Syarat Register SIPERMIT untuk Company / Majikan Malaysia

Perusahaan atau majikan di Malaysia yang ingin merekrut Pekerja Migran Indonesia (PMI) perlu memahami persyaratan administrasi sebelum melakukan registrasi pada sistem SIPERMIT.ID.

SIPERMIT merupakan Employment Service System yang digunakan dalam layanan penempatan dan perekrutan pekerja migran Indonesia di Malaysia. Dalam sistem ini terdapat beberapa jenis pengguna, termasuk Company, yaitu entitas di Malaysia yang mempekerjakan PMI dan telah terdaftar sebagai pengguna SIPERMIT oleh Indonesian Mission in Malaysia.

Registrasi SIPERMIT penting bagi Company/Majikan Malaysia agar proses perekrutan PMI dapat dilakukan melalui mekanisme yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Apa Itu SIPERMIT untuk Company Malaysia?

SIPERMIT.ID merupakan sistem layanan ketenagakerjaan yang digunakan oleh Indonesian Mission in Malaysia untuk mendukung proses penempatan PMI di Malaysia.

Dalam ketentuan SIPERMIT, Company adalah entitas yang mempekerjakan PMI dan terdaftar sebagai pengguna SIPERMIT.
Sementara itu, MRA atau Malaysian Recruitment Agency merupakan agensi yang memiliki lisensi dari Labour Department Malaysia dan terdaftar sebagai pengguna SIPERMIT.

Dengan demikian, Company/Majikan Malaysia perlu memastikan identitas perusahaan, pemilik, penanggung jawab perusahaan, dan dokumen pendukung dapat diverifikasi.

Syarat Utama Register SIPERMIT Company / Majikan Malaysia

Berdasarkan panduan registrasi SIPERMIT, beberapa informasi dan dokumen penting yang perlu dipersiapkan oleh Company/Majikan Malaysia antara lain:

Informasi Login

Pada tahap awal registrasi, Company perlu menyiapkan informasi akun untuk mengakses SIPERMIT.

Data yang perlu dipersiapkan antara lain:

• Email perusahaan yang aktif.
• Username.
• Password.
• Data kontak yang dapat digunakan untuk menerima notifikasi.
• Akses login yang dikelola oleh pihak perusahaan.

Pastikan email yang digunakan aktif karena SIPERMIT menggunakan email terdaftar untuk pemberitahuan terkait layanan.

Data Company / Syarikat

Company perlu mengisi informasi perusahaan secara lengkap dan sesuai dengan dokumen perusahaan.

Informasi yang perlu dipersiapkan meliputi:

• Nama perusahaan/company.
• Tanggal berdiri perusahaan.
• Alamat kantor.
• Kota.
• Negara bagian.
• Kode pos.
• Nomor telepon kantor.
• Negara.
• Nomor atau informasi kelulusan pekerja asing sesuai kebutuhan sistem.
• Sektor pekerjaan yang sesuai dengan kegiatan perusahaan.

Data perusahaan sebaiknya dibuat konsisten dengan dokumen resmi perusahaan dan informasi pada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Panduan registrasi SIPERMIT juga mencantumkan informasi mengenai nomor kelulusan pekerja asing dari KDN/KSM serta sektor yang harus disesuaikan dengan SSM dan kelulusan kuota.

Dokumen dan Data Pemilik Perusahaan

Selain informasi perusahaan, data pemilik atau owner juga perlu disiapkan.

Informasi yang perlu diperhatikan antara lain:

• Nama lengkap pemilik.
• Nomor identitas/IC.
• Informasi kepemilikan perusahaan.
• Dokumen identitas pemilik.
• Data yang sesuai dengan informasi pada SSM.

Kesesuaian antara data yang dimasukkan ke SIPERMIT dengan dokumen perusahaan sangat penting untuk mengurangi risiko proses verifikasi mengalami kendala.

Person in Charge (PIC)

Company/Majikan Malaysia juga perlu menyiapkan Person in Charge (PIC) yang bertanggung jawab atas proses administrasi SIPERMIT.

PIC dapat berasal dari pihak perusahaan, misalnya:

• Manajer HRD.
• Staf perusahaan yang menangani tenaga kerja asing.
• Pihak yang diberi kewenangan oleh perusahaan sesuai ketentuan.

Informasi PIC yang perlu dipersiapkan meliputi:

• Nama lengkap.
• Nomor telepon/handphone.
• Nomor Identity Card.
• Salinan IC berwarna.
• Foto.
• Bukti KWSP atau LHDN sesuai persyaratan yang tercantum dalam panduan registrasi.

Panduan registrasi SIPERMIT mencantumkan data PIC berupa nama lengkap, nomor handphone, nomor IC, upload IC, foto, serta dokumen KWSP/LHDN. SIPERMIT

Dokumen IC dan Foto PIC

Dokumen yang diunggah harus memenuhi ketentuan teknis yang diminta sistem.

Dalam panduan registrasi SIPERMIT, salinan IC PIC diminta dalam format yang ditentukan dan ukuran file tidak melebihi batas yang ditetapkan. Foto PIC juga memiliki ketentuan ukuran dan format tertentu.

Karena ketentuan teknis sistem dapat diperbarui, Company sebaiknya memeriksa panduan SIPERMIT terbaru sebelum melakukan upload dokumen.

Dokumen SSM Harus Konsisten

Salah satu hal penting sebelum melakukan registrasi adalah memastikan informasi perusahaan sesuai dengan data Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Periksa kembali:

• Nama perusahaan.
• Alamat perusahaan.
• Informasi pemilik.
• Status perusahaan.
• Sektor/kegiatan usaha.
• Informasi pihak yang berwenang.

Kesalahan penulisan nama perusahaan atau ketidaksesuaian data dapat menyebabkan proses verifikasi membutuhkan klarifikasi tambahan.

Memiliki Dasar Legal untuk Mempekerjakan Pekerja Asing

Registrasi SIPERMIT tidak menggantikan izin atau persetujuan ketenagakerjaan Malaysia.

Majikan yang ingin mempekerjakan pekerja asing tetap harus memenuhi ketentuan Malaysia. Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia menjelaskan bahwa majikan wajib memperoleh kelulusan awal berdasarkan Seksyen 60K Akta Kerja 1955 sebelum mempekerjakan pekerja asing.

Selain itu, untuk pekerja asing, permohonan dan persetujuan kuota juga mengikuti ketentuan pemerintah Malaysia. Jabatan Imigresen Malaysia menyatakan bahwa permohonan pekerja asing oleh perusahaan/majikan tunduk pada persetujuan kuota melalui mekanisme yang ditetapkan.

Karena itu, SIPERMIT sebaiknya dipahami sebagai bagian dari proses penempatan PMI, bukan sebagai pengganti seluruh izin mempekerjakan pekerja asing di Malaysia.

Memastikan Sektor Pekerjaan Sesuai

Company perlu memastikan sektor pekerjaan yang didaftarkan sesuai dengan kegiatan usaha dan persetujuan yang dimiliki.
Sektor pekerja asing yang diperbolehkan dapat mencakup bidang seperti:

• Manufaktur/pembuatan.
• Konstruksi.
• Pertanian.
• Perladangan.
• Perkhidmatan/jasa.

Jabatan Imigresen Malaysia mencantumkan sektor-sektor tersebut dalam ketentuan pekerja asing. Imigresen Malaysia
Untuk PMI, sektor dan jenis pekerjaan juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, dokumen permintaan tenaga kerja, serta ketentuan penempatan yang berlaku.

Tahapan Register SIPERMIT untuk Company Malaysia

Secara umum, Company/Majikan Malaysia dapat mempersiapkan proses registrasi dengan alur berikut:

1.Persiapkan dokumen perusahaan

Kumpulkan data SSM, informasi pemilik, alamat, kontak perusahaan, dan dokumen pendukung.

2.Persiapkan data PIC

Tentukan pihak yang bertanggung jawab terhadap proses SIPERMIT dan siapkan IC, foto, serta dokumen pendukung yang diminta.

3.Buat akun SIPERMIT

Masuk ke halaman registrasi SIPERMIT dan pilih jenis pengguna Company.

4.Isi Company Details

Masukkan nama perusahaan, tanggal berdiri, alamat, kontak, sektor, serta informasi kelulusan pekerja asing sesuai kebutuhan sistem.

5.Isi Owner Details

Masukkan data pemilik sesuai dokumen perusahaan/SSM.

6.Upload dokumen

Unggah dokumen yang diminta sesuai format dan ukuran file yang ditentukan.

7.Verifikasi data

Pastikan seluruh data sudah benar sebelum dikirimkan untuk proses pemeriksaan.

8.Menunggu proses verifikasi

Registrasi akan melalui proses pemeriksaan oleh pihak terkait sebelum akun dapat digunakan sesuai ketentuan SIPERMIT.
SIPERMIT menyediakan halaman registrasi, daftar pengguna Company, panduan registrasi, serta berbagai panduan layanan penempatan PMI.

Checklist Dokumen Sebelum Register SIPERMIT

Agar proses persiapan lebih mudah, Company/Majikan Malaysia dapat menggunakan checklist berikut:

Dokumen/Data	Keterangan
Data perusahaan	Nama, alamat, tanggal berdiri, kontak
Dokumen SSM	Sesuai data perusahaan
Data pemilik	Sesuai SSM
IC pemilik/PIC	Salinan yang jelas
Foto PIC	Sesuai ketentuan sistem
Data PIC	Nama, nomor HP, IC
KWSP/LHDN PIC	Sesuai persyaratan SIPERMIT
Data sektor	Sesuai kegiatan perusahaan
Informasi kelulusan pekerja asing	Sesuai dokumen yang dimiliki
Email aktif	Untuk akun dan notifikasi

Mengapa Data SIPERMIT Harus Sesuai Dokumen Resmi?

Kesalahan data dapat memperlambat proses verifikasi. Misalnya, nama perusahaan berbeda antara formulir SIPERMIT dengan SSM, alamat tidak sesuai, atau dokumen PIC tidak jelas.

Oleh sebab itu, sebelum mengirim registrasi, Company sebaiknya melakukan pemeriksaan ulang terhadap:

• Nama perusahaan.
• Nomor dan dokumen perusahaan.
• Data pemilik.
• Data PIC.
• Alamat kantor.
• Nomor telepon.
• Sektor pekerjaan.
• Dokumen pendukung.
• Informasi kelulusan pekerja asing.

Selain SIPERMIT, perusahaan juga harus memperhatikan kewajiban ketenagakerjaan dan imigrasi Malaysia. Misalnya, pekerja asing yang telah memperoleh izin kerja harus memenuhi persyaratan terkait izin/pass yang berlaku.

Syarat Register SIPERMIT untuk Company / Majikan Malaysia pada dasarnya mencakup kesiapan data perusahaan, data pemilik, PIC, dokumen identitas, informasi SSM, serta dokumen pendukung terkait perekrutan pekerja asing.

Yang tidak kalah penting, Company harus memastikan bahwa proses perekrutan PMI juga memenuhi ketentuan Malaysia mengenai persetujuan mempekerjakan pekerja asing, kuota, sektor pekerjaan, dan dokumen imigrasi. SIPERMIT merupakan bagian penting dalam mekanisme layanan penempatan PMI Indonesia di Malaysia.

Bagi Company/Majikan Malaysia yang belum memahami proses registrasi atau mengalami kendala dalam menyiapkan dokumen SIPERMIT, proses sebaiknya dilakukan dengan pemeriksaan dokumen secara teliti agar data yang diajukan konsisten dan lengkap.

KONSILTASI SEKARANG