Multiple entry visa Schengen dapat menjadi kebutuhan bagi pemohon yang memiliki rencana melakukan perjalanan ke kawasan Schengen lebih dari satu kali. Namun, mengajukan multiple entry tidak berarti visa tersebut otomatis di terbitkan dalam bentuk multiple entry. Karena itu, pemohon perlu menunjukkan kebutuhan perjalanan berulang melalui rencana perjalanan dan dokumen yang sesuai.
Selain itu, persiapan aplikasi tetap perlu mengikuti persyaratan visa Schengen yang berlaku. Dengan demikian, fokus pengajuan bukan hanya pada permintaan multiple entry, tetapi juga pada kemampuan pemohon menjelaskan tujuan perjalanan secara konsisten.
Baca Juga : Multiple Entry Visa Schengen: Pengertian, Syarat & Masa Berlaku
Kapan Perjalanan Berulang Membutuhkan Multiple Entry?
Multiple entry relevan ketika pemohon memiliki kebutuhan untuk keluar dan kembali memasuki kawasan Schengen selama periode visa. Kondisi tersebut berbeda dengan perjalanan yang hanya di lakukan sekali dan tidak memerlukan masuk kembali.
Misalnya, pemohon memiliki beberapa agenda perjalanan dalam periode tertentu. Setelah kembali ke Indonesia atau melakukan perjalanan ke luar kawasan Schengen, pemohon kemudian berencana kembali ke kawasan Schengen dalam masa berlaku visa.
Namun, kebutuhan tersebut harus sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, jangan mengajukan multiple entry hanya karena menginginkan masa berlaku visa yang lebih panjang tanpa memiliki alasan perjalanan yang jelas.
Alasan Mengajukan Multiple Entry Visa Schengen
Alasan perjalanan berulang perlu di jelaskan secara masuk akal dan di dukung dokumen yang relevan. Semakin jelas hubungan antara kebutuhan perjalanan dan dokumen pendukung, semakin mudah aplikasi menggambarkan tujuan pemohon.
Beberapa kondisi yang dapat menjadi alasan perjalanan berulang antara lain:
A. Memiliki beberapa agenda perjalanan yang terpisah.
B. Memiliki kegiatan bisnis yang membutuhkan kunjungan berkala.
C. Memiliki agenda keluarga yang memerlukan beberapa kunjungan.
D. Memiliki rencana perjalanan wisata berulang dalam periode tertentu.
E. Memiliki kegiatan atau acara yang berlangsung pada waktu berbeda.
Meskipun demikian, alasan tersebut bukan jaminan bahwa pemohon akan mendapatkan multiple entry. Keputusan mengenai visa tetap berada pada pihak berwenang.
Seberapa Penting Riwayat Perjalanan?
Riwayat perjalanan dapat menjadi bagian dari profil pemohon ketika mengajukan visa. Jika sebelumnya pernah memperoleh visa Schengen, informasi mengenai penggunaan visa tersebut dapat membantu menjelaskan pengalaman perjalanan pemohon apabila di minta.
Riwayat Visa Sebelumnya
Pemohon dapat menyiapkan salinan visa sebelumnya atau dokumen perjalanan yang relevan. Informasi tersebut harus sesuai dengan perjalanan yang benar-benar di lakukan.
Selain itu, perhatikan apakah perjalanan sebelumnya di lakukan sesuai masa berlaku visa dan batas lama tinggal. Konsistensi penggunaan visa menjadi hal yang perlu di perhatikan ketika menyiapkan aplikasi berikutnya.
Riwayat Perjalanan ke Negara Lain
Riwayat perjalanan internasional lainnya juga dapat menjadi bagian dari informasi aplikasi apabila relevan. Namun, pemohon tidak perlu memasukkan informasi yang tidak di minta atau tidak berkaitan dengan aplikasi.
Yang terpenting, seluruh informasi harus benar dan dapat di dukung oleh dokumen apabila di perlukan.
Dokumen untuk Mendukung Perjalanan Berulang
Selain dokumen dasar visa Schengen, pemohon dapat menyiapkan dokumen yang menjelaskan alasan membutuhkan beberapa kali perjalanan.
| Dokumen | Fungsi |
|---|---|
| Itinerary | Menjelaskan rencana perjalanan |
| Bukti akomodasi | Mendukung rencana tempat tinggal |
| Surat undangan | Menjelaskan agenda kunjungan jika relevan |
| Agenda bisnis | Menjelaskan kegiatan profesional |
| Bukti pekerjaan | Menjelaskan aktivitas pemohon di Indonesia |
| Bukti keuangan | Menunjukkan kemampuan membiayai perjalanan |
| Riwayat visa | Mendukung informasi perjalanan sebelumnya |
| Dokumen agenda berikutnya | Menjelaskan kebutuhan perjalanan berulang |
Dokumen tersebut perlu di sesuaikan dengan kondisi masing-masing pemohon. Dengan demikian, tidak semua pemohon harus memberikan seluruh dokumen dalam tabel.
Bagaimana Menyiapkan Aplikasi Multiple Entry?
Persiapan sebaiknya di mulai dengan membuat gambaran perjalanan secara jelas. Pertama, tentukan kapan perjalanan pertama di lakukan dan apakah terdapat rencana perjalanan berikutnya.
Selanjutnya, kumpulkan dokumen yang mendukung rencana tersebut. Pastikan tanggal, tujuan, akomodasi, kegiatan, dan informasi pekerjaan tidak saling bertentangan.
Kemudian, isi formulir aplikasi berdasarkan kondisi sebenarnya. Apabila terdapat bagian yang meminta informasi mengenai perjalanan atau jumlah entry, isilah sesuai kebutuhan perjalanan dan ketentuan formulir.
Bagaimana Menjelaskan Kebutuhan Perjalanan Berulang?
Penjelasan kebutuhan multiple entry sebaiknya singkat, jelas, dan di dukung dokumen. Hindari memberikan alasan yang terlalu umum jika terdapat dokumen yang dapat menjelaskan kebutuhan tersebut secara lebih konkret.
Sebagai contoh, seseorang memiliki dua agenda perjalanan bisnis dalam periode berbeda. Agenda pertama berlangsung pada bulan tertentu, kemudian agenda kedua di lakukan beberapa waktu setelahnya. Surat undangan, agenda bisnis, dan dokumen perusahaan dapat membantu menjelaskan kebutuhan tersebut jika memang tersedia.
Dengan begitu, permintaan multiple entry memiliki hubungan yang jelas dengan rencana perjalanan pemohon.
Langkah Mendapatkan Multiple Entry Visa Schengen
Proses persiapan dapat di lakukan melalui beberapa tahap:
A. Menentukan kebutuhan perjalanan berulang.
B. Menentukan negara tujuan utama.
C. Memeriksa kategori visa yang sesuai.
D. Menyiapkan paspor dan dokumen pribadi.
E. Menyusun itinerary.
F. Menyiapkan bukti akomodasi dan keuangan.
G. Mengumpulkan dokumen pekerjaan atau usaha.
H. Menyiapkan bukti perjalanan atau visa sebelumnya jika relevan.
I. Menyiapkan dokumen yang mendukung kebutuhan multiple entry.
J. Mengisi formulir aplikasi.
K. Membuat appointment sesuai prosedur.
L. Mengikuti biometrik apabila di wajibkan.
M. Menyerahkan aplikasi dan menunggu keputusan.
Setelah visa di terbitkan, periksa jumlah entry, masa berlaku, serta durasi tinggal yang tercantum pada visa sebelum melakukan perjalanan.
Kesalahan yang Dapat Menghambat Persiapan
Pemohon perlu menghindari beberapa kesalahan yang dapat membuat aplikasi kurang konsisten.
A. Mengajukan multiple entry tanpa menjelaskan kebutuhan perjalanan.
B. Memberikan riwayat perjalanan yang tidak sesuai.
C. Membuat itinerary yang tidak realistis.
D. Informasi pekerjaan berbeda antarberkas.
E. Bukti keuangan tidak mendukung rencana perjalanan.
F. Tanggal pada surat undangan berbeda dengan formulir.
G. Mengabaikan ketentuan negara tujuan utama.
H. Menganggap riwayat visa otomatis menjamin multiple entry.
Selain itu, jangan membuat dokumen pendukung hanya untuk memenuhi permintaan visa. Seluruh dokumen harus berasal dari kondisi dan rencana perjalanan yang sebenarnya.
Contoh Persiapan Perjalanan Berulang
Seorang WNI memiliki rencana mengunjungi kawasan Schengen dua kali dalam satu tahun. Perjalanan pertama di lakukan untuk menghadiri agenda tertentu, sedangkan perjalanan kedua sudah memiliki rencana kegiatan yang berbeda.
Pemohon kemudian menyiapkan itinerary, bukti akomodasi, dokumen pekerjaan, bukti keuangan, dan dokumen pendukung dari kedua rencana tersebut apabila tersedia. Selanjutnya, kebutuhan multiple entry di jelaskan berdasarkan rencana perjalanan yang sebenarnya.
Dengan demikian, aplikasi tidak hanya meminta multiple entry, tetapi juga menunjukkan alasan mengapa pemohon membutuhkan beberapa kali perjalanan.
FAQ Cara Mendapatkan Multiple Entry Visa Schengen untuk Perjalanan Berulang
Apakah perjalanan berulang otomatis mendapatkan multiple entry?
Tidak. Permintaan multiple entry tidak menjamin bentuk visa yang di terbitkan. Keputusan tetap berada pada pihak berwenang.
Apakah harus pernah memiliki visa Schengen sebelumnya?
Tidak selalu. Namun, riwayat perjalanan dapat menjadi bagian dari profil pemohon apabila tersedia dan relevan.
Apakah harus memiliki beberapa tiket untuk mengajukan multiple entry?
Tidak dapat di samakan untuk semua aplikasi. Dokumen perjalanan perlu mengikuti persyaratan yang berlaku dan kondisi perjalanan sebenarnya.
Apakah multiple entry memungkinkan keluar dan masuk Schengen berkali-kali?
Multiple entry memungkinkan beberapa kali masuk selama visa masih berlaku, tetapi pemegang visa tetap harus mematuhi batas lama tinggal dan ketentuan visa yang di berikan.
Jasa Pengurusan Multiple Entry Visa Schengen
PT Global Jangkar Groups membantu WNI mempersiapkan pengajuan multiple entry visa Schengen untuk kebutuhan perjalanan berulang. Layanan mencakup pemeriksaan dokumen, pengecekan riwayat perjalanan, penyusunan itinerary, pemeriksaan bukti pendukung, pengisian formulir, persiapan appointment, hingga pendampingan administrasi.
Konsultasi Multiple Entry Visa Schengen Sekarang!
