaan TKA kurang dari satu bulan, DKPTKA tetap di bayarkan sebesar satu bulan penuh.
Apakah DKPTKA sama dengan biaya jasa pengurusan TKA?
Tidak. DKPTKA merupakan kewajiban resmi terkait penggunaan TKA, sedangkan biaya jasa pengurusan merupakan biaya layanan apabila perusahaan menggunakan pendampingan pihak lain.
Apakah semua pemberi kerja TKA wajib membayar DKPTKA?
Tidak. Terdapat beberapa kategori yang di kecualikan, termasuk instansi pemerintah, perwakilan negara asing, badan internasional, lembaga sosial, lembaga keagamaan, dan jabatan tertentu di lembaga pendidikan sesuai ketentuan.
Konsultasi TKA Online Kemnaker Sekarang!
