Cara daftar VFS Global untuk pengajuan visa pada dasarnya di lakukan secara online melalui portal VFS Global sesuai negara tujuan dan jenis visa. Prosesnya biasanya di mulai dari memilih negara tujuan, menentukan kategori visa, membuat akun bila di wajibkan, mengisi data pemohon, menyiapkan dokumen, kemudian membuat appointment untuk datang ke Visa Application Centre.
Namun, perlu di perhatikan bahwa prosedur VFS Global dapat berbeda berdasarkan negara tujuan. Karena itu, pemohon sebaiknya mengikuti halaman resmi VFS untuk negara yang di tuju, bukan menggunakan satu prosedur untuk semua jenis visa.
Baca Juga : VFS Global Pengertian, Fungsi, Cara Daftar, Syarat, Biaya, Proses
Langkah Cara Daftar VFS Global
Berikut alur yang dapat di gunakan sebagai gambaran ketika melakukan pendaftaran VFS Global dari Indonesia.
Tentukan negara tujuan dan jenis visa
Pertama, tentukan negara yang akan di kunjungi serta tujuan perjalanan, misalnya wisata, bisnis, kunjungan keluarga, studi, atau pekerjaan.
Selanjutnya, periksa apakah negara tersebut menggunakan VFS Global sebagai pusat penerimaan aplikasi. Halaman VFS untuk masing-masing negara biasanya menyediakan menu seperti Apply for a Visa, Book an Appointment, dan Find a Centre.
Buka halaman VFS Global yang sesuai
Setelah mengetahui negara tujuan, masuk ke portal VFS Global khusus negara tersebut. Jangan langsung melakukan pendaftaran pada halaman negara lain karena setiap portal dapat mempunyai persyaratan, formulir, biaya, dan mekanisme appointment yang berbeda.
Sebagai contoh, portal VFS di Indonesia menyediakan halaman khusus untuk sejumlah negara dan layanan visa. Karena itu, pastikan nama negara tujuan sudah benar sebelum melanjutkan.
Periksa persyaratan visa
Sebelum membuat appointment, baca persyaratan visa dan daftar dokumen yang di tentukan untuk kategori visa tersebut.
Dokumen yang di butuhkan dapat berbeda berdasarkan tujuan perjalanan. Secara umum, pemohon mungkin perlu menyiapkan paspor, formulir aplikasi, foto, bukti keuangan, bukti akomodasi, tiket atau rencana perjalanan, asuransi perjalanan, serta dokumen pendukung lainnya sesuai jenis visa.
Tahap ini penting karena appointment harus di buat untuk kategori visa yang benar. VFS Global secara resmi mengingatkan bahwa kesalahan memilih kategori dapat menyebabkan pemohon tidak dapat menyerahkan aplikasi pada hari appointment dan biaya layanan tertentu dapat tetap terpakai.
Buat akun atau lakukan pendaftaran
Jika portal negara tujuan mengharuskan akun, ikuti proses registrasi dengan memasukkan data yang di minta, seperti alamat email dan informasi pemohon.
Gunakan alamat email yang aktif karena informasi appointment atau komunikasi terkait aplikasi dapat di kirim melalui email. Setelah akun di buat, masuk kembali menggunakan kredensial yang telah di daftarkan.
Isi data pemohon dengan benar
Masukkan data sesuai dokumen perjalanan, terutama nama lengkap, nomor paspor, tanggal lahir, kewarganegaraan, dan informasi kontak.
Data tersebut sebaiknya di periksa kembali sebelum di simpan. VFS Global pada halaman appointment juga menekankan agar detail yang di masukkan sesuai dengan paspor.
Kesalahan sederhana seperti nomor paspor atau kategori visa yang tidak sesuai dapat menimbulkan masalah ketika datang ke pusat aplikasi.
Pilih lokasi Visa Application Centre
Berikutnya, pilih lokasi pusat pengajuan visa yang tersedia.
Lokasi dan jadwal tidak selalu sama untuk setiap negara. Misalnya, halaman VFS untuk Belanda di Indonesia saat ini mencantumkan pusat aplikasi di Bali, Jakarta, dan Surabaya, dengan jadwal layanan yang berbeda berdasarkan lokasi.
Karena itu, pemohon perlu melihat halaman negara tujuan secara langsung sebelum menentukan lokasi.
Buat appointment VFS Global
Setelah data selesai, pilih tanggal dan waktu appointment yang tersedia.
Appointment sebaiknya di buat setelah dokumen utama siap. Jangan memilih kategori visa secara sembarangan hanya karena jadwalnya tersedia. VFS menyatakan bahwa appointment harus di lakukan berdasarkan kategori visa yang benar.
Setelah appointment berhasil di buat, simpan bukti konfirmasi, baik dalam bentuk digital maupun cetak apabila di perlukan.
Datang ke VFS Global sesuai jadwal
Pada hari appointment, datang ke Visa Application Centre sesuai lokasi dan waktu yang tercantum dalam konfirmasi.
Bawa dokumen yang di persyaratkan, paspor, bukti appointment, serta dokumen pendukung lainnya. Ketentuan mengenai barang yang boleh di bawa juga dapat berbeda berdasarkan pusat aplikasi. Karena itu, sebaiknya periksa halaman Attend a Centre sebelum berangkat.
Serahkan dokumen dan lakukan biometrik
Di pusat aplikasi, petugas akan menangani proses administratif sesuai layanan yang di berikan. Proses dapat mencakup pemeriksaan atau penerimaan dokumen dan pengambilan biometrik apabila di wajibkan.
Perlu di bedakan bahwa VFS Global menangani aspek administratif penerimaan aplikasi. Keputusan mengenai pemberian atau penolakan visa tetap berada pada pihak pemerintah, kedutaan, konsulat, atau otoritas visa yang berwenang.
Lakukan pembayaran sesuai ketentuan
Biaya dapat terdiri dari biaya visa yang di tetapkan oleh otoritas terkait dan biaya layanan VFS. Besarannya tidak sama untuk semua negara maupun kategori visa.
Sebagai contoh, halaman pusat aplikasi tertentu di Indonesia mencantumkan biaya layanan VFS dan metode pembayaran tersendiri. Karena biaya dapat berubah, gunakan informasi pada portal negara tujuan yang sedang digunakan.
Apa yang Harus Di siapkan Sebelum Daftar VFS Global?
Agar proses pendaftaran lebih lancar, siapkan terlebih dahulu:
A. Paspor yang masih berlaku.
B. Data pribadi sesuai paspor.
C. Email dan nomor telepon aktif.
D. Formulir aplikasi visa jika di wajibkan.
E. Dokumen pendukung sesuai kategori visa.
F. Foto sesuai ketentuan jika di perlukan.
G. Bukti appointment setelah jadwal berhasil di buat.
H. Dana untuk biaya visa dan layanan terkait.
Yang paling penting, jangan menyamakan persyaratan semua negara. Dokumen untuk visa Schengen, visa Inggris, visa Kanada, visa Australia, atau jenis visa lainnya dapat mempunyai ketentuan berbeda.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Daftar VFS
Beberapa kesalahan dapat terjadi ketika pemohon terburu-buru melakukan pendaftaran. Misalnya, memilih kategori visa yang salah, memasukkan nomor paspor keliru, menggunakan data yang tidak sesuai dokumen, memilih lokasi yang tidak sesuai, atau datang tanpa dokumen yang di wajibkan.
Selain itu, jangan beranggapan bahwa memilih layanan tambahan otomatis memberikan appointment khusus. Pada salah satu portal VFS, misalnya, VFS menjelaskan bahwa layanan tambahan seperti Premium Lounge atau Prime Time tidak otomatis memberikan appointment terpisah.
Karena itu, pemeriksaan data sebelum mengonfirmasi appointment menjadi bagian penting dari proses.
Setelah Daftar VFS Global, Apa Tahap Berikutnya?
Setelah aplikasi di terima, proses selanjutnya bergantung pada negara dan kategori visa. Pemohon dapat menggunakan fasilitas tracking apabila tersedia untuk memantau perkembangan aplikasi.
VFS Global berfungsi sebagai penyedia layanan administratif dalam proses aplikasi. Dengan demikian, pendaftaran melalui VFS bukan berarti visa otomatis di setujui. Keputusan akhir tetap menjadi kewenangan otoritas visa terkait.
Layanan Jasa Agen Pengajuan Visa
Bagi pemohon yang mengalami kesulitan menentukan kategori visa atau menyiapkan administrasi, PT Jangkar Global Groups dapat membantu proses persiapan pengajuan visa.
Layanan yang dapat di berikan meliputi pemeriksaan persyaratan, pengecekan kelengkapan dokumen, bantuan pengisian formulir, bantuan proses appointment, serta pendampingan administratif sebelum pemohon datang ke pusat aplikasi.
FAQ Cara Daftar VFS Global untuk Pengajuan Visa
Apakah daftar VFS Global harus online?
Banyak proses pendaftaran dan appointment di lakukan secara online, tetapi mekanismenya bergantung pada negara dan kategori visa yang di pilih.
Apakah semua negara menggunakan VFS Global?
Tidak. Penggunaan VFS Global bergantung pada kerja sama antara pemerintah atau otoritas visa dengan penyedia layanan tersebut.
Apakah VFS Global menentukan visa di setujui atau di tolak?
Tidak. VFS menangani fungsi administratif tertentu, sedangkan keputusan visa berada pada otoritas yang berwenang.
Apakah appointment VFS Global wajib?
Untuk layanan yang menggunakan sistem appointment, pemohon perlu membuat jadwal sebelum datang. Ketentuannya dapat berbeda menurut negara dan kategori visa.
Apa yang harus di lakukan setelah appointment VFS berhasil?
Simpan bukti appointment, siapkan seluruh dokumen sesuai checklist, kemudian datang ke Visa Application Centre sesuai jadwal yang di tentukan.
Konsultasi VFS Global Sekarang!
