Kehilangan Buku Pelaut Buku Pelaut merupakan salah satu dokumen penting bagi pelaut karena digunakan dalam berbagai keperluan administrasi kepelautan. Dokumen ini perlu di jaga dengan baik karena berhubungan dengan identitas dan data pelaut serta aktivitas kepelautan yang tercatat di dalamnya.
Ketika Buku Pelaut hilang, pelaut perlu segera mengurus penggantian melalui prosedur resmi. Kehilangan Buku Pelaut bukan berarti pelaut harus membuat data kepelautan dari awal. Penggantian dapat di lakukan melalui sistem Buku Pelaut Online sesuai dengan ketentuan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.
Portal resmi Buku Pelaut menyebutkan bahwa permohonan penggantian Buku Pelaut dapat di ajukan secara elektronik dengan melampirkan dokumen persyaratan. Permohonan dapat di lakukan melalui UPT penerbitan Buku Pelaut yang tersedia di Indonesia maupun luar negeri.
Baca Juga : Pengurusan Ijazah Pelaut Hilang Prosedur dan Persyaratan
Apa yang Harus Dilakukan Jika Buku Pelaut Hilang?
Jika Buku Pelaut hilang, langkah pertama adalah memastikan dokumen tersebut memang tidak di temukan setelah di lakukan pencarian.
Setelah itu, pelaut dapat mengurus surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Surat ini penting karena menjadi salah satu persyaratan resmi untuk penggantian Buku Pelaut yang hilang.
Portal Buku Pelaut Direktorat Jenderal Perhubungan Laut mencantumkan Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian apabila Buku Pelaut Lama Hilang sebagai salah satu persyaratan permohonan penggantian Buku Pelaut.
Pelaut juga sebaiknya segera mengumpulkan dokumen lain yang masih di miliki, seperti KTP, sertifikat keahlian, sertifikat keterampilan, serta data Buku Pelaut lama apabila tersedia.
Baca Juga : Cara Cek Data dan Nomor Sertifikat Pelaut yang Hilang
Apakah Buku Pelaut yang Hilang Bisa Diganti?
Buku Pelaut yang hilang dapat di ajukan untuk penggantian melalui layanan resmi.
Dalam portal resmi Buku Pelaut, jenis permohonan yang tersedia mencakup:
- Permohonan Buku Pelaut Baru
- Permohonan Perpanjangan
- Permohonan Penggantian Buku Pelaut
- Permohonan Perubahan Identitas
- Permohonan Penambahan Data
- Update nama dan alamat untuk pemberitahuan
Dengan adanya layanan penggantian tersebut, pelaut yang kehilangan Buku Pelaut tidak perlu membuat permohonan seolah-olah belum pernah memiliki Buku Pelaut.
Pengajuan harus di lakukan sesuai jenis layanan yang sebenarnya, yaitu penggantian Buku Pelaut.
Baca Juga : Ijazah Pelaut Hilang Cara Mengurus Penggantian dan Prosedur
Syarat Mengurus Buku Pelaut yang Hilang
Berdasarkan informasi pada portal resmi Buku Pelaut, beberapa persyaratan yang perlu di siapkan untuk permohonan penggantian Buku Pelaut antara lain:
- Surat pernyataan sesuai format yang di sediakan sistem Buku Pelaut Online.
- Asli dan fotokopi Sertifikat Keahlian Pelaut dan/atau Sertifikat Keterampilan Pelaut.
- Surat Keterangan PRALA bagi taruna/i yang akan melaksanakan praktik kerja laut apabila relevan.
- Surat Keterangan Kesehatan dari rumah sakit yang di tunjuk.
- Fotokopi akta kelahiran, surat kenal lahir, atau KTP.
- Buku Pelaut lama asli apabila masih tersedia.
- Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian apabila Buku Pelaut lama hilang.
Persyaratan dapat mengikuti kondisi dan jenis permohonan pemohon. Karena itu, pelaut sebaiknya memeriksa kembali persyaratan yang tercantum pada sistem sebelum mengajukan permohonan.
Baca Juga : Surat Keterangan Kehilangan Ijazah Pelaut
Cara Mengurus Buku Pelaut yang Hilang
Pengurusan dapat di lakukan melalui sistem Buku Pelaut Online.
Secara umum, tahapan yang perlu di lakukan adalah sebagai berikut.
1. Siapkan Dokumen
Kumpulkan seluruh dokumen yang di perlukan, terutama identitas diri, sertifikat keahlian atau keterampilan, dan surat kehilangan dari kepolisian.
2. Akses Sistem Buku Pelaut Online
Permohonan Buku Pelaut dapat di lakukan secara elektronik melalui sistem resmi Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.
Portal tersebut menyediakan akses untuk pelaut dan jenis layanan yang berkaitan dengan Buku Pelaut.
3. Pilih Permohonan Penggantian
Karena Buku Pelaut sebelumnya hilang, pilih layanan Penggantian Buku Pelaut, bukan permohonan Buku Pelaut baru.
4. Isi Data Pemohon
Masukkan data sesuai identitas dan data kepelautan.
Pastikan nama, NIK, kode pelaut, tanggal lahir, dan data lainnya sesuai dengan dokumen resmi.
5. Unggah Dokumen
Dokumen persyaratan yang di minta perlu di unggah sesuai format yang di tentukan sistem.
Pastikan hasil scan atau foto dokumen dapat terbaca dengan jelas.
6. Tunggu Verifikasi
Permohonan akan melalui proses pemeriksaan atau verifikasi oleh pihak yang berwenang.
Jika terdapat dokumen yang kurang atau data yang perlu di perbaiki, pemohon dapat di minta melakukan perbaikan.
7. Lakukan Pembayaran
Jika permohonan telah masuk pada tahap pembayaran, ikuti petunjuk pembayaran yang di berikan sistem.
8. Proses Penerbitan
Setelah persyaratan terpenuhi dan proses selesai, Buku Pelaut pengganti diterbitkan sesuai mekanisme layanan yang berlaku.
Baca Juga : Legalisasi Ijazah Pelaut Pengganti untuk Bekerja di Luar Negeri
Berapa Biaya Penggantian Buku Pelaut yang Hilang?
Berdasarkan informasi pada portal resmi Buku Pelaut, biaya PNBP permohonan penggantian Buku Pelaut adalah Rp100.000.
Portal tersebut juga mencantumkan biaya PNBP Buku Pelaut baru sebesar Rp100.000 dan perpanjangan Buku Pelaut sebesar Rp10.000.
Pembayaran PNBP dapat di lakukan melalui metode pembayaran yang tersedia sesuai petunjuk pembayaran yang di kirimkan sistem, seperti ATM, mobile banking, POS, teller bank, dan metode lain yang di tentukan.
Perlu di bedakan antara biaya PNBP dan biaya tambahan lainnya. Pelaut mungkin tetap mengeluarkan biaya untuk pembuatan surat kehilangan, fotokopi, pas foto, transportasi, atau kebutuhan administratif lainnya.
Baca Juga : Ijazah Pelaut Rusak atau Hilang Apakah Prosedur Penggantiannya
Apakah Harus Membuat Surat Kehilangan dari Polisi?
Untuk Buku Pelaut yang hilang, surat keterangan kehilangan dari kepolisian tercantum sebagai persyaratan penggantian pada portal resmi Buku Pelaut.
Oleh karena itu, pelaut yang kehilangan Buku Pelaut sebaiknya mengurus surat kehilangan terlebih dahulu sebelum mengajukan penggantian.
Saat membuat surat kehilangan, sampaikan dokumen yang hilang secara jelas. Data seperti nama, nomor atau identitas Buku Pelaut apabila di ketahui, serta informasi lain yang di perlukan dapat membantu memperjelas laporan kehilangan.
Surat kehilangan tersebut kemudian di gunakan sebagai salah satu dokumen pendukung dalam proses penggantian.
Baca Juga : Syarat Mengurus Ijazah Pelaut Hilang
Bagaimana Jika Nomor Buku Pelaut Tidak Diketahui?
Kehilangan Buku Pelaut terkadang juga di sertai dengan tidak di ketahuinya nomor Buku Pelaut atau data lainnya.
Dalam kondisi tersebut, jangan membuat nomor sendiri atau mengisi data secara sembarangan.
Pelaut dapat menggunakan informasi lain yang masih tersedia, seperti:
- Nama lengkap
- NIK
- Kode pelaut
- Tanggal lahir
- Nomor paspor
- Sertifikat keahlian
- Sertifikat keterampilan
- Foto atau scan Buku Pelaut lama
Data tersebut dapat membantu proses identifikasi dalam sistem atau ketika berkomunikasi dengan unit pelayanan terkait.
Jika pelaut memiliki foto Buku Pelaut lama di ponsel atau penyimpanan digital, sebaiknya jangan di hapus karena dapat membantu ketika membutuhkan informasi dokumen.
Baca Juga : Penggantian Ijazah Pelaut Hilang untuk Bekerja di Kapal
Apakah Buku Pelaut Lama Harus Dibawa?
Jika Buku Pelaut lama hilang, tentu dokumen fisiknya tidak dapat di bawa.
Portal resmi membedakan persyaratan Buku Pelaut lama asli dan surat keterangan kehilangan. Untuk kondisi Buku Pelaut lama hilang, surat keterangan kehilangan dari kepolisian menjadi dokumen pendukung yang di persyaratkan.
Apabila Buku Pelaut lama sebenarnya masih ada tetapi rusak atau kondisinya tidak layak, jangan langsung melaporkannya sebagai hilang. Bawa dokumen tersebut dan ikuti prosedur penggantian yang sesuai.
Hal ini penting karena kondisi kehilangan dan kerusakan merupakan keadaan yang berbeda.
Baca Juga : Cara Mengurus Ijazah Pelaut Hilang Secara Resmi
Berapa Lama Proses Penggantian Buku Pelaut?
Lama proses penggantian Buku Pelaut dapat di pengaruhi oleh kelengkapan dokumen, verifikasi data, antrean pelayanan, dan unit penerbit yang menangani permohonan.
Jika dokumen lengkap dan data dapat di verifikasi dengan mudah, proses dapat berjalan lebih lancar.
Sebaliknya, apabila terdapat perbedaan data, dokumen pendukung kurang, atau diperlukan pemeriksaan tambahan, proses dapat membutuhkan waktu lebih lama.
Karena itu, sebaiknya pelaut mengurus penggantian Buku Pelaut sesegera mungkin, terutama jika dokumen tersebut akan digunakan untuk keperluan pekerjaan.
Kehilangan Buku Pelaut Saat Akan Berangkat Bekerja
Kehilangan Buku Pelaut dapat menjadi masalah administratif apabila pelaut sedang mempersiapkan keberangkatan untuk bekerja di kapal.
Jika keberangkatan sudah dekat, segera informasikan kondisi tersebut kepada perusahaan pelayaran atau manning agency.
Perusahaan dapat membantu memberikan informasi mengenai dokumen yang harus di siapkan dan unit pelayanan yang perlu di hubungi.
Pelaut sebaiknya tidak menggunakan Buku Pelaut milik orang lain atau dokumen yang telah di edit untuk menggantikan dokumen yang hilang.
Dokumen kepelautan harus sesuai dengan identitas pemiliknya dan dapat di verifikasi secara resmi.
Baca Juga : Ijazah Pelaut Hilang di Luar Negeri Cara Mengurus
Bagaimana Jika Buku Pelaut Hilang di Luar Negeri?
Pelaut yang kehilangan Buku Pelaut ketika berada di luar negeri perlu segera melaporkan kehilangan dan menghubungi pihak yang berkepentingan.
Beberapa langkah yang dapat di lakukan adalah:
- Membuat laporan kehilangan sesuai ketentuan setempat apabila di perlukan.
- Menghubungi perusahaan atau manning agency.
- Menyimpan salinan laporan kehilangan.
- Menghubungi perwakilan Indonesia apabila membutuhkan bantuan konsuler.
- Menyiapkan scan atau foto Buku Pelaut jika masih tersedia.
- Menghubungi unit pelayanan Buku Pelaut yang terkait.
- Mengajukan penggantian sesuai prosedur yang berlaku.
Portal Buku Pelaut menyediakan informasi bahwa permohonan Buku Pelaut dapat di ajukan melalui UPT penerbitan Buku Pelaut yang tersebar di Indonesia maupun luar negeri.
Karena itu, pelaut yang berada di luar negeri tidak selalu harus menunggu sampai kembali ke Indonesia untuk mencari informasi mengenai pengurusan Buku Pelaut.
Baca Juga : Biaya Mengurus Ijazah Pelaut Hilang
Bagaimana Jika Data Buku Pelaut Bermasalah?
Selain kehilangan fisik, pelaut juga dapat mengalami masalah seperti data tidak sesuai, kesalahan identitas, atau data penyijilan yang belum tercatat.
Dalam kondisi tersebut, jangan langsung membuat permohonan baru apabila sebenarnya masalahnya hanya berkaitan dengan data.
Portal resmi Buku Pelaut menyediakan beberapa jenis layanan selain penggantian, termasuk perubahan identitas dan penambahan data.
Pemohon perlu memilih jenis layanan sesuai masalah yang sebenarnya agar data kepelautan tetap tercatat dengan benar.
Tips Agar Buku Pelaut Tidak Hilang Lagi
Setelah mendapatkan Buku Pelaut pengganti, sebaiknya lakukan beberapa langkah untuk mengurangi risiko kehilangan.
Pertama, simpan Buku Pelaut di tempat yang aman dan mudah di temukan.
Kedua, buat scan atau foto seluruh halaman penting.
Ketiga, simpan nomor Buku Pelaut dan kode pelaut di tempat yang aman.
Keempat, buat salinan digital dan simpan pada media penyimpanan yang berbeda.
Kelima, hindari membawa Buku Pelaut tanpa perlindungan ketika tidak di perlukan.
Keenam, selalu periksa kembali dokumen setelah turun dari kapal, berpindah tempat tinggal, atau melakukan perjalanan.
Langkah sederhana tersebut dapat membantu ketika dokumen fisik kembali bermasalah.
Baca Juga : Ijazah Pelaut Hilang Tanpa Nomor Sertifikat
Kehilangan Buku Pelaut tidak berarti pelaut harus membuat data kepelautan dari awal. Penggantian Buku Pelaut dapat di ajukan melalui sistem resmi Buku Pelaut Online Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.
Dokumen yang perlu di siapkan antara lain identitas diri, sertifikat keahlian dan/atau keterampilan pelaut, serta dokumen lain sesuai persyaratan. Untuk Buku Pelaut yang hilang, Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian tercantum sebagai salah satu persyaratan penggantian.
Untuk biaya, portal resmi saat ini mencantumkan PNBP penggantian Buku Pelaut sebesar Rp100.000. Pembayaran di lakukan mengikuti petunjuk pembayaran resmi yang di berikan sistem.
Pelaut sebaiknya segera mengurus penggantian apabila Buku Pelaut hilang, terutama jika dokumen tersebut di butuhkan untuk bekerja atau proses keberangkatan ke kapal. Setelah mendapatkan Buku Pelaut pengganti, simpan salinan digital dan catat data penting agar proses administrasi berikutnya lebih mudah.
Konsultasikan Ijazah Pelaut Anda sekarang.
