Dokumen KITAS Pernikahan WNA dan WNI yang di butuhkan perlu di persiapkan dengan teliti karena pengajuan izin tinggal bagi Warga Negara Asing yang menikah dengan Warga Negara Indonesia melibatkan dokumen dari kedua pasangan. Selain dokumen pribadi WNA, terdapat dokumen dari pasangan WNI yang berfungsi sebagai penjamin atau penanggung jawab dalam proses penyatuan keluarga.
Dalam ketentuan keimigrasian, WNA yang bergabung dengan suami atau istri WNI termasuk dalam kategori Visa Tinggal Terbatas E31A. Untuk proses ITAS penyatuan keluarga, permohonan bagi WNA yang melakukan perkawinan campuran dapat di ajukan oleh suami atau istri yang berkewarganegaraan Indonesia sebagai penanggung jawab.
Karena itu, dokumen KITAS Pernikahan WNA dan WNI tidak cukup hanya berupa buku nikah atau akta perkawinan. Dokumen identitas, kartu keluarga, dokumen pelaporan perkawinan, paspor, serta dokumen lain sesuai kondisi perkawinan juga perlu di periksa sebelum pengajuan.
Selain itu, dokumen yang di butuhkan dapat berbeda berdasarkan tempat perkawinan, status WNA, serta tahap permohonan. Perkawinan yang di langsungkan di Indonesia dapat memiliki dokumen pendukung yang berbeda dengan perkawinan yang di langsungkan di luar negeri.
Baca Juga: KITAS Pernikahan atau Penyatuan Keluarga: Syarat dan Prosedur
Dokumen Utama KITAS Pernikahan WNA dan WNI
Dokumen KITAS Pernikahan WNA dan WNI pada dasarnya perlu menjelaskan tiga hal utama, yaitu identitas WNA, identitas pasangan WNI, dan hubungan perkawinan yang menjadi dasar pengajuan izin tinggal.
Berdasarkan standar pelayanan Kantor Imigrasi, dokumen yang berkaitan dengan penyatuan keluarga dapat mencakup surat permohonan dari pasangan WNI, KTP dan Kartu Keluarga penjamin, akta perkawinan atau buku nikah, serta paspor dan dokumen izin tinggal WNA sesuai tahap permohonan.
Beberapa dokumen yang perlu di persiapkan antara lain:
- Paspor WNA yang masih berlaku
- Surat permohonan dari pasangan WNI
- KTP pasangan WNI
- Kartu Keluarga pasangan WNI
- Buku nikah atau akta perkawinan
- Dokumen pelaporan perkawinan apabila perkawinan di lakukan di luar negeri
- Dokumen izin tinggal WNA apabila pengajuan berkaitan dengan perpanjangan atau proses lanjutan
- Surat atau dokumen penjamin sesuai ketentuan
- Dokumen tambahan sesuai kondisi perkawinan dan permohonan
Namun, daftar tersebut merupakan gambaran umum. Dokumen akhir tetap perlu di sesuaikan dengan jenis permohonan dan kantor imigrasi yang menangani proses.
Paspor WNA
Paspor menjadi dokumen utama karena identitas WNA dalam seluruh proses keimigrasian harus dapat di cocokkan dengan dokumen perjalanan yang sah.
Nama, nomor paspor, kewarganegaraan, tanggal lahir, serta masa berlaku paspor perlu di periksa sebelum dokumen lainnya di siapkan. Jika terdapat perubahan paspor selama proses berlangsung, informasi tersebut juga perlu di perhatikan agar tidak terjadi perbedaan data.
KTP dan Kartu Keluarga pasangan WNI
Pasangan WNI berperan penting dalam proses penyatuan keluarga. Karena itu, KTP dan Kartu Keluarga penjamin perlu di siapkan sesuai dokumen kependudukan yang berlaku.
Data pasangan WNI pada KTP dan Kartu Keluarga sebaiknya konsisten dengan informasi pada buku nikah atau akta perkawinan. Dengan demikian, hubungan antara penjamin, WNA, dan perkawinan dapat di jelaskan melalui dokumen yang saling mendukung.
Baca Juga: Syarat KITAS Pernikahan untuk WNA yang Menikah dengan WNI
Dokumen Perkawinan sebagai Dasar KITAS
Buku nikah atau akta perkawinan menjadi salah satu dokumen paling penting dalam pengajuan KITAS berdasarkan perkawinan. Dokumen tersebut digunakan untuk menunjukkan adanya hubungan perkawinan antara WNA dan WNI.
Dokumen perkawinan perlu di periksa berdasarkan tempat dan tata cara perkawinan. Selain itu, apabila dokumen di terbitkan di luar negeri, terdapat persyaratan pelaporan dan penerjemahan yang perlu di perhatikan.
Karena itu, pasangan sebaiknya tidak hanya menyiapkan salinan buku nikah atau akta perkawinan, tetapi juga memastikan dokumen tersebut dapat di gunakan dalam proses keimigrasian.
Buku nikah untuk perkawinan yang di lakukan di Indonesia
Apabila perkawinan WNA dan WNI di lakukan di Indonesia menurut agama Islam, buku nikah dapat menjadi dokumen perkawinan yang di gunakan sesuai ketentuan.
Sementara itu, untuk perkawinan yang di catatkan melalui Dukcapil, dokumen yang relevan berupa akta perkawinan. Jenis dokumen yang di gunakan perlu di sesuaikan dengan pencatatan perkawinan pasangan.
Dokumen tersebut kemudian perlu di periksa agar nama kedua pasangan, tanggal perkawinan, dan informasi lainnya tidak berbeda dengan dokumen identitas.
Akta perkawinan dari luar negeri
Apabila perkawinan di langsungkan di luar negeri, dokumen perkawinan perlu memperhatikan ketentuan pelaporan kepada instansi Indonesia. Standar pelayanan imigrasi mencantumkan bukti lapor perkawinan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil atau KUA setempat untuk perkawinan yang di langsungkan di luar negeri.
Selain itu, dokumen perkawinan yang menggunakan bahasa selain bahasa Indonesia dapat memerlukan terjemahan oleh penerjemah tersumpah. Dalam standar pelayanan yang tersedia, pengecualian disebutkan untuk dokumen berbahasa Inggris.
Karena itu, sebelum pengajuan di lakukan, pasangan sebaiknya memastikan dokumen perkawinan luar negeri telah memenuhi kebutuhan pencatatan dan penerjemahan yang berlaku.
Baca Juga: Cara Mengurus KITAS Penyatuan Keluarga bagi WNA di Indonesia
Dokumen Pasangan WNI sebagai Penjamin
Dalam proses KITAS pernikahan, pasangan WNI memiliki peran penting karena untuk WNA yang melakukan perkawinan campuran dan bergabung dengan pasangan WNI, permohonan dapat di ajukan oleh suami atau istri WNI sebagai penanggung jawab.
Karena itu, dokumen pasangan WNI perlu di persiapkan secara lengkap dan konsisten. Selain identitas pribadi, hubungan perkawinan juga perlu dapat di hubungkan dengan dokumen kependudukan.
Dokumen pasangan WNI dapat mencakup:
- KTP WNI
- Kartu Keluarga
- Surat permohonan
- Surat pernyataan atau jaminan apabila di persyaratkan
- Dokumen perkawinan
- Dokumen lain sesuai prosedur pengajuan
Selain itu, apabila proses di lakukan melalui pihak yang di kuasakan, dokumen kuasa dapat di perlukan sesuai mekanisme yang berlaku. Kantor Imigrasi Jakarta Pusat, misalnya, mencantumkan surat kuasa dan KTP penerima kuasa apabila sponsor di kuasakan.
Baca Juga: KITAS Ikut Suami atau Istri WNI: Syarat dan Ketentuannya
Dokumen Jika Perkawinan Di lakukan di Luar Negeri
Dokumen KITAS Pernikahan WNA dan WNI perlu mendapatkan perhatian khusus apabila perkawinan di lakukan di luar Indonesia.
Hal ini karena dokumen perkawinan dari negara lain perlu dapat di hubungkan dengan administrasi kependudukan Indonesia. Oleh sebab itu, bukti pelaporan perkawinan menjadi bagian penting yang perlu di periksa.
Selain itu, bahasa yang di gunakan pada dokumen perkawinan dapat memengaruhi kebutuhan penerjemahan. Dokumen yang tidak berbahasa Indonesia atau Inggris dapat membutuhkan terjemahan sesuai ketentuan yang berlaku.
Bukti lapor perkawinan
Bukti lapor perkawinan dapat menunjukkan bahwa perkawinan yang di langsungkan di luar negeri telah di laporkan kepada instansi Indonesia sesuai prosedur yang berlaku.
Dokumen tersebut perlu di simpan bersama akta perkawinan atau dokumen perkawinan dari negara tempat perkawinan di langsungkan.
Terjemahan dokumen perkawinan
Apabila dokumen perkawinan menggunakan bahasa asing, kebutuhan terjemahan perlu di periksa sebelum pengajuan. Standar pelayanan imigrasi yang tersedia menyebutkan terjemahan bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah untuk dokumen tertentu, dengan pengecualian bahasa Inggris.
Karena itu, pasangan sebaiknya tidak menerjemahkan dokumen secara sembarangan. Format dan jenis terjemahan perlu di sesuaikan dengan persyaratan pihak yang menerima dokumen.
Baca Juga: Biaya KITAS Pernikahan dan Penyatuan Keluarga di Indonesia
Dokumen WNA untuk Pengajuan KITAS Pernikahan
Selain dokumen perkawinan, WNA perlu mempersiapkan dokumen pribadi untuk menunjukkan identitas dan status keimigrasiannya.
Dokumen tersebut dapat berbeda antara permohonan awal, perpanjangan, atau proses perubahan status. Karena itu, dokumen WNA perlu di susun berdasarkan tahap permohonan yang sedang di lakukan.
Beberapa dokumen yang dapat di perlukan antara lain:
- Paspor kebangsaan
- Foto sesuai ketentuan
- Formulir atau dokumen permohonan
- Bukti keberadaan atau domisili apabila di persyaratkan
- Dokumen izin tinggal sebelumnya untuk proses tertentu
- Bukti biaya hidup apabila di persyaratkan
- Dokumen tambahan sesuai kategori permohonan
Standar pelayanan perpanjangan ITAS di Kantor Imigrasi Serang, misalnya, mencantumkan formulir permohonan, paspor kebangsaan, surat penjamin, bukti keberadaan atau domisili, bukti biaya hidup, dan foto berwarna sebagai dokumen umum, dengan dokumen khusus penyatuan keluarga berupa surat permohonan suami atau istri WNI, fotokopi akta perkawinan atau buku nikah, serta bukti pelaporan perkawinan dari perwakilan RI jika perkawinan di lakukan di luar negeri.
Baca Juga: Berapa Lama Proses KITAS Pernikahan untuk WNA di Indonesia?
Dokumen untuk Pengajuan Awal dan Perpanjangan
Dokumen KITAS Pernikahan WNA dan WNI dapat berbeda berdasarkan tahap proses. Pengajuan awal dan perpanjangan tidak selalu menggunakan berkas yang persis sama.
Pada pengajuan awal, perhatian utama biasanya berada pada dokumen yang membuktikan hubungan perkawinan dan dasar izin tinggal WNA. Sementara itu, pada perpanjangan, dokumen izin tinggal sebelumnya serta bukti keberadaan dan kondisi keluarga dapat ikut di periksa.
Karena itu, pasangan sebaiknya menyimpan seluruh dokumen dari proses sebelumnya agar dapat di gunakan apabila di perlukan.
Dokumen untuk pengajuan awal
Dokumen awal perlu menjelaskan identitas WNA, identitas pasangan WNI, serta hubungan perkawinan. Untuk dokumen seperti paspor, KTP dan KK pasangan WNI, buku nikah atau akta perkawinan, serta dokumen pelaporan perkawinan dapat menjadi bagian dari persiapan sesuai kondisi.
Dokumen untuk perpanjangan
Untuk perpanjangan, dokumen lama dapat kembali di periksa. Paspor, ITAS, dokumen penjamin, serta dokumen perkawinan perlu di siapkan sesuai persyaratan yang berlaku pada saat perpanjangan.
Selain itu, masa berlaku dokumen perlu di perhatikan. Jangan menunggu sampai masa izin tinggal hampir berakhir sebelum memeriksa persyaratan perpanjangan.
Baca Juga: Perpanjangan KITAS Pernikahan atau Penyatuan Keluarga
Dokumen KITAS Pernikahan untuk WNA yang Juga Bekerja
WNA yang menikah dengan WNI dapat memiliki kegiatan lain di Indonesia, termasuk bekerja dalam kondisi yang memenuhi ketentuan. Namun, dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan perlu di periksa secara terpisah dari dokumen perkawinan.
Dalam standar pelayanan imigrasi, apabila suami atau istri WNA juga merupakan Tenaga Kerja Asing atau Penanam Modal Asing, dokumen tambahan seperti pengesahan RPTKA atau akta pendirian perusahaan yang memuat kepemilikan saham WNA beserta pengesahan dari Ditjen AHU dapat di perlukan sesuai kondisinya.
Karena itu, pasangan tidak sebaiknya menganggap bahwa KITAS berdasarkan perkawinan otomatis menyelesaikan seluruh persyaratan untuk kegiatan bekerja. Status pekerjaan tetap perlu di periksa berdasarkan kegiatan WNA dan ketentuan yang berlaku.
Baca Juga: KITAS Pernikahan WNA dengan WNI: Ketentuan Bekerja
Dokumen untuk Anak dari Perkawinan WNA dan WNI
Selain pasangan, anak dari perkawinan WNA dan WNI juga dapat memiliki kebutuhan izin tinggal tersendiri. Jenis visa keluarga untuk anak dapat berbeda berdasarkan hubungan kewarganegaraan orang tua dan kondisi anak.
Direktorat Jenderal Imigrasi mencantumkan E31C sebagai Visa Keluarga untuk anak dari perkawinan sah WNA-WNI. Selain itu, terdapat kategori E31D untuk anak yang bergabung dengan orang tua WNA yang menikah dengan WNI.
Karena itu, dokumen anak perlu di siapkan secara terpisah dan tidak sebaiknya menggunakan dokumen pasangan sebagai satu-satunya dasar.
Akta kelahiran anak
Akta kelahiran menjadi dokumen penting untuk menjelaskan hubungan anak dengan orang tua. Data nama anak dan orang tua perlu di periksa agar sesuai dengan dokumen kependudukan.
Dokumen perkawinan orang tua
Dokumen perkawinan orang tua juga dapat di perlukan untuk menjelaskan hubungan keluarga. Jika dokumen tersebut berasal dari luar negeri, kebutuhan pelaporan dan terjemahan perlu di periksa sesuai ketentuan.
Baca Juga: KITAS Penyatuan Keluarga untuk Anak WNA dari Perkawinan Campuran
Perbedaan Dokumen KITAS Pernikahan dan KITAS Kerja
Dokumen KITAS pernikahan dan KITAS kerja memiliki dasar yang berbeda. KITAS berdasarkan perkawinan menitikberatkan pada hubungan keluarga antara WNA dan WNI, sedangkan KITAS kerja berkaitan dengan kegiatan pekerjaan WNA di Indonesia.
Karena itu, dokumen utama yang di gunakan juga berbeda. Dalam KITAS pernikahan, buku nikah atau akta perkawinan dan dokumen pasangan WNI menjadi bagian penting. Sementara itu, KITAS kerja memerlukan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan dan pemberi kerja.
Perbedaan tersebut perlu di pahami agar WNA tidak menyiapkan dokumen berdasarkan kategori yang salah.
Baca Juga: Perbedaan KITAS Pernikahan, KITAS Penyatuan Keluarga, dan KITAS Kerja
Kesalahan Saat Menyiapkan Dokumen KITAS Pernikahan
Kesalahan dokumen dapat membuat proses administrasi menjadi lebih rumit. Karena itu, pemeriksaan sebaiknya di lakukan sebelum berkas di serahkan.
Beberapa kesalahan yang perlu di hindari antara lain:
- Nama WNA berbeda dengan paspor
- Nama pasangan tidak sesuai dengan KTP atau KK
- Akta perkawinan atau buku nikah tidak tersedia
- Perkawinan luar negeri belum di laporkan
- Dokumen perkawinan belum di terjemahkan sesuai kebutuhan
- Data pada buku nikah berbeda dengan dokumen kependudukan
- Masa berlaku paspor tidak di perhatikan
- Dokumen lama di gunakan tanpa pemeriksaan ulang
- Dokumen pekerjaan tidak di pisahkan dari dokumen perkawinan
- Tidak menyimpan salinan seluruh dokumen
Selain itu, pasangan sebaiknya tidak menggunakan contoh dokumen lama tanpa memeriksa persyaratan terbaru. Ketentuan administrasi dapat berubah sehingga dokumen perlu di sesuaikan dengan proses yang sedang di jalankan.
Checklist Dokumen KITAS Pernikahan WNA dan WNI
Sebelum mengajukan KITAS pernikahan, pasangan dapat melakukan pemeriksaan akhir terhadap dokumen berikut:
- Paspor WNA
- KTP pasangan WNI
- Kartu Keluarga pasangan WNI
- Buku nikah atau akta perkawinan
- Bukti lapor perkawinan jika menikah di luar negeri
- Terjemahan dokumen perkawinan jika di perlukan
- Surat permohonan
- Surat penjamin atau dokumen jaminan sesuai ketentuan
- Dokumen izin tinggal sebelumnya jika merupakan perpanjangan
- Dokumen pekerjaan jika WNA juga bekerja
- Dokumen anak jika pengajuan berkaitan dengan penyatuan keluarga
- Dokumen tambahan sesuai permohonan
Checklist tersebut dapat membantu pasangan mengetahui dokumen yang sudah tersedia dan bagian yang masih perlu di lengkapi. Namun, daftar akhir tetap perlu di cocokkan dengan persyaratan resmi pada saat pengajuan.
Jasa Pengurusan Dokumen KITAS Pernikahan WNA dan WNI
Dokumen KITAS Pernikahan WNA dan WNI yang di butuhkan perlu di persiapkan dengan memperhatikan identitas WNA, identitas pasangan WNI, dokumen perkawinan, pelaporan perkawinan apabila di lakukan di luar negeri, serta dokumen tambahan sesuai kondisi keluarga.
PT Jangkar Global Groups dapat membantu WNA dan pasangan WNI dalam pemeriksaan dokumen, persiapan berkas, serta pendampingan administrasi KITAS berdasarkan perkawinan sesuai kebutuhan dan prosedur yang berlaku.
Setiap pasangan dapat memiliki kondisi yang berbeda, terutama jika perkawinan di lakukan di luar negeri, WNA sudah memiliki izin tinggal, atau WNA juga mempunyai kegiatan pekerjaan di Indonesia. Karena itu, dokumen yang di gunakan perlu di sesuaikan dengan kondisi pemohon dan ketentuan yang berlaku saat pengajuan.
Konsultasi KITAS Pernikahan atau Penyatuan Keluarga
