Membuat kesepakatan tertulis merupakan langkah penting untuk melindungi hak dan kewajiban setiap pihak. Namun, untuk transaksi yang memiliki nilai besar atau risiko hukum tertentu, dokumen biasa terkadang belum cukup memberikan kepastian. Oleh karena itu, memahami cara membuat akta perjanjian di notaris menjadi hal penting sebelum para pihak menjalin kerja sama, melakukan transaksi bisnis, atau membuat kesepakatan pribadi.
Akta perjanjian notaris memberikan bentuk dokumentasi hukum yang lebih formal karena notaris menjalankan kewenangannya sebagai pejabat umum. Selain itu, notaris membantu menuangkan kehendak para pihak ke dalam klausul yang sistematis sesuai ketentuan hukum. Dengan memahami persyaratan, dokumen, tahapan, dan biaya pembuatannya, Anda dapat mempersiapkan proses secara lebih efektif.
Baca Juga : Akta Perjanjian: Pengertian, Jenis, Fungsi, dan Syarat
Apa Itu Akta Perjanjian di Notaris?
Akta perjanjian di notaris merupakan dokumen yang memuat kesepakatan para pihak dan di buat oleh atau di hadapan notaris sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Akta tersebut termasuk akta autentik apabila memenuhi persyaratan bentuk, kewenangan pejabat, dan prosedur sebagaimana di atur dalam hukum.
Pasal 1868 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) menjelaskan bahwa akta autentik di buat dalam bentuk yang di tentukan undang-undang oleh atau di hadapan pejabat umum yang berwenang di tempat akta di buat.
Sementara itu, Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris sebagaimana telah di ubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 mengatur kewenangan notaris dalam membuat akta autentik.
Dalam praktiknya, akta perjanjian dapat memuat berbagai kesepakatan, seperti perjanjian kerja sama bisnis, utang piutang, sewa menyewa, investasi, pengakuan utang, hingga perjanjian tertentu dalam hubungan keluarga. Meskipun demikian, beberapa tindakan hukum memiliki ketentuan pejabat atau bentuk akta khusus. Karena itu, para pihak perlu memastikan kewenangan pejabat yang tepat sebelum memulai proses.
Baca Juga : Jenis-Jenis Akta Perjanjian dan Contohnya
Mengapa Perlu Membuat Akta Perjanjian di Notaris?
Penggunaan akta notaris memberikan sejumlah manfaat bagi para pihak. Berikut beberapa alasan yang membuat dokumen ini penting.
1. Memperkuat Kekuatan Pembuktian
Akta autentik memiliki kekuatan pembuktian yang kuat menurut hukum perdata. Pasal 1870 KUHPerdata memberikan kekuatan pembuktian sempurna kepada akta autentik bagi para pihak dan pihak yang memperoleh hak dari mereka mengenai hal-hal yang tercantum di dalam akta, sepanjang memenuhi ketentuan hukum.
Dengan demikian, dokumen tersebut dapat membantu para pihak membuktikan kesepakatan ketika terjadi perselisihan.
Baca Juga : Syarat Sah Perjanjian Menurut KUHPerdata
2. Memperjelas Hak dan Kewajiban
Notaris membantu menyusun isi perjanjian agar setiap pihak memahami tanggung jawabnya. Misalnya, dalam perjanjian kerja sama, akta dapat mengatur modal, pembagian keuntungan, tugas masing-masing pihak, serta mekanisme pengakhiran kerja sama.
Selain itu, klausul yang jelas dapat mengurangi perbedaan penafsiran di kemudian hari.
3. Mengurangi Risiko Kesalahan Dokumen
Pembuatan akta mengikuti formalitas jabatan notaris. Notaris memeriksa identitas penghadap dan memastikan prosedur pembuatan akta berjalan sesuai ketentuan. Oleh sebab itu, proses ini membantu mengurangi risiko kesalahan administratif dan ketidakjelasan informasi.
4. Mendukung Kepastian Hukum
Akta perjanjian dapat menjadi dasar dokumentasi hubungan hukum para pihak. Apabila salah satu pihak tidak menjalankan kewajibannya, pihak lain dapat menggunakan akta tersebut sebagai alat bukti sesuai prosedur hukum yang berlaku.
Namun, keberadaan akta notaris tidak otomatis menjamin bahwa seluruh isi perjanjian selalu sah. Para pihak tetap harus memenuhi syarat sah perjanjian dan menyepakati klausul secara bebas.
Baca Juga : Perbedaan Akta Perjanjian Notaris dan Perjanjian di Bawah Tangan
Syarat Membuat Akta Perjanjian di Notaris
Sebelum datang ke kantor notaris, para pihak sebaiknya menyiapkan persyaratan agar proses pembuatan akta berjalan lancar.
1. Memenuhi Syarat Sah Perjanjian
Pasal 1320 KUHPerdata menetapkan empat syarat sah perjanjian, yaitu:
- Kesepakatan: para pihak menyetujui isi perjanjian tanpa paksaan, kekhilafan yang relevan, atau penipuan.
- Kecakapan: setiap pihak memiliki kecakapan hukum untuk melakukan perbuatan hukum.
- Objek tertentu: perjanjian memiliki objek yang jelas atau dapat di tentukan.
- Sebab yang halal: tujuan perjanjian tidak bertentangan dengan undang-undang, kesusilaan, dan ketertiban umum.
Dua syarat pertama termasuk syarat subjektif, sedangkan dua syarat terakhir termasuk syarat objektif. Jika syarat subjektif tidak terpenuhi, pihak yang berhak dapat meminta pembatalan melalui mekanisme hukum. Sebaliknya, kegagalan memenuhi syarat objektif dapat menyebabkan perjanjian batal demi hukum.
Baca Juga : Biaya Pembuatan Akta Perjanjian di Notaris dan Faktor Penentunya
2. Menyiapkan Identitas Para Pihak
Setiap pihak perlu menyiapkan dokumen identitas yang masih berlaku, seperti KTP bagi warga negara Indonesia atau paspor bagi warga negara asing. Notaris dapat meminta dokumen pendukung lain sesuai kebutuhan.
Jika salah satu pihak bertindak mewakili perusahaan, pihak tersebut juga perlu menyiapkan dokumen yang menunjukkan kewenangan perwakilannya.
3. Menyiapkan Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung bergantung pada jenis perjanjian. Sebagai contoh:
- Perjanjian utang piutang: identitas kreditur dan debitur, rincian pinjaman, serta jadwal pembayaran.
- Perjanjian sewa: bukti kepemilikan atau kewenangan menyewakan objek, identitas pemilik, dan data penyewa.
- Perjanjian kerja sama: dokumen perusahaan, identitas pengurus, ruang lingkup kerja sama, dan pembagian tanggung jawab.
- Perjanjian jual beli: identitas penjual dan pembeli serta dokumen terkait objek transaksi.
Selain itu, notaris dapat meminta dokumen tambahan apabila sifat transaksi memerlukan pemeriksaan khusus.
Baca Juga : Akta Perjanjian Kerja Sama Bisnis: Isi, Fungsi, dan Hukumnya
4. Menentukan Isi Kesepakatan
Para pihak sebaiknya membahas seluruh ketentuan sebelum meminta notaris menyusun akta. Dengan begitu, notaris dapat memahami maksud kesepakatan secara tepat.
Pembahasan tersebut mencakup nilai transaksi, jangka waktu, metode pembayaran, hak dan kewajiban, sanksi, serta mekanisme penyelesaian sengketa.
Tahapan Cara Membuat Akta Perjanjian di Notaris
Setelah seluruh persyaratan tersedia, para pihak dapat mengikuti tahapan berikut.
1. Menentukan Jenis Perjanjian
Langkah pertama adalah menentukan jenis akta sesuai kebutuhan. Setiap transaksi memiliki karakteristik berbeda. Oleh karena itu, para pihak perlu menjelaskan tujuan pembuatan akta kepada notaris.
Misalnya, dua perusahaan yang ingin menjalin kerja sama operasional membutuhkan klausul berbeda dari dua individu yang membuat perjanjian pinjaman. Dengan menentukan jenis perjanjian sejak awal, notaris dapat menyiapkan struktur dokumen yang relevan.
Baca Juga : Akta Perjanjian Utang Piutang: Syarat, Isi, dan Perlindungan
2. Memilih Notaris yang Berwenang
Selanjutnya, pilih notaris yang memiliki kewenangan sesuai wilayah jabatan dan jenis tindakan hukum yang akan di lakukan. Pastikan notaris memiliki status jabatan yang sah serta kantor yang jelas.
Untuk transaksi tertentu, seperti perbuatan hukum mengenai peralihan hak atas tanah yang memerlukan akta PPAT, para pihak perlu menggunakan pejabat yang berwenang dalam kapasitasnya sebagai PPAT. Jadi, jangan menganggap seluruh akta yang berkaitan dengan tanah cukup dibuat oleh notaris tanpa memeriksa ketentuan khusus.
3. Melakukan Konsultasi Awal
Pada tahap ini, para pihak menjelaskan tujuan perjanjian, identitas pihak terkait, objek kesepakatan, dan ketentuan yang ingin mereka atur.
Notaris kemudian memberikan penjelasan mengenai bentuk akta, dokumen pendukung, serta prosedur yang perlu di lalui. Selain itu, para pihak dapat menyampaikan pertanyaan mengenai klausul yang belum mereka pahami.
Konsultasi awal juga membantu mengidentifikasi potensi masalah, misalnya ketidaksesuaian identitas, kewenangan perwakilan, atau objek perjanjian yang belum jelas.
Baca Juga : Akta Perjanjian Jual Beli: Ketentuan, Hak, dan Kewajiban
4. Menyerahkan Dokumen Persyaratan
Setelah konsultasi, para pihak menyerahkan dokumen yang di perlukan. Notaris akan memeriksa identitas penghadap dan kelengkapan informasi sesuai kebutuhan pembuatan akta.
Apabila dokumen belum lengkap, notaris dapat meminta perbaikan atau tambahan. Karena itu, para pihak sebaiknya memastikan seluruh data benar dan konsisten agar proses tidak tertunda.
5. Menyusun Rancangan Akta
Berikutnya, notaris menyusun rancangan akta berdasarkan keterangan dan kesepakatan para pihak. Dokumen tersebut memuat identitas, dasar kesepakatan, objek perjanjian, hak dan kewajiban, serta ketentuan lain yang relevan.
Pada tahap ini, para pihak perlu membaca rancangan dengan cermat. Jika terdapat klausul yang kurang tepat, mereka dapat membicarakan perubahan sebelum akta memasuki tahap penandatanganan.
Baca Juga : Perubahan dan Pembatalan Akta Perjanjian serta Akibat Hukumnya
6. Memeriksa dan Menyetujui Isi Akta
Setiap pihak perlu memastikan bahwa seluruh isi akta sesuai dengan kesepakatan. Periksa nama, alamat, nomor identitas, nilai transaksi, tanggal, serta ketentuan pembayaran.
Selain itu, perhatikan klausul wanprestasi, pengakhiran perjanjian, keadaan kahar, dan penyelesaian sengketa. Klausul tersebut penting karena dapat menentukan langkah para pihak apabila terjadi masalah.
Jangan terburu-buru menyetujui dokumen yang belum di pahami. Jika perlu, mintalah penjelasan dari notaris atau konsultasikan konsekuensi hukumnya dengan penasihat hukum.
7. Pembacaan dan Penandatanganan Akta
Setelah rancangan final, notaris menjalankan prosedur pembacaan akta sesuai ketentuan. Notaris membacakan isi akta di hadapan para penghadap dan saksi yang di wajibkan, kemudian memberikan kesempatan kepada para pihak untuk memahami isi dokumen.
Jika seluruh pihak menyetujui isinya, mereka menandatangani akta sesuai prosedur. Notaris dan saksi juga membubuhkan tanda tangan sebagaimana dipersyaratkan.
Tahap ini sangat penting karena menjadi bagian dari formalitas pembuatan akta autentik.
Baca Juga : Legalisasi dan Apostille Akta Perjanjian untuk di Luar Negeri
8. Menerima Salinan Akta
Setelah proses penandatanganan selesai, notaris menyimpan minuta akta sesuai ketentuan jabatan. Sementara itu, para pihak dapat memperoleh salinan atau kutipan akta sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
Simpan dokumen tersebut dengan baik. Selain itu, pastikan setiap pihak memahami kewajiban yang harus dijalankan setelah penandatanganan.
Berapa Biaya Membuat Akta Perjanjian di Notaris?
Biaya pembuatan akta perjanjian tidak selalu sama. Besarnya biaya bergantung pada jenis perjanjian, nilai ekonomis, kompleksitas klausul, jumlah pihak, dokumen pendukung, serta pekerjaan tambahan yang diperlukan.
Sebagai contoh, perjanjian sederhana dengan dua pihak dapat memiliki kebutuhan berbeda dari akta kerja sama perusahaan yang melibatkan banyak pihak dan ketentuan operasional terperinci.
Selain itu, ketentuan honorarium notaris perlu memperhatikan Undang-Undang Jabatan Notaris, termasuk Pasal 36 beserta perubahan dan aturan terkait. Karena itu, mintalah estimasi biaya sejak konsultasi awal agar para pihak dapat menyiapkan anggaran secara tepat.
Sebaiknya, jangan hanya membandingkan harga. Pertimbangkan pula pengalaman, ketelitian, dan kejelasan layanan notaris dalam menangani jenis perjanjian yang Anda butuhkan.
Berapa Lama Proses Pembuatan Akta Perjanjian?
Lama pembuatan akta bergantung pada kesiapan dokumen dan kompleksitas kesepakatan. Jika para pihak sudah memiliki data lengkap serta menyepakati seluruh klausul, prosesnya dapat berlangsung lebih cepat.
Sebaliknya, perjanjian yang melibatkan banyak pihak, perusahaan, atau objek transaksi tertentu mungkin membutuhkan waktu lebih panjang. Notaris juga perlu memeriksa dokumen pendukung dan meminta klarifikasi apabila menemukan informasi yang belum sesuai.
Untuk mempercepat proses, siapkan dokumen sejak awal dan pastikan seluruh pihak memiliki waktu untuk mengikuti konsultasi serta penandatanganan.
Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Membuat Akta Perjanjian
Ada beberapa kesalahan yang dapat menimbulkan persoalan hukum setelah akta ditandatangani.
Pertama, jangan memberikan data identitas yang keliru atau tidak sesuai dokumen resmi. Kedua, hindari klausul yang memiliki makna ganda karena dapat menimbulkan perbedaan penafsiran.
Ketiga, jangan mengabaikan kewenangan pihak yang bertindak atas nama perusahaan. Pastikan pihak tersebut memiliki dasar kewenangan yang memadai. Keempat, jangan menandatangani akta sebelum memahami seluruh konsekuensi hukumnya.
Terakhir, hindari membuat kesepakatan yang bertentangan dengan hukum. Akta notaris tidak dapat mengubah tujuan yang dilarang menjadi sah hanya karena para pihak menuangkannya dalam dokumen autentik.
Cara membuat akta perjanjian di notaris dimulai dari menentukan jenis perjanjian, memilih notaris yang berwenang, melakukan konsultasi, menyiapkan dokumen, menyusun rancangan, memeriksa isi, hingga menandatangani akta sesuai prosedur.
Akta perjanjian notaris dapat memberikan kekuatan pembuktian autentik apabila memenuhi persyaratan hukum. Namun, para pihak tetap harus memperhatikan syarat sah perjanjian, kejelasan klausul, dan kewenangan setiap pihak.
Dengan persiapan yang matang, proses pembuatan akta dapat berjalan lebih lancar. Selain itu, dokumen yang tersusun secara tepat membantu melindungi kepentingan para pihak dan mengurangi risiko perselisihan pada masa mendatang.
Konsultasikan Akta Perjanjian Sekarang
