Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) merupakan dokumen perjalanan yang dapat digunakan oleh warga negara Indonesia dalam kondisi tertentu ketika paspor biasa tidak tersedia atau tidak dapat digunakan. Dokumen ini sering dibutuhkan oleh WNI yang kehilangan paspor saat berada di luar negeri, mengalami kerusakan paspor, atau menghadapi keadaan khusus yang memerlukan dokumen perjalanan pengganti.

Meskipun memiliki fungsi sebagai dokumen perjalanan, SPLP tidak sama dengan paspor biasa. Penerbitan, masa berlaku, tujuan penggunaan, serta ketentuan perjalanannya mengikuti aturan keimigrasian yang berlaku.
Memahami fungsi, syarat, dan prosedur pengajuan SPLP penting agar proses pengurusan berjalan lebih lancar. Berikut penjelasan lengkap yang perlu diketahui sebelum mengajukan dokumen tersebut.

Apa Itu Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP)?

Surat Perjalanan Laksana Paspor atau SPLP adalah dokumen perjalanan yang diterbitkan oleh pejabat imigrasi atau perwakilan Republik Indonesia di luar negeri sesuai kewenangannya. Dokumen ini diberikan kepada orang yang memenuhi persyaratan tertentu sebagai pengganti paspor dalam keadaan khusus.
SPLP dapat diterbitkan untuk WNI maupun orang asing dalam kategori dan kondisi yang diatur oleh peraturan keimigrasian. Namun, pembahasan dalam artikel ini berfokus pada SPLP untuk warga negara Indonesia.
Berbeda dengan paspor biasa yang dapat digunakan untuk berbagai perjalanan internasional selama masa berlakunya, SPLP umumnya diterbitkan untuk kebutuhan perjalanan tertentu. Karena itu, pemegangnya perlu memperhatikan tujuan dan batas penggunaan yang tercantum pada dokumen.

DAFTAR ISI

Fungsi Surat Perjalanan Laksana Paspor

SPLP memiliki fungsi utama sebagai dokumen perjalanan ketika seseorang tidak dapat menggunakan paspor biasa dan memenuhi ketentuan untuk memperoleh dokumen pengganti.
Berikut beberapa kondisi yang dapat menjadi alasan pengajuan SPLP.

1. Pengganti Paspor yang Hilang di Luar Negeri

WNI yang kehilangan paspor ketika berada di luar negeri dapat menghubungi Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) atau Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI). Setelah melalui pemeriksaan dan memenuhi persyaratan, perwakilan RI dapat menerbitkan dokumen perjalanan pengganti sesuai kondisi pemohon.
Dalam situasi tertentu, SPLP dapat digunakan untuk membantu WNI melakukan perjalanan kembali ke Indonesia. Pemohon tetap harus mengikuti ketentuan perwakilan RI dan aturan negara tempat berada.

2. Pengganti Paspor yang Rusak atau Tidak Dapat Digunakan

Paspor yang rusak berat, tidak terbaca, atau mengalami kerusakan pada bagian penting dapat menimbulkan masalah saat pemeriksaan perjalanan. Jika kondisi tersebut memenuhi ketentuan penerbitan SPLP, perwakilan RI dapat membantu menyediakan dokumen perjalanan pengganti.
Petugas akan memeriksa kondisi paspor dan identitas pemohon sebelum menentukan jenis dokumen yang dapat diterbitkan. Oleh karena itu, jangan langsung menganggap setiap paspor rusak otomatis dapat diganti dengan SPLP.

3. Dokumen Perjalanan dalam Keadaan Khusus

SPLP juga dapat diterbitkan dalam keadaan tertentu sesuai ketentuan keimigrasian. Contohnya adalah situasi ketika seseorang membutuhkan dokumen perjalanan, tetapi tidak dapat memperoleh atau menggunakan paspor biasa melalui prosedur normal.
Penerbitannya tetap memerlukan pemeriksaan dan keputusan pejabat yang berwenang. Jenis dokumen yang diberikan akan disesuaikan dengan keadaan pemohon.

4. Membantu Proses Kepulangan ke Indonesia

Salah satu penggunaan SPLP yang sering dikenal masyarakat adalah membantu WNI kembali ke Indonesia ketika paspornya hilang atau tidak dapat digunakan.
Namun, SPLP bukan jaminan bahwa pemegangnya dapat langsung melakukan perjalanan tanpa persyaratan tambahan. Pemohon perlu memastikan dokumen tersebut diterima oleh maskapai, otoritas imigrasi negara transit, dan pihak terkait lainnya.

Perbedaan SPLP dan Paspor Biasa

SPLP dan paspor biasa sama-sama termasuk dokumen perjalanan, tetapi keduanya memiliki fungsi dan penggunaan yang berbeda.

Aspek	SPLP	Paspor Biasa
Fungsi	Dokumen perjalanan untuk kondisi tertentu	Dokumen perjalanan untuk berbagai keperluan
Penggunaan	Umumnya terbatas sesuai tujuan penerbitan	Dapat digunakan untuk perjalanan internasional selama berlaku
Masa berlaku	Mengikuti ketentuan dan kebutuhan penerbitan	Mengikuti masa berlaku paspor
Penerbitan	Dapat dilakukan oleh perwakilan RI di luar negeri sesuai kewenangan	Diterbitkan oleh kantor imigrasi sesuai prosedur
Kondisi pengajuan	Keadaan khusus, seperti kehilangan atau kerusakan paspor	Permohonan paspor baru atau penggantian sesuai ketentuan
Perbedaan tersebut menunjukkan bahwa SPLP bukan pengganti permanen paspor biasa. Setelah kembali ke Indonesia, pemegang SPLP dapat mengurus paspor biasa apabila masih membutuhkannya untuk perjalanan berikutnya.

Siapa yang Dapat Mengajukan SPLP?

WNI yang berada di luar negeri dan mengalami kondisi tertentu terkait dokumen perjalanan dapat mengajukan permohonan SPLP kepada perwakilan Republik Indonesia.
Beberapa kondisi yang dapat menjadi dasar pengajuan antara lain:

Kehilangan paspor saat berada di luar negeri.
Paspor rusak sehingga tidak dapat digunakan untuk perjalanan.
Paspor tidak tersedia atau tidak dapat digunakan karena keadaan khusus.
Membutuhkan dokumen perjalanan pengganti berdasarkan hasil pemeriksaan perwakilan RI.
Pengajuan tidak otomatis disetujui hanya karena pemohon mengalami salah satu kondisi tersebut. Perwakilan RI akan memeriksa identitas, kewarganegaraan, kronologi kejadian, dan dokumen pendukung sebelum menentukan tindak lanjut.

Syarat Mengajukan Surat Perjalanan Laksana Paspor

Persyaratan SPLP dapat berbeda bergantung pada negara tempat pemohon berada, kondisi dokumen, dan kebijakan pelayanan perwakilan RI. Karena itu, pemohon sebaiknya menghubungi KBRI atau KJRI setempat untuk mendapatkan daftar persyaratan terbaru.
Secara umum, dokumen yang mungkin diminta meliputi:

1. Identitas Diri Pemohon

Pemohon perlu menyiapkan dokumen yang dapat membantu membuktikan identitas dan kewarganegaraan Indonesia, seperti:

KTP atau identitas kependudukan lainnya, jika tersedia.
Kartu Keluarga.
Akta kelahiran.
Ijazah atau dokumen resmi lain yang memuat identitas.
Salinan paspor yang hilang atau rusak, jika tersedia.
Tidak semua dokumen tersebut selalu diwajibkan. Petugas akan menentukan dokumen yang diperlukan berdasarkan kelengkapan data dan kondisi pemohon.

2. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian

Jika paspor hilang, pemohon umumnya perlu melaporkan kejadian tersebut kepada kepolisian setempat dan memperoleh bukti laporan kehilangan.
Dokumen ini membantu menjelaskan kronologi kehilangan paspor. Apabila terdapat perbedaan prosedur pelaporan di negara tempat tinggal, ikuti arahan kepolisian dan perwakilan RI.

3. Paspor Lama atau Dokumen yang Rusak

Jika paspor masih tersedia tetapi mengalami kerusakan, bawalah dokumen tersebut ketika mengajukan permohonan. Petugas perlu memeriksa kondisi fisik paspor untuk menentukan penanganan yang sesuai.
Jika paspor hilang, pemohon dapat menyerahkan salinan atau foto halaman identitas apabila memilikinya. Salinan tersebut dapat membantu proses pencocokan data, tetapi tidak menggantikan pemeriksaan identitas.

4. Pas Foto Terbaru

Perwakilan RI dapat meminta pas foto sesuai ketentuan teknis yang berlaku. Ukuran, latar belakang, jumlah foto, dan ketentuan penampilan sebaiknya dikonfirmasi terlebih dahulu.
Jangan menggunakan foto yang tidak sesuai standar karena dapat memperlambat proses administrasi.

5. Formulir Permohonan

Pemohon mungkin diminta mengisi formulir permohonan SPLP yang disediakan oleh KBRI atau KJRI. Isilah data secara benar dan sesuai dokumen identitas.
Pastikan nama, tempat tanggal lahir, dan informasi kewarganegaraan tidak berbeda dengan dokumen pendukung. Jika terdapat perbedaan data, sampaikan kepada petugas sejak awal.

6. Dokumen Pendukung Tambahan

Dalam keadaan tertentu, petugas dapat meminta dokumen tambahan, seperti:

Tiket perjalanan atau bukti rencana kepulangan.
Visa atau izin tinggal di negara setempat.
Surat keterangan dari instansi terkait.
Dokumen pendukung lain untuk memastikan identitas dan status pemohon.
Kebutuhan dokumen tambahan bergantung pada hasil pemeriksaan. Sebaiknya jangan membeli tiket yang tidak dapat diubah sebelum memperoleh kepastian mengenai proses dan jadwal penerbitan dokumen.

Prosedur Pengajuan SPLP di KBRI atau KJRI

Pengajuan SPLP untuk WNI yang berada di luar negeri dilakukan melalui perwakilan Republik Indonesia yang memiliki kewenangan pelayanan konsuler dan keimigrasian.
Berikut tahapan umum yang perlu diperhatikan.

1. Menghubungi KBRI atau KJRI Terdekat

Langkah pertama adalah menghubungi KBRI atau KJRI yang wilayah kerjanya mencakup lokasi pemohon. Sampaikan kondisi yang dialami, misalnya paspor hilang, rusak, atau tidak dapat digunakan.
Petugas akan memberikan informasi mengenai persyaratan, jadwal pelayanan, mekanisme pengajuan, dan dokumen yang harus disiapkan. Informasi ini penting karena prosedur setiap perwakilan dapat memiliki perbedaan teknis.

2. Melaporkan Kehilangan kepada Kepolisian

Jika paspor hilang, segera buat laporan kepada kepolisian setempat. Jelaskan waktu, tempat, dan kronologi kehilangan dengan benar.
Simpan bukti laporan karena dokumen tersebut dapat diminta oleh perwakilan RI. Jika paspor dicuri, sampaikan keadaan tersebut secara jelas dan lampirkan bukti yang tersedia.

3. Menyiapkan Dokumen Persyaratan

Kumpulkan dokumen identitas, bukti kehilangan atau paspor rusak, foto, dan persyaratan tambahan yang diminta. Periksa kembali seluruh dokumen sebelum datang ke perwakilan RI.
Jika dokumen asli tidak tersedia, tanyakan kepada petugas apakah salinan digital atau dokumen alternatif dapat digunakan untuk pemeriksaan awal.

4. Datang ke KBRI atau KJRI

Pemohon biasanya perlu datang langsung untuk menjalani pemeriksaan identitas dan proses administrasi. Pada tahap ini, petugas dapat melakukan wawancara mengenai kronologi kehilangan atau kondisi paspor.
Jawablah pertanyaan dengan jujur dan berikan informasi yang konsisten dengan dokumen pendukung. Pemeriksaan diperlukan untuk memastikan identitas serta kelayakan penerbitan dokumen perjalanan.

5. Menjalani Verifikasi dan Pemeriksaan

Petugas akan memeriksa data pemohon melalui dokumen yang tersedia dan sistem administrasi keimigrasian yang dapat diakses. Jika diperlukan, perwakilan RI dapat meminta konfirmasi tambahan sebelum menerbitkan SPLP.
Proses verifikasi bisa memerlukan waktu berbeda-beda. Kelengkapan identitas, riwayat paspor, dan kondisi kasus dapat memengaruhi lamanya pemeriksaan.

6. Melakukan Pembayaran Jika Dikenakan Biaya

Apabila penerbitan SPLP dikenakan biaya, pemohon akan memperoleh informasi mengenai jumlah dan mekanisme pembayarannya dari perwakilan RI.
Gunakan metode pembayaran resmi yang ditentukan. Hindari menyerahkan uang kepada pihak yang tidak memiliki kewenangan atau menawarkan penerbitan dokumen secara tidak resmi.

7. Mengambil SPLP

Setelah permohonan disetujui dan dokumen selesai diterbitkan, pemohon dapat mengambil SPLP sesuai petunjuk perwakilan RI.
Periksa seluruh informasi pada dokumen, termasuk nama, tempat tanggal lahir, dan data identitas lainnya. Jika ditemukan kesalahan, segera sampaikan kepada petugas sebelum menggunakan dokumen untuk perjalanan.

Berapa Lama Proses Pembuatan SPLP?

Waktu penerbitan SPLP tidak selalu sama di setiap negara. Proses dapat berlangsung lebih cepat jika identitas pemohon mudah diverifikasi dan seluruh persyaratan sudah lengkap.
Sebaliknya, pemeriksaan dapat membutuhkan waktu tambahan apabila pemohon tidak memiliki dokumen identitas, data paspor sulit ditemukan, atau terdapat perbedaan informasi.
Untuk mengetahui estimasi yang lebih akurat, tanyakan langsung kepada KBRI atau KJRI yang menangani permohonan. Jika memiliki kebutuhan kepulangan mendesak, jelaskan kondisi tersebut sejak awal dan lampirkan bukti perjalanan apabila tersedia.

Biaya Pengajuan SPLP

Biaya penerbitan SPLP mengikuti ketentuan tarif resmi yang berlaku pada perwakilan RI. Besarnya biaya dapat berbeda menurut jenis pelayanan, ketentuan yang berlaku, serta kebijakan administrasi di negara tempat permohonan diajukan.
Karena itu, tidak tepat menggunakan satu angka biaya sebagai patokan untuk seluruh negara dan seluruh kondisi pemohon.
Sebelum mengajukan permohonan, lakukan beberapa hal berikut:

Tanyakan tarif resmi kepada KBRI atau KJRI.
Pastikan apakah terdapat biaya administrasi tambahan yang sah.
Minta informasi mengenai metode pembayaran resmi.
Simpan bukti pembayaran jika dikenakan biaya.
Hindari menggunakan jasa perantara yang menjanjikan penerbitan SPLP secara instan tanpa pemeriksaan resmi.

Masa Berlaku SPLP

Masa berlaku SPLP tidak sama dengan masa berlaku paspor biasa. Dokumen ini diterbitkan untuk kebutuhan tertentu sehingga masa berlaku dan ruang lingkup penggunaannya mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh pejabat penerbit.
Sebelum melakukan perjalanan, periksa tanggal berlaku dan keterangan pada SPLP. Jangan menganggap dokumen tersebut dapat digunakan untuk perjalanan berulang atau ke berbagai negara seperti paspor biasa.
Jika terdapat rencana transit di negara lain, pastikan terlebih dahulu apakah SPLP diterima oleh negara transit dan maskapai yang digunakan.

Apakah SPLP Bisa Digunakan untuk Bepergian ke Negara Lain?

SPLP tidak selalu dapat digunakan untuk perjalanan ke negara lain. Penggunaannya bergantung pada tujuan penerbitan, keterangan pada dokumen, serta aturan negara tujuan dan negara transit.
Dalam banyak situasi kehilangan paspor di luar negeri, SPLP diterbitkan untuk membantu WNI kembali ke Indonesia. Karena itu, pemohon tidak boleh langsung menganggap SPLP dapat digunakan untuk melanjutkan perjalanan wisata, bekerja, atau mengunjungi negara lain.
Sebelum membeli tiket, lakukan konfirmasi kepada:

KBRI atau KJRI yang menerbitkan dokumen.
Maskapai penerbangan yang akan digunakan.
Otoritas imigrasi negara tujuan atau negara transit, jika perjalanan melibatkan negara lain.
Langkah ini penting agar pemegang SPLP tidak mengalami penolakan saat check-in atau pemeriksaan imigrasi.

Perbedaan SPLP dan Surat Keterangan Kehilangan Paspor

Sebagian orang masih menganggap surat kehilangan dari kepolisian dan SPLP merupakan dokumen yang sama. Padahal, keduanya memiliki fungsi berbeda.
Surat keterangan kehilangan merupakan bukti bahwa seseorang telah melaporkan kehilangan paspor kepada kepolisian. Dokumen tersebut dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam proses pengurusan dokumen perjalanan pengganti.
Sementara itu, SPLP merupakan dokumen perjalanan yang diterbitkan oleh pejabat berwenang. Artinya, surat kehilangan tidak dapat digunakan sebagai pengganti paspor untuk melakukan perjalanan internasional.

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Kembali ke Indonesia?

Jika SPLP diterbitkan untuk membantu kepulangan ke Indonesia, pemegangnya sebaiknya segera mengurus kebutuhan dokumen perjalanan berikutnya apabila masih diperlukan.
Beberapa langkah yang dapat dilakukan antara lain:

Simpan SPLP dan dokumen pendukung yang digunakan selama perjalanan.
Periksa kembali status paspor lama apabila sebelumnya hilang atau rusak.
Hubungi kantor imigrasi untuk memperoleh informasi mengenai permohonan paspor biasa.
Siapkan dokumen identitas dan persyaratan penggantian paspor sesuai kondisi.
Ikuti pemeriksaan atau prosedur tambahan yang ditentukan petugas imigrasi.
Apabila paspor hilang, proses penggantian dapat memerlukan pemeriksaan lebih lanjut sesuai ketentuan yang berlaku. Karena itu, jangan langsung menganggap bahwa penerbitan SPLP otomatis menyelesaikan seluruh administrasi kehilangan paspor.

Kendala yang Sering Terjadi Saat Mengajukan SPLP

Proses pengajuan SPLP terkadang menghadapi kendala administrasi maupun pemeriksaan identitas. Memahami kemungkinan masalah berikut dapat membantu pemohon melakukan persiapan lebih baik.

1. Tidak Memiliki Salinan Paspor

Pemohon yang kehilangan paspor dan tidak menyimpan salinannya mungkin membutuhkan pemeriksaan identitas tambahan. Untuk mengantisipasi hal ini, siapkan KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran, atau dokumen resmi lain yang masih tersedia.

2. Dokumen Identitas Tidak Lengkap

Data yang tidak lengkap dapat memperlambat proses verifikasi. Jika dokumen utama hilang atau tertinggal di Indonesia, sampaikan kondisi tersebut kepada petugas dan tanyakan alternatif dokumen yang dapat diterima.

3. Perbedaan Data Identitas

Perbedaan ejaan nama, tanggal lahir, atau informasi lainnya dapat menimbulkan pertanyaan saat pemeriksaan. Jelaskan penyebab perbedaan tersebut dan siapkan dokumen resmi yang dapat mendukung klarifikasi.

4. Tidak Mengetahui Wilayah Kerja Perwakilan RI

WNI yang berada di luar negeri perlu menghubungi perwakilan RI yang menangani wilayah tempat tinggal atau lokasi mereka. Menghubungi kantor yang tidak sesuai wilayah kerja dapat membuat proses koordinasi menjadi lebih panjang.

5. Jadwal Kepulangan Terlalu Dekat

Permohonan yang diajukan menjelang jadwal penerbangan dapat menimbulkan kendala jika verifikasi membutuhkan waktu tambahan. Sebaiknya laporkan kehilangan dan hubungi perwakilan RI sesegera mungkin setelah mengetahui paspor tidak tersedia.

Tips Agar Pengajuan SPLP Berjalan Lancar

Persiapan yang tepat dapat membantu mengurangi kendala selama proses pengajuan. Berikut beberapa hal yang sebaiknya dilakukan:

Segera laporkan kehilangan paspor kepada kepolisian setempat.
Hubungi KBRI atau KJRI sebelum datang untuk memastikan persyaratan.
Siapkan dokumen identitas sebanyak mungkin.
Simpan bukti laporan kehilangan dan salinan paspor jika tersedia.
Berikan informasi kronologi secara jujur dan konsisten.
Pastikan biaya dan metode pembayaran melalui kanal resmi.
Periksa data SPLP setelah diterbitkan.
Konfirmasikan penerimaan dokumen kepada maskapai dan otoritas terkait sebelum berangkat.
Selain itu, simpan salinan digital paspor dan dokumen penting di tempat yang aman. Kebiasaan ini dapat membantu proses pencarian data apabila dokumen asli hilang saat berada di luar negeri.

Pertanyaan Umum tentang Surat Perjalanan Laksana Paspor

Apakah SPLP sama dengan paspor biasa?

Tidak. SPLP merupakan dokumen perjalanan untuk kondisi tertentu, sedangkan paspor biasa digunakan untuk berbagai perjalanan internasional selama masa berlakunya. Penggunaan SPLP mengikuti tujuan dan ketentuan yang ditetapkan oleh pejabat penerbit.

Apakah SPLP hanya untuk WNI yang kehilangan paspor?

Tidak hanya itu. SPLP dapat diterbitkan dalam keadaan tertentu lainnya, misalnya ketika paspor rusak atau tidak dapat digunakan, sepanjang memenuhi ketentuan keimigrasian.

Apakah SPLP bisa digunakan untuk pulang ke Indonesia?

Dalam kondisi tertentu, SPLP dapat diterbitkan untuk membantu WNI kembali ke Indonesia. Namun, pemohon harus mengikuti keterangan penggunaan dokumen dan memastikan persyaratan perjalanan dengan maskapai serta pihak terkait.

Apakah pengajuan SPLP harus datang langsung ke KBRI atau KJRI?

Pada umumnya, pemohon perlu menjalani pemeriksaan identitas dan administrasi secara langsung. Namun, mekanisme awal, pendaftaran, atau penjadwalan dapat berbeda di setiap perwakilan RI.

Apakah SPLP memiliki masa berlaku?

Ya. SPLP memiliki masa berlaku sesuai ketentuan penerbitannya. Pemegang dokumen perlu memperhatikan tanggal berlaku dan tujuan penggunaan yang tercantum.

Apakah SPLP bisa digunakan untuk bekerja di luar negeri?

SPLP bukan visa kerja atau izin tinggal. Dokumen ini berfungsi sebagai dokumen perjalanan dalam kondisi tertentu, sehingga tidak memberikan hak untuk bekerja atau tinggal di negara lain.

Apakah setelah menggunakan SPLP harus membuat paspor baru?

Jika masih membutuhkan dokumen perjalanan untuk perjalanan internasional berikutnya, pemegang SPLP dapat mengajukan paspor biasa sesuai prosedur yang berlaku. Persyaratannya dapat bergantung pada kondisi paspor sebelumnya dan hasil pemeriksaan imigrasi.

Apakah pengajuan SPLP bisa diwakilkan?

Ketentuan mengenai kehadiran pemohon dan kemungkinan bantuan pihak lain mengikuti prosedur perwakilan RI. Karena pemeriksaan identitas dapat diperlukan, jangan menganggap seluruh proses dapat dilakukan melalui perwakilan tanpa kehadiran pemohon.

Mengurus SPLP dengan Persiapan yang Tepat

Surat Perjalanan Laksana Paspor merupakan solusi dokumen perjalanan bagi WNI yang menghadapi kondisi tertentu, terutama ketika paspor hilang atau tidak dapat digunakan saat berada di luar negeri. Dokumen ini dapat membantu proses kepulangan ke Indonesia sesuai tujuan dan ketentuan penerbitannya.
Agar pengajuan berjalan lancar, segera laporkan kehilangan kepada kepolisian jika diperlukan, siapkan dokumen identitas, dan hubungi KBRI atau KJRI yang berwenang. Pastikan pula masa berlaku, biaya, serta batas penggunaan SPLP sebelum melakukan perjalanan.

Perlu diingat bahwa ketentuan teknis dapat berubah dan berbeda antarperwakilan RI. Untuk memperoleh informasi paling akurat, gunakan kanal resmi Direktorat Jenderal Imigrasi dan perwakilan Republik Indonesia di negara tempat Anda berada.

Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP): Fungsi dan Pengajuan