Cara mengurus Security Bond Malaysia perlu di pahami oleh majikan, calon pekerja asing, dan pihak yang membantu proses penempatan kerja. Security Bond merupakan jaminan yang berkaitan dengan kepatuhan terhadap ketentuan imigrasi Malaysia. Dalam pengurusan pekerja asing melalui Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS), majikan perlu menyiapkan jaminan sesuai jenis permohonan dan persyaratan Jabatan Imigresen Malaysia.
Baca Juga : Security Bond Malaysia: Pengertian, Biaya dan Syarat
Namun, prosesnya tidak sekadar membayar sejumlah uang. Majikan perlu menyiapkan dokumen permohonan, memastikan jenis jaminan yang tepat, mengikuti prosedur pengajuan izin, dan menyimpan bukti pembayaran. Selain itu, calon pekerja perlu memastikan dokumen pribadinya lengkap sebelum berangkat ke Malaysia.
Oleh karena itu, artikel ini membahas cara mengurus Security Bond Malaysia secara bertahap, mulai dari mengenali jenis jaminan, menyiapkan dokumen, memahami prosedur pengajuan, hingga mengetahui ketentuan pengembalian jaminan. Dengan mengikuti panduan ini, majikan dan pekerja dapat mengurangi risiko kesalahan administrasi.
Baca Juga : Apa Itu Security Bond Malaysia? Fungsi dan Kegunaannya
1. Apa Itu Security Bond Malaysia?
Security Bond merupakan jaminan yang mendukung kepatuhan terhadap ketentuan imigrasi Malaysia. Dalam pengurusan pekerja asing, jaminan ini menjadi bagian dari persyaratan untuk memperoleh atau memperpanjang izin kerja sesuai kategori permohonan.
Baca Juga : Biaya Security Bond Malaysia untuk WNI: Berapa Ringgit?
Jabatan Imigresen Malaysia mencantumkan beberapa bentuk jaminan, yaitu wang cagaran atau deposit, Bank Guarantee, dan Insurance Guarantee. Meskipun tujuannya berkaitan, setiap bentuk memiliki mekanisme administrasi yang berbeda.
Sebagai contoh, deposit melibatkan penyerahan dana jaminan, sedangkan Bank Guarantee menggunakan dokumen jaminan dari bank. Sementara itu, Insurance Guarantee menggunakan jaminan melalui penyedia asuransi yang memenuhi ketentuan terkait.
Baca Juga : Siapa yang Membayar Security Bond Malaysia: Ini Penjelasannya
Selain menyiapkan jaminan tersebut, majikan perlu memperhatikan Personal Bond yang di bubuhi setem apabila daftar persyaratan mewajibkannya. Dengan demikian, Security Bond tidak selalu menggantikan dokumen lain dalam pengurusan izin kerja.
Perlu diingat bahwa persyaratan PLKS berbeda dari Professional Visit Pass (PVP) atau izin profesional lainnya. Karena itu, pastikan Anda memeriksa kategori izin sebelum memulai pengurusan.
Baca Juga : Perbedaan Security Bond Bank Guarantee Personal Bond Malaysia
2. Siapa yang Mengurus dan Membayar Security Bond?
Dalam pengurusan PLKS, majikan memegang tanggung jawab utama atas proses permohonan pekerja asing. Jabatan Imigresen Malaysia menyebutkan bahwa majikan bertanggung jawab atas pembayaran deposit, visa, pas, dan levi sesuai ketentuan yang berlaku.
Baca Juga : Security Bond untuk PLKS Malaysia: Syarat Pekerja Asing
Majikan juga perlu memastikan jaminan memenuhi persyaratan yang di tetapkan. Selain itu, majikan bertanggung jawab menyiapkan dokumen perusahaan dan mengajukan permohonan melalui jalur resmi.
Sementara itu, pekerja perlu memberikan dokumen pribadi yang benar, seperti paspor dan dokumen pemeriksaan kesehatan. Pekerja juga perlu memahami ketentuan izin kerja dan mengikuti prosedur yang berlaku selama berada di Malaysia.
Jika majikan menggunakan agen, pastikan agen tersebut terdaftar dan memiliki kewenangan yang sesuai. Selanjutnya, mintalah rincian tertulis untuk setiap biaya agar Anda dapat membedakan Security Bond dari biaya layanan, perjalanan, atau pemeriksaan kesehatan.
Baca Juga : Security Bond untuk Professional Visit Pass (PVP) Malaysia
3. Dokumen untuk Mengurus Security Bond Malaysia
Sebelum memulai proses, siapkan dokumen sesuai daftar periksa resmi untuk kategori permohonan Anda. Untuk pengurusan pekerja asing baru melalui PLKS, Jabatan Imigresen Malaysia mencantumkan beberapa dokumen utama berikut.
Baca Juga : Cara Mengajukan Pengembalian Security Bond Malaysia
- Surat permohonan dari majikan. Surat ini menjelaskan permohonan dan informasi perusahaan.
- Surat persetujuan atau kelulusan yang di perlukan. Majikan perlu melengkapi persetujuan kuota atau dokumen terkait sesuai jalur perekrutan.
- Bukti pembayaran levi. Siapkan bukti pembayaran sesuai tahap permohonan.
- Formulir imigrasi. Lengkapi formulir yang di minta, termasuk IMM.12 dan formulir terkait Visa Dengan Rujukan (VDR).
- Dokumen pembayaran. Siapkan dokumen untuk biaya PLKS, proses, dan visa sesuai petunjuk resmi.
- Security Bond. Pilih deposit, Bank Guarantee, atau Insurance Guarantee sesuai persyaratan.
- Salinan paspor pekerja. Pastikan data pribadi terbaca dan sesuai dengan formulir.
- Foto pekerja. Siapkan foto sesuai ketentuan.
- Personal Bond yang di bubuhi setem. Sertakan dokumen ini jika daftar persyaratan memintanya.
- Laporan pemeriksaan kesehatan. Gunakan laporan dari pusat pemeriksaan yang di akui sesuai ketentuan Malaysia.
Baca Juga : Kapan Security Bond Malaysia Bisa Disita Tidak Dikembalikan?
Selain itu, majikan atau wakil perusahaan mungkin perlu menyerahkan dokumen pendaftaran perusahaan dan kartu wakil perusahaan. Untuk perusahaan outsourcing, persyaratan tambahan juga dapat berlaku.
Daftar tersebut merupakan gambaran umum untuk permohonan pekerja asing melalui PLKS. Untuk kategori lain, seperti PVP, persyaratan dapat berbeda. Oleh karena itu, periksa daftar dokumen terbaru sebelum mengajukan permohonan.
Baca Juga : Konsultasi Security Bond Malaysia: Pemeriksaan Tarif Dokumen
4. Cara Mengurus Security Bond Malaysia Langkah demi Langkah
Langkah 1: Tentukan jenis izin kerja
Pertama, pastikan jenis izin yang akan diajukan. Apakah pekerja membutuhkan PLKS untuk pekerjaan di sektor yang diizinkan, atau justru membutuhkan jenis izin profesional lainnya?
Langkah ini penting karena jenis izin menentukan dokumen, biaya, dan bentuk jaminan. Dengan memilih kategori yang tepat sejak awal, majikan dapat menghindari kesalahan pengajuan.
Langkah 2: Pastikan persyaratan jaminan
Berikutnya, periksa apakah permohonan membutuhkan deposit, Bank Guarantee, Insurance Guarantee, atau dokumen Personal Bond. Jangan langsung memilih jaminan berdasarkan informasi dari pihak lain.
Untuk pengurusan pekerja asing, Jabatan Imigresen Malaysia mencantumkan masa berlaku sekurang-kurangnya 18 bulan untuk Bank Guarantee atau Insurance Guarantee pada persyaratan terkait. Karena itu, majikan perlu memeriksa masa berlaku dokumen sebelum menyerahkannya.
Langkah 3: Siapkan dokumen perusahaan dan pekerja
Setelah memastikan jenis jaminan, kumpulkan dokumen perusahaan, formulir permohonan, paspor pekerja, foto, dan dokumen pendukung lainnya.
Kemudian, periksa kesesuaian informasi di seluruh dokumen. Pastikan nama, nomor paspor, identitas perusahaan, dan data lain tidak berbeda antara satu dokumen dan dokumen lainnya.
Langkah 4: Ajukan permohonan melalui jalur resmi
Untuk permohonan pekerja asing baru, majikan perlu mengikuti prosedur persetujuan yang berlaku dan mengajukan Visa Dengan Rujukan (VDR) melalui jalur yang di tetapkan. Jabatan Imigresen Malaysia menyebutkan bahwa permohonan VDR pekerja asing di ajukan secara daring melalui Foreign Workers Centralized Management System (FWCMS).
Selanjutnya, ikuti instruksi dari instansi terkait dan lengkapi dokumen yang di minta. Jangan menganggap pembayaran Security Bond saja sudah menjamin persetujuan izin kerja.
Langkah 5: Lakukan pembayaran sesuai instruksi
Perhatikan urutan pembayaran yang di tetapkan. Jabatan Imigresen Malaysia mengingatkan pemohon agar melakukan pembayaran kepada pihak imigrasi setelah permohonan mendapat persetujuan dan menerima resit atau bukti pembayaran resmi.
Oleh karena itu, hindari mentransfer uang kepada pihak yang tidak jelas atau membayar sebelum memahami dasar tagihannya. Simpan seluruh kuitansi dan dokumen transaksi sebagai bukti.
Langkah 6: Ikuti prosedur setelah persetujuan
Setelah VDR mendapat persetujuan, pekerja mengikuti prosedur masuk Malaysia menggunakan dokumen yang di perlukan. Selanjutnya, majikan perlu menjalankan pemeriksaan kesehatan sesuai batas waktu dan prosedur yang berlaku.
Untuk penerbitan PLKS, Jabatan Imigresen Malaysia menyatakan bahwa majikan memiliki waktu 30 hari setelah kedatangan untuk mengatur pemeriksaan kesehatan melalui pusat yang terdaftar pada FOMEMA. PLKS baru dapat di terbitkan setelah pekerja memenuhi persyaratan kesehatan.
Dengan mengikuti setiap tahap tersebut, majikan dapat memastikan proses berjalan sesuai urutan yang di tentukan.
5. Berapa Biaya Security Bond Malaysia?
Biaya Security Bond bergantung pada jenis jaminan dan kategori permohonan. Untuk pekerja asing Indonesia melalui PLKS, tabel resmi Jabatan Imigresen Malaysia mencantumkan RM250 untuk kategori Bon Jaminan.
Namun, tabel tarif Security Bond umum mencantumkan RM500 untuk warga negara Indonesia. Perbedaan ini menunjukkan bahwa Anda perlu memastikan kategori jaminan yang berlaku sebelum menggunakan nominal tertentu.
Selain itu, Bank Guarantee atau Insurance Guarantee dapat memiliki mekanisme biaya tersendiri. Biaya penerbitan dari bank atau penyedia asuransi tidak selalu sama dengan nilai jaminan yang tercantum pada tabel imigrasi.
Karena itu, mintalah rincian biaya secara tertulis. Periksa pula apakah tagihan mencakup Security Bond, visa, pas, levi, biaya proses, atau layanan agen. Dengan demikian, Anda dapat menghindari pembayaran ganda atau salah memahami komponen biaya.
Rujukan resmi:
- Pekerja Asing – Jabatan Imigresen Malaysia
- Kadar Bayaran Security Bond – Jabatan Imigresen Malaysia
6. Berapa Lama Proses Pengurusan Security Bond?
Lama proses bergantung pada kelengkapan dokumen, jenis permohonan, dan waktu pemrosesan instansi terkait. Karena itu, tidak ada satu jangka waktu yang dapat menjamin semua permohonan selesai pada tanggal yang sama.
Jika dokumen lengkap dan sesuai, majikan dapat mengurangi risiko keterlambatan akibat perbaikan berkas. Sebaliknya, informasi yang tidak konsisten atau jaminan yang tidak memenuhi persyaratan dapat membuat proses memerlukan pemeriksaan tambahan.
Untuk itu, siapkan dokumen lebih awal dan ikuti petunjuk resmi. Selain itu, hindari membuat jadwal keberangkatan sebelum memperoleh persetujuan dan memastikan seluruh persyaratan perjalanan terpenuhi.
7. Apakah Security Bond Bisa Di kembalikan?
Pengembalian jaminan bergantung pada jenis jaminan dan ketentuan yang berlaku. Untuk deposit, majikan perlu memenuhi persyaratan pengembalian yang di tetapkan pihak imigrasi.
Jabatan Imigresen Malaysia menjelaskan bahwa deposit atau jaminan bank dapat di tuntut jika pekerja menyelesaikan proses kepulangan secara teratur melalui Memo Periksa Keluar (Check Out Memo). Karena itu, majikan perlu mengurus kepulangan pekerja sesuai prosedur ketika masa kerja berakhir.
Sebaliknya, jika pekerja melarikan diri atau tidak mematuhi ketentuan yang berlaku, pihak imigrasi dapat menyita jaminan sesuai aturan. Majikan juga perlu melaporkan kejadian tersebut dan mengikuti prosedur yang di tetapkan.
Oleh sebab itu, simpan dokumen jaminan, bukti pembayaran, surat persetujuan, serta dokumen kepulangan pekerja. Dokumentasi ini membantu proses pemeriksaan dan pengajuan pengembalian jika memenuhi syarat.
Cara mengurus Security Bond Malaysia di mulai dengan memastikan jenis izin, memeriksa bentuk jaminan, menyiapkan dokumen, mengajukan permohonan melalui jalur resmi, dan melakukan pembayaran sesuai instruksi. Selain itu, majikan perlu memperhatikan pemeriksaan kesehatan serta prosedur setelah pekerja tiba di Malaysia.
Untuk WNI yang mengurus PLKS, jangan langsung menganggap satu nominal berlaku untuk semua jenis jaminan. Sebaliknya, periksa kategori permohonan dan tabel resmi Jabatan Imigresen Malaysia agar biaya serta dokumen sesuai dengan kebutuhan.
Pada akhirnya, ketelitian dalam menyiapkan dokumen membantu mengurangi risiko keterlambatan dan kesalahan administrasi. Jika masih ragu mengenai jenis jaminan, nominal biaya, atau prosedur pengurusan, mintalah penjelasan sebelum melakukan pembayaran.
Konsultasi Pengurusan Dokumen Anda Sekarang
