Surat permohonan visa turis merupakan salah satu dokumen pendukung yang dapat di gunakan untuk menjelaskan tujuan perjalanan wisata kepada pihak kedutaan, konsulat, atau pusat pengajuan visa. Surat ini biasanya berisi identitas pemohon, negara tujuan, rencana perjalanan, lama kunjungan, sumber biaya, tempat menginap, serta rencana kembali ke negara asal.
Cara membuat surat permohonan visa turis sebenarnya cukup sederhana. Maka, Hal terpenting adalah memastikan seluruh informasi yang di tulis benar, jelas, dan konsisten dengan dokumen lain yang di serahkan.
Surat permohonan visa turis tidak selalu menjadi dokumen wajib untuk setiap negara. Maka, Persyaratannya dapat berbeda berdasarkan negara tujuan dan jenis visa. Karena itu, pemohon tetap perlu memeriksa daftar dokumen resmi sebelum mengajukan permohonan.
Untuk pengajuan visa Schengen, misalnya, dokumen pendukung dapat mencakup bukti mengenai tujuan perjalanan, akomodasi, kemampuan finansial selama perjalanan, serta informasi yang dapat di gunakan untuk menilai rencana pemohon meninggalkan wilayah Schengen sebelum visa berakhir.
Apa Itu Surat Permohonan Visa Turis?
Surat permohonan visa turis adalah surat yang di buat oleh seseorang yang ingin mengajukan visa untuk melakukan perjalanan wisata ke negara lain.
Dalam bahasa Inggris, surat ini dapat di sebut sebagai Tourist Visa Application Letter atau Tourist Visa Cover Letter.
Surat tersebut di gunakan untuk memberikan gambaran singkat mengenai perjalanan yang akan di lakukan. Misalnya, pemohon dapat menjelaskan kapan akan berangkat, berapa lama berada di negara tujuan, kota yang akan di kunjungi, tempat menginap, dan siapa yang membiayai perjalanan.
Surat ini bukan pengganti formulir visa atau dokumen wajib lainnya. Maka, Jika pihak kedutaan meminta rekening koran, surat keterangan kerja, reservasi hotel, asuransi perjalanan, atau dokumen lainnya, semua persyaratan tersebut tetap harus di penuhi.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa dalam Bahasa Inggris dan Contohnya
Fungsi Surat Permohonan Visa Turis
Surat permohonan visa turis dapat membantu menjelaskan informasi perjalanan secara lebih terstruktur.
Beberapa fungsi surat ini antara lain:
- Menjelaskan tujuan perjalanan wisata.
- Menjelaskan tanggal keberangkatan dan kepulangan.
- Menjelaskan rencana perjalanan.
- Menjelaskan tempat menginap.
- Menjelaskan sumber pembiayaan.
- Memberikan informasi mengenai pekerjaan atau kegiatan pemohon di Indonesia.
- Memberikan penjelasan mengenai rencana kembali setelah liburan.
- Memberikan konteks terhadap dokumen pendukung yang di lampirkan.
Dalam pengajuan visa, informasi mengenai tujuan perjalanan, akomodasi, pembiayaan, dan perjalanan kembali merupakan bagian yang dapat di periksa oleh otoritas visa.
Apakah Surat Permohonan Visa Turis Wajib?
Tidak semua negara mewajibkan surat permohonan visa turis.
Setiap negara mempunyai aturan sendiri mengenai dokumen yang harus di siapkan. Maka, Bahkan untuk negara yang sama, persyaratan dapat berbeda berdasarkan jenis visa atau kondisi pemohon.
Karena itu, surat permohonan sebaiknya di buat berdasarkan kebutuhan pengajuan. Maka, Jika checklist resmi menyebutkan bahwa cover letter di perlukan, pemohon perlu menyiapkannya.
Jika surat tidak tercantum sebagai dokumen wajib tetapi pemohon ingin memberikan penjelasan tambahan mengenai perjalanan, surat dapat di gunakan apabila di perbolehkan oleh pihak penerima aplikasi.
Isi Surat Permohonan Visa Turis
Secara umum, surat permohonan visa turis dapat berisi:
- Tanggal surat.
- Nama dan alamat pihak yang di tuju.
- Perihal surat.
- Nama lengkap pemohon.
- Nomor paspor.
- Kewarganegaraan.
- Tujuan perjalanan.
- Negara dan kota yang akan di kunjungi.
- Tanggal perjalanan.
- Rencana kegiatan.
- Tempat menginap.
- Sumber biaya perjalanan.
- Pekerjaan atau kegiatan pemohon.
- Rencana kembali ke Indonesia.
- Daftar dokumen pendukung jika di perlukan.
- Penutup dan tanda tangan.
Tidak semua informasi harus dibuat dalam bentuk daftar. Sebagian besar dapat di tulis dalam beberapa paragraf agar surat terlihat lebih formal.
Baca Juga : Contoh Surat Permohonan Visa yang Baik dan Benar
Format Surat Permohonan Visa Turis
Format dasar surat permohonan visa turis dapat di buat seperti berikut:
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
Visa Officer
[Kedutaan/Konsulat Negara Tujuan]
Perihal: Permohonan Visa Turis
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor]
Kewarganegaraan: Indonesia
Pekerjaan: [Pekerjaan]
Dengan ini saya mengajukan permohonan visa turis untuk melakukan perjalanan ke [Negara Tujuan] pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] sampai dengan [Tanggal Kepulangan].
Tujuan perjalanan saya adalah untuk berwisata dan mengunjungi beberapa tempat di [Negara Tujuan]. Selama perjalanan, saya akan mengunjungi [Kota/Tempat] dan menginap di [Nama Hotel/Alamat Akomodasi].
Biaya perjalanan akan di tanggung oleh [diri sendiri/sponsor]. Saya telah menyiapkan dokumen pendukung yang berkaitan dengan perjalanan dan pembiayaan.
Setelah perjalanan selesai, saya akan kembali ke Indonesia pada [Tanggal] untuk melanjutkan [pekerjaan/usaha/pendidikan/kegiatan lainnya].
Demikian surat permohonan ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
Cara Menulis Tujuan Wisata
Bagian tujuan perjalanan harus di buat secara jelas tetapi tidak perlu terlalu panjang.
Contohnya:
“Saya bermaksud melakukan perjalanan wisata ke Jepang selama 10 hari untuk mengunjungi Tokyo, Osaka, dan Kyoto.”
Jika perjalanan hanya di lakukan di satu kota, cukup jelaskan tujuan utama perjalanan tersebut.
Contoh:
“Saya berencana mengunjungi Paris selama 7 hari untuk melakukan perjalanan wisata dan mengunjungi beberapa destinasi budaya dan wisata.”
Untuk pengajuan visa Schengen, dokumen itinerary dan akomodasi termasuk contoh dokumen yang dapat di gunakan untuk menunjukkan rencana perjalanan wisata.
Baca Juga : Format Surat Permohonan Visa yang Benar Struktur
Cara Menjelaskan Lama Perjalanan
Lama perjalanan sebaiknya di sebutkan secara spesifik.
Contoh:
“Saya berencana melakukan perjalanan dari tanggal 10 November 2026 sampai dengan 20 November 2026.”
Dengan begitu, pihak yang memeriksa dokumen dapat membandingkan informasi tersebut dengan itinerary, reservasi hotel, dan dokumen perjalanan lainnya.
Jika tanggal yang tercantum di surat berbeda dengan tanggal pada formulir atau reservasi, sebaiknya periksa kembali seluruh dokumen sebelum pengajuan.
Cara Menjelaskan Sumber Biaya
Sumber pembiayaan merupakan bagian yang penting dalam surat permohonan visa turis.
Jika perjalanan di biayai sendiri, dapat di tulis:
“Seluruh biaya perjalanan, termasuk tiket pesawat, akomodasi, transportasi, makanan, dan kebutuhan pribadi selama perjalanan akan saya tanggung sendiri.”
Jika dibiayai oleh sponsor, jelaskan secara jujur hubungan dengan sponsor.
Contohnya:
“Biaya perjalanan saya akan di tanggung oleh ayah saya, [Nama Sponsor], termasuk biaya tiket pesawat, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan selama berada di negara tujuan.”
Pernyataan mengenai sumber biaya sebaiknya sesuai dengan bukti keuangan yang di lampirkan. Maka, Dalam pengajuan Schengen, bukti kemampuan finansial untuk masa tinggal dan perjalanan kembali termasuk bagian dari dokumen pendukung.
Cara Menjelaskan Pekerjaan di Indonesia
Pemohon yang bekerja dapat menjelaskan pekerjaan secara singkat.
Contohnya:
“Saat ini saya bekerja sebagai Staff Marketing di PT ABC Indonesia. Maka, Saya telah memperoleh izin cuti selama periode perjalanan dan akan kembali bekerja setelah liburan selesai.”
Untuk pemilik usaha:
“Saat ini saya menjalankan usaha [Nama Usaha] di Indonesia dan akan kembali melanjutkan kegiatan usaha setelah perjalanan selesai.”
Untuk mahasiswa:
“Saat ini saya merupakan mahasiswa di [Nama Universitas] dan akan kembali ke Indonesia untuk melanjutkan kegiatan perkuliahan setelah perjalanan selesai.”
Informasi tersebut harus sesuai dengan kondisi sebenarnya dan dokumen pendukung yang di berikan.
Contoh Surat Permohonan Visa Turis Bahasa Indonesia
Berikut contoh yang dapat di jadikan referensi:
Jakarta, 2 Oktober 2026
Kepada Yth.
Visa Officer
Kedutaan Besar [Nama Negara]
Perihal: Permohonan Visa Turis
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Nomor Paspor: X1234567
Kewarganegaraan: Indonesia
Pekerjaan: Karyawan Swasta
Dengan ini saya mengajukan permohonan visa turis untuk melakukan perjalanan wisata ke [Nama Negara] pada tanggal 10 November 2026 sampai dengan 20 November 2026.
Tujuan perjalanan saya adalah untuk berwisata dan mengunjungi beberapa destinasi di [Nama Negara]. Selama berada di negara tujuan, saya berencana mengunjungi beberapa tempat wisata sesuai dengan itinerary yang telah saya siapkan.
Saya akan menanggung seluruh biaya perjalanan menggunakan dana pribadi, termasuk tiket pesawat, akomodasi, transportasi, makanan, dan kebutuhan pribadi selama perjalanan. Maka, Sebagai pendukung, saya melampirkan dokumen keuangan dan dokumen perjalanan yang di perlukan.
Saat ini saya bekerja sebagai karyawan tetap di [Nama Perusahaan] di Indonesia. Maka, Saya telah memperoleh izin cuti selama periode perjalanan dan akan kembali ke Indonesia setelah liburan selesai untuk melanjutkan pekerjaan.
Saya telah melampirkan dokumen pendukung yang di perlukan sesuai dengan persyaratan pengajuan visa.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Maka, Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya.
Hormat saya,
Andi Pratama
[Tanda Tangan]
Baca Juga : Contoh Surat Permohonan Visa Multiple Entry Jepang
Contoh Surat Permohonan Visa Turis dalam Bahasa Inggris
Jika pihak penerima meminta surat dalam bahasa Inggris, formatnya dapat di buat seperti berikut:
Jakarta, 2 October 2026
To:
Visa Officer
Embassy of [Country]
Subject: Tourist Visa Application
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for a tourist visa to visit [Country] from 10 November 2026 to 20 November 2026.
My name is Andi Pratama, an Indonesian citizen holding passport number X1234567. I am currently employed as a [Position] at [Company Name] in Indonesia.
The purpose of my visit is tourism. During my stay in [Country], I plan to visit several tourist attractions and destinations according to the itinerary I have prepared. I will stay at [Hotel Name/Accommodation] during my trip.
I will personally cover all expenses related to my trip, including airfare, accommodation, transportation, meals, and other personal expenses. have attached the relevant financial documents and travel documents to support my application.
have been granted leave from my employment for the duration of my trip and will return to Indonesia after my vacation to resume my work.
I have attached the required supporting documents for my visa application.
Thank you for your time and consideration. I respectfully request that you consider my tourist visa application.
Sincerely,
Andi Pratama
Passport No.: X1234567
Email: [Email Address]
Phone: [Phone Number]
Baca Juga : Surat Permohonan Visa dengan Sponsor Format dan Contoh Surat
Surat Permohonan Visa Turis dengan Sponsor
Tidak semua perjalanan wisata di biayai sendiri. Maka, Dalam beberapa kasus, perjalanan dapat di biayai oleh orang tua, pasangan, keluarga, atau pihak lain.
Jika menggunakan sponsor, surat perlu menjelaskan sumber biaya secara transparan.
Contoh:
“All expenses related to my trip will be covered by my father, [Sponsor’s Name]. He will provide financial support for my airfare, accommodation, transportation, and daily expenses during my stay.”
Kalimat tersebut harus didukung oleh dokumen sponsor dan bukti keuangan sesuai persyaratan negara tujuan.
Apabila negara tujuan mempunyai formulir khusus untuk sponsorship atau private accommodation, formulir tersebut tetap harus di siapkan apabila di wajibkan. Dalam aturan visa Schengen, negara anggota dapat meminta bukti sponsorship atau akomodasi pribadi dalam bentuk tertentu.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa Format, Contoh dan Cara Membuatnya
Surat Permohonan Visa Turis untuk Kunjungan Keluarga
Jika tujuan perjalanan adalah mengunjungi keluarga sekaligus berwisata, hal tersebut dapat di jelaskan dalam surat.
Contoh:
“The purpose of my visit is to spend time with my sister, who currently resides in [City, Country], and to visit several tourist attractions during my stay.”
Jika pemohon akan tinggal di rumah keluarga, informasi tersebut sebaiknya sesuai dengan dokumen akomodasi atau surat undangan yang di sediakan.
Jangan menulis bahwa pemohon akan tinggal di hotel apabila sebenarnya tinggal di rumah keluarga.
Surat Permohonan Visa Turis untuk Perjalanan dengan Beberapa Kota
Apabila perjalanan mencakup beberapa kota, itinerary dapat di jelaskan secara singkat.
Contohnya:
“During my 12-day trip, I plan to visit Tokyo, Kyoto, and Osaka. I will stay in Tokyo from 10 to 13 November, Kyoto from 13 to 17 November, and Osaka from 17 to 21 November 2026.”
Tidak perlu memasukkan seluruh jadwal kegiatan setiap jam. Detail itinerary dapat di buat dalam dokumen terpisah jika di perlukan.
Yang terpenting, informasi dalam surat harus sesuai dengan rencana perjalanan dan dokumen akomodasi.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa Bisnis, Isi, Format dan Contoh
Dokumen yang Perlu Disesuaikan dengan Surat
Surat permohonan visa turis sebaiknya di periksa bersama dokumen pendukung lainnya.
Beberapa dokumen yang mungkin di perlukan, tergantung negara dan jenis visa, antara lain:
- Paspor.
- Formulir aplikasi visa.
- Foto.
- Itinerary.
- Bukti akomodasi.
- Reservasi penerbangan atau bukti perjalanan.
- Bukti keuangan.
- Surat keterangan kerja.
- Surat cuti.
- Dokumen usaha bagi pemilik bisnis.
- Surat sponsor jika perjalanan di biayai pihak lain.
- Asuransi perjalanan apabila di persyaratkan.
- Dokumen lain sesuai checklist resmi.
Untuk visa Schengen, misalnya, dokumen mengenai akomodasi dan itinerary termasuk contoh dokumen yang dapat di gunakan untuk perjalanan wisata.
Baca Juga : Cover Letter Visa Apa Bedanya dengan Surat Permohonan Visa?
Kesalahan yang Harus Dihindari
Ada beberapa kesalahan yang sebaiknya di hindari ketika membuat surat permohonan visa turis.
1. Informasi Tidak Sesuai Paspor
Nama dan data identitas harus di periksa agar sesuai dengan paspor.
2. Tanggal Berbeda
Tanggal dalam surat sebaiknya konsisten dengan formulir aplikasi, itinerary, dan dokumen perjalanan.
3. Sumber Dana Tidak Jelas
Jelaskan apakah perjalanan di biayai sendiri atau oleh sponsor.
4. Itinerary Tidak Masuk Akal
Rencana perjalanan sebaiknya sesuai dengan lama kunjungan dan dokumen akomodasi.
5. Memberikan Informasi yang Tidak Benar
Jangan mencantumkan pekerjaan, penghasilan, sponsor, tujuan perjalanan, atau informasi lainnya yang tidak sesuai keadaan sebenarnya.
6. Surat Terlalu Panjang
Surat tidak harus berisi cerita perjalanan yang sangat panjang. Fokus pada informasi yang relevan dengan pengajuan visa.
7. Menggunakan Template Tanpa Mengubah Data
Template hanya digunakan sebagai contoh. Seluruh informasi harus di sesuaikan dengan kondisi pemohon.
Tips Membuat Surat Permohonan Visa Turis
Agar surat lebih rapi dan mudah di pahami, gunakan beberapa tips berikut:
- Gunakan format surat formal.
- Tulis identitas sesuai paspor.
- Jelaskan tujuan wisata dengan jelas.
- Cantumkan tanggal perjalanan.
- Jelaskan kota atau negara yang akan di kunjungi.
- Jelaskan tempat menginap.
- Jelaskan sumber pembiayaan.
- Jelaskan pekerjaan atau aktivitas di Indonesia jika relevan.
- Pastikan informasi konsisten dengan dokumen pendukung.
- Gunakan bahasa yang sederhana dan profesional.
- Periksa kembali spelling dan tanggal.
- Ikuti format khusus jika di berikan oleh kedutaan atau pusat aplikasi.
Baca Juga : Cara Membuat Surat Permohonan Visa yang Meyakinkan
Apakah Surat Permohonan Visa Turis Bisa Menjamin Visa Disetujui?
Tidak.
Surat permohonan visa hanyalah salah satu dokumen pendukung apabila di persyaratkan atau di gunakan untuk memberikan penjelasan tambahan.
Keputusan visa tetap berada pada otoritas yang berwenang berdasarkan ketentuan negara tujuan dan keseluruhan dokumen pengajuan.
Karena itu, pemohon tidak sebaiknya membuat surat dengan tujuan sekadar “meyakinkan” petugas melalui kata-kata yang berlebihan. Informasi yang benar, konsisten, dan dapat di buktikan jauh lebih penting.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa Kunjungan Keluarga
Checklist Surat Permohonan Visa Turis
Sebelum surat di serahkan, lakukan pemeriksaan berikut:
- Nama sesuai paspor.
- Nomor paspor benar.
- Negara tujuan benar.
- Jenis visa sesuai.
- Tujuan perjalanan jelas.
- Tanggal keberangkatan benar.
- Tanggal kepulangan benar.
- Itinerary sesuai dokumen.
- Akomodasi sesuai reservasi.
- Sumber biaya di jelaskan.
- Informasi pekerjaan sesuai dokumen.
- Informasi sponsor sesuai dokumen jika ada.
- Surat sudah di tandatangani jika di perlukan.
- Tidak terdapat informasi yang bertentangan dengan dokumen lain.
Surat permohonan visa turis merupakan dokumen pendukung yang dapat di gunakan untuk menjelaskan tujuan perjalanan wisata secara lebih terstruktur. Isi surat umumnya mencakup identitas pemohon, tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, itinerary, akomodasi, sumber biaya, pekerjaan, serta rencana kembali ke Indonesia.
Cara membuat surat permohonan visa turis tidak harus menggunakan bahasa yang rumit. Surat yang baik justru sebaiknya singkat, jelas, formal, dan sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Apabila perjalanan di biayai sendiri, jelaskan sumber dana secara langsung. Jika menggunakan sponsor, jelaskan hubungan dengan sponsor dan bentuk dukungannya. Informasi tersebut harus konsisten dengan bukti keuangan dan dokumen lainnya.
Sebelum mengajukan visa, pemohon tetap perlu memeriksa persyaratan resmi dari negara tujuan karena tidak semua negara mewajibkan surat permohonan visa turis dan dokumen pendukung yang di minta dapat berbeda. Untuk pengajuan tertentu seperti Schengen, tujuan perjalanan, akomodasi, kemampuan finansial, dan rencana kembali merupakan bagian penting dari dokumen pendukung.
Dengan membuat surat secara rapi dan memastikan seluruh informasi sesuai dengan dokumen pengajuan, pemohon dapat memberikan penjelasan perjalanan yang lebih mudah di pahami oleh pihak yang memproses aplikasi visa.
Konsultasikan Visa Anda sekarang.
