Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT)

Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT) merupakan jalur izin tinggal dan bekerja bagi karyawan perusahaan di luar Uni Eropa yang mendapat penugasan sementara ke perusahaan cabang atau entitas lain dalam satu grup usaha di Yunani. Program ini dikenal sebagai Intra-Corporate Transfer atau ICT. Melalui jalur tersebut, perusahaan dapat menempatkan tenaga kerja tertentu di Yunani tanpa harus memperlakukan penugasan tersebut sebagai perekrutan karyawan baru melalui jalur kerja reguler.

Namun, perusahaan dan karyawan harus memenuhi persyaratan khusus sebelum memulai proses. Hubungan kepemilikan atau grup usaha antara perusahaan asal dan perusahaan penerima menjadi salah satu unsur utama. Selain itu, posisi pekerjaan, masa kerja sebelumnya, kontrak, surat penugasan, dan jaminan asuransi juga memengaruhi kelayakan pengajuan.

Oleh karena itu, calon pekerja perlu memahami ketentuan Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT) sejak tahap perencanaan. Dengan persiapan yang tepat, perusahaan dapat menyusun dokumen penugasan secara lebih terarah dan karyawan dapat mengetahui hak serta kewajibannya selama bekerja di Yunani.

Apa Itu Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT)?

Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT) adalah jalur keimigrasian bagi warga negara non-Uni Eropa yang memperoleh penugasan sementara dari perusahaan di luar Uni Eropa menuju perusahaan penerima di Yunani. Kedua perusahaan harus berada dalam satu perusahaan atau kelompok perusahaan yang sama.

Dalam skema ini, karyawan tetap memiliki hubungan kerja dengan perusahaan asal selama masa penugasan. Artinya, perpindahan ke Yunani bukan sekadar proses mencari pekerjaan baru, melainkan penempatan internal untuk menjalankan tugas profesional atau mengikuti program pelatihan dalam satu grup usaha.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan Indonesia memiliki anak perusahaan atau cabang di Yunani. Perusahaan tersebut kemudian menugaskan seorang manajer, tenaga ahli, atau karyawan peserta pelatihan ke entitas di Yunani. Jika hubungan perusahaan dan persyaratan pekerja memenuhi ketentuan ICT, perusahaan dapat mengajukan persetujuan penugasan melalui jalur tersebut.

Selanjutnya, karyawan perlu memperoleh visa nasional yang sesuai sebelum masuk ke Yunani. Setelah tiba, karyawan mengajukan izin tinggal ICT sesuai prosedur yang berlaku. Dengan demikian, visa masuk dan izin tinggal merupakan dua tahapan berbeda dalam proses perpindahan karyawan.

BACA JUGA: Visa Kerja Reguler Yunani (Employment Visa)

Tujuan Penggunaan Jalur ICT di Yunani

Jalur ICT membantu perusahaan menjalankan kebutuhan operasional lintas negara tanpa memutus hubungan kerja internal. Selain itu, skema ini mendukung perpindahan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman kerja antarentitas dalam satu grup usaha.

Beberapa tujuan penggunaan jalur ICT antara lain:

1. Penempatan manajemen perusahaan. Perusahaan dapat menugaskan pimpinan atau manajer untuk mengawasi kegiatan operasional entitas di Yunani.
2. Pemindahan tenaga ahli. Perusahaan dapat mengirim pekerja dengan pengetahuan khusus yang di butuhkan oleh unit usaha di Yunani.
3. Pelatihan karyawan. Perusahaan dapat menempatkan peserta pelatihan untuk mengembangkan keterampilan dan mempersiapkan posisi tertentu.
4. Transfer pengetahuan. Karyawan dapat membagikan pengalaman, standar kerja, teknologi, dan prosedur perusahaan kepada tim di Yunani.
5. Koordinasi antarperusahaan. Penugasan membantu perusahaan menjaga keselarasan kebijakan dan kegiatan operasional di berbagai negara.

Dengan tujuan tersebut, ICT memiliki fungsi yang berbeda dari izin kerja reguler. Jalur ini secara khusus mengatur penempatan sementara dalam satu grup perusahaan, bukan perekrutan umum oleh perusahaan Yunani.

BACA JUGA: Visa Kerja Profesional dan Tenaga Ahli Yunani

Kategori Karyawan yang Dapat Menggunakan ICT

Tidak semua karyawan dapat menggunakan jalur ICT. Pemerintah Yunani membatasi kategori pekerja yang memenuhi syarat menjadi tiga kelompok utama, yaitu manajer, tenaga ahli, dan peserta pelatihan.

1. Manajer Perusahaan

Manajer merupakan karyawan yang memegang posisi kepemimpinan atau tanggung jawab pengelolaan dalam perusahaan. Pekerja pada kategori ini biasanya mengatur kegiatan unit usaha, mengambil keputusan operasional, mengawasi tim, atau menjalankan fungsi manajerial lainnya.

Sebagai contoh, perusahaan dapat menugaskan manajer operasional dari Indonesia ke entitas grup di Yunani untuk mengawasi pembukaan unit usaha atau menyelaraskan sistem kerja.

2. Tenaga Ahli atau Specialist

Tenaga ahli merupakan pekerja yang mempunyai pengetahuan khusus, keterampilan tingkat tinggi, atau pengalaman profesional yang di perlukan oleh perusahaan penerima.

Keahlian tersebut harus berkaitan dengan pekerjaan yang akan di jalankan di Yunani. Misalnya, perusahaan menugaskan ahli teknologi informasi, insinyur, spesialis produksi, atau tenaga profesional lain yang mempunyai kompetensi khusus.

Selain itu, perusahaan perlu menjelaskan alasan penugasan dan hubungan antara keahlian karyawan dengan kebutuhan entitas penerima.

3. Peserta Pelatihan atau Trainee

Peserta pelatihan merupakan karyawan yang mengikuti program pengembangan profesional di perusahaan penerima. Penugasan ini harus memiliki tujuan pembelajaran yang jelas dan berkaitan dengan persiapan posisi pekerjaan pada masa mendatang.

Berbeda dari manajer dan tenaga ahli, peserta pelatihan memerlukan perjanjian pelatihan kejuruan. Dokumen tersebut menjelaskan materi pelatihan, durasi, tujuan, serta mekanisme pengawasan selama program berlangsung.

Ketiga kategori tersebut mempunyai persyaratan masa kerja sebelumnya yang berbeda. Karena itu, perusahaan harus menentukan kategori pekerja secara tepat sebelum mengajukan persetujuan ICT.

BACA JUGA: Visa Kerja Musiman Yunani (Seasonal Work Visa)

Syarat Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT)

Persyaratan ICT mencakup kondisi perusahaan asal, perusahaan penerima, serta karyawan yang akan menjalani penugasan. Setiap unsur memiliki peran penting dalam membuktikan bahwa perpindahan tersebut benar-benar merupakan transfer internal perusahaan.

1. Hubungan Perusahaan dalam Satu Grup Usaha

Perusahaan asal dan entitas penerima di Yunani harus memiliki hubungan sebagai satu perusahaan atau bagian dari kelompok perusahaan yang sama. Hubungan tersebut dapat berupa struktur induk dan anak perusahaan, cabang, atau bentuk keterkaitan korporasi lain yang memenuhi definisi hukum.

Perusahaan perlu menyiapkan dokumen resmi untuk menunjukkan hubungan tersebut. Dokumen dapat berupa akta pendirian, anggaran dasar, bukti kepemilikan, struktur perusahaan, atau dokumen korporasi lain yang relevan.

Dengan demikian, perusahaan yang tidak memiliki hubungan dalam satu grup usaha tidak dapat menggunakan ICT hanya karena ingin mempekerjakan tenaga kerja dari luar negeri.

2. Karyawan Sudah Bekerja di Perusahaan Asal

Karyawan harus memiliki hubungan kerja dengan perusahaan di luar Uni Eropa sebelum menjalani penugasan ke Yunani. Ketentuan masa kerja minimum bergantung pada kategori pekerja.

• Manajer: minimal 12 bulan masa kerja berturut-turut.
• Tenaga ahli: minimal 12 bulan masa kerja berturut-turut.
• Peserta pelatihan: minimal 6 bulan masa kerja berturut-turut.

Masa kerja tersebut harus berlangsung pada perusahaan atau kelompok perusahaan yang sama sebelum tanggal penugasan. Oleh sebab itu, perusahaan sebaiknya menyiapkan kontrak kerja, surat keterangan kerja, dan bukti pendukung lain untuk menunjukkan riwayat hubungan kerja.

3. Memiliki Kontrak Kerja dan Surat Penugasan

Karyawan harus memiliki kontrak kerja dengan perusahaan di negara asal. Selain itu, perusahaan perlu membuat surat penugasan atau assignment letter yang menjelaskan rencana transfer ke Yunani.

Surat penugasan perlu memuat beberapa informasi penting, antara lain:

• Identitas karyawan dan perusahaan asal.
• Identitas entitas penerima di Yunani.
• Jabatan dan tanggung jawab selama penugasan.
• Lokasi serta durasi penempatan.
• Jumlah remunerasi atau penghasilan.
• Ketentuan kerja selama berada di Yunani.
• Rencana pemindahan kembali ke entitas perusahaan di luar Uni Eropa setelah penugasan selesai.

Informasi tersebut harus sesuai dengan kontrak kerja dan kondisi penugasan yang sebenarnya. Selain itu, perusahaan perlu memastikan bahwa dokumen tidak memuat keterangan yang saling bertentangan.

4. Memenuhi Kualifikasi Pekerjaan

Karyawan harus mempunyai pendidikan, keterampilan, pengalaman, atau kompetensi profesional yang sesuai dengan posisi di perusahaan penerima.

Untuk kategori manajer dan tenaga ahli, perusahaan perlu menjelaskan tanggung jawab serta kompetensi yang mendukung jabatan tersebut. Sementara itu, peserta pelatihan perlu memenuhi persyaratan pendidikan atau kualifikasi yang relevan dengan program pelatihan.

Apabila pekerjaan termasuk profesi yang di atur secara khusus di Yunani, karyawan juga perlu memenuhi ketentuan pengakuan atau izin profesi yang berlaku.

5. Memiliki Jaminan Asuransi Kesehatan

Karyawan harus mempunyai asuransi kesehatan yang memberikan perlindungan selama tinggal di Yunani. Pemohon dapat menggunakan polis dari perusahaan asuransi di Yunani atau polis dari luar negeri sepanjang dokumen secara jelas menyatakan cakupan perlindungan selama masa tinggal.

Karena itu, perusahaan dan karyawan perlu memeriksa masa berlaku, wilayah perlindungan, serta manfaat polis sebelum mengajukan izin tinggal.

6. Memenuhi Ketentuan Keimigrasian

Karyawan harus memiliki paspor atau dokumen perjalanan yang sah dan di akui oleh otoritas Yunani. Selain itu, pemohon perlu memenuhi ketentuan visa, kesehatan masyarakat, keamanan, dan ketertiban umum.

Karyawan juga harus mengajukan izin tinggal setelah masuk ke Yunani dan sebelum visa nasional berakhir. Ketentuan waktu ini penting karena visa nasional menjadi dasar masuk untuk melanjutkan proses izin tinggal ICT.

BACA JUGA: Visa Highly Skilled Worker Yunani

Dokumen Perusahaan untuk Pengajuan ICT

Perusahaan penerima di Yunani memegang peran penting dalam tahap persetujuan penugasan. Perwakilan resmi perusahaan atau kuasa hukum yang berwenang perlu mengajukan permohonan kepada otoritas imigrasi Yunani.

Dokumen perusahaan yang umumnya perlu di siapkan meliputi:

1. Bukti hubungan antara perusahaan asal dan perusahaan penerima dalam satu grup usaha.
2. Sertifikat pendaftaran perusahaan asal dari otoritas atau kamar dagang yang berwenang.
3. Sertifikat pendaftaran entitas penerima di Yunani.
4. Anggaran dasar atau dokumen pendirian perusahaan penerima.
5. Sertifikat yang menjelaskan pihak berwenang mewakili perusahaan penerima.
6. Salinan paspor karyawan yang akan menjalani penugasan.
7. Kontrak kerja antara karyawan dan perusahaan asal.
8. Surat penugasan yang menjelaskan posisi, lokasi, durasi, remunerasi, serta ketentuan kerja.
9. Bukti masa kerja karyawan dalam perusahaan atau grup usaha.
10. Ijazah, sertifikat kompetensi, atau bukti pengalaman profesional.
11. Perjanjian pelatihan kejuruan apabila perusahaan menugaskan peserta pelatihan.
12. Dokumen tambahan untuk profesi yang memiliki persyaratan khusus.

Beberapa sertifikat perusahaan perlu berasal dari periode penerbitan terbaru. Dalam prosedur persetujuan penugasan ICT, registrasi perusahaan dari otoritas terkait antara lain harus menunjukkan status perusahaan dan di terbitkan dalam tiga bulan terakhir sesuai ketentuan dokumen yang berlaku.

Selain itu, dokumen berbahasa asing perlu memperoleh terjemahan resmi sesuai persyaratan otoritas Yunani. Perusahaan sebaiknya memeriksa kebutuhan penerjemahan dan pengesahan sebelum mengirimkan berkas.

BACA JUGA: Visa Kerja Pertanian Yunani

Dokumen Pribadi Karyawan untuk Izin Tinggal ICT

Setelah perusahaan memperoleh persetujuan penugasan dan karyawan mendapatkan visa nasional, karyawan perlu menyiapkan dokumen untuk permohonan izin tinggal.

Dokumen utama yang perlu di perhatikan meliputi:

• Paspor yang masih berlaku.
• Visa nasional yang sesuai dengan tujuan transfer internal perusahaan.
• Foto terbaru sesuai ketentuan administrasi Yunani.
• Polis asuransi kesehatan yang mencakup masa tinggal di Yunani.
• Bukti atau dokumen pendukung lain yang di minta dalam proses permohonan.

Selain dokumen tersebut, karyawan harus memiliki alamat email dan nomor telepon seluler untuk kebutuhan administrasi elektronik. Otoritas juga dapat meminta kehadiran pemohon untuk pengambilan data biometrik.

Perlu di pahami bahwa daftar dokumen pribadi untuk izin tinggal berbeda dari dokumen perusahaan pada tahap persetujuan penugasan. Oleh karena itu, pemohon sebaiknya menyiapkan kedua kelompok dokumen secara terpisah.

Prosedur Pengajuan Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT)

Proses ICT berlangsung melalui beberapa tahap. Perusahaan asal, perusahaan penerima, dan karyawan perlu berkoordinasi agar setiap dokumen sesuai dengan tujuan penugasan.

1. Memeriksa Hubungan Perusahaan

Pertama, perusahaan memeriksa apakah perusahaan asal dan entitas penerima di Yunani memenuhi definisi satu perusahaan atau grup perusahaan. Pemeriksaan ini menjadi dasar untuk menentukan kelayakan penggunaan ICT.

Selanjutnya, perusahaan mengumpulkan bukti kepemilikan, dokumen pendaftaran, dan dokumen korporasi yang menunjukkan hubungan kedua entitas.

2. Menentukan Kategori Karyawan

Perusahaan menentukan apakah karyawan masuk kategori manajer, tenaga ahli, atau peserta pelatihan. Penentuan tersebut harus sesuai dengan jabatan, tanggung jawab, dan kebutuhan perusahaan penerima.

Pada tahap ini, perusahaan juga memeriksa masa kerja minimum. Manajer dan tenaga ahli memerlukan masa kerja 12 bulan, sedangkan peserta pelatihan memerlukan masa kerja enam bulan.

3. Menyusun Kontrak dan Surat Penugasan

Selanjutnya, perusahaan menyiapkan kontrak kerja serta surat penugasan. Kedua dokumen harus menjelaskan hubungan kerja karyawan dengan perusahaan asal dan rincian penempatan di Yunani.

Perusahaan perlu mencantumkan durasi, lokasi, jabatan, remunerasi, dan ketentuan kerja. Selain itu, surat penugasan harus menjelaskan rencana karyawan kembali ke entitas perusahaan di luar Uni Eropa setelah masa transfer berakhir.

4. Mengajukan Persetujuan Penugasan

Perwakilan resmi perusahaan di Yunani atau kuasa hukum yang berwenang mengajukan persetujuan penugasan kepada Kementerian Imigrasi dan Suaka Yunani.

Tahap ini menggunakan prosedur persetujuan penugasan ICT dengan kode kategori E.2. Perusahaan menyerahkan dokumen korporasi, kontrak, surat penugasan, bukti masa kerja, serta dokumen kualifikasi karyawan.

Menurut informasi pada National Registry of Administrative Public Services Yunani yang di perbarui pada November 2026, proses persetujuan ini tidak mengenakan biaya administrasi dan memiliki estimasi penyelesaian sekitar 50–60 hari. Namun, waktu tersebut merupakan estimasi administratif dan bukan jaminan bahwa setiap permohonan selesai dalam periode yang sama.

5. Mengajukan Visa Nasional

Setelah memperoleh persetujuan penugasan, karyawan melanjutkan proses visa nasional atau National Visa Type D melalui perwakilan konsuler Yunani yang berwenang.

Karyawan perlu mengikuti ketentuan pengajuan visa, menyerahkan dokumen yang di minta, dan memenuhi proses pemeriksaan konsuler. Persetujuan penugasan ICT menjadi salah satu dokumen penting dalam tahap ini.

Perlu di ingat, persetujuan penugasan perusahaan tidak otomatis berarti visa telah terbit. Otoritas konsuler tetap melakukan pemeriksaan sesuai ketentuan yang berlaku.

6. Masuk ke Yunani

Setelah memperoleh visa nasional, karyawan dapat melakukan perjalanan ke Yunani sesuai masa berlaku dan tujuan visa.

Setibanya di Yunani, karyawan perlu memperhatikan batas waktu pengajuan izin tinggal. Jangan menunggu hingga visa hampir berakhir karena pemohon harus mengajukan izin tinggal ICT sebelum masa berlaku visa nasional habis.

7. Mengajukan Izin Tinggal ICT

Karyawan mengajukan izin tinggal melalui layanan elektronik Kementerian Imigrasi dan Suaka Yunani. Pemohon menyerahkan paspor, visa nasional, foto, asuransi kesehatan, dan dokumen lain sesuai persyaratan.

Setelah permohonan lengkap, otoritas memberikan bukti pengajuan. Selanjutnya, petugas memeriksa dokumen dan menjalankan proses pengambilan data biometrik sebelum menerbitkan keputusan.

National Registry mencantumkan estimasi penyelesaian izin tinggal sekitar 90 hari. Dengan demikian, perusahaan dan karyawan perlu memperhitungkan waktu administrasi sejak awal penugasan.

8. Menerima Izin Tinggal dan Menjalankan Penugasan

Setelah otoritas menyetujui permohonan, karyawan menerima izin tinggal ICT sesuai keputusan yang berlaku. Dokumen tersebut menjadi dasar legal untuk tinggal dan bekerja dalam rangka penugasan internal perusahaan di Yunani.

Selama masa izin, karyawan harus menjalankan pekerjaan sesuai posisi dan ketentuan penugasan. Apabila terjadi perubahan penting, perusahaan perlu memeriksa apakah perubahan tersebut memerlukan pemberitahuan atau prosedur tambahan.

BACA JUGA: Visa Kerja Hotel dan Pariwisata Yunani

Biaya Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT)

Biaya ICT terdiri dari beberapa komponen yang berkaitan dengan persetujuan penugasan, visa nasional, dan izin tinggal. Oleh karena itu, perusahaan perlu memisahkan biaya yang timbul pada setiap tahap.

Berdasarkan informasi National Registry Yunani yang di perbarui pada November 2026, persetujuan penugasan ICT tidak mengenakan biaya administrasi. Sementara itu, pengajuan izin tinggal awal mencantumkan komponen biaya berikut:

Komponen	Biaya
Biaya penerbitan izin tinggal	€150
Biaya pencetakan kartu izin tinggal	€16
Total biaya izin tinggal awal	€166

Biaya visa nasional, penerjemahan resmi, pengesahan dokumen, asuransi kesehatan, dan jasa pendampingan dapat menambah kebutuhan anggaran. Besarannya bergantung pada ketentuan konsuler, jenis dokumen, penyedia layanan, dan kondisi masing-masing pemohon.

Karena itu, jangan menganggap €166 sebagai keseluruhan biaya perpindahan karyawan ke Yunani. Perusahaan sebaiknya meminta rincian biaya terbaru sebelum memulai proses.

BACA JUGA: Visa Kerja Konstruksi Yunani

Masa Berlaku Izin Tinggal ICT di Yunani

Masa berlaku izin ICT mengikuti kategori karyawan, durasi penugasan, serta ketentuan hukum yang berlaku.

Secara umum, batas maksimum masa transfer berdasarkan ketentuan ICT adalah:

• Manajer: maksimal tiga tahun.
• Tenaga ahli: maksimal tiga tahun.
• Peserta pelatihan: maksimal satu tahun.

Namun, terdapat hal penting yang perlu di perhatikan. Informasi prosedur penerbitan awal izin tinggal E.2 pada National Registry Yunani yang di perbarui 4 November 2026 menyebutkan bahwa izin awal berlaku selama satu tahun atau mengikuti durasi penugasan ke Yunani, mana yang lebih singkat.

Dengan demikian, batas maksimum keseluruhan masa transfer tidak selalu sama dengan masa berlaku kartu izin tinggal awal. Perusahaan dan karyawan perlu memeriksa ketentuan perpanjangan serta batas maksimum kategori masing-masing sebelum menyusun rencana penempatan jangka panjang.

Setelah masa transfer mencapai batas maksimum, karyawan harus mengikuti ketentuan keimigrasian yang berlaku. Manajer dan tenaga ahli dapat memeriksa kemungkinan jalur izin tinggal lain, seperti EU Blue Card, apabila memenuhi persyaratannya.

BACA JUGA: Visa Kerja Perikanan Yunani

Hak dan Kewajiban Karyawan Pemegang ICT

Pemegang ICT memperoleh hak tinggal dan bekerja di Yunani sesuai tujuan serta ruang lingkup penugasannya. Namun, hak tersebut tidak berarti karyawan dapat bekerja secara bebas pada perusahaan lain di luar kelompok usaha yang menjadi dasar persetujuan.

Beberapa hal yang perlu di perhatikan antara lain:

Hak Karyawan

• Tinggal di Yunani selama masa izin yang berlaku.
• Menjalankan pekerjaan sesuai posisi dan penugasan yang telah di setujui.
• Memperoleh remunerasi sesuai ketentuan dan perjanjian kerja.
• Mendapat perlindungan sesuai ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memperoleh perlindungan kesehatan sesuai persyaratan asuransi.
• Mengajukan hak mobilitas ICT ke negara anggota Uni Eropa lain jika memenuhi ketentuan.

Kewajiban Karyawan

• Menjaga keabsahan paspor dan izin tinggal.
• Menjalankan pekerjaan sesuai tujuan penugasan.
• Mematuhi ketentuan imigrasi dan ketenagakerjaan Yunani.
• Menjaga hubungan kerja sesuai skema transfer internal.
• Memenuhi ketentuan asuransi kesehatan.
• Mengikuti prosedur administrasi apabila terjadi perubahan status atau penugasan.

Selain itu, perusahaan penerima harus memenuhi kewajiban hukum terkait pajak, jaminan sosial, hak tenaga kerja, dan kondisi kerja. Dengan demikian, tanggung jawab kepatuhan tidak hanya berada pada karyawan, tetapi juga pada perusahaan yang terlibat.

BACA JUGA: Visa Kerja Mandiri dan Freelancer Yunani

Mobilitas Pemegang ICT dari Negara Uni Eropa ke Yunani

ICT juga mengatur mobilitas karyawan yang telah memperoleh izin ICT dari negara anggota Uni Eropa lain. Ketentuan ini memungkinkan pemegang izin ICT dari negara pertama untuk menjalankan penugasan pada entitas grup usaha di Yunani.

Namun, mobilitas tersebut memiliki prosedur tersendiri. Perusahaan harus menyampaikan pemberitahuan atau memenuhi ketentuan yang di minta otoritas Yunani sebelum karyawan mulai bekerja di negara tujuan.

Mobilitas Jangka Pendek

Mobilitas jangka pendek berlaku untuk penugasan paling lama 90 hari dalam setiap periode 180 hari. Perusahaan penerima atau entitas yang relevan perlu memastikan pemberitahuan kepada otoritas Yunani sesuai prosedur.

Dokumen kontrak kerja dan surat penugasan dari proses ICT negara pertama menjadi bagian penting dalam pemberitahuan tersebut. Selanjutnya, perusahaan harus memastikan bahwa lokasi dan durasi penempatan sesuai dengan informasi yang di ajukan.

Mobilitas Jangka Panjang

Mobilitas jangka panjang berlaku untuk penugasan lebih dari 90 hari pada entitas grup perusahaan di Yunani. Dalam kondisi ini, pemegang izin ICT dari negara anggota pertama dapat menggunakan ketentuan mobilitas jangka panjang selama memenuhi persyaratan.

Meskipun demikian, perusahaan tidak boleh menganggap izin ICT dari negara lain otomatis memberikan hak bekerja tanpa prosedur tambahan di Yunani. Pemeriksaan dan pemberitahuan kepada otoritas tetap menjadi bagian penting dari proses.

BACA JUGA: Visa Kerja Penyedia Jasa Internasional Yunani

Perbedaan Visa ICT dan Visa Kerja Reguler Yunani

Visa ICT dan visa kerja reguler Yunani sama-sama memungkinkan warga negara non-Uni Eropa menjalankan pekerjaan di Yunani. Akan tetapi, keduanya memiliki dasar hubungan kerja dan persyaratan yang berbeda.

Aspek	Visa ICT	Visa Kerja Reguler
Tujuan	Transfer internal perusahaan	Bekerja untuk pemberi kerja di Yunani
Hubungan perusahaan	Satu perusahaan atau grup usaha	Tidak harus satu grup usaha
Hubungan kerja	Tetap terikat dengan perusahaan asal selama transfer	Mengikuti hubungan kerja dengan pemberi kerja sesuai jalur reguler
Kategori pekerja	Manajer, tenaga ahli, trainee	Bergantung pada kategori izin kerja
Masa kerja sebelumnya	12 bulan untuk manajer dan tenaga ahli; 6 bulan untuk trainee	Mengikuti ketentuan jalur kerja terkait
Dokumen utama	Bukti hubungan grup, kontrak, surat penugasan	Dokumen pemberi kerja, kontrak, dan persyaratan izin kerja
Dasar penempatan	Penugasan sementara dalam grup perusahaan	Pekerjaan berdasarkan jalur penerimaan tenaga kerja

Dengan demikian, perusahaan harus memilih jalur berdasarkan kondisi sebenarnya. Jika karyawan berasal dari perusahaan di luar Uni Eropa dan akan menjalankan penugasan sementara pada entitas satu grup di Yunani, ICT dapat menjadi pilihan yang sesuai. Sebaliknya, jika perusahaan Yunani merekrut pekerja sebagai karyawan baru, jalur kerja reguler perlu di periksa.

BACA JUGA: Visa Kerja Jangka Pendek di Yunani

Penyebab Pengajuan ICT Mengalami Kendala

Pengajuan ICT dapat mengalami keterlambatan atau penolakan apabila perusahaan dan karyawan tidak memenuhi persyaratan. Karena itu, pemeriksaan dokumen sejak awal menjadi langkah penting.

Hubungan Grup Perusahaan Tidak Terbukti

Salah satu kendala utama muncul ketika dokumen tidak menunjukkan hubungan yang jelas antara perusahaan asal dan perusahaan penerima. Misalnya, dokumen hanya menunjukkan kerja sama bisnis, tetapi tidak membuktikan bahwa kedua entitas termasuk satu grup perusahaan.

Untuk menghindari masalah tersebut, perusahaan perlu menyiapkan bukti korporasi yang relevan dan konsisten.

Masa Kerja Belum Memenuhi Ketentuan

Manajer dan tenaga ahli harus memenuhi masa kerja minimal 12 bulan. Sementara itu, peserta pelatihan harus memenuhi masa kerja minimal enam bulan.

Jika perusahaan mengajukan karyawan yang belum memenuhi ketentuan, otoritas dapat menilai bahwa persyaratan ICT belum terpenuhi.

Surat Penugasan Tidak Lengkap

Surat penugasan yang tidak menjelaskan jabatan, lokasi, durasi, remunerasi, atau rencana pemindahan kembali dapat menimbulkan pertanyaan dari otoritas.

Oleh sebab itu, perusahaan perlu menyusun surat penugasan secara rinci dan memastikan isinya sesuai dengan kontrak kerja.

Kualifikasi Tidak Sesuai dengan Posisi

Karyawan harus mempunyai kompetensi yang relevan dengan posisi di Yunani. Jika dokumen pendidikan atau pengalaman tidak mendukung jabatan yang di ajukan, perusahaan perlu memperkuat bukti kualifikasi atau meninjau kembali kategori pekerja.

Dokumen Perusahaan Kedaluwarsa

Sertifikat pendaftaran dan dokumen korporasi yang sudah melewati masa penerimaan dapat menghambat pemeriksaan. Selain itu, dokumen yang belum memperoleh terjemahan resmi juga dapat menimbulkan permintaan kelengkapan.

Asuransi Tidak Mencakup Masa Tinggal

Asuransi harus memberikan perlindungan selama karyawan berada di Yunani. Jika polis tidak menjelaskan wilayah perlindungan atau masa berlaku secara memadai, pemohon perlu memperbaiki dokumen sebelum mengajukan izin tinggal.

BACA JUGA: Visa Kerja Jangka Panjang di Yunani

Tips Mempersiapkan Transfer Karyawan ke Yunani

Perusahaan dapat mengurangi risiko kendala administrasi dengan melakukan pemeriksaan sebelum mengajukan permohonan. Langkah ini juga membantu karyawan memahami tanggung jawab selama penugasan.

Beberapa langkah yang dapat di lakukan meliputi:

1. Pastikan hubungan perusahaan. Periksa dokumen kepemilikan dan hubungan grup usaha sebelum menentukan jalur ICT.
2. Pilih kategori pekerja yang tepat. Sesuaikan kategori manajer, tenaga ahli, atau trainee dengan jabatan sebenarnya.
3. Periksa masa kerja. Pastikan karyawan memenuhi ketentuan 12 bulan atau enam bulan sesuai kategorinya.
4. Samakan seluruh informasi. Cocokkan nama, jabatan, tanggal, remunerasi, dan durasi penugasan pada setiap dokumen.
5. Siapkan terjemahan resmi. Periksa bahasa dokumen dan ketentuan penerjemahan yang di minta otoritas Yunani.
6. Periksa asuransi kesehatan. Pastikan polis mencakup masa tinggal karyawan di Yunani.
7. Hitung waktu proses. Masukkan estimasi persetujuan penugasan, pengajuan visa, dan izin tinggal ke dalam jadwal perusahaan.
8. Pantau masa berlaku dokumen. Perhatikan tanggal kedaluwarsa paspor, visa, sertifikat perusahaan, dan polis asuransi.

Dengan persiapan tersebut, perusahaan dapat mengurangi kesalahan yang muncul akibat ketidaksesuaian dokumen. Selain itu, karyawan dapat menjalani proses transfer dengan pemahaman yang lebih baik mengenai tahapan administrasi.

BACA JUGA: Visa Kerja Khusus di Yunani

Jasa Pengurusan Visa Yunani

Pengurusan Visa Transfer Karyawan Perusahaan ke Yunani (ICT) memerlukan koordinasi antara perusahaan asal, perusahaan penerima, dan karyawan. Setiap pihak perlu memastikan bahwa hubungan perusahaan, kategori pekerjaan, masa kerja, kontrak, surat penugasan, serta dokumen pendukung telah sesuai dengan persyaratan.

PT Jangkar Global Groups melalui Jangkar Groups menyediakan layanan pendampingan administrasi dokumen untuk kebutuhan transfer karyawan perusahaan ke Yunani. Pendampingan dapat mencakup pemeriksaan kelengkapan dokumen, penyesuaian data, persiapan dokumen perusahaan, serta arahan mengenai tahapan pengajuan sesuai kebutuhan.

Sebelum memulai proses, perusahaan sebaiknya memastikan bahwa karyawan memenuhi kategori ICT dan kedua entitas memiliki hubungan dalam satu grup usaha. Selain itu, periksa ketentuan terbaru dari otoritas imigrasi dan perwakilan konsuler Yunani agar persiapan dokumen mengikuti aturan yang berlaku.

Konsultasi Visa Yunani Sekarang