Mengajukan visa Jerman melalui VFS Global membutuhkan persiapan dokumen sekaligus pemahaman mengenai biaya yang harus dibayarkan. Selain visa fee yang ditetapkan oleh pemerintah Jerman, pemohon juga perlu memperhitungkan service fee VFS Global serta biaya layanan tambahan apabila menggunakan fasilitas tertentu.
Untuk pemohon di Indonesia, pengajuan visa Schengen Jerman untuk perjalanan singkat di lakukan melalui VFS Global. Kedutaan Besar Jerman di Jakarta menjelaskan bahwa biaya visa dan biaya layanan VFS di bayarkan dalam mata uang Rupiah pada saat pengajuan.
Baca Juga : Visa Jerman VFS Syarat, Cara Daftar, Biaya, Jadwal & Proses
Apa Itu Visa Fee Jerman?
Visa fee adalah biaya resmi untuk memproses permohonan visa. Besarnya biaya ditentukan berdasarkan jenis visa yang di ajukan dan ketentuan yang berlaku.
Untuk Visa Schengen Jerman, biaya yang berlaku saat ini adalah 90 EUR untuk pemohon dewasa. Sementara itu, anak berusia antara 6 sampai kurang dari 12 tahun di kenakan biaya yang lebih rendah, yaitu 45 EUR. Anak di bawah usia 6 tahun pada umumnya tidak di kenakan biaya visa Schengen.
Biaya tersebut berlaku untuk visa Schengen untuk perjalanan singkat, termasuk wisata, kunjungan keluarga, perjalanan bisnis, atau tujuan lain yang tidak melibatkan pekerjaan, dengan masa tinggal maksimal 90 hari dalam periode 180 hari.
Baca Juga : Syarat Visa Jerman VFS WNI Dokumen yang Harus Disiapkan
Apa Itu VFS Service Fee?
VFS service fee adalah biaya layanan yang di kenakan oleh VFS Global sebagai penyedia layanan eksternal yang menerima permohonan visa atas kerja sama dengan Kedutaan Jerman.
Biaya ini berbeda dengan visa fee. Visa fee merupakan biaya pemrosesan visa yang di teruskan kepada pihak berwenang Jerman, sedangkan service fee berkaitan dengan layanan pusat permohonan visa. Kedutaan Jerman menyatakan bahwa selain biaya visa, pemohon juga harus membayar biaya layanan VFS Global dalam mata uang Rupiah.
Berapa Biaya Visa Schengen Jerman?
Untuk Visa Schengen Jerman, struktur biaya dasarnya dapat di pahami sebagai berikut:
| Jenis Biaya | Tarif |
|---|---|
| Visa Schengen dewasa | 90 EUR |
| Anak usia 6–<12 tahun | 45 EUR |
| Anak di bawah 6 tahun | Gratis |
| VFS service fee | Mengikuti tarif VFS yang berlaku |
| Layanan tambahan | Opsional dan dikenakan biaya |
Biaya 90 EUR dan 45 EUR tersebut merupakan tarif visa, bukan total biaya yang pasti di keluarkan pemohon. Pemohon juga perlu memperhitungkan service fee VFS serta layanan tambahan yang di pilih.
Baca Juga : Cara Mengajukan Visa Jerman Melalui VFS Global Indonesia
Mengapa Biaya Visa Di bayar dalam Rupiah?
Walaupun tarif visa di tetapkan dalam Euro, pembayaran ketika mengajukan visa melalui VFS Global di Indonesia di lakukan dalam mata uang Rupiah.
Artinya, jumlah Rupiah yang harus disiapkan dapat mengikuti kurs atau ketentuan pembayaran yang berlaku pada saat pengajuan. Karena itu, pemohon sebaiknya tidak mengonversi 90 EUR menggunakan kurs pribadi lalu menganggap hasil tersebut sebagai nominal pembayaran final.
Apa Saja Service Fee VFS Global?
Selain biaya visa, VFS Global menyediakan beberapa layanan yang berkaitan dengan proses pengajuan. Tidak semua layanan tersebut wajib di gunakan.
Menurut informasi Kedutaan Jerman, layanan VFS mencakup antara lain:
- Pengambilan data biometrik.
- Pemindaian foto.
- Pengambilan sidik jari.
- Layanan SMS untuk informasi status.
- Track & Trace.
- Bantuan pengisian formulir.
- Pembuatan asuransi perjalanan.
- Fotokopi dokumen.
- Foto biometrik.
- Premium Lounge.
- Layanan pencetakan dokumen.
- Pengiriman paspor melalui kurir.
Sebagian layanan tersebut merupakan layanan tambahan yang dapat di pilih sesuai kebutuhan pemohon.
Baca Juga : Cara Membuat Appointment Visa Jerman di VFS Global
Apakah Service Fee VFS Wajib Di bayar?
Untuk pengajuan visa melalui pusat permohonan VFS, terdapat service fee yang harus di bayarkan selain visa fee. Namun, layanan tambahan seperti SMS, kurir, fotokopi, foto, dan Premium Lounge tidak semuanya wajib di gunakan.
Dengan demikian, pemohon perlu membedakan antara:
Visa fee + VFS service fee + layanan tambahan opsional.
Ketiganya merupakan komponen biaya yang berbeda.
Apakah Biaya Visa Jerman Bisa Dikembalikan?
Biaya visa dan biaya layanan merupakan biaya pemrosesan. Berdasarkan informasi resmi Kedutaan Jerman, biaya tersebut tidak dikembalikan apabila permohonan visa ditolak.
Oleh karena itu, pemohon sebaiknya memastikan dokumen, tujuan perjalanan, bukti keuangan, asuransi perjalanan, dan persyaratan lainnya telah dipersiapkan dengan benar sebelum mengajukan permohonan.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Visa Jerman di VFS?
Apakah Ada Biaya Tambahan untuk Pengiriman Paspor?
Ya. Pemohon yang memilih pengiriman paspor melalui kurir dapat di kenakan biaya tambahan.
Kedutaan Jerman secara khusus menyebutkan bahwa layanan seperti pengiriman paspor melalui pos termasuk layanan tambahan yang di kenakan biaya.
Besarnya biaya dapat mengikuti layanan dan tarif yang tersedia pada saat permohonan. Karena tarif layanan tambahan dapat berubah, sebaiknya periksa kembali informasi VFS sebelum melakukan pembayaran.
Apakah Membuat Janji Temu VFS Di kenakan Biaya?
Menurut informasi Kedutaan Jerman di Jakarta, pembuatan janji temu untuk Visa Schengen di VFS tidak di kenakan biaya. Pemohon perlu berhati-hati terhadap pihak yang meminta pembayaran hanya untuk membuat jadwal janji temu.
Kedutaan Jerman juga mengingatkan pemohon untuk mewaspadai agen visa yang tidak terpercaya dan menegaskan bahwa pihak kedutaan tidak bekerja sama dengan perantara atau agen tertentu untuk proses visa.
Baca Juga : Visa Turis Jerman VFS Syarat, Cara Pengajuan Visa Schengen
Apa Saja Biaya yang Perlu Di siapkan Saat Mengajukan Visa Jerman?
Agar lebih mudah menghitung anggaran, pemohon dapat membaginya menjadi beberapa komponen:
1. Visa Fee
Merupakan biaya resmi permohonan visa yang untuk Visa Schengen saat ini sebesar 90 EUR bagi pemohon dewasa.
2. VFS Service Fee
Merupakan biaya layanan pusat permohonan visa yang di bayarkan dalam Rupiah.
3. Biaya Layanan Tambahan
Biaya ini muncul apabila pemohon menggunakan layanan tambahan seperti kurir, SMS, foto, fotokopi, pencetakan dokumen, atau layanan lainnya.
Baca Juga : Visa Kunjungan Jerman VFS Syarat Mengunjungi Keluarga/Teman
4. Biaya Pendukung Permohonan
Di luar biaya visa dan VFS, pemohon juga dapat memiliki pengeluaran lain seperti asuransi perjalanan, transportasi menuju pusat visa, fotokopi dokumen, dan kebutuhan administrasi lainnya.
Apakah Biaya Visa Jerman Berbeda Berdasarkan Tujuan Perjalanan?
Ya. Pemohon harus membedakan antara Visa Schengen untuk perjalanan singkat dan Visa Nasional Jerman.
Visa Schengen di gunakan untuk perjalanan singkat maksimal 90 hari dalam periode 180 hari. Sementara itu, Visa Nasional di gunakan untuk tujuan tinggal lebih lama di Jerman, misalnya studi, bekerja, atau tinggal berdasarkan tujuan tertentu.
Karena kategorinya berbeda, biaya Visa Nasional tidak selalu sama dengan biaya Visa Schengen.
Sebagai contoh, halaman resmi Kedutaan Jerman mencantumkan biaya 75 EUR untuk kategori Visa Nasional tertentu, sehingga pemohon perlu melihat kategori visa yang tepat sebelum menghitung biaya.
Baca Juga : Visa Bisnis Jerman VFS Syarat, Dokumen dan Prosedur
Bagaimana Cara Mengecek Biaya Visa Jerman Terbaru?
Tarif visa dan layanan dapat berubah. Oleh karena itu, sebelum melakukan pembayaran, pemohon sebaiknya mengecek:
- Jenis visa yang akan di ajukan.
- Tarif visa resmi terbaru.
- Service fee VFS Global.
- Layanan tambahan yang tersedia.
- Metode dan mata uang pembayaran.
- Ketentuan pengembalian biaya.
Untuk Visa Schengen Jerman di Indonesia, informasi resmi dapat diperiksa melalui Kedutaan Jerman dan VFS Global.

Tips Menghemat Biaya Pengajuan Visa Jerman
Tidak semua layanan tambahan VFS harus di gunakan. Jika ingin mengendalikan biaya, pemohon dapat:
- Mengisi formulir sendiri sesuai petunjuk.
- Menyiapkan fotokopi dokumen sebelum datang.
- Menyiapkan foto sesuai persyaratan.
- Tidak memilih SMS jika tidak membutuhkannya.
- Tidak menggunakan Premium Lounge jika tidak di perlukan.
- Mengambil paspor sendiri jika memungkinkan.
- Membeli asuransi perjalanan sesuai persyaratan tanpa harus menggunakan layanan tambahan yang tidak di perlukan.
Namun, penghematan biaya sebaiknya tidak di lakukan dengan mengurangi dokumen wajib. Kelengkapan dan kesesuaian dokumen tetap menjadi bagian penting dari proses pengajuan.
Baca Juga : Visa Nasional Jerman melalui VFS Syarat, Prosedur, Lama Proses
Biaya Visa Jerman melalui VFS terdiri dari beberapa komponen, terutama visa fee dan service fee. Untuk Visa Schengen Jerman, biaya visa saat ini adalah 90 EUR untuk pemohon dewasa, sedangkan anak usia 6 sampai kurang dari 12 tahun di kenakan 45 EUR dan anak di bawah 6 tahun mendapatkan pembebasan biaya visa.
Selain visa fee, pemohon perlu membayar service fee VFS dalam Rupiah. Penggunaan layanan tambahan seperti kurir, SMS, foto, fotokopi, pencetakan, dan Premium Lounge dapat menambah total pengeluaran. Karena tarif layanan dapat berubah, selalu periksa informasi terbaru sebelum mengajukan permohonan. Dengan memahami perbedaan antara visa fee, VFS service fee, dan biaya layanan tambahan, pemohon dapat menyiapkan anggaran secara lebih tepat.
Konsultasi Visa Jerman Sekarang!Baca Juga : Cek Status Visa Jerman VFS Cara Tracking Apa yang Dilakukan Jika Ditolak