Berapa lama proses pengurusan TKDN trolley belanja menjadi pertanyaan penting bagi produsen, distributor, dan pelaku usaha yang ingin mengikuti pengadaan barang di Indonesia. Sertifikat Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dapat membantu menunjukkan besarnya komponen dalam negeri pada suatu produk. Namun, waktu pengurusannya bergantung pada kategori industri, kesiapan dokumen, proses verifikasi, serta ketentuan sertifikasi yang berlaku.
Trolley belanja atau troli belanja umumnya menggunakan material seperti besi, baja, plastik, roda, pegangan, dan komponen pendukung lainnya. Oleh karena itu, penghitungan TKDN perlu memperhatikan asal bahan, proses produksi, tenaga kerja, serta komponen yang membentuk produk akhir. Produsen juga perlu menyiapkan bukti yang mendukung perhitungan tersebut agar proses pemeriksaan berjalan lancar.
Secara umum, proses sertifikasi TKDN memiliki tahapan administratif dan teknis. Untuk kategori industri menengah atau besar yang memerlukan verifikasi oleh Lembaga Verifikasi Independen (LVI), reformasi kebijakan Kementerian Perindustrian pada 2025 mengumumkan pemangkasan waktu sertifikasi dari 22 hari kerja menjadi 10 hari kerja. Sementara itu, jalur industri kecil memiliki mekanisme tersendiri. Angka tersebut bukan jaminan bahwa seluruh proses pengurusan trolley belanja selesai dalam durasi yang sama karena waktu persiapan dokumen dan perbaikan berkas dapat menambah keseluruhan proses.
BACA JUGA: TKDN Trolley Belanja: Persyaratan, Proses, dan Cara Mengurus
Apa Itu TKDN Trolley Belanja?
TKDN trolley belanja adalah nilai Tingkat Komponen Dalam Negeri yang menunjukkan kontribusi komponen dalam negeri pada produk troli belanja sesuai metode penghitungan dan ketentuan yang berlaku. Nilai tersebut dapat berkaitan dengan material, proses produksi, tenaga kerja, serta komponen lain yang diakui dalam perhitungan TKDN barang.
Dalam praktiknya, produsen perlu menjelaskan bagaimana trolley belanja di buat, material apa saja yang di gunakan, dan dari mana komponen tersebut berasal. Misalnya, rangka troli dapat menggunakan baja lokal, sedangkan roda atau bagian plastik mungkin berasal dari pemasok dalam negeri maupun luar negeri. Setiap komponen perlu memiliki data pendukung yang sesuai dengan metode penghitungan yang berlaku.
Sertifikasi TKDN tidak hanya berkaitan dengan produk yang selesai di produksi. Perusahaan juga perlu menunjukkan informasi mengenai fasilitas produksi, proses pengerjaan, serta dokumen pendukung yang membantu verifikator menilai kandungan lokal secara tepat.
Dengan demikian, pengurusan TKDN trolley belanja perlu di mulai dari pemeriksaan struktur produk dan data perusahaan. Langkah ini membantu pelaku usaha memahami dokumen yang harus di siapkan sebelum mengajukan sertifikasi.
BACA JUGA: Apa Itu TKDN Trolley Belanja dan Mengapa Penting?
Lama Proses Pengurusan TKDN Trolley Belanja
Lama proses pengurusan TKDN trolley belanja tidak selalu sama untuk setiap perusahaan. Kementerian Perindustrian telah mengumumkan penyederhanaan proses sertifikasi TKDN pada 2025, termasuk target 10 hari kerja untuk jalur verifikasi LVI bagi industri menengah dan besar. Untuk industri kecil, tersedia jalur TKDN industri kecil dengan mekanisme dan waktu layanan yang berbeda.
Sebagai gambaran, perusahaan yang mengajukan sertifikasi melalui jalur verifikasi LVI perlu membedakan waktu pemeriksaan resmi dari keseluruhan waktu persiapan. Perusahaan mungkin memerlukan waktu tambahan untuk mengumpulkan rincian material, menyusun data biaya, melengkapi bukti produksi, menjadwalkan verifikasi lapangan, atau memperbaiki kekurangan dokumen.
Karena itu, jangan langsung menganggap bahwa sertifikat pasti terbit 10 hari kerja setelah perusahaan mulai mengurus dokumen. Target waktu layanan bergantung pada tahapan yang menjadi titik awal perhitungan serta aturan yang berlaku pada jalur sertifikasi tersebut.
BACA JUGA: Komponen Penilaian TKDN pada Produk Trolley Belanja
Estimasi Waktu Berdasarkan Tahapan
Berikut gambaran tahapan yang dapat membantu perusahaan merencanakan pengurusan TKDN trolley belanja.
| Tahapan | Perkiraan atau ketentuan waktu |
|---|---|
| Persiapan dokumen internal | Bergantung pada kesiapan data perusahaan |
| Pemeriksaan kelengkapan berkas pada jalur LVI | Permenperin Nomor 35 Tahun 2025 mengatur pemeriksaan awal paling lama 2 hari kerja |
| Perbaikan dokumen | Bergantung pada jenis kekurangan; aturan memberikan waktu perbaikan hingga 5 hari kerja sejak pengembalian |
| Penghitungan dan verifikasi melalui LVI | Aturan tersebut mengatur waktu paling lama 5 hari kerja setelah permohonan dinyatakan lengkap dan sesuai untuk tahap penghitungan dan verifikasi |
| Penerbitan sertifikat | Mengikuti proses pemeriksaan dan ketentuan penerbitan yang berlaku |
| Jalur TKDN industri kecil | Mengikuti mekanisme dan standar waktu layanan khusus industri kecil |
Angka pada tahapan administratif tersebut mengacu pada ketentuan yang mengatur proses sertifikasi TKDN. Sementara itu, pengumuman reformasi kebijakan 2025 menyebut target penyelesaian sertifikasi melalui LVI selama 10 hari kerja bagi industri menengah dan besar. Perusahaan perlu memeriksa penerapan ketentuan terbaru dan standar layanan lembaga yang menangani produknya.
Untuk trolley belanja, waktu pengurusan juga dapat di pengaruhi oleh kompleksitas produk. Troli dengan banyak variasi komponen atau beberapa tipe produk mungkin membutuhkan persiapan data yang lebih rinci daripada produk dengan struktur sederhana.
BACA JUGA: Syarat TKDN Trolley Belanja untuk Produk Lokal Indonesia
Faktor yang Memengaruhi Lama Pengurusan TKDN Trolley Belanja
Beberapa faktor dapat mempercepat atau memperlambat proses sertifikasi. Oleh sebab itu, perusahaan sebaiknya memeriksa faktor-faktor berikut sebelum mengajukan permohonan.
1. Kelengkapan Dokumen Perusahaan
Dokumen perusahaan menjadi dasar pemeriksaan awal. Jika data identitas perusahaan, informasi produksi, rincian material, dan bukti pendukung sudah tersusun rapi, perusahaan dapat mengurangi risiko pengembalian permohonan.
Sebaliknya, dokumen yang tidak konsisten dapat memerlukan perbaikan. Contohnya, nama produk pada formulir berbeda dari nama pada dokumen produksi, atau perusahaan tidak memiliki bukti yang cukup untuk menjelaskan asal komponen.
Karena itu, pemeriksaan internal sebelum pengajuan merupakan langkah penting. Perusahaan sebaiknya menunjuk petugas yang bertanggung jawab untuk memeriksa konsistensi data.
2. Kerumitan Komponen Trolley Belanja
Trolley belanja dapat memiliki rangka logam, keranjang kawat, pegangan, roda, sistem pengunci, pelindung sudut, dan komponen tambahan lainnya. Setiap bagian dapat memiliki asal material dan proses pengerjaan yang berbeda.
Semakin banyak variasi komponen, semakin penting perusahaan menyusun daftar material yang rinci. Perusahaan juga perlu membedakan komponen yang di produksi sendiri dari komponen yang di beli dari pemasok.
Dengan pencatatan yang baik, proses penelusuran data dapat berjalan lebih terarah. Sebaliknya, data komponen yang tidak lengkap dapat menambah waktu persiapan dan klarifikasi.
3. Kesiapan Data Biaya dan Produksi
Penghitungan TKDN membutuhkan data pendukung sesuai metode yang berlaku. Untuk produk trolley belanja, perusahaan perlu menata informasi material, proses pengerjaan, tenaga kerja, serta komponen biaya lain yang relevan.
Data tersebut sebaiknya berasal dari catatan perusahaan yang dapat di periksa. Jika perusahaan belum memiliki pencatatan produksi yang rapi, tim internal mungkin perlu mengumpulkan dan mencocokkan informasi dari beberapa bagian.
Oleh karena itu, siapkan dokumen sejak awal dan pastikan setiap angka memiliki dasar yang jelas. Persiapan ini membantu mengurangi kebutuhan klarifikasi saat proses verifikasi berlangsung.
4. Jadwal Verifikasi dan Kesiapan Fasilitas Produksi
Untuk jalur sertifikasi yang memerlukan verifikasi lapangan, perusahaan perlu memastikan lokasi produksi siap menerima pemeriksaan. Data yang di sampaikan dalam permohonan juga harus sesuai dengan kegiatan produksi yang benar-benar berlangsung.
Jika jadwal kunjungan perlu di sesuaikan atau perusahaan belum dapat menunjukkan bukti yang di perlukan, proses dapat memerlukan waktu tambahan. Maka dari itu, koordinasikan jadwal dengan pihak yang menangani sertifikasi dan siapkan penanggung jawab di lokasi.
5. Perbaikan dan Klarifikasi Dokumen
Verifikator dapat meminta perbaikan apabila menemukan data yang belum lengkap atau tidak sesuai. Kecepatan perusahaan dalam menanggapi permintaan tersebut turut memengaruhi keseluruhan durasi pengurusan.
Sebaiknya, perusahaan tidak menunda perbaikan sampai mendekati batas waktu. Tinjau setiap catatan dengan teliti, perbaiki bagian yang relevan, lalu kirimkan kembali sesuai petunjuk. Dengan demikian, proses dapat berlanjut tanpa hambatan administratif yang tidak perlu.
BACA JUGA: Jasa Pengurusan TKDN Trolley Belanja
Dokumen yang Perlu Di siapkan untuk TKDN Trolley Belanja
Persiapan dokumen merupakan bagian penting dalam mengatur waktu pengurusan TKDN trolley belanja. Jenis dokumen yang di perlukan dapat berbeda menurut kategori industri dan mekanisme sertifikasi, tetapi perusahaan sebaiknya menyiapkan data dasar berikut.
1. Dokumen Legalitas Perusahaan
Perusahaan perlu menyiapkan identitas usaha dan dokumen legalitas yang relevan, termasuk Nomor Induk Berusaha (NIB) serta informasi bidang usaha. Data ini membantu memastikan bahwa identitas pemohon sesuai dengan informasi yang di gunakan pada sistem pengajuan.
Periksa kembali nama perusahaan, alamat, dan informasi usaha sebelum mengirim permohonan. Apabila ada perubahan data, selesaikan pembaruan sesuai prosedur agar tidak menimbulkan perbedaan dalam dokumen sertifikasi.
2. Data Produk Trolley Belanja
Siapkan nama produk, tipe, spesifikasi teknis, ukuran, kapasitas, serta informasi lain yang membedakan satu model dari model lainnya. Jika perusahaan memproduksi beberapa variasi trolley belanja, buat daftar produk secara teratur dan pastikan setiap model memiliki identitas yang jelas.
Informasi ini membantu tim penghitungan menentukan produk yang di ajukan dan menyiapkan dokumen pendukung yang sesuai. Selain itu, spesifikasi yang jelas memudahkan pencocokan data produk dengan catatan produksi.
3. Daftar Material dan Asal Komponen
Susun daftar material yang di gunakan untuk membuat trolley belanja. Data dapat mencakup rangka baja, kawat, plastik, roda, pegangan, pengunci, serta komponen tambahan lainnya.
Catat pemasok dan asal komponen berdasarkan bukti yang tersedia. Jika perusahaan membeli material dari pihak lain, simpan dokumen transaksi dan informasi yang dapat mendukung pencatatan tersebut.
BACA JUGA: Manfaat Memiliki Sertifikat TKDN untuk Produsen Trolley Belanja
4. Bukti Proses Produksi
Siapkan catatan yang menjelaskan tahapan produksi, seperti pemotongan material, pembentukan rangka, pengelasan, pelapisan, perakitan, dan pemeriksaan kualitas. Tidak semua produk menggunakan proses yang sama, sehingga dokumen perlu mengikuti proses nyata di fasilitas perusahaan.
Foto fasilitas dan proses produksi dapat membantu dokumentasi internal. Namun, jenis bukti yang wajib di serahkan tetap mengikuti permintaan sistem serta lembaga yang menangani sertifikasi.
5. Data Biaya dan Tenaga Kerja
Perusahaan perlu menata informasi biaya yang relevan untuk penghitungan TKDN sesuai metode yang berlaku. Data dapat mencakup pembelian material, biaya proses produksi, dan informasi tenaga kerja yang berkaitan dengan pembuatan produk.
Pastikan pencatatan memiliki bukti pendukung dan sesuai dengan periode atau ruang lingkup produk yang di ajukan. Sehingga, hindari menggunakan perkiraan tanpa dasar apabila sistem meminta data aktual atau bukti tertentu.
BACA JUGA: Dokumen yang Dibutuhkan untuk Pengajuan TKDN Trolley Belanja
Tahapan Pengurusan TKDN Trolley Belanja
Proses pengurusan umumnya berjalan melalui beberapa tahapan. Urutan dan persyaratan detail dapat berbeda berdasarkan kategori industri serta ketentuan terbaru.
1. Memeriksa Kategori Industri dan Jalur Sertifikasi
Langkah pertama adalah memastikan apakah perusahaan memenuhi kategori industri kecil atau perlu menggunakan jalur verifikasi yang melibatkan LVI. Kategori tersebut memengaruhi mekanisme penghitungan, pemeriksaan, dan penerbitan sertifikat.
Jangan memilih jalur hanya berdasarkan perkiraan waktu. Periksa persyaratan perusahaan dan produk sesuai ketentuan yang berlaku, kemudian gunakan mekanisme yang tepat.
2. Menyiapkan Data Penghitungan TKDN
Perusahaan menyusun data produk, material, biaya, tenaga kerja, dan proses produksi sesuai metode yang di tetapkan. Selanjutnya, lakukan pemeriksaan internal untuk memastikan setiap informasi memiliki bukti yang memadai.
Tahap ini sebaiknya di selesaikan sebelum permohonan di ajukan. Dengan begitu, perusahaan dapat mengurangi risiko pengembalian dokumen karena kekurangan data.
BACA JUGA: Proses Sertifikasi dan Verifikasi TKDN Trolley Belanja
3. Mengajukan Permohonan melalui Sistem yang Berlaku
Pengajuan sertifikasi TKDN di lakukan melalui mekanisme resmi Kementerian Perindustrian, termasuk Sistem Informasi Industri Nasional (SIINas) sesuai kategori dan prosedur yang berlaku.
Pemohon perlu mengisi informasi secara benar dan mengunggah dokumen sesuai petunjuk. Setelah itu, simpan bukti pengajuan agar perusahaan dapat memantau status permohonan.
4. Menjalani Pemeriksaan dan Verifikasi
Pada jalur yang menggunakan LVI, lembaga terkait memeriksa kelengkapan dokumen dan melakukan penghitungan serta verifikasi sesuai ketentuan. Untuk TKDN barang, pemeriksaan dapat mencakup dokumen pendukung dan kegiatan produksi di lokasi.
Perusahaan perlu menyiapkan personel yang memahami proses produksi dan data biaya. Jika verifikator meminta penjelasan, berikan jawaban berdasarkan bukti yang tersedia.
5. Menindaklanjuti Hasil Pemeriksaan
Jika ada kekurangan, perusahaan perlu memperbaiki dokumen atau memberikan klarifikasi sesuai catatan pemeriksaan. Selanjutnya, pantau perkembangan permohonan melalui sistem atau saluran resmi yang di gunakan.
Jangan menganggap pengajuan yang berhasil terkirim berarti sertifikat otomatis terbit. Hasil akhir bergantung pada pemenuhan persyaratan dan proses pemeriksaan yang berlaku.
BACA JUGA: Cara Menghitung Nilai TKDN Trolley Belanja
Cara Mempercepat Pengurusan TKDN Trolley Belanja
Perusahaan dapat mengurangi risiko keterlambatan dengan menyiapkan data sebelum mengajukan permohonan. Pertama, tunjuk satu tim atau penanggung jawab untuk mengoordinasikan dokumen legalitas, spesifikasi produk, data material, dan biaya produksi.
Kedua, buat daftar komponen trolley belanja yang mudah di periksa. Catat asal material, pemasok, serta proses pengerjaan setiap bagian. Dengan begitu, tim penghitungan dapat menelusuri data dengan lebih mudah.
Ketiga, periksa konsistensi nama produk dan identitas perusahaan di seluruh dokumen. Perbedaan penulisan dapat menimbulkan pertanyaan yang sebenarnya bisa di hindari melalui pemeriksaan awal.
Keempat, pastikan lokasi produksi siap apabila verifikasi lapangan di perlukan. Siapkan catatan produksi dan petugas yang memahami proses pembuatan trolley belanja.
Terakhir, pantau status pengajuan secara berkala dan segera tindak lanjuti catatan dari verifikator. Meskipun persiapan yang baik tidak menjamin sertifikat terbit lebih cepat, langkah tersebut membantu mengurangi keterlambatan akibat dokumen yang tidak lengkap.
BACA JUGA: Faktor yang Mempengaruhi Nilai TKDN Trolley Belanja
Jasa Pengurusan TKDN Trolley Belanja
PT Jangkar Global Groups melalui Jangkar Groups menyediakan pendampingan administrasi dokumen TKDN trolley belanja sesuai kebutuhan perusahaan. Waktu penyelesaian tetap mengikuti kategori industri, kelengkapan berkas, dan proses verifikasi resmi.
Konsultasi Pengurusan TKDN Trolley Belanja Sekarang
