Lama proses multiple entry visa Schengen perlu di pahami sejak awal agar pemohon dapat mengatur waktu pengajuan sebelum keberangkatan. Meskipun visa yang di minta adalah multiple entry, waktu pemeriksaan pada dasarnya tetap bergantung pada proses aplikasi, kelengkapan dokumen, appointment, biometrik, serta pemeriksaan yang di lakukan terhadap permohonan. Oleh karena itu, pemohon sebaiknya tidak menyiapkan aplikasi terlalu dekat dengan tanggal perjalanan.
Baca Juga : Multiple Entry Visa Schengen: Pengertian, Syarat & Masa Berlaku
Berapa Lama Visa Schengen Di proses?
Untuk visa Schengen jangka pendek, keputusan aplikasi umumnya di proses dalam 15 hari kalender setelah aplikasi di terima. Namun, dalam kondisi tertentu, pemeriksaan dapat di perpanjang hingga 45 hari kalender apabila di perlukan pemeriksaan lebih lanjut atau dokumen tambahan.
Karena itu, angka 15 hari sebaiknya tidak di anggap sebagai keseluruhan waktu sejak mulai menyiapkan dokumen. Pemohon masih perlu memperhitungkan waktu untuk persiapan berkas, mendapatkan appointment, melakukan biometrik, dan proses administrasi lainnya.
Tahapan yang Menentukan Lama Pengurusan
Waktu pengurusan multiple entry visa Schengen tidak hanya di tentukan oleh pemeriksaan aplikasi. Sebelum aplikasi masuk ke tahap pemeriksaan, terdapat beberapa proses yang perlu di selesaikan.
| Tahap | Hal yang Memengaruhi Waktu |
|---|---|
| Persiapan dokumen | Kelengkapan dan kesiapan berkas |
| Pengisian formulir | Ketepatan data aplikasi |
| Appointment | Ketersediaan jadwal |
| Biometrik | Kehadiran sesuai jadwal |
| Pemeriksaan aplikasi | Pemeriksaan dokumen dan informasi |
| Dokumen tambahan | Waktu untuk melengkapi permintaan |
| Keputusan | Hasil pemeriksaan aplikasi |
| Pengembalian paspor | Mekanisme pengambilan atau pengiriman |
Dengan demikian, total waktu dari awal persiapan sampai paspor kembali dapat berbeda antara satu pemohon dan pemohon lainnya.
Kapan Sebaiknya Mengajukan Visa?
Pemohon dapat mengajukan visa Schengen paling awal enam bulan sebelum perjalanan yang di rencanakan. Sementara itu, pengajuan umumnya perlu di lakukan paling lambat 15 hari kalender sebelum perjalanan, dengan memperhatikan kemungkinan kebutuhan pemeriksaan lebih lanjut.
Namun, menunggu sampai batas waktu tersebut bukan pilihan yang ideal untuk perencanaan. Sebaliknya, persiapan lebih awal memberikan ruang apabila terdapat kendala pada dokumen atau jadwal appointment.
Terlebih lagi, pemohon yang mengajukan multiple entry dan memiliki rencana perjalanan berulang perlu menyusun dokumen secara lebih terarah.
Apakah Appointment Memengaruhi Lama Proses?
Ya. Appointment dapat menjadi salah satu bagian yang memengaruhi keseluruhan waktu pengurusan. Setelah dokumen siap, pemohon masih perlu mendapatkan jadwal sesuai mekanisme pengajuan yang berlaku.
Kemudian, pemohon perlu hadir untuk penyerahan aplikasi dan biometrik apabila di wajibkan. Jika jadwal yang tersedia tidak berdekatan dengan waktu persiapan dokumen, keseluruhan proses dapat menjadi lebih panjang.
Oleh karena itu, appointment sebaiknya di perhitungkan sejak awal dan tidak di biarkan sampai mendekati tanggal keberangkatan.
Bagaimana Biometrik Memengaruhi Waktu Pengajuan?
Biometrik merupakan bagian dari proses pengajuan bagi pemohon yang di wajibkan memberikan data biometrik. Setelah mendapatkan jadwal, pemohon perlu hadir sesuai waktu yang di tentukan.
Selanjutnya, aplikasi dapat masuk ke tahap pemeriksaan setelah persyaratan pengajuan terpenuhi. Karena itu, keterlambatan hadir atau ketidaksiapan dokumen dapat memengaruhi kelancaran proses administrasi.
Namun, ketentuan biometrik dapat berbeda berdasarkan kondisi pemohon dan prosedur yang berlaku pada saat pengajuan.
Kapan Pemeriksaan Bisa Menjadi Lebih Lama?
Dalam kondisi tertentu, aplikasi dapat membutuhkan waktu lebih lama daripada proses standar. Misalnya, pihak yang memeriksa membutuhkan dokumen tambahan atau melakukan pemeriksaan lebih lanjut terhadap informasi dalam aplikasi.
Selain itu, ketidaksesuaian informasi antarberkas dapat membuat proses menjadi lebih rumit. Oleh sebab itu, pemohon perlu memastikan data pada formulir, itinerary, bukti akomodasi, dokumen pekerjaan, dan bukti keuangan saling mendukung.
Dengan demikian, kelengkapan dokumen menjadi salah satu bagian penting dalam mempersiapkan waktu pengajuan.
Contoh Perencanaan Waktu Pengajuan
Misalnya, seorang WNI memiliki rencana perjalanan pada bulan Desember. Pemohon sebaiknya tidak baru mulai menyiapkan dokumen beberapa hari sebelum keberangkatan.
Pertama, dokumen dapat mulai di persiapkan jauh sebelum tanggal perjalanan. Kemudian, formulir dan appointment di siapkan setelah seluruh berkas di periksa. Selanjutnya, pemohon mengikuti biometrik dan menyerahkan aplikasi.
Setelah itu, pemohon perlu memberikan ruang waktu untuk proses pemeriksaan standar maupun kemungkinan pemeriksaan tambahan. Dengan perencanaan seperti ini, pemohon memiliki waktu lebih aman apabila terjadi kendala administrasi.
Cara Mengurangi Risiko Keterlambatan
Beberapa langkah berikut dapat membantu membuat persiapan lebih teratur:
A. Siapkan dokumen jauh sebelum keberangkatan.
B. Periksa masa berlaku paspor.
C. Pastikan data formulir sesuai paspor.
D. Susun itinerary secara konsisten.
E. Periksa bukti akomodasi dan perjalanan.
F. Siapkan bukti keuangan sesuai kondisi sebenarnya.
G. Perhatikan jadwal appointment.
H. Hadir untuk biometrik apabila di wajibkan.
I. Periksa kembali seluruh dokumen sebelum pengajuan.
J. Sisakan waktu untuk kemungkinan permintaan dokumen tambahan.
Selain itu, hindari mengandalkan estimasi 15 hari sebagai satu-satunya patokan. Waktu tersebut berkaitan dengan proses pengambilan keputusan dan bukan berarti seluruh proses sejak persiapan awal selalu selesai dalam 15 hari.
Checklist Waktu Sebelum Keberangkatan
Sebelum mengajukan multiple entry visa Schengen, pastikan:
A. Tanggal keberangkatan sudah di tentukan.
B. Dokumen sudah mulai di persiapkan.
C. Persyaratan visa sudah di periksa.
D. Appointment sudah di rencanakan.
E. Biometrik sudah di perhitungkan jika di perlukan.
F. Waktu pemeriksaan standar sudah di pertimbangkan.
G. Kemungkinan pemeriksaan tambahan sudah di antisipasi.
H. Terdapat waktu cadangan sebelum keberangkatan.
Dengan demikian, pemohon dapat membuat jadwal pengurusan yang lebih realistis.
FAQ Berapa Lama Proses Multiple Entry Visa Schengen?
Berapa hari proses visa Schengen?
Proses pengambilan keputusan umumnya berlangsung hingga 15 hari kalender, tetapi dalam kondisi tertentu dapat di perpanjang hingga 45 hari kalender.
Apakah multiple entry di proses lebih lama daripada single entry?
Tidak otomatis. Lama proses bergantung pada pemeriksaan aplikasi dan kondisi permohonan, bukan semata-mata karena jumlah entry yang di minta.
Berapa bulan sebelum perjalanan bisa mengajukan visa Schengen?
Pengajuan dapat di lakukan paling awal enam bulan sebelum perjalanan yang di rencanakan.
Apakah appointment termasuk dalam waktu proses visa?
Appointment merupakan bagian dari rangkaian pengajuan, tetapi waktu tunggu jadwal perlu di perhitungkan secara terpisah dari waktu pemeriksaan aplikasi.
Jasa Pengurusan Multiple Entry Visa Schengen
PT Global Jangkar Groups membantu WNI mempersiapkan pengajuan multiple entry visa Schengen, mulai dari pemeriksaan dokumen, pengisian formulir, penyusunan itinerary, persiapan appointment, hingga pendampingan administrasi.
Konsultasi Multiple Entry Visa Schengen Sekarang!
