Visa Nasional Jerman atau National Visa (D) merupakan visa yang digunakan oleh warga negara asing untuk tinggal di Jerman dalam jangka waktu lebih dari 90 hari. Visa ini dapat di gunakan untuk berbagai tujuan, seperti bekerja, kuliah, mengikuti pendidikan, reunifikasi keluarga, au-pair, penelitian, atau tujuan tinggal jangka panjang lainnya.
Bagi WNI yang ingin mengajukan visa nasional Jerman dari Indonesia, penting untuk memahami terlebih dahulu tempat pengajuan yang sesuai. Pasalnya, tidak semua visa nasional Jerman diajukan melalui VFS Global. Berdasarkan informasi Kedutaan Besar Jerman di Jakarta, sebagian besar permohonan visa nasional di ajukan melalui Bagian Visa Kedutaan, sedangkan kategori tertentu diarahkan untuk mengajukan permohonan melalui VFS Global di Jakarta.
Baca Juga : Visa Jerman VFS Syarat, Cara Daftar, Biaya, Jadwal & Proses
Apa Itu Visa Nasional Jerman?
Visa nasional Jerman adalah visa untuk orang yang berencana tinggal di Jerman lebih dari 90 hari. Berbeda dengan visa Schengen yang umumnya di gunakan untuk kunjungan singkat, visa nasional berkaitan dengan tujuan tinggal jangka panjang.
Beberapa tujuan yang dapat menggunakan visa nasional antara lain:
- Kuliah di Jerman.
- Bekerja di Jerman.
- Mengikuti Ausbildung atau pelatihan tertentu.
- Reunifikasi keluarga.
- Au-pair.
- Penelitian atau kegiatan akademis.
- Mencari pekerjaan melalui kategori visa yang sesuai.
- Tujuan tinggal jangka panjang lainnya.
Jenis dokumen dan persyaratan dapat berbeda berdasarkan tujuan tinggal yang di pilih.
Apakah Visa Nasional Jerman Di ajukan melalui VFS Global?
Pertanyaan mengenai VFS Global cukup sering muncul karena VFS Global memang menjadi mitra eksternal Kedutaan Jerman untuk kategori layanan visa tertentu.
Namun, VFS Global bukan tempat pengajuan untuk seluruh kategori visa nasional Jerman.
Kedutaan Besar Jerman Jakarta menyatakan bahwa permohonan visa nasional pada prinsipnya di ajukan di Kedutaan Besar Jerman Jakarta. Terdapat pengecualian untuk kategori tertentu yang setelah proses pendaftaran online di arahkan untuk menyerahkan permohonan melalui VFS Global Jakarta.
Contohnya, informasi Kedutaan menyebut kategori tertentu seperti awak kapal sungai/danau, program Triple-Win, serta kategori studi tertentu dapat memiliki prosedur penyerahan melalui VFS Global.
Oleh sebab itu, pemohon tidak sebaiknya langsung membuat janji melalui VFS sebelum mengetahui apakah kategori visa yang di pilih memang menggunakan VFS.
Baca Juga : Syarat Visa Jerman VFS WNI Dokumen yang Harus Disiapkan
Syarat Visa Nasional Jerman
Persyaratan visa nasional Jerman bergantung pada tujuan tinggal. Dokumen yang di butuhkan untuk visa kerja tentu berbeda dengan visa kuliah atau reunifikasi keluarga.
Namun, secara umum pemohon perlu mempersiapkan dokumen seperti:
- Paspor yang masih berlaku.
- Formulir permohonan visa.
- Foto biometrik sesuai ketentuan.
- Bukti tujuan tinggal di Jerman.
- Bukti akomodasi apabila di persyaratkan.
- Bukti kemampuan finansial.
- Bukti asuransi kesehatan sesuai ketentuan.
- Dokumen pendidikan atau pekerjaan jika relevan.
- Surat penerimaan universitas, kontrak kerja, atau dokumen pendukung lainnya sesuai kategori visa.
- Dokumen sipil seperti akta kelahiran atau akta nikah jika di perlukan.
- Terjemahan dokumen apabila di wajibkan.
Dokumen yang tidak menggunakan bahasa Jerman atau Inggris dapat memerlukan terjemahan bahasa Jerman yang di akui, tergantung pada kategori visa.
Dokumen Harus Sesuai dengan Tujuan Visa
Pemohon harus memastikan dokumen benar-benar sesuai dengan tujuan tinggal.
Misalnya, pemohon visa studi perlu menunjukkan bukti yang berkaitan dengan pendidikan. Sementara itu, pemohon visa kerja perlu menunjukkan dokumen pekerjaan yang relevan.
Karena persyaratan berbeda-beda, daftar dokumen resmi untuk kategori visa yang di pilih harus menjadi acuan utama.
Baca Juga : Cara Mengajukan Visa Jerman Melalui VFS Global Indonesia
Prosedur Pengajuan Visa Nasional Jerman
Prosedur pengajuan dapat berbeda berdasarkan kategori visa. Namun, secara umum prosesnya dapat meliputi beberapa tahapan berikut.
1. Menentukan Jenis Visa Nasional
Langkah pertama adalah menentukan tujuan tinggal di Jerman.
Apakah untuk bekerja, kuliah, Ausbildung, reunifikasi keluarga, au-pair, penelitian, atau tujuan lainnya.
Penentuan kategori yang tepat penting karena setiap jenis visa memiliki persyaratan berbeda.
2. Memeriksa Persyaratan Dokumen
Setelah mengetahui kategori visa, pemohon perlu mempersiapkan seluruh dokumen yang tercantum dalam daftar persyaratan resmi.
Pastikan dokumen masih berlaku dan data di setiap dokumen konsisten.
3. Melakukan Pengajuan Secara Online Jika Tersedia
Untuk beberapa kategori visa nasional, Kedutaan Jerman menyediakan proses pengajuan secara online melalui Auslandsportal.
Pemohon dapat mengunggah dokumen dan memperoleh informasi mengenai kelengkapan dokumen sebelum janji temu. Setelah proses online tersebut, pemohon dapat memperoleh akses untuk membuat janji temu sesuai prosedur yang berlaku.
Baca Juga : Cara Membuat Appointment Visa Jerman di VFS Global
4. Membuat Janji Temu
Setelah memenuhi tahapan yang di persyaratkan, pemohon perlu membuat janji temu.
Tempat pengajuan bergantung pada kategori visa. Untuk kategori yang di tangani langsung oleh Kedutaan, janji temu di lakukan sesuai sistem Kedutaan. Sementara itu, kategori tertentu dapat di arahkan ke VFS Global Jakarta.
5. Datang Secara Pribadi
Pada saat pengajuan, pemohon pada umumnya harus hadir secara pribadi.
Pemohon menyerahkan dokumen asli dan salinan sesuai persyaratan, memberikan data biometrik, serta dapat menjawab pertanyaan mengenai tujuan tinggal di Jerman.
6. Membayar Biaya Visa
Biaya visa dibayarkan sesuai ketentuan yang berlaku untuk kategori permohonan.
Jika pengajuan di lakukan melalui penyedia layanan eksternal seperti VFS Global, dapat terdapat biaya layanan tambahan selain biaya visa.
Baca Juga : Biaya Visa Jerman VFS Visa Fee dan Service Fee
7. Menunggu Proses Pemeriksaan
Setelah dokumen di terima, permohonan akan di periksa oleh pihak yang berwenang. Dalam beberapa kasus, di perlukan persetujuan dari instansi di Jerman, seperti Ausländerbehörde atau Bundesagentur für Arbeit.
Kebutuhan persetujuan tersebut dapat memengaruhi lama proses visa.
Berapa Lama Proses Visa Nasional Jerman?
Lama proses visa nasional Jerman tidak selalu sama untuk setiap pemohon.
Kedutaan Jerman menyatakan bahwa proses visa nasional dapat memakan waktu hingga 12 minggu, dengan kemungkinan penyimpangan pada kasus tertentu. Dalam beberapa kategori tertentu, proses juga dapat memiliki estimasi berbeda.
Situs Kedutaan juga menjelaskan bahwa secara umum banyak permohonan visa nasional membutuhkan waktu sekitar enam minggu hingga tiga bulan, dan proses dapat menjadi lebih lama apabila di perlukan dokumen tambahan atau pemeriksaan lebih lanjut.
Karena itu, pemohon sebaiknya tidak menetapkan jadwal keberangkatan terlalu dekat dengan tanggal pengajuan visa.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Visa Jerman di VFS?
Faktor yang Memengaruhi Lama Proses
Beberapa faktor yang dapat memengaruhi waktu pemrosesan antara lain:
- Kelengkapan dokumen.
- Jenis visa nasional yang di ajukan.
- Perlunya pemeriksaan tambahan.
- Persetujuan dari instansi di Jerman.
- Verifikasi dokumen.
- Permintaan dokumen tambahan.
- Kondisi antrean atau beban kerja bagian visa.
Untuk beberapa kategori, proses dapat lebih lama apabila membutuhkan persetujuan dari Ausländerbehörde atau Bundesagentur für Arbeit.
Apakah Pengajuan Visa Nasional melalui VFS Lebih Cepat?
Penggunaan VFS Global tidak berarti keputusan visa menjadi lebih cepat atau lebih mudah di setujui.
VFS Global berfungsi sebagai penyedia layanan eksternal untuk kategori yang memang menggunakan pusat pengajuan tersebut. Keputusan mengenai visa tetap berada pada pihak berwenang Jerman.
Karena itu, pemohon harus mengikuti prosedur sesuai kategori visa, bukan memilih VFS hanya dengan alasan ingin mempercepat proses.
Baca Juga : Visa Turis Jerman VFS Syarat, Cara Pengajuan Visa Schengen
Apa yang Menyebabkan Proses Visa Nasional Lama?
Proses visa dapat berlangsung lebih lama apabila dokumen belum lengkap atau pihak berwenang membutuhkan pemeriksaan tambahan.
Contohnya, apabila visa membutuhkan persetujuan dari otoritas di Jerman, keputusan tidak hanya bergantung pada pemeriksaan dokumen di Indonesia.
Permintaan dokumen tambahan juga dapat memperpanjang waktu penyelesaian. Oleh karena itu, menyiapkan dokumen secara lengkap sejak awal merupakan bagian penting dalam proses pengajuan.
Apakah Tiket Pesawat Harus Di beli Sebelum Visa Di setujui?
Untuk visa nasional tertentu, Kedutaan Jerman secara eksplisit menyarankan agar tiket pesawat tidak dibeli sebelum visa di peroleh. Misalnya, informasi untuk visa kursus bahasa menyatakan bahwa pemesanan tiket tidak di perlukan saat mengajukan visa dan pemohon di minta memesan tiket setelah mendapatkan visa.
Karena ketentuan dapat bergantung pada kategori visa, pemohon sebaiknya mengikuti petunjuk resmi untuk jenis visa yang diajukan.
Baca Juga : Visa Kunjungan Jerman VFS Syarat Mengunjungi Keluarga/Teman
Tips Mempersiapkan Visa Nasional Jerman
Agar proses pengajuan lebih teratur, beberapa hal berikut dapat diperhatikan:
- Tentukan kategori visa berdasarkan tujuan tinggal.
- Gunakan daftar persyaratan resmi untuk kategori tersebut.
- Pastikan semua dokumen masih berlaku.
- Periksa kebutuhan terjemahan dan legalisasi dokumen.
- Jangan memberikan informasi yang tidak sesuai fakta.
- Pastikan formulir diisi secara konsisten.
- Simpan salinan seluruh dokumen yang diserahkan.
- Jangan membeli tiket pesawat terlalu awal jika belum diwajibkan.
- Ajukan permohonan dengan mempertimbangkan waktu pemrosesan.
- Periksa apakah kategori visa Anda diajukan melalui Kedutaan atau VFS Global.
Baca Juga : Visa Bisnis Jerman VFS Syarat, Dokumen dan Prosedur
Perbedaan Visa Nasional Jerman dan Visa Schengen
Visa nasional dan visa Schengen memiliki fungsi yang berbeda.
Visa Schengen umumnya digunakan untuk kunjungan singkat di wilayah Schengen, sedangkan visa nasional digunakan untuk tujuan tinggal jangka panjang, biasanya lebih dari 90 hari.
Untuk visa Schengen Jerman, Kedutaan Jerman Jakarta memang telah mengalihluaskan penyerahan permohonan kepada VFS Global di Indonesia. Waktu pemrosesan standar yang tercantum untuk visa Schengen juga berbeda dari visa nasional. Karena itu, istilah “visa Jerman melalui VFS” perlu dibedakan antara visa Schengen dan visa nasional.
Baca Juga :
Hal penting yang perlu dipahami adalah bahwa tidak semua visa nasional Jerman diajukan melalui VFS Global. Berdasarkan informasi Kedutaan Besar Jerman Jakarta, sebagian besar pengajuan dilakukan melalui Kedutaan, sementara kategori tertentu dapat diarahkan ke VFS Global Jakarta.
Persyaratan, prosedur, dan lama proses bergantung pada kategori visa. Secara umum, proses visa nasional dapat memakan waktu hingga sekitar 12 minggu, dan dalam kondisi tertentu dapat lebih lama. Oleh karena itu, calon pemohon sebaiknya memeriksa kategori visa, menyiapkan dokumen secara lengkap, serta mengikuti petunjuk terbaru dari Kedutaan Jerman sebelum membuat janji temu.
Konsultasi Visa Jerman Sekarang!
