Proses Pengajuan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia

Siti Aidah

Updated on:

Proses Pengajuan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia
Direktur Utama Jangkar Groups

Proses pengajuan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia perlu di lakukan melalui beberapa tahapan yang melibatkan calon pekerja, employer di Australia, serta Department of Home Affairs. Visa 494 atau Skilled Employer Sponsored Regional Provisional visa merupakan visa regional sementara bagi pekerja terampil yang di sponsori oleh employer di wilayah regional Australia.

Karena pengajuan di lakukan dari Indonesia, pemohon perlu memahami bahwa prosesnya tidak hanya berkaitan dengan pengisian aplikasi visa. Sebelumnya, posisi pekerjaan perlu di siapkan oleh employer, persyaratan sponsorship dan nomination perlu di penuhi, kemudian pemohon dapat mengajukan aplikasi visa dengan menyertakan dokumen yang di minta.

DAFTAR ISI

Selain itu, proses pengajuan 494 Visa Offshore Australia perlu di lakukan secara berurutan agar informasi antara employer, posisi pekerjaan, nomination, dan aplikasi visa tetap konsisten. Department of Home Affairs juga menjelaskan bahwa untuk employer-sponsored skilled visas, employer perlu mengajukan nomination sebelum pemohon mengajukan visa. Pemohon kemudian dapat menggunakan Transaction Reference Number atau TRN dari nomination tersebut pada aplikasi visanya.

Menentukan Posisi Pekerjaan untuk Visa 494

Tahap pertama dalam proses pengajuan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia adalah memastikan adanya posisi pekerjaan yang sesuai. Visa 494 merupakan visa yang di gunakan untuk pekerja terampil yang akan bekerja pada employer di regional Australia. Karena itu, pekerjaan yang di tawarkan harus di periksa berdasarkan persyaratan visa dan jenis stream yang di gunakan.

Posisi pekerjaan juga perlu memiliki hubungan yang jelas dengan kebutuhan bisnis employer. Dengan demikian, pemohon dari Indonesia tidak cukup hanya memiliki pengalaman kerja. Harus terdapat posisi yang memang di siapkan oleh employer Australia dan dapat di ajukan melalui mekanisme sponsorship serta nomination yang berlaku.

1. Memastikan Pekerjaan Berada di Regional Australia

Salah satu karakteristik utama subclass 494 adalah pekerjaan harus berada di designated regional area. Karena itu, lokasi employer dan lokasi pekerjaan perlu di periksa sebelum proses pengajuan di mulai.

Pemeriksaan lokasi sebaiknya di lakukan sejak awal karena pekerjaan yang berada di luar area yang memenuhi ketentuan regional dapat menimbulkan masalah terhadap kelayakan pengajuan.

2. Memeriksa Occupation yang Di gunakan

Occupation yang di ajukan juga perlu di sesuaikan dengan ketentuan subclass 494. Department of Home Affairs menjelaskan bahwa occupation list dan ketentuan nomination perlu di periksa berdasarkan jenis visa dan stream yang di gunakan.

Oleh sebab itu, pemohon perlu memastikan bahwa pekerjaan, tugas, pengalaman, kualifikasi, dan dokumen pendukung menggambarkan occupation yang sama.

3. Memastikan Employer Memiliki Posisi yang Nyata

Employer perlu memiliki posisi yang memang akan di isi oleh pekerja asing. Proses nomination pada dasarnya merupakan proses ketika employer mengidentifikasi posisi yang akan di isi oleh overseas skilled worker.

Dengan demikian, pemohon perlu berhati-hati terhadap tawaran pekerjaan yang tidak jelas, terutama apabila tidak terdapat informasi mengenai employer, posisi, lokasi kerja, tugas, maupun hubungan kerja.

Baca Juga: 494 Visa Offshore Australia: Panduan Lengkap Visa Regional Employer Sponsored

Employer Menyiapkan Sponsorship dan Nomination

Setelah posisi pekerjaan di pastikan sesuai, tahap berikutnya berada pada pihak employer. Untuk subclass 494 Employer Sponsored stream, employer perlu memenuhi ketentuan sponsorship sebelum melakukan proses nomination.

Department of Home Affairs menjelaskan bahwa Standard Business Sponsor merupakan pihak yang telah di nilai sesuai untuk mensponsori pemohon dalam Skilled Employer Sponsored Regional provisional visa subclass 494.

Selain sponsorship, employer juga perlu mengajukan nomination terhadap posisi dan pekerja yang akan di pekerjakan. Oleh karena itu, proses pengajuan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia melibatkan tahapan employer sebelum aplikasi visa pribadi dapat di lanjutkan.

1. Employer Mengajukan Sponsorship

Apabila employer belum memiliki status sponsorship yang sesuai, proses sponsorship perlu di lakukan terlebih dahulu. Employer akan di nilai berdasarkan persyaratan yang berlaku untuk menjadi sponsor.

Tahapan ini menjadi bagian penting karena pemohon dari Indonesia tidak dapat menggantikan kewajiban employer dalam memenuhi persyaratan sponsorship.

2. Employer Mengajukan Nomination

Setelah persyaratan sponsorship terpenuhi, employer dapat mengajukan nomination untuk posisi yang akan di isi oleh pekerja asing.

Nomination tersebut perlu menjelaskan posisi, occupation, lokasi, serta informasi pekerjaan yang relevan. Department juga menyatakan bahwa employer perlu memenuhi persyaratan nomination yang berkaitan dengan occupation, labour market testing, salary, dan employment requirements sesuai jenis visa yang di gunakan.

3. Regional Certifying Body

Untuk subclass 494 Employer Sponsored stream, Regional Certifying Body memiliki peran dalam menilai Annual Market Salary Rate atau AMSR untuk posisi yang di nominasikan.

Karena itu, proses nomination tidak hanya berkaitan dengan pemohon. Employer juga perlu menyiapkan informasi mengenai posisi dan kondisi pekerjaan agar proses certification serta nomination dapat di lakukan sesuai ketentuan.

Baca Juga: Apakah Bisa Mengajukan Visa 494 Australia dari Indonesia?

Pemohon dari Indonesia Menyiapkan Persyaratan Visa

Setelah proses employer berjalan, pemohon dapat mulai menyiapkan dokumen pribadi untuk aplikasi visa. Tahapan ini perlu di lakukan secara teliti karena aplikasi visa akan di nilai berdasarkan informasi dan bukti yang di berikan.

Department of Home Affairs menyarankan pemohon employer-sponsored skilled visa memastikan employer telah memberikan informasi yang di perlukan dan pemohon menyediakan seluruh dokumen yang relevan.

Dokumen yang di siapkan umumnya berkaitan dengan identitas, kualifikasi, pengalaman kerja, kemampuan bahasa Inggris, skills assessment jika di perlukan, karakter, riwayat perjalanan, serta dokumen anggota keluarga apabila mereka ikut dalam aplikasi.

1. Dokumen Identitas

Paspor menjadi salah satu dokumen utama yang perlu di siapkan. Informasi pada paspor harus sesuai dengan data yang di gunakan dalam aplikasi.

Selain itu, dokumen identitas anggota keluarga juga perlu di siapkan apabila pasangan atau anak ikut di cantumkan dalam aplikasi.

2. Bukti Pendidikan dan Kualifikasi

Bukti pendidikan dan kualifikasi perlu di sesuaikan dengan occupation yang di ajukan. Dokumen tersebut membantu menunjukkan bahwa pemohon memiliki latar belakang yang relevan dengan posisi yang di nominasikan.

Apabila profesi tertentu membutuhkan registrasi atau lisensi, dokumen tersebut juga perlu di periksa sesuai persyaratan occupation.

3. Bukti Pengalaman Kerja

Riwayat pekerjaan perlu di siapkan dengan bukti yang dapat mendukung pengalaman tersebut. Department of Home Affairs meminta detailed proof of employment history untuk skilled visa, sehingga pengalaman kerja tidak sebaiknya hanya di tuliskan dalam CV tanpa bukti pendukung.

Bukti dapat berupa dokumen pekerjaan yang relevan sesuai keadaan pemohon dan persyaratan visa.

Baca Juga: Daftar Pekerjaan yang Menggunakan Visa 494 Offshore Australia

Pemeriksaan Skills Assessment

Skills assessment merupakan salah satu bagian penting yang perlu di perhatikan dalam proses pengajuan 494 Visa Offshore Australia. Untuk Employer Sponsored stream, Department of Home Affairs mencantumkan bahwa skills assessment di perlukan kecuali apabila pemohon termasuk dalam pengecualian yang berlaku.

Karena itu, pemohon perlu memeriksa apakah occupation yang di ajukan membutuhkan skills assessment dan siapa assessing authority yang relevan.

1. Menentukan Assessing Authority

Setiap occupation dapat memiliki assessing authority yang berbeda. Oleh sebab itu, pemohon perlu memastikan bahwa penilaian keterampilan di lakukan oleh lembaga yang sesuai.

Kesalahan dalam memilih assessing authority dapat menyebabkan dokumen skills assessment tidak sesuai dengan kebutuhan aplikasi.

2. Menyiapkan Dokumen Assessment

Dokumen pendidikan, pengalaman kerja, identitas, dan bukti lain yang di minta assessing authority perlu di siapkan sesuai ketentuan.

Proses assessment sebaiknya di mulai lebih awal karena hasilnya dapat menjadi bagian dari dokumen aplikasi visa.

3. Memeriksa Masa Berlaku atau Ketentuan Assessment

Pemohon juga perlu memeriksa ketentuan mengenai tanggal atau validitas skills assessment yang akan di gunakan. Apabila dokumen assessment tidak sesuai dengan persyaratan yang berlaku, aplikasi dapat menghadapi kendala.

Baca Juga: Syarat 494 Visa Offshore Australia untuk Pekerja Asing

Memenuhi Persyaratan Bahasa Inggris

Kemampuan bahasa Inggris merupakan bagian yang perlu di periksa dalam pengajuan visa skilled employer sponsored. Pemohon perlu melihat jenis bukti bahasa Inggris yang di terima dan tingkat kemampuan yang berlaku untuk stream serta kondisi pemohon.

Dokumen hasil tes bahasa Inggris perlu di siapkan apabila di persyaratkan. Selain itu, bukti yang di gunakan harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada saat aplikasi di ajukan.

1. Memilih Tes yang Di akui

Pemohon perlu menggunakan jenis tes bahasa Inggris yang di akui untuk keperluan visa. Ketentuan mengenai tes dan skor dapat berubah, sehingga pemeriksaan informasi terbaru perlu di lakukan sebelum pengajuan.

2. Memeriksa Bukti Bahasa Inggris

Hasil tes perlu di periksa agar nama, tanggal, dan informasi lainnya sesuai dengan identitas pemohon. Dokumen yang tidak sesuai dapat menimbulkan kebutuhan untuk memberikan bukti tambahan.

3. Memeriksa Pengecualian

Dalam kondisi tertentu, pengecualian terhadap persyaratan bahasa Inggris dapat berlaku. Karena itu, pemohon tidak sebaiknya langsung menganggap bahwa semua orang harus menggunakan jenis bukti yang sama.

Baca Juga: Cara Mendapatkan Sponsor Employer 494 Visa Offshore Australia

Employer Menyelesaikan Tahapan Nomination

Setelah dokumen employer dan pemohon di siapkan, proses nomination perlu di selesaikan oleh employer. Tahapan ini penting karena pemohon membutuhkan informasi nomination untuk menghubungkan aplikasi visa dengan posisi yang telah di nominasikan.

Department of Home Affairs menjelaskan bahwa employer perlu membuat nomination application terlebih dahulu. Setelah nomination di ajukan, Department memberikan TRN yang dapat di gunakan oleh pekerja untuk menghubungkan aplikasi visa.

1. Nomination Di ajukan oleh Employer

Nomination bukan aplikasi yang di ajukan sendiri oleh pemohon. Employer yang memiliki posisi dan kebutuhan pekerja akan mengajukan nomination melalui sistem yang di tentukan.

Karena itu, komunikasi antara employer dan calon pekerja perlu di jaga agar data yang di gunakan pada kedua aplikasi tetap sama.

2. TRN Nomination Di peroleh

Setelah nomination di ajukan, employer akan memperoleh Transaction Reference Number. TRN tersebut menjadi informasi penting bagi pemohon untuk menghubungkan aplikasi visa dengan nomination.

Pemohon sebaiknya meminta TRN dari employer dan memastikan nomor tersebut di masukkan dengan benar pada aplikasi visa.

3. Aplikasi Visa Tidak Harus Menunggu Hasil Nomination

Department of Home Affairs menyatakan bahwa pemohon dapat mengajukan aplikasi visa sebelum nomination mendapatkan keputusan akhir. Aplikasi nomination dan visa juga dapat di proses pada waktu yang berdekatan apabila persyaratannya telah di siapkan.

Namun, seluruh informasi tetap perlu di pastikan lengkap dan konsisten agar proses penilaian tidak terganggu.

Baca Juga: 494 Visa Offshore Australia: Syarat Employer dan Nomination

Mengajukan Aplikasi 494 Visa dari Indonesia

Setelah dokumen dan informasi nomination di siapkan, pemohon dapat mengajukan aplikasi visa melalui jalur yang di tentukan Department of Home Affairs. Sebagai pemohon offshore, posisi pemohon berada di luar Australia ketika proses pengajuan di lakukan.

Aplikasi perlu di isi berdasarkan kondisi sebenarnya. Informasi pekerjaan, employer, nomination, pendidikan, pengalaman, keluarga, karakter, dan riwayat perjalanan harus di cantumkan sesuai dokumen pendukung.

1. Membuat atau Menggunakan ImmiAccount

Pengajuan visa dilakukan secara online melalui sistem yang di sediakan Department of Home Affairs. Pemohon perlu menggunakan akun yang sesuai dan memastikan data pribadi di isi dengan benar.

2. Mengisi Formulir Aplikasi

Seluruh pertanyaan pada aplikasi perlu di jawab secara lengkap. Data yang di masukkan harus sesuai dengan paspor dan dokumen pendukung.

Apabila terdapat riwayat pekerjaan, tempat tinggal, atau perjalanan yang di minta, informasi tersebut perlu di isi berdasarkan periode yang di tentukan.

3. Menghubungkan Nomination

TRN nomination perlu di cantumkan sesuai informasi yang diberikan employer. Kesalahan memasukkan nomor dapat menyebabkan aplikasi tidak terhubung dengan nomination yang tepat.

Baca Juga: Perbedaan 494 Visa Offshore dengan Visa 494 Onshore Australia

Mengunggah Dokumen Pendukung

Setelah formulir di isi, dokumen pendukung perlu di unggah sesuai instruksi aplikasi. Department menyatakan bahwa aplikasi yang lengkap dapat membantu menghindari keterlambatan, sedangkan aplikasi yang tidak lengkap dapat membutuhkan waktu lebih lama untuk di proses.

Pemohon perlu memeriksa format dan kualitas dokumen sebelum mengunggahnya. Dokumen yang berasal dari bahasa selain Inggris juga perlu di terjemahkan sesuai ketentuan yang berlaku.

1. Dokumen Identitas dan Keluarga

Dokumen identitas perlu di unggah untuk pemohon dan anggota keluarga yang ikut di ajukan. Bukti hubungan keluarga juga perlu di siapkan apabila relevan.

2. Dokumen Pendidikan dan Pekerjaan

Bukti pendidikan, pengalaman kerja, skills assessment, lisensi, atau registrasi perlu di unggah apabila di persyaratkan.

Dokumen pekerjaan sebaiknya menunjukkan pengalaman yang berkaitan dengan occupation yang di nominasikan.

3. Dokumen Karakter dan Riwayat

Untuk skilled visa, Department menyebutkan bahwa police certificates di perlukan bagi pemohon dan anggota keluarga yang berusia lebih dari 16 tahun sesuai ketentuan riwayat tempat tinggal. Riwayat tempat tinggal dan perjalanan juga perlu di cantumkan sesuai periode yang diminta.

Baca Juga: Dokumen yang Dibutuhkan untuk 494 Visa Offshore Australia

Membayar Biaya Aplikasi Visa

Setelah aplikasi di isi dan dokumen di siapkan, biaya aplikasi visa perlu di bayarkan sesuai jumlah yang berlaku pada saat pengajuan. Biaya dapat berubah sehingga pemohon perlu memeriksa visa pricing table atau informasi resmi Department sebelum melakukan pembayaran.

Selain biaya visa, proses pengajuan juga dapat melibatkan pengeluaran lain seperti skills assessment, tes bahasa Inggris, pemeriksaan kesehatan, police certificate, penerjemahan dokumen, serta biaya profesional apabila menggunakan jasa pendampingan.

Pembayaran perlu di lakukan melalui metode yang tersedia pada sistem aplikasi. Bukti pembayaran sebaiknya di simpan sebagai bagian dari catatan pengajuan.

Pemeriksaan Kesehatan dan Biometrik

Setelah aplikasi di ajukan, pemohon dapat di minta menjalani pemeriksaan kesehatan atau memberikan biometrik apabila Department memerlukannya. Instruksi yang di berikan melalui aplikasi perlu di ikuti sesuai batas waktu yang di tentukan.

Pemeriksaan kesehatan biasanya di lakukan melalui panel physician atau fasilitas yang di tunjuk. Karena itu, pemohon dari Indonesia perlu memperhatikan lokasi dan prosedur pemeriksaan yang di berikan dalam instruksi resmi.

1. Mengikuti Health Examination

Apabila pemeriksaan kesehatan di minta, pemohon perlu membuat jadwal sesuai prosedur. Hasil pemeriksaan kemudian di sampaikan melalui mekanisme yang di tentukan.

2. Menyelesaikan Biometrik Jika Di minta

Jika biometrik di minta, pemohon perlu mengikuti instruksi mengenai lokasi dan waktu pengambilan biometrik.

3. Memantau Permintaan Tambahan

Department dapat meminta dokumen atau informasi tambahan selama proses penilaian. Karena itu, pemohon perlu memantau ImmiAccount secara berkala.

Baca Juga: Biaya 494 Visa Offshore Australia dan Pengeluaran yang Disiapkan

Pemantauan Aplikasi 494 Visa Offshore Australia

Setelah aplikasi di ajukan dari Indonesia, proses berikutnya adalah menunggu penilaian oleh Department of Home Affairs. Selama tahap ini, pemohon perlu memastikan bahwa kontak dan informasi aplikasi tetap dapat di akses.

Waktu pemrosesan tidak selalu sama untuk setiap aplikasi. Department menjelaskan bahwa kelengkapan aplikasi, volume aplikasi, serta faktor lainnya dapat memengaruhi waktu penyelesaian. Karena itu, waktu proses sebaiknya tidak di anggap sebagai jaminan untuk setiap pemohon.

1. Memantau ImmiAccount

Pemohon perlu memeriksa pesan dan permintaan dokumen melalui ImmiAccount. Jika ada permintaan tambahan, tanggapan perlu di berikan sesuai instruksi.

2. Menjaga Data Tetap Terbaru

Apabila terjadi perubahan alamat, nomor telepon, paspor, kondisi keluarga, atau keadaan lain yang relevan, perubahan tersebut perlu di laporkan sesuai prosedur.

3. Menunggu Keputusan Visa

Setelah seluruh pemeriksaan selesai, Department akan memberikan keputusan berdasarkan persyaratan yang berlaku. Visa tidak dapat di anggap pasti di berikan hanya karena nomination employer telah di setujui.

Urutan Proses Pengajuan 494 Visa Offshore Australia

Secara umum, proses pengajuan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia dapat di pahami melalui urutan berikut:

  1. Pemohon memperoleh peluang kerja dari employer di regional Australia.
  2. Occupation dan posisi pekerjaan di periksa.
  3. Employer memastikan persyaratan sponsorship.
  4. Posisi dan pekerja di ajukan melalui proses nomination.
  5. Persyaratan Regional Certifying Body di penuhi apabila berlaku.
  6. Pemohon menyiapkan dokumen pribadi.
  7. Skills assessment di siapkan apabila di persyaratkan.
  8. Bukti kemampuan bahasa Inggris di siapkan apabila di persyaratkan.
  9. Employer memberikan TRN nomination.
  10. Pemohon mengisi aplikasi visa melalui ImmiAccount.
  11. Dokumen pendukung di unggah.
  12. Biaya aplikasi di bayarkan.
  13. Pemeriksaan kesehatan atau biometrik di lakukan apabila di minta.
  14. Permintaan tambahan dari Department di tanggapi apabila ada.
  15. Aplikasi di nilai sampai keputusan visa di berikan.

Urutan tersebut dapat memiliki variasi tergantung pada kondisi employer, stream, occupation, serta dokumen pemohon. Oleh karena itu, setiap tahapan tetap perlu di sesuaikan dengan instruksi aplikasi yang berlaku pada saat pengajuan.

Baca Juga: 494 Visa Offshore Australia Menuju Permanent Residency: Apa Jalurnya?

Pemeriksaan Sebelum Mengajukan 494 Visa dari Indonesia

Sebelum aplikasi di kirimkan, pemohon sebaiknya melakukan pemeriksaan akhir terhadap seluruh informasi. Pemeriksaan tersebut penting karena aplikasi employer-sponsored skilled visa melibatkan data dari dua pihak, yaitu employer dan calon pekerja.

Beberapa hal yang perlu di periksa meliputi kesesuaian occupation, lokasi regional, informasi employer, nomination, TRN, skills assessment, pengalaman kerja, kemampuan bahasa Inggris, dokumen identitas, police certificate, riwayat tempat tinggal, riwayat perjalanan, serta dokumen keluarga apabila relevan.

Selain itu, seluruh informasi pada aplikasi perlu di cocokkan dengan dokumen yang di lampirkan. Jika terdapat perbedaan data, masalah tersebut sebaiknya di klarifikasi sebelum aplikasi di submit.

Jasa Pengurusan 494 Visa Offshore Australia

Proses pengajuan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia melibatkan tahapan employer sponsorship, nomination, persiapan dokumen pemohon, skills assessment apabila di persyaratkan, pengajuan visa, pemeriksaan kesehatan atau biometrik apabila di minta, hingga pemantauan aplikasi sampai keputusan di berikan. Setiap tahap perlu di sesuaikan dengan occupation, employer, stream, dan kondisi pemohon.

PT Jangkar Global Groups dapat membantu dalam pengurusan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia, mulai dari pemeriksaan kebutuhan dokumen, pengecekan kelengkapan berkas, penyesuaian dokumen dengan kebutuhan pengajuan, hingga pendampingan proses aplikasi. Pengurusan tetap di sesuaikan dengan kondisi masing-masing pemohon dan tidak menjamin visa akan di berikan karena keputusan akhir berada pada Department of Home Affairs Australia.

Konsultasi 494 Visa Offshore Australia

Siti Aidah