Mengunjungi keluarga atau teman di Jerman merupakan salah satu tujuan perjalanan yang dapat menggunakan Visa Schengen Jerman kategori kunjungan (Visitor Visa). Bagi warga negara Indonesia yang ingin berkunjung ke Jerman untuk bertemu keluarga, kerabat, atau teman, pengajuan visa di lakukan melalui prosedur yang di tentukan oleh Kedutaan Besar Jerman dan pusat pengajuan visa yang di tunjuk, yaitu VFS Global.
Visa kunjungan ini di tujukan untuk perjalanan jangka pendek dan dapat di gunakan untuk tinggal di wilayah Schengen maksimal 90 hari dalam periode 180 hari.
Karena dokumen yang di butuhkan cukup banyak, calon pemohon perlu mempersiapkan persyaratan dengan teliti. Dokumen harus menunjukkan tujuan perjalanan, rencana perjalanan, kondisi keuangan, serta hubungan dengan pihak yang di kunjungi.
Baca Juga : Visa Jerman VFS Syarat, Cara Daftar, Biaya, Jadwal & Proses
Apa Itu Visa Kunjungan Jerman?
Visa kunjungan Jerman merupakan visa Schengen jangka pendek yang dapat di gunakan untuk mengunjungi keluarga atau teman di Jerman. Visa ini juga termasuk dalam kategori perjalanan yang tidak bertujuan untuk bekerja.
Dengan visa Schengen, pemegang visa dapat melakukan perjalanan di negara-negara wilayah Schengen sesuai ketentuan visa yang di berikan. Masa tinggal untuk visa Schengen jangka pendek pada prinsipnya maksimal 90 hari dalam periode 180 hari.
Jika tujuan perjalanan melibatkan beberapa negara Schengen, permohonan harus di ajukan kepada negara yang berwenang berdasarkan tujuan utama perjalanan. Jerman berwenang apabila Jerman merupakan satu-satunya tujuan, tujuan utama berdasarkan durasi atau tujuan perjalanan, atau negara pertama ketika durasi kunjungan di beberapa negara sama.
Baca Juga : Syarat Visa Jerman VFS WNI Dokumen yang Harus Disiapkan
Syarat Visa Kunjungan Jerman untuk Mengunjungi Keluarga atau Teman
Dokumen yang di perlukan perlu di siapkan sesuai daftar periksa resmi. Beberapa persyaratan utama meliputi:
1. Formulir Permohonan Visa
Pemohon harus mengisi formulir aplikasi melalui sistem VIDEX, kemudian mencetak dan menandatanganinya.
Formulir harus di isi dengan informasi yang benar dan sesuai dengan dokumen pendukung lainnya.
2. Paspor
Paspor yang di gunakan untuk mengajukan visa harus memenuhi ketentuan yang di tetapkan, antara lain:
- Paspor asli dan salinannya.
- Tidak di terbitkan lebih dari 10 tahun sebelumnya.
- Memiliki sedikitnya dua halaman kosong.
- Telah di tandatangani oleh pemegang paspor, jika memungkinkan.
- Masa berlaku memenuhi ketentuan yang di tetapkan untuk visa yang di mohon.
- Bagi pemohon non-WNI yang tinggal di Indonesia, di perlukan KITAS/KITAP sesuai ketentuan.
Persyaratan paspor tersebut tercantum dalam daftar dokumen resmi visa kunjungan Jerman.
Baca Juga : Cara Mengajukan Visa Jerman Melalui VFS Global Indonesia
3. Foto Biometrik
Pemohon perlu menyediakan foto terbaru sesuai standar visa. Dalam daftar persyaratan resmi, foto yang di gunakan berukuran 3,5 x 4,5 cm dengan latar belakang putih atau abu-abu terang dan tidak lebih dari enam bulan.
4. Surat Pengantar atau Cover Letter
Cover letter perlu menjelaskan tujuan perjalanan secara jelas.
Untuk visa kunjungan, pemohon dapat menjelaskan:
- Siapa yang akan di kunjungi.
- Hubungan dengan orang yang di kunjungi.
- Alasan melakukan perjalanan.
- Lama tinggal di Jerman.
- Rencana perjalanan selama berada di Jerman.
- Rencana kepulangan ke Indonesia.
Cover letter harus konsisten dengan informasi dalam formulir dan dokumen pendukung.
5. Surat Undangan dari Keluarga atau Teman di Jerman
Karena tujuan perjalanan adalah mengunjungi keluarga atau teman, pemohon perlu menyediakan bukti tujuan kunjungan, termasuk surat undangan dari pihak di Jerman.
Dokumen pendukung dari pihak yang mengundang dapat mencakup salinan paspor atau identitas serta, apabila pihak yang mengundang bukan warga negara Jerman, bukti izin tinggal di Jerman.
Dalam kondisi tertentu, pihak yang menjadi tuan rumah juga dapat memberikan Verpflichtungserklärung, yaitu pernyataan kewajiban formal dari pihak di Jerman sesuai ketentuan hukum imigrasi Jerman.
Baca Juga : Cara Membuat Appointment Visa Jerman di VFS Global
6. Bukti Akomodasi
Pemohon perlu menunjukkan tempat tinggal selama berada di Jerman.
Jika menginap di rumah keluarga atau teman, dapat di gunakan konfirmasi dari pihak yang menjadi tuan rumah. Jika menggunakan hotel, di perlukan reservasi akomodasi yang mencantumkan informasi yang relevan.
7. Rencana Perjalanan
Rencana perjalanan perlu menjelaskan aktivitas dan perjalanan yang akan di lakukan selama berada di wilayah Schengen.
Dokumen dapat mencakup reservasi penerbangan serta informasi perjalanan antarkota atau perjalanan lainnya jika relevan.
8. Asuransi Perjalanan
Pemohon visa Schengen wajib memiliki asuransi kesehatan perjalanan yang berlaku selama perjalanan dan di seluruh wilayah Schengen.
Dalam daftar resmi visa kunjungan Jerman, perlindungan minimum yang di persyaratkan adalah €30.000, termasuk perlindungan untuk evakuasi dan repatriasi.
Baca Juga : Biaya Visa Jerman VFS Visa Fee dan Service Fee
9. Bukti Pekerjaan atau Status di Indonesia
Pemohon perlu memberikan bukti mengenai kondisi pekerjaan atau aktivitasnya di Indonesia.
Bagi karyawan, dokumen dapat berupa surat dari perusahaan yang menjelaskan posisi pekerjaan, masa kerja, gaji, nomor paspor, serta periode cuti yang di berikan. Persyaratan resmi juga membedakan dokumen berdasarkan status pemohon, misalnya karyawan, pekerja mandiri, atau pelajar.
10. Bukti Kondisi Keuangan
Pemohon perlu menunjukkan kemampuan finansial untuk membiayai perjalanan. Bukti yang di gunakan harus sesuai dengan kondisi keuangan pemohon dan dokumen pendukung yang di persyaratkan.
Dalam kasus tertentu, biaya perjalanan dapat di tanggung oleh pihak yang berada di Jerman melalui dokumen formal yang sesuai dengan ketentuan.
Persyaratan Visa Jerman untuk Anak di Bawah 18 Tahun
Pengajuan visa bagi anak memiliki persyaratan tambahan.
Menurut daftar resmi Kedutaan Jerman, kedua orang tua atau wali yang memiliki hak asuh harus hadir secara langsung ketika mengajukan permohonan anak, dengan dokumen seperti akta kelahiran anak. Jika orang tua telah bercerai, di perlukan dokumen perceraian dan ketentuan mengenai hak asuh. Jika salah satu orang tua telah meninggal, di perlukan akta kematian.
Apabila salah satu orang tua tinggal di luar negeri atau tidak dapat hadir, terdapat ketentuan persetujuan khusus yang perlu di penuhi.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Visa Jerman di VFS?
Cara Mengajukan Visa Kunjungan Jerman Melalui VFS
Setelah dokumen di siapkan, proses pengajuan dapat di lakukan melalui tahapan berikut:
1. Tentukan Jenis Visa
Pastikan tujuan perjalanan memang termasuk kunjungan keluarga atau teman dan sesuai dengan kategori visa Schengen yang di gunakan.
2. Isi Formulir VIDEX
Formulir permohonan di isi secara online melalui VIDEX, kemudian di cetak dan di tandatangani.
3. Siapkan Dokumen
Susun dokumen berdasarkan daftar periksa terbaru. Pastikan dokumen asli dan salinan tersedia sesuai ketentuan.
Baca Juga : Visa Turis Jerman VFS Syarat, Cara Pengajuan Visa Schengen
4. Buat Janji Temu
Pengajuan visa Jerman untuk tujuan utama Jerman di Indonesia telah dialihkan kepada VFS Global.
5. Datang ke Pusat Pengajuan Visa
Pada jadwal yang ditentukan, pemohon menyerahkan dokumen dan menjalani proses biometrik sesuai ketentuan.
Jika sidik jari untuk visa Schengen telah diberikan dalam 59 bulan sebelumnya, terdapat kondisi tertentu yang memungkinkan pengajuan dilakukan melalui orang yang diberi kuasa.
6. Menunggu Proses Pemeriksaan
Kedutaan Jerman dapat meminta dokumen tambahan atau memanggil pemohon untuk wawancara apabila diperlukan.
Baca Juga : Visa Bisnis Jerman VFS Syarat, Dokumen dan Prosedur
Berapa Lama Proses Visa Kunjungan Jerman?
Waktu pemrosesan dapat berbeda tergantung pada kondisi setiap permohonan dan lokasi pengajuan.
Informasi resmi menyebutkan bahwa dalam kondisi umum proses di Kedutaan Jerman Jakarta dapat memerlukan sekitar 15 hari, sedangkan pengajuan melalui lokasi tertentu dapat memiliki waktu pemrosesan yang berbeda. Visa Kunjungan Jerman VFS Dalam kasus individual, proses dapat berlangsung hingga 45 hari.
Karena itu, pemohon sebaiknya mengajukan permohonan jauh sebelum tanggal keberangkatan.
Kapan Sebaiknya Mengajukan Visa Jerman?
Perencanaan waktu menjadi bagian penting dalam pengajuan visa. Pemohon sebaiknya tidak menunggu terlalu dekat dengan tanggal keberangkatan karena dokumen dapat membutuhkan waktu untuk disiapkan dan pemeriksaan visa dapat berlangsung lebih lama dalam kasus tertentu.
Informasi resmi Kedutaan Jerman menyebutkan bahwa permohonan dapat diajukan paling awal 180 hari sebelum perjalanan yang direncanakan.
Baca Juga : Visa Nasional Jerman melalui VFS Syarat, Prosedur, Lama Proses
Apakah Visa Kunjungan Jerman Bisa Digunakan untuk Bekerja?
Visa kunjungan Schengen bukan visa untuk bekerja.
Visa ini ditujukan untuk perjalanan jangka pendek seperti mengunjungi keluarga atau teman, pariwisata, bisnis, atau tujuan lain yang tidak melibatkan pekerjaan dan dengan masa tinggal maksimal 90 hari dalam periode 180 hari.
Jika tujuan utama perjalanan adalah bekerja atau tinggal dalam jangka panjang, pemohon perlu menggunakan kategori visa yang sesuai.
Tips Mempersiapkan Visa Kunjungan Jerman
Agar dokumen pengajuan lebih terorganisasi, beberapa hal berikut dapat diperhatikan:
- Gunakan daftar persyaratan terbaru.
- Pastikan data pada semua dokumen konsisten.
- Jelaskan tujuan kunjungan secara jelas.
- Siapkan surat undangan dari keluarga atau teman di Jerman.
- Siapkan bukti hubungan dengan pihak yang dikunjungi jika relevan.
- Pastikan bukti keuangan sesuai dengan kondisi sebenarnya.
- Siapkan bukti pekerjaan atau aktivitas di Indonesia.
- Pastikan asuransi perjalanan memenuhi ketentuan Schengen.
- Jangan menggunakan dokumen atau reservasi palsu.
- Ajukan permohonan jauh sebelum tanggal perjalanan.
Kelengkapan dokumen penting karena Kedutaan Jerman dapat meminta dokumen tambahan atau melakukan wawancara apabila diperlukan.
Baca Juga :
Visa Kunjungan Jerman melalui VFS dapat digunakan oleh WNI yang ingin mengunjungi keluarga atau teman di Jerman untuk perjalanan jangka pendek. Persiapan dokumen meliputi formulir aplikasi, paspor, foto biometrik, cover letter, surat undangan, bukti akomodasi, rencana perjalanan, asuransi kesehatan perjalanan, bukti pekerjaan atau aktivitas di Indonesia, serta bukti kemampuan finansial.
Sebelum mengajukan permohonan, pastikan Jerman memang merupakan negara yang berwenang menerima aplikasi berdasarkan tujuan utama perjalanan. Selain itu, gunakan daftar persyaratan terbaru dari Kedutaan Jerman dan VFS Global karena ketentuan dapat berubah.
Konsultasi Visa Jerman Sekarang!
