RPTKA dan Notifikasi TKA Kemnaker merupakan dua tahapan yang berkaitan dalam proses penggunaan tenaga kerja asing di Indonesia. Keduanya sama-sama di proses melalui sistem TKA Online, tetapi memiliki fungsi yang berbeda. RPTKA berhubungan dengan rencana dan persetujuan penggunaan TKA, sedangkan data TKA di gunakan dalam proses lanjutan setelah rencana tersebut di sahkan. JDIH Kemnaker
Memahami perbedaan keduanya penting bagi perusahaan agar tidak salah urutan ketika mengurus administrasi TKA. Berdasarkan Permenaker Nomor 8 Tahun 2021, pemberi kerja yang mempekerjakan TKA wajib memiliki Pengesahan RPTKA, dengan ketentuan dan pengecualian tertentu sesuai kategori pemberi kerja dan penggunaan TKA. JDIH Kemnaker
Baca Juga : TKA Online Kemnaker Pengertian, Syarat, Proses, Biaya
RPTKA dan Notifikasi TKA, Apa Bedanya?
RPTKA adalah Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, yaitu rencana penggunaan TKA pada jabatan dan jangka waktu tertentu.
Sementara itu, dalam tahapan setelah RPTKA, pemberi kerja menyampaikan data calon TKA melalui TKA Online untuk proses verifikasi dan penerbitan Pengesahan RPTKA. Pengesahan tersebut kemudian di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan visa dan izin tinggal dalam rangka bekerja. JDIH Kemnaker
Dengan demikian, RPTKA lebih berfokus pada rencana penggunaan TKA oleh perusahaan, sedangkan data dan proses TKA berikutnya berfokus pada tenaga kerja asing yang akan di tempatkan berdasarkan rencana yang telah di sahkan.
Fungsi RPTKA dalam Penggunaan TKA
RPTKA berfungsi sebagai dasar administratif bagi perusahaan dalam merencanakan penggunaan tenaga kerja asing. Di dalam prosesnya, perusahaan perlu menyampaikan informasi seperti identitas pemberi kerja, alasan penggunaan TKA, jabatan, jumlah TKA, jangka waktu penggunaan, dan lokasi kerja.
Untuk pekerjaan lebih dari enam bulan atau pekerjaan di Kawasan Ekonomi Khusus, informasi yang di minta juga mencakup identitas tenaga kerja pendamping, rencana penyerapan tenaga kerja Indonesia, serta komitmen tertentu dari pemberi kerja.
Karena itu, isi RPTKA harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jabatan, jumlah TKA, lokasi kerja, serta periode penggunaan perlu di periksa sebelum pengajuan di lakukan.
Fungsi Notifikasi TKA Kemnaker
Dalam praktik administrasi TKA, proses setelah RPTKA berkaitan dengan data calon TKA yang akan di gunakan untuk melanjutkan tahapan penggunaan TKA.
Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 mengatur bahwa setelah hasil penilaian kelayakan, pemberi kerja menyampaikan data calon TKA melalui TKA Online.
Data tersebut meliputi identitas TKA, jabatan, jangka waktu bekerja, lokasi kerja, serta informasi terkait asuransi atau jaminan sosial sesuai kategori pengajuan. Dokumen calon TKA juga dapat mencakup ijazah, sertifikat kompetensi atau pengalaman kerja, perjanjian kerja, paspor, dan pas foto. JDIH Kemnaker
Setelah data calon TKA di nyatakan lengkap dan benar, Direktur menerbitkan pemberitahuan pembayaran DKPTKA bagi pemberi kerja yang di wajibkan membayar. Setelah pembayaran di lakukan, Pengesahan RPTKA di terbitkan. JDIH Kemnaker
Perbedaan RPTKA dan Notifikasi TKA dari Sisi Proses
RPTKA berada pada tahap perencanaan dan pengesahan penggunaan TKA. Prosesnya di mulai dengan pendaftaran pemberi kerja di TKA Online, pengisian data, pengunggahan dokumen, penilaian kelayakan, pengisian data calon TKA, pemberitahuan pembayaran DKPTKA, dan penerbitan Pengesahan RPTKA. JDIH Kemnaker
Sementara itu, proses data calon TKA berkaitan dengan identitas dan dokumen tenaga kerja asing yang akan di tempatkan. Data tersebut di verifikasi setelah di sampaikan melalui TKA Online.
Jika terdapat kekurangan, pemberi kerja mendapatkan pemberitahuan secara daring dan di berikan waktu untuk melengkapinya sesuai ketentuan. JDIH Kemnaker
Secara sederhana, alurnya dapat di pahami sebagai:
Rencana penggunaan TKA → Pengajuan RPTKA → Penilaian kelayakan → Data calon TKA → Verifikasi → Pembayaran DKPTKA jika di wajibkan → Pengesahan RPTKA → Rekomendasi untuk visa dan izin tinggal.
Apakah RPTKA Sama dengan Visa Kerja?
RPTKA bukan visa kerja. RPTKA merupakan bagian dari administrasi ketenagakerjaan terkait penggunaan TKA. Permenaker Nomor 8 Tahun 2021 menyebutkan bahwa Pengesahan RPTKA di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan visa dan izin tinggal dalam rangka bekerja bagi TKA.
Karena itu, perusahaan perlu membedakan administrasi ketenagakerjaan dan administrasi keimigrasian. Setelah tahapan ketenagakerjaan terpenuhi, masih terdapat proses keimigrasian sesuai ketentuan yang berlaku.
Dokumen yang Perlu Di siapkan
Dokumen dapat berbeda berdasarkan jenis pekerjaan, kategori pemberi kerja, serta jangka waktu penggunaan TKA.
Namun, dalam ketentuan Permenaker Nomor 8 Tahun 2021, dokumen calon TKA antara lain mencakup ijazah pendidikan, sertifikat kompetensi atau pengalaman kerja, perjanjian kerja, paspor berwarna, dan pas foto berwarna ukuran 4×6 dengan latar belakang merah. JDIH Kemnaker
Sementara itu, dokumen perusahaan untuk proses RPTKA dapat mencakup NIB atau izin usaha, akta dan keputusan pengesahan pendirian atau perubahan, bukti wajib lapor ketenagakerjaan, domisili, rancangan perjanjian kerja, serta dokumen lain sesuai kategori pengajuan.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Salah satu kesalahan yang perlu di hindari adalah menganggap RPTKA dan proses data TKA sebagai pengajuan yang sama. Padahal, keduanya memiliki tahapan dan informasi yang berbeda.
Selain itu, perusahaan perlu memastikan kesesuaian antara jabatan dalam RPTKA dengan kualifikasi calon TKA.
Dalam Permenaker Nomor 8 Tahun 2021, apabila kualifikasi TKA tidak sesuai dengan jabatan yang akan di duduki, permohonan Pengesahan RPTKA dapat di tolak. JDIH Kemnaker
Kesalahan lain adalah dokumen tidak lengkap, data paspor tidak sesuai, atau informasi jabatan dan lokasi kerja berbeda antara dokumen perusahaan dengan data yang di masukkan ke sistem.
Jasa Agen TKA Online Kemnaker
PT Jangkar Global Groups dapat membantu perusahaan dalam persiapan administrasi penggunaan TKA. Mulai dari pemeriksaan dokumen perusahaan, persiapan data RPTKA, pemeriksaan dokumen calon TKA, hingga pendampingan proses administrasi TKA Online.
FAQ Perbedaan RPTKA dan Notifikasi TKA Kemnaker
Apa perbedaan utama RPTKA dan Notifikasi TKA?
RPTKA berkaitan dengan rencana dan pengesahan penggunaan TKA, sedangkan proses data TKA berkaitan dengan data calon tenaga kerja asing yang akan di tempatkan berdasarkan rencana penggunaan tersebut.
Apakah RPTKA wajib untuk perusahaan yang menggunakan TKA?
Pada prinsipnya, setiap pemberi kerja TKA yang mempekerjakan TKA wajib memiliki RPTKA yang disahkan, dengan pengecualian tertentu sesuai peraturan. JDIH Kemnaker
Apakah RPTKA merupakan visa kerja?
Tidak. Pengesahan RPTKA di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan visa dan izin tinggal dalam rangka bekerja, sedangkan penerbitan visa dan izin tinggal mengikuti ketentuan keimigrasian. JDIH Kemnaker
Apakah proses RPTKA di lakukan secara online?
Ya. Permohonan Pengesahan RPTKA di lakukan secara daring melalui TKA Online sesuai ketentuan Permenaker Nomor 8 Tahun 2021
Konsultasi TKO Online Kemnaker Sekarang!
