Contoh Surat Permohonan Visa Multiple Entry Jepang Visa multiple entry Jepang merupakan jenis visa yang memungkinkan pemegangnya melakukan kunjungan ke Jepang beberapa kali selama masa berlaku visa. Bagi WNI yang memiliki kebutuhan untuk melakukan perjalanan ke Jepang lebih dari satu kali, pengajuan multiple visa dapat menjadi salah satu pilihan sesuai dengan kriteria yang di tetapkan oleh pihak Jepang.
Salah satu dokumen yang dapat di minta dalam pengajuan visa kunjungan sementara berkali-kali adalah Surat Permohonan Multiple Visa. Untuk wilayah Indonesia, informasi resmi Konsulat Jepang mencantumkan bahwa surat tersebut menggunakan format bebas, sehingga pemohon dapat membuatnya sendiri selama isinya jelas dan sesuai dengan keadaan sebenarnya.
Surat ini sebaiknya tidak di buat terlalu panjang. Hal yang paling penting adalah menjelaskan identitas pemohon, tujuan mengajukan multiple entry visa, alasan membutuhkan beberapa kali perjalanan ke Jepang, serta rencana kunjungan berikutnya apabila sudah di ketahui.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa Format, Contoh dan Cara Membuatnya
Apa Itu Surat Permohonan Multiple Entry Visa Jepang?
Surat permohonan multiple entry visa Jepang adalah surat yang di buat oleh pemohon untuk menjelaskan alasan mengajukan visa kunjungan berkali-kali ke Jepang.
Surat ini berbeda dengan formulir aplikasi visa Jepang. Formulir aplikasi merupakan formulir resmi yang harus diisi sesuai ketentuan, sedangkan surat permohonan multiple visa merupakan dokumen penjelasan tambahan.
Dalam persyaratan Visa Kunjungan Sementara Berkali-kali yang di publikasikan Konsulat Jepang di Denpasar, misalnya, Surat Permohonan Multiple Visa tercantum sebagai salah satu dokumen dan di nyatakan memiliki format bebas.
Artinya, pemohon tidak harus mengikuti satu desain surat tertentu. Namun, isi surat tetap harus relevan dengan alasan permohonan multiple visa.
Fungsi Surat Permohonan Multiple Visa Jepang
Surat permohonan ini terutama di gunakan untuk menjelaskan alasan mengapa pemohon membutuhkan visa yang dapat digunakan untuk beberapa kali perjalanan.
Beberapa alasan yang dapat di jelaskan misalnya:
- Memiliki rencana perjalanan ke Jepang beberapa kali.
- Memiliki kepentingan bisnis yang membutuhkan kunjungan berulang.
- Memiliki riwayat perjalanan ke Jepang.
- Memiliki hubungan keluarga atau kepentingan tertentu di Jepang.
- Membutuhkan perjalanan berkala dalam rangka kegiatan yang di perbolehkan oleh visa kunjungan sementara.
- Memiliki rencana perjalanan berikutnya yang dapat di jelaskan secara wajar.
Alasan tersebut harus sesuai dengan kondisi sebenarnya dan sebaiknya di dukung oleh dokumen yang relevan.
Untuk kategori tertentu, pemerintah Jepang juga mensyaratkan surat penjelasan mengenai alasan pengajuan multiple visa dan dapat meminta dokumen tambahan apabila di perlukan.
Struktur Surat Permohonan Visa Multiple Entry Jepang
Karena format surat permohonan multiple visa bersifat bebas, pemohon dapat menggunakan struktur surat resmi sederhana.
Berikut struktur yang dapat di gunakan:
1. Tempat dan tanggal surat
Contoh:
Jakarta, 2 Oktober 2026
2. Tujuan surat
Contoh:
Kepada Yth.
Petugas Visa
Kedutaan Besar Jepang
Jakarta
3. Salam pembuka
Gunakan salam formal seperti:
Dengan hormat,
4. Identitas pemohon
Cantumkan informasi yang sesuai dengan paspor, seperti:
- Nama lengkap
- Nomor paspor
- Kewarganegaraan
- Pekerjaan
5. Maksud pengajuan
Tuliskan bahwa surat di buat untuk mendukung permohonan visa kunjungan sementara berkali-kali atau multiple entry visa.
6. Alasan membutuhkan multiple entry
Bagian ini merupakan salah satu bagian terpenting. Jelaskan secara singkat mengapa perjalanan ke Jepang perlu di lakukan beberapa kali.
7. Rencana perjalanan
Jika sudah memiliki rencana kunjungan berikutnya, jelaskan secara singkat. Tidak perlu mencantumkan rencana yang belum pasti seolah-olah sudah final.
8. Penutup
Akhiri dengan ucapan terima kasih dan permohonan agar dokumen di pertimbangkan.
9. Tanda tangan
Tuliskan nama lengkap dan tanda tangan pemohon.
Baca Juga : Format Surat Permohonan Visa yang Benar Struktur
Contoh Surat Permohonan Visa Multiple Entry Jepang
Berikut contoh surat yang dapat di jadikan referensi:
SURAT PERMOHONAN MULTIPLE ENTRY VISA JEPANG
Jakarta, 2 Oktober 2026
Kepada Yth.
Petugas Visa
Kedutaan Besar Jepang
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor]
Kewarganegaraan: Indonesia
Pekerjaan: [Jabatan/Pekerjaan]
Dengan ini saya mengajukan permohonan Multiple Entry Visa Jepang untuk keperluan kunjungan sementara ke Jepang.
Saya memiliki rencana untuk melakukan perjalanan ke Jepang beberapa kali dalam rangka [wisata/bisnis/tujuan lain yang sesuai]. Saya membutuhkan visa multiple entry karena [jelaskan alasan sebenarnya, misalnya memiliki rencana kunjungan beberapa kali atau kepentingan perjalanan yang berulang].
Untuk kunjungan pertama, saya berencana melakukan perjalanan ke Jepang pada tanggal [tanggal] sampai dengan [tanggal] dengan tujuan [tujuan perjalanan].
Selain kunjungan tersebut, saya memiliki rencana untuk melakukan kunjungan berikutnya ke Jepang apabila di perlukan sesuai dengan tujuan perjalanan saya. Setiap kunjungan akan di lakukan sesuai dengan ketentuan visa dan peraturan imigrasi Jepang yang berlaku.
Saya telah menyiapkan dokumen pendukung yang di perlukan untuk membuktikan identitas, pekerjaan, kondisi keuangan, rencana perjalanan, serta alasan pengajuan multiple entry visa.
Saya memahami bahwa keputusan penerbitan visa merupakan kewenangan pihak yang berwenang dan saya bersedia mengikuti seluruh ketentuan yang berlaku.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Surat di atas merupakan contoh format, bukan formulir resmi Kedutaan Jepang. Karena format Surat Permohonan Multiple Visa di nyatakan bebas, pemohon dapat menyesuaikan susunan dan isi surat dengan keadaan sebenarnya.
Baca Juga : Cara Membuat Surat Permohonan Visa yang Meyakinkan
Contoh Alasan Mengajukan Multiple Entry Visa Jepang
Bagian alasan pengajuan perlu di buat secara spesifik. Hindari menulis alasan yang terlalu umum seperti “karena ingin mendapatkan visa multiple”.
Contoh alasan untuk wisata:
Saya mengajukan multiple entry visa karena memiliki rencana untuk melakukan beberapa perjalanan wisata ke Jepang dalam periode mendatang. Saya ingin mengunjungi beberapa wilayah Jepang pada waktu yang berbeda sehingga membutuhkan kesempatan untuk melakukan perjalanan lebih dari satu kali.
Contohh alasan untuk bisnis:
Saya mengajukan multiple entry visa karena memiliki kegiatan bisnis yang membutuhkan kunjungan ke Jepang secara berkala. Kunjungan tersebut berkaitan dengan pertemuan dan kegiatan bisnis dengan pihak yang telah memiliki hubungan kerja sama dengan perusahaan saya.
Contoh alasan kunjungan keluarga:
Saya mengajukan multiple entry visa karena memiliki anggota keluarga yang tinggal di Jepang dan terdapat rencana kunjungan secara berkala. Setiap perjalanan akan di lakukan dalam rangka kunjungan sementara sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Alasan tersebut harus di sesuaikan dengan keadaan pemohon dan dokumen pendukung yang tersedia.
Baca Juga : Contoh Surat Permohonan Visa yang Baik dan Benar
Dokumen Pendukung Surat Permohonan Multiple Visa Jepang
Surat permohonan bukan satu-satunya dokumen dalam pengajuan multiple visa.
Persyaratan dapat berbeda berdasarkan kategori pemohon dan wilayah yurisdiksi. Dalam salah satu daftar persyaratan resmi Konsulat Jepang di Indonesia, dokumen yang tercantum antara lain paspor, formulir aplikasi visa dan foto, KTP, KK, dokumen terkait profesi, Surat Permohonan Multiple Visa, dokumen terkait biaya perjalanan, bukti pemesanan tiket pesawat pulang-pergi, serta jadwal perjalanan.
Dokumen yang biasanya perlu di perhatikan antara lain:
Paspor
Pastikan paspor masih berlaku dan memiliki halaman kosong yang di perlukan.
Formulir aplikasi visa
Formulir visa tetap perlu di siapkan sesuai ketentuan pengajuan.
Foto
Gunakan foto dengan ukuran dan ketentuan yang di tetapkan oleh pihak Jepang.
Bukti pekerjaan atau profesi
Karyawan dapat di minta menyiapkan surat keterangan bekerja. Pemohon dengan profesi lain dapat diminta memberikan dokumen yang sesuai.
Bukti kondisi keuangan
Dokumen keuangan dapat di gunakan untuk menunjukkan kemampuan membiayai perjalanan.
Bukti perjalanan
Dokumen seperti reservasi atau bukti perjalanan dapat di siapkan sesuai persyaratan yang berlaku.
Jadwal perjalanan
Itinerary sebaiknya di buat sesuai rencana sebenarnya.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa dalam Bahasa Inggris dan Contohnya
Apakah Surat Permohonan Multiple Visa Jepang Harus Bahasa Inggris?
Tidak selalu harus menggunakan bahasa Inggris.
Untuk pemohon di Indonesia, format surat permohonan multiple visa dapat di sesuaikan dengan ketentuan kantor perwakilan Jepang yang menangani permohonan. Yang paling penting adalah surat dapat di pahami dan informasi yang diberikan konsisten dengan dokumen lainnya.
Jika ingin menggunakan bahasa Inggris, pemohon dapat membuat format seperti berikut:
LETTER OF APPLICATION FOR MULTIPLE-ENTRY VISA
Jakarta, October 2, 2026
To:
Visa Officer
Embassy of Japan
Jakarta
Dear Sir/Madam,
I, [Full Name], holder of Indonesian passport number [Passport Number], would like to apply for a Multiple-Entry Visa to Japan.
The purpose of my visits to Japan is [tourism/business/family visit]. I am applying for a multiple-entry visa because [explain the actual reason].
have planned my first visit from [date] to [date]. may make additional visits to Japan in the future in accordance with my travel plans and the conditions of the visa.
I have attached the required supporting documents for my application.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
[Full Name]
[Signature]
Apabila tidak ada ketentuan khusus yang mewajibkan bahasa tertentu, gunakan bahasa yang mudah dipahami dan konsisten dengan dokumen pengajuan.
Baca Juga : Cover Letter Visa Apa Bedanya dengan Surat Permohonan Visa?
Contoh Surat Multiple Visa Jepang untuk Wisata
Untuk pemohon yang mengajukan multiple entry dengan tujuan wisata, surat dapat di buat lebih fokus pada rencana perjalanan berulang.
Contoh:
SURAT PERMOHONAN MULTIPLE VISA UNTUK TUJUAN WISATA
Jakarta, 2 Oktober 2026
Kepada Yth.
Petugas Visa
Kedutaan Besar Jepang
Jakarta
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], pemegang paspor Indonesia nomor [Nomor Paspor], bermaksud mengajukan permohonan Multiple Entry Visa Jepang untuk tujuan wisata.
Saya memiliki ketertarikan untuk mengunjungi berbagai wilayah di Jepang dan memiliki rencana melakukan perjalanan ke Jepang pada beberapa kesempatan yang berbeda.
Pada kunjungan pertama, saya berencana mengunjungi Tokyo, Kyoto, dan Osaka pada tanggal [tanggal perjalanan]. Pada perjalanan berikutnya, saya berencana mengunjungi wilayah lain di Jepang sesuai dengan waktu dan rencana perjalanan yang tersedia.
Seluruh biaya perjalanan akan saya tanggung sendiri dan saya telah menyiapkan dokumen pendukung yang menunjukkan pekerjaan serta kemampuan finansial saya.
Saya akan mematuhi ketentuan visa dan kembali ke Indonesia setelah setiap kunjungan selesai.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Isi tersebut hanyalah contoh. Jangan mencantumkan kota atau rencana perjalanan yang tidak benar-benar di rencanakan.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa Turis Cara Membuat dan Contohnya
Contoh Surat Multiple Visa Jepang untuk Keperluan Bisnis
Bagi pemohon yang melakukan perjalanan bisnis, alasan pengajuan harus menjelaskan kebutuhan perjalanan secara wajar.
Contohnya:
SURAT PERMOHONAN MULTIPLE VISA UNTUK KEPERLUAN BISNIS
Jakarta, 2 Oktober 2026
Kepada Yth.
Petugas Visa
Kedutaan Besar Jepang
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Perusahaan: [Nama Perusahaan]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor]
Dengan ini mengajukan permohonan Multiple Entry Visa Jepang untuk keperluan perjalanan bisnis.
Dalam menjalankan pekerjaan saya, terdapat kebutuhan untuk melakukan kunjungan ke Jepang secara berkala untuk menghadiri pertemuan, melakukan pembahasan kerja sama, dan kegiatan bisnis lainnya yang di perbolehkan berdasarkan ketentuan visa kunjungan sementara.
Saya mengajukan multiple entry visa karena perjalanan bisnis tersebut dapat di lakukan pada beberapa kesempatan yang berbeda.
Saya melampirkan dokumen pendukung dari perusahaan dan dokumen lainnya sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Untuk kunjungan bisnis, pastikan kegiatan yang di lakukan sesuai dengan aktivitas yang di perbolehkan berdasarkan status visa. Informasi resmi Jepang menjelaskan bahwa multiple visa untuk temporary visitor memiliki ketentuan mengenai tujuan kunjungan dan tidak di tujukan untuk kegiatan yang menghasilkan pendapatan atau menerima remunerasi di Jepang.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa Kunjungan Keluarga
Tips Membuat Surat Permohonan Multiple Entry Jepang
Agar surat lebih mudah dipahami, perhatikan beberapa hal berikut.
1. Jelaskan alasan secara spesifik
Tuliskan alasan sebenarnya mengapa membutuhkan multiple entry.
2. Jangan membuat alasan yang berlebihan
Tidak perlu menggunakan kalimat yang terlalu persuasif. Fokus pada fakta dan kondisi pemohon.
3. Sesuaikan dengan dokumen
Jika menyatakan bekerja di suatu perusahaan, siapkan dokumen pekerjaan yang relevan.
4. Jangan memberikan informasi palsu
Informasi yang tidak benar dapat berdampak pada proses permohonan.
5. Buat surat secara ringkas
Umumnya satu sampai dua halaman sudah cukup untuk menjelaskan tujuan dan alasan pengajuan.
6. Periksa nomor paspor
Nomor paspor harus sama dengan yang tertulis pada formulir aplikasi dan dokumen lainnya.
7. Perhatikan wilayah yurisdiksi
Permohonan visa Jepang di proses berdasarkan wilayah yurisdiksi kantor perwakilan Jepang. Kedutaan Jepang di Indonesia menjelaskan bahwa permohonan di proses di konsulat yang sesuai dengan wilayah yurisdiksi pemohon.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa Bisnis, Isi, Format dan Contoh
Berapa Lama Proses Visa Multiple Entry Jepang?
Waktu proses dapat berbeda tergantung kondisi permohonan dan kantor perwakilan yang menangani.
Informasi Kedutaan Besar Jepang di Indonesia menyebutkan bahwa proses pembuatan visa minimal 5 hari kerja, dihitung setelah dokumen di terima, tetapi proses dapat menjadi lebih lama apabila di perlukan pemeriksaan atau dokumen tambahan.
Karena itu, sebaiknya jangan membuat rencana keberangkatan terlalu dekat dengan jadwal pengajuan.
Pemohon juga perlu memastikan seluruh dokumen sudah lengkap sebelum mengajukan permohonan. Jika dokumen belum lengkap, permohonan dapat tidak di terima.
Apakah Multiple Entry Visa Jepang Pasti Disetujui?
Tidak. Membuat surat permohonan dengan format yang baik tidak berarti visa otomatis di setujui.
Pihak Jepang akan memeriksa permohonan berdasarkan persyaratan dan kondisi pemohon. Bahkan dalam ketentuan multiple visa, terdapat kemungkinan hasil pemeriksaan berupa visa single entry apabila permohonan multiple entry tidak memenuhi kriteria yang di perlukan.
Karena itu, surat permohonan harus di gunakan untuk memberikan informasi yang benar dan relevan, bukan untuk menjamin hasil pengajuan.
Surat permohonan visa multiple entry Jepang merupakan dokumen penjelasan yang di gunakan untuk mendukung pengajuan visa kunjungan sementara berkali-kali.
Untuk pemohon di Indonesia, format Surat Permohonan Multiple Visa dapat di buat secara bebas. Isi surat sebaiknya mencantumkan identitas pemohon, tujuan perjalanan, alasan membutuhkan multiple entry, rencana kunjungan, sumber pembiayaan jika relevan, serta pernyataan bahwa pemohon akan mematuhi ketentuan visa.
Contoh surat dapat di sesuaikan untuk tujuan wisata, bisnis, maupun kebutuhan kunjungan lainnya. Namun, seluruh informasi harus sesuai dengan keadaan sebenarnya dan di dukung oleh dokumen yang relevan.
Selain surat permohonan, pemohon tetap perlu menyiapkan formulir visa, paspor, foto, dokumen pekerjaan atau profesi, bukti keuangan, itinerary, serta dokumen lainnya sesuai kategori dan wilayah pengajuan.
Persyaratan dapat berubah, sehingga sebelum mengajukan visa sebaiknya selalu memeriksa informasi terbaru dari Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jepang yang sesuai dengan wilayah tempat tinggal pemohon. Saat ini, informasi resmi Kedutaan Jepang di Indonesia juga mencantumkan biaya visa multiple entry sebesar Rp3.330.000 mulai 1 Juli 2026.
Baca Juga : Surat Permohonan Visa dengan Sponsor Format dan Contoh Surat
Contoh Singkat Surat Permohonan Visa Multiple Entry Jepang
Jakarta, 2 Oktober 2026
Kepada Yth.
Petugas Visa
Kedutaan Besar Jepang
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor]
Kewarganegaraan: Indonesia
Pekerjaan: [Pekerjaan]
Dengan ini mengajukan permohonan Multiple Entry Visa Jepang untuk keperluan [wisata/bisnis/tujuan lainnya].
Saya membutuhkan multiple entry visa karena [jelaskan alasan sebenarnya]. Saya memiliki rencana untuk melakukan kunjungan ke Jepang beberapa kali dan akan melakukan setiap perjalanan sesuai dengan ketentuan visa yang berlaku.
Untuk kunjungan pertama, saya berencana melakukan perjalanan pada tanggal [tanggal] sampai dengan [tanggal] dengan tujuan [tujuan perjalanan].
Saya telah melampirkan dokumen pendukung yang di perlukan untuk menjelaskan tujuan perjalanan, kondisi pekerjaan, kemampuan finansial, serta alasan pengajuan multiple entry visa.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Konsultasikan Visa Anda sekarang.
