Lama Proses Legalisir Kedutaan UAE menjadi salah satu hal penting yang perlu di ketahui sebelum seseorang mengurus dokumen untuk keperluan di Uni Emirat Arab. Setiap dokumen memiliki tahapan pemeriksaan dan pengesahan yang perlu di lakukan secara berurutan. Karena itu, waktu penyelesaiannya tidak selalu sama untuk setiap pemohon. Selain jenis dokumen, kelengkapan pengesahan sebelumnya, metode pengajuan, serta prosedur yang berlaku juga dapat memengaruhi durasi proses.
Pada dasarnya, legalisasi atau attestation bertujuan memastikan keaslian tanda tangan, cap, dan dokumen yang akan di gunakan di negara tujuan. Kementerian Luar Negeri UAE menjelaskan bahwa layanan attestation dapat mencakup dokumen yang di terbitkan di UAE maupun dokumen yang di terbitkan di luar UAE. Untuk dokumen yang di terbitkan di luar UAE, dokumen tersebut perlu mendapatkan pengesahan dari otoritas yang berwenang di negara penerbit sebelum di proses melalui misi UAE.
Baca Juga : Legalisir Kedutaan UAE Syarat Prosedur Biaya dan Lama Proses
Berapa Lama Proses Legalisir Kedutaan UAE?
Tidak ada satu angka waktu yang berlaku untuk semua jenis dokumen. Hal tersebut terjadi karena setiap dokumen dapat memiliki jalur pengesahan yang berbeda. Selain itu, pemohon perlu menyelesaikan tahapan sebelum dokumen masuk ke proses Kedutaan UAE.
Informasi resmi Kementerian Luar Negeri UAE menyebutkan bahwa untuk layanan attestation melalui penyedia layanan pada dokumen di luar UAE, waktu pemrosesan dapat mencapai hingga 15 hari kerja, tergantung penyedia layanan yang di gunakan. Angka tersebut merupakan waktu pemrosesan layanan dan tidak otomatis mencakup seluruh waktu yang di perlukan untuk menyiapkan dokumen di negara asal.
Karena itu, pemohon sebaiknya tidak menghitung waktu hanya dari saat dokumen diserahkan ke Kedutaan. Sebaliknya, perhitungkan seluruh rangkaian proses sejak dokumen mulai di persiapkan.
Baca Juga : Syarat Legalisir Kedutaan UAE untuk Dokumen Indonesia
Tahapan yang Memengaruhi Lama Proses Legalisir
Sebelum dokumen mencapai tahap legalisasi di Kedutaan UAE, terdapat beberapa hal yang perlu di perhatikan. Tahapan tersebut dapat menentukan apakah proses berjalan lancar atau membutuhkan waktu tambahan.
1. Pemeriksaan Dokumen Asli
Pertama, pastikan dokumen yang akan di legalisasi merupakan dokumen yang dapat di terima. Dokumen harus memiliki informasi yang jelas dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
Kondisi fisik dokumen juga penting. Kementerian Luar Negeri UAE menyatakan bahwa dokumen yang dilaminasi tidak dapat di proses untuk attestation. Selain itu, dokumen yang di terbitkan di luar UAE perlu mendapatkan pengesahan dari Kementerian Luar Negeri negara penerbit sebelum di ajukan ke Kedutaan atau Konsulat UAE terkait.
Dengan demikian, kesalahan pada tahap awal dapat membuat keseluruhan proses menjadi lebih panjang.
Baca Juga : Prosedur Legalisir Kedutaan UAE dari Indonesia Tahapan Lengkap
2. Pengesahan dari Instansi yang Berwenang
Selanjutnya, dokumen mungkin memerlukan pengesahan dari instansi terkait sebelum sampai ke Kedutaan UAE. Tahapan tersebut bergantung pada jenis dokumen.
Misalnya, dokumen pendidikan, akta kelahiran, dokumen perkawinan, atau dokumen perusahaan dapat memiliki persyaratan yang berbeda. Kementerian Luar Negeri UAE mencantumkan berbagai kategori dokumen yang dapat menjalani attestation, termasuk dokumen pendidikan, akta kelahiran, sertifikat perkawinan, laporan medis, surat keterangan, serta berbagai dokumen komersial.
Oleh sebab itu, pemohon perlu memastikan jalur pengesahan yang tepat sebelum mengajukan legalisasi.
Baca Juga : Biaya Legalisir Kedutaan UAE
3. Proses di Kedutaan UAE
Setelah persyaratan sebelumnya terpenuhi, dokumen dapat masuk ke tahap pengesahan melalui perwakilan UAE di negara penerbit.
Untuk pemohon di Indonesia, Kedutaan Besar UAE berada di Jakarta. Kantor Konsuler UAE juga menyediakan informasi mengenai layanan yang berkaitan dengan visa, legalisasi, dan layanan konsuler. Informasi resmi Kedutaan mencantumkan kontak layanan untuk pertanyaan mengenai legalisasi dokumen.
Pada tahap ini, waktu penyelesaian dapat bergantung pada prosedur layanan, metode pengajuan, jenis dokumen, dan kelengkapan persyaratan.
Baca Juga : Legalisir Ijazah Ke Kedutaan UAE
Mengapa Lama Proses Bisa Berbeda?
Banyak pemohon mengira bahwa semua dokumen memiliki waktu penyelesaian yang sama. Padahal, kondisi setiap dokumen dapat berbeda.
Pertama, jenis dokumen memengaruhi jalur pemeriksaan. Dokumen pribadi dan dokumen komersial dapat masuk dalam kategori layanan yang berbeda. Kedua, kelengkapan pengesahan sebelumnya juga sangat berpengaruh. Ketiga, kesalahan informasi dapat menyebabkan proses tertunda atau bahkan mengharuskan pemohon mengajukan kembali.
Selain itu, metode pengiriman dokumen juga dapat memengaruhi waktu keseluruhan. Dalam layanan resmi UAE, pemrosesan melalui penyedia layanan dapat memiliki durasi yang berbeda berdasarkan penyedia yang di pilih. Untuk layanan tertentu di luar UAE, informasi resmi menyebutkan waktu pemrosesan dapat mencapai 15 hari kerja.
Karena itu, pemohon sebaiknya menyediakan waktu tambahan apabila dokumen di butuhkan untuk keperluan yang memiliki tenggat tertentu.
Baca Juga : Legalisir Akta Kelahiran Ke UAE
Apakah Bisa Mempercepat Proses Legalisir?
Kecepatan proses tidak hanya bergantung pada pihak yang menangani legalisasi. Pemohon juga dapat mengurangi risiko keterlambatan dengan mempersiapkan dokumen secara benar sejak awal.
Pertama, periksa kondisi dokumen sebelum pengajuan. Kemudian, pastikan nama, nomor dokumen, tanggal, dan informasi lain sesuai dengan identitas pemegang dokumen.
Baca Juga : Legalisir Buku Nikah/Akta Perkawinan Ke UAE
Selanjutnya, pastikan seluruh pengesahan yang di perlukan sudah selesai. Jangan langsung membawa dokumen ke tahap berikutnya apabila pengesahan dari instansi sebelumnya belum terpenuhi.
Selain itu, perhatikan pula persyaratan bahasa. Kementerian Luar Negeri UAE menyebutkan bahwa dokumen untuk layanan attestation perlu menggunakan bahasa Inggris atau Arab, atau di sertai terjemahan yang tersertifikasi secara sah.
Dengan persiapan tersebut, pemohon dapat mengurangi kemungkinan dokumen di kembalikan karena persyaratan administratif belum lengkap.
Baca Juga : Legalisir SKCK Untuk UAE
Cara Menghindari Keterlambatan Legalisir Kedutaan UAE
Ada beberapa langkah praktis yang dapat di lakukan sebelum memulai proses.
Pertama, tentukan terlebih dahulu tujuan penggunaan dokumen. Apakah dokumen akan di gunakan untuk bekerja, melanjutkan pendidikan, menikah, mengurus visa, keperluan keluarga, atau kepentingan bisnis? Tujuan tersebut dapat membantu menentukan dokumen dan tahapan yang perlu di persiapkan.
Kedua, identifikasi jenis dokumen. Setiap jenis dokumen dapat membutuhkan perlakuan berbeda. Dengan demikian, jangan menggunakan prosedur yang sama untuk semua dokumen tanpa melakukan pemeriksaan terlebih dahulu.
Baca Juga : Legalisir Dokumen Perusahaan Ke UAE
Ketiga, cek pengesahan dari instansi yang berwenang. Untuk dokumen yang di terbitkan di luar UAE, Kementerian Luar Negeri UAE menyatakan bahwa dokumen asli perlu mendapatkan attestation dari Kementerian Luar Negeri negara penerbit sebelum dapat di proses melalui Kedutaan atau Konsulat UAE.
Keempat, hindari memberikan informasi yang tidak sesuai. Data yang keliru dapat menghambat proses dan pada layanan tertentu aplikasi yang sudah di kirim tidak dapat di ubah.
Terakhir, siapkan waktu cadangan. Jika dokumen akan di gunakan untuk pengajuan visa, pekerjaan, pendidikan, atau keperluan administratif lain di UAE, jangan menunggu sampai batas waktu terlalu dekat.
Baca Juga : Jasa Legalisir Kedutaan UAE
Perlukah Menggunakan Jasa Pengurusan Legalisir?
Mengurus legalisasi sendiri tentu memungkinkan selama pemohon memahami tahapan dan persyaratan yang berlaku. Namun, sebagian orang memilih menggunakan bantuan jasa karena proses legalisasi dapat melibatkan beberapa tahapan.
Pendampingan dapat membantu pemohon memahami urutan pengesahan, memeriksa kelengkapan dokumen, serta mengurangi risiko kesalahan administratif. Terlebih lagi, setiap dokumen dapat memiliki kebutuhan yang berbeda.
Namun, pemohon tetap perlu memastikan layanan yang di gunakan memberikan informasi yang jelas mengenai tahapan, estimasi waktu, biaya, serta dokumen yang di perlukan.
Lama Proses Legalisir Kedutaan UAE tidak selalu sama untuk setiap dokumen. Durasi dapat di pengaruhi oleh jenis dokumen, kelengkapan pengesahan sebelumnya, prosedur Kedutaan, metode pengajuan, serta penyedia layanan yang di gunakan.
Untuk dokumen yang di terbitkan di luar UAE, Kementerian Luar Negeri UAE menjelaskan bahwa dokumen tersebut perlu mendapatkan pengesahan dari otoritas yang berwenang di negara penerbit sebelum menjalani attestation melalui perwakilan UAE. Sementara itu, informasi layanan resmi UAE menyebutkan bahwa pemrosesan melalui penyedia layanan untuk dokumen di luar UAE dapat memakan waktu hingga 15 hari kerja, tergantung penyedia layanan.
Karena itu, sebaiknya jangan menghitung waktu hanya berdasarkan proses di Kedutaan. Persiapkan seluruh rangkaian legalisasi sejak awal dan berikan waktu cadangan agar kebutuhan dokumen di UAE tidak terganggu.
Jika Anda masih bingung mengenai berapa lama proses legalisir Kedutaan UAE untuk dokumen Anda, konsultasikan terlebih dahulu jenis dokumen dan kebutuhan penggunaannya. Dengan informasi tersebut, Anda dapat mengetahui tahapan yang perlu di lalui dan mempersiapkan dokumen dengan lebih terarah.
Konsultasi Lama Proses Legalisir Kedutaan UAE
