494 Visa Offshore Australia merupakan Skilled Employer Sponsored Regional Provisional visa yang memungkinkan pekerja terampil di sponsori oleh employer di Australia untuk bekerja di wilayah regional yang di tetapkan. Karena itu, keberhasilan pengajuan tidak hanya bergantung pada pemohon, tetapi juga pada kemampuan employer memenuhi ketentuan sponsorship dan nomination.
Dalam proses 494 Visa Offshore Australia, employer memiliki peran penting karena posisi pekerjaan harus di nominasi sebelum pemohon mengajukan visa. Department of Home Affairs menjelaskan bahwa employer-sponsored skilled visa memerlukan nomination dari employer terlebih dahulu, kemudian pemohon dapat mengajukan aplikasi visa dengan menggunakan Transaction Reference Number atau TRN dari nomination tersebut.
Selain itu, employer perlu memenuhi ketentuan sebagai sponsor, sedangkan posisi yang di nominasi juga harus memenuhi persyaratan yang berlaku. Oleh sebab itu, pemeriksaan terhadap perusahaan, posisi pekerjaan, lokasi kerja, gaji, kebutuhan tenaga kerja, dan dokumen nomination perlu di lakukan secara menyeluruh sebelum proses di lanjutkan.
Peran Employer dalam 494 Visa Offshore Australia
Employer menjadi pihak yang mengajukan sponsorship dan nomination untuk pekerja asing dalam jalur Employer Sponsored stream. Untuk subclass 494, employer perlu berada di wilayah regional yang memenuhi ketentuan program. Department of Home Affairs menjelaskan bahwa subclass 494 merupakan visa regional yang di peruntukkan bagi pekerja yang di sponsori employer di regional Australia.
Dengan demikian, employer tidak hanya berfungsi sebagai pihak yang menawarkan pekerjaan. Employer juga perlu memenuhi ketentuan sponsorship dan memastikan posisi yang di tawarkan benar-benar memenuhi persyaratan nomination.
1. Employer Perlu Menjadi Sponsor yang Sesuai
Untuk subclass 494, Standard Business Sponsor merupakan salah satu bentuk sponsorship yang dapat di gunakan oleh employer. Department of Home Affairs mencantumkan subclass 494 sebagai salah satu visa yang dapat di sponsori oleh approved standard business sponsor.
Karena itu, perusahaan yang belum memiliki status sponsorship perlu memperhatikan proses menjadi sponsor terlebih dahulu. Status perusahaan sebagai sponsor tidak boleh di anggap otomatis hanya karena perusahaan tersebut merupakan bisnis yang terdaftar di Australia.
2. Employer Harus Memiliki Bisnis yang Memenuhi Ketentuan
Perusahaan perlu menunjukkan bahwa kegiatan bisnis dan kebutuhan tenaga kerjanya sesuai dengan ketentuan sponsorship. Selain itu, employer harus dapat menjalankan kewajiban sebagai sponsor dan mematuhi hukum imigrasi serta ketenagakerjaan Australia.
Hal ini penting karena employer yang mempekerjakan pekerja asing tetap memiliki kewajiban terhadap kondisi kerja dan pembayaran. Pekerja asing juga tetap memperoleh perlindungan berdasarkan hukum ketenagakerjaan Australia.
3. Employer Harus Memiliki Posisi yang Nyata
Posisi yang di nominasi perlu merupakan posisi pekerjaan yang benar-benar di butuhkan oleh perusahaan. Karena itu, employer perlu dapat menjelaskan jabatan, tugas, lokasi kerja, kondisi pekerjaan, serta alasan posisi tersebut perlu di isi oleh pekerja asing.
Kebutuhan posisi tersebut juga perlu di dukung oleh dokumen perusahaan yang relevan. Dengan demikian, nomination tidak hanya berisi nama jabatan, tetapi juga menunjukkan adanya pekerjaan yang nyata dalam operasional bisnis.
Baca Juga: 494 Visa Offshore Australia: Panduan Lengkap Visa Regional Employer Sponsored
Syarat Nomination untuk 494 Visa Offshore Australia
Nomination merupakan proses ketika employer mengidentifikasi posisi yang akan di isi oleh pekerja asing. Department of Home Affairs menjelaskan bahwa nomination merupakan proses mengidentifikasi posisi yang akan di isi oleh overseas skilled worker dalam suatu bisnis. Sebelum nomination di ajukan, employer perlu memenuhi persyaratan terkait labour market testing serta salary dan employment requirements sesuai visa yang di gunakan.
Untuk 494 Visa Offshore Australia, nomination perlu di susun berdasarkan posisi yang memenuhi persyaratan visa dan kondisi regional yang berlaku.
1. Posisi Harus Sesuai dengan Pekerjaan yang Di izinkan
Employer perlu memastikan bahwa pekerjaan yang di nominasi termasuk dalam pekerjaan yang dapat di gunakan untuk jalur 494 yang relevan. Selain itu, pemeriksaan occupation menjadi tahap penting sebelum employer menyiapkan nomination.
Selain itu, tugas pekerjaan yang sebenarnya perlu sesuai dengan occupation yang di nominasi. Jabatan yang tertulis di kontrak tidak cukup apabila tugas sehari-harinya tidak sesuai dengan occupation yang di ajukan.
2. Posisi Harus Berada di Regional Australia
Salah satu karakteristik utama subclass 494 adalah pekerjaan harus di lakukan di designated regional area. Department of Home Affairs mencantumkan persyaratan wilayah regional sebagai salah satu ciri utama subclass 494.
Karena itu, alamat perusahaan saja tidak selalu menjadi satu-satunya hal yang perlu di perhatikan. Lokasi pekerjaan yang sebenarnya juga perlu di periksa berdasarkan ketentuan regional yang berlaku.
3. Employer Perlu Memenuhi Persyaratan Gaji
Nomination perlu memperhatikan salary requirements yang berlaku. Untuk Employer Sponsored stream subclass 494, Regional Certifying Body memiliki peran dalam menilai Annual Market Salary Rate atau AMSR untuk posisi yang di nominasi.
Dengan demikian, employer perlu menyiapkan informasi mengenai gaji yang akan di berikan serta bukti yang dapat mendukung bahwa remunerasi tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Baca Juga: Apakah Bisa Mengajukan Visa 494 Australia dari Indonesia?
Annual Market Salary Rate dalam Nomination 494
Annual Market Salary Rate menjadi salah satu bagian penting dalam nomination subclass 494. Penilaian ini berkaitan dengan tingkat gaji yang seharusnya di berikan untuk posisi yang di nominasi berdasarkan kondisi pasar tenaga kerja.
Untuk Employer Sponsored stream, Regional Certifying Body menilai AMSR bagi posisi yang di nominasi.
1. Employer Perlu Menentukan Gaji yang Sesuai
Employer perlu menentukan gaji berdasarkan pekerjaan yang di tawarkan, kondisi pasar, serta ketentuan visa yang berlaku. Maka dari itu, gaji tidak sebaiknya di tentukan hanya berdasarkan kemampuan perusahaan membayar.
Sebaliknya, informasi mengenai posisi dan kondisi pasar perlu di gunakan sebagai dasar dalam penyusunan nomination.
2. Bukti Gaji Perlu Di siapkan
Dokumen mengenai salary package, employment contract, informasi posisi, dan bukti terkait lainnya dapat di perlukan untuk mendukung nomination. Dokumen tersebut perlu menunjukkan bahwa kondisi pekerjaan yang di tawarkan memang sesuai dengan ketentuan.
Apabila informasi gaji di dalam beberapa dokumen berbeda, employer perlu melakukan pemeriksaan sebelum nomination di ajukan.
3. Penilaian RCB Perlu Di perhatikan
Regional Certifying Body memiliki fungsi khusus dalam memberikan penilaian AMSR untuk nomination subclass 494 Employer Sponsored stream. Karena itu, employer perlu mengikuti prosedur dan persyaratan yang di tetapkan oleh Regional Certifying Body yang sesuai dengan lokasi pekerjaan.
Baca Juga: Daftar Pekerjaan yang Menggunakan Visa 494 Offshore Australia
Labour Market Testing untuk Nomination 494
Labour Market Testing atau LMT menjadi salah satu bagian yang perlu di perhatikan dalam proses nomination. Department of Home Affairs menjelaskan bahwa untuk beberapa visa, employer perlu memberikan bukti bahwa pasar tenaga kerja telah di uji sebelum pekerja asing di pekerjakan, kecuali terdapat pengecualian yang berlaku. Secara umum, LMT melibatkan iklan posisi di Australia selama setidaknya empat minggu melalui setidaknya dua iklan.
Karena itu, employer tidak sebaiknya menganggap nomination hanya sebagai proses administratif. Rekrutmen dan bukti pencarian tenaga kerja lokal dapat menjadi bagian penting dari dokumen yang di siapkan.
1. Posisi Di iklankan Sesuai Ketentuan
Employer perlu melakukan advertising sesuai ketentuan LMT yang berlaku untuk nomination. Informasi mengenai jabatan, tugas, lokasi, serta kondisi pekerjaan perlu di cantumkan secara tepat.
Dokumentasi proses pemasangan iklan juga sebaiknya di simpan karena dapat di perlukan sebagai bukti.
2. Bukti Rekrutmen Di simpan
Employer sebaiknya menyimpan informasi mengenai tanggal pemasangan iklan, media yang di gunakan, isi iklan, jumlah pelamar, dan hasil proses rekrutmen apabila informasi tersebut relevan dengan persyaratan nomination.
Dengan demikian, proses perekrutan dapat di jelaskan apabila diminta dalam proses penilaian.
3. Pengecualian Perlu Di periksa
Tidak semua kondisi harus di perlakukan sama karena terdapat keadaan tertentu yang dapat memperoleh pengecualian dari labour market testing. Oleh sebab itu, employer perlu memeriksa ketentuan terbaru sebelum menganggap LMT wajib atau tidak wajib di lakukan.
Baca Juga: Syarat 494 Visa Offshore Australia untuk Pekerja Asing
Syarat Employer untuk Posisi yang Di nominasi
Selain status sponsorship, employer perlu memastikan posisi yang di nominasi memenuhi persyaratan pekerjaan. Posisi tersebut perlu memiliki tugas yang jelas dan sesuai dengan occupation yang di gunakan.
Department of Home Affairs juga menjelaskan bahwa employer perlu memilih occupation yang relevan dan memenuhi ketentuan skilled occupation list apabila jalur visa yang di gunakan bergantung pada daftar pekerjaan tersebut.
1. Deskripsi Pekerjaan Harus Jelas
Job description perlu menjelaskan tugas utama, tanggung jawab, tingkat keterampilan, serta kebutuhan posisi. Sehingga, deskripsi tersebut sebaiknya tidak dibuat hanya untuk memenuhi persyaratan visa.
Semakin jelas hubungan antara posisi dan kegiatan bisnis, semakin mudah dokumen nomination di periksa secara administratif.
2. Tugas Pekerjaan Harus Sesuai
Tugas yang di cantumkan dalam job description perlu konsisten dengan occupation yang di nominasi. Namun, perbedaan besar antara occupation dan tugas sebenarnya dapat menimbulkan masalah dalam penilaian.
Karena itu, employer perlu memeriksa classification occupation sebelum nomination di submit.
3. Posisi Tidak Boleh Hanya Formalitas
Nomination perlu menggambarkan kebutuhan tenaga kerja yang nyata. Posisi yang hanya dibuat untuk mendukung aplikasi visa tanpa pekerjaan yang sebenarnya dapat menimbulkan persoalan dalam proses penilaian.
Baca Juga: Cara Mendapatkan Sponsor Employer 494 Visa Offshore Australia
Hubungan Employment Employer dan Pekerja
Employer perlu menyiapkan hubungan kerja yang jelas dengan pekerja yang akan di nominasi. Hal tersebut mencakup posisi, gaji, lokasi kerja, tugas, serta periode employment sesuai ketentuan visa.
Untuk subclass 494, Department of Home Affairs mencantumkan bahwa pekerjaan tersebut memiliki karakter regional dan employment yang akan berlangsung setidaknya selama lima tahun setelah visa di berikan.
1. Kontrak Kerja Di siapkan
Employment contract perlu menunjukkan kondisi kerja yang jelas. Informasi seperti posisi, gaji, lokasi kerja, jam kerja, dan ketentuan employment perlu di sesuaikan dengan pekerjaan yang di nominasi.
2. Kondisi Kerja Harus Sesuai Hukum
Employer tetap harus memenuhi Australian workplace laws. Maka dari itu, pekerja asing berhak mendapatkan kondisi kerja dan perlindungan yang berlaku bagi pekerja di Australia.
Karena itu, kontrak tidak boleh di susun dengan kondisi yang mengabaikan minimum wage, market salary rate, superannuation, atau hak ketenagakerjaan lainnya.
3. Pekerjaan Harus Sesuai dengan Nomination
Pekerja yang datang melalui nomination perlu bekerja sesuai posisi yang di nominasi dan kondisi visa yang berlaku. Selain itu, perubahan pekerjaan atau situasi employment dapat memiliki konsekuensi imigrasi sehingga perlu di periksa berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Baca Juga: Perbedaan 494 Visa Offshore dengan Visa 494 Onshore Australia
Dokumen Employer untuk Nomination 494
Dokumen employer menjadi bagian penting dalam proses nomination. Untuk dokumen yang di perlukan dapat berbeda sesuai kondisi perusahaan, posisi, occupation, dan jalur nomination yang di gunakan.
Karena itu, employer perlu menyiapkan dokumen berdasarkan persyaratan terbaru dan tidak hanya mengandalkan checklist lama.
1. Dokumen Legalitas Bisnis
Dokumen yang menunjukkan identitas dan status bisnis perlu di siapkan. Selain itu, informasi perusahaan juga harus konsisten antara dokumen perusahaan dan data yang di gunakan dalam ImmiAccount.
2. Dokumen Posisi Pekerjaan
Job description, employment contract, informasi lokasi kerja, salary information, serta dokumen lain yang berkaitan dengan posisi perlu di siapkan sesuai kebutuhan nomination.
3. Dokumen Labour Market Testing
Apabila LMT di persyaratkan, bukti iklan dan proses recruitment perlu di siapkan sesuai ketentuan. Selain itu, bukti tersebut membantu menunjukkan bahwa employer telah memenuhi kewajiban yang berlaku sebelum mempekerjakan overseas worker.
Baca Juga: Proses Pengajuan 494 Visa Offshore Australia dari Indonesia
Nomination Employer untuk Pemohon Offshore
Pemohon yang berada di luar Australia tetap memerlukan proses nomination dari employer apabila menggunakan Employer Sponsored stream. Status offshore berarti pemohon berada di luar Australia ketika mengajukan visa, tetapi proses employer sponsorship dan nomination tetap menjadi bagian penting dari jalur tersebut.
Department of Home Affairs menjelaskan bahwa untuk employer-sponsored skilled visas, employer perlu membuat nomination application sebelum pemohon mengajukan visa. Setelah nomination di ajukan, employer memperoleh TRN yang dapat di gunakan dalam aplikasi visa pekerja.
1. Employer Mengajukan Nomination
Employer terlebih dahulu menyiapkan dan mengajukan nomination melalui ImmiAccount. Informasi posisi, occupation, salary, lokasi, dan dokumen pendukung perlu di masukkan sesuai persyaratan.
2. TRN Di berikan kepada Pemohon
Setelah nomination di ajukan, employer akan memperoleh Transaction Reference Number. Selain itu, TRN tersebut kemudian di gunakan untuk menghubungkan aplikasi visa pekerja dengan nomination employer.
3. Pemohon Mengajukan Visa
Pemohon kemudian dapat mengajukan aplikasi visa berdasarkan nomination tersebut. Department menyatakan bahwa pemohon tidak selalu harus menunggu hasil nomination sebelum mengajukan visa, meskipun seluruh dokumen tetap perlu di siapkan dengan lengkap.
Baca Juga: Dokumen yang Dibutuhkan untuk 494 Visa Offshore Australia
Kesalahan Employer yang Dapat Menghambat Nomination
Masalah pada sisi employer dapat mempengaruhi proses nomination. Karena itu, pemeriksaan tidak hanya perlu di lakukan terhadap dokumen pekerja, tetapi juga terhadap perusahaan dan posisi yang di nominasi.
1. Salary Tidak Sesuai
Gaji yang di tawarkan perlu di periksa terhadap salary requirements dan Annual Market Salary Rate yang relevan. Namun, kesalahan pada salary information dapat menyebabkan nomination tidak memenuhi ketentuan.
2. Lokasi Pekerjaan Tidak Sesuai
Karena subclass 494 merupakan visa regional, lokasi pekerjaan perlu di periksa berdasarkan designated regional area yang berlaku.
3. Occupation Tidak Tepat
Occupation yang di nominasi perlu di cocokkan dengan tugas pekerjaan sebenarnya. Sehingga, Employer tidak sebaiknya memilih occupation hanya berdasarkan nama jabatan.
4. Dokumen Tidak Konsisten
Perbedaan informasi antara job offer, kontrak, job description, salary documents, dan nomination dapat menimbulkan pertanyaan. Karena itu, seluruh dokumen perlu di periksa sebelum submission.
Baca Juga: Biaya 494 Visa Offshore Australia dan Pengeluaran yang Disiapkan
Employer dan Jalur Labour Agreement
Dalam kondisi tertentu, employer dapat menggunakan Labour Agreement apabila jalur tersebut tersedia dan memenuhi persyaratan. Department of Home Affairs menjelaskan bahwa labour agreements memungkinkan bisnis mensponsori pekerja luar negeri ketika kebutuhan tenaga kerja tertentu tidak dapat di penuhi melalui program standar, dengan ketentuan dan occupation yang tercantum dalam agreement.
Untuk subclass 494, Labour Agreement stream merupakan salah satu jalur yang tersedia dalam kerangka labour agreement. Namun, employer tidak dapat menganggap semua pekerjaan otomatis dapat menggunakan jalur ini.
1. Occupation Harus Tercantum dalam Agreement
Labour agreement menentukan occupation yang dapat di nominasi serta jumlah pekerja yang dapat di nominasi berdasarkan agreement tersebut.
2. Ketentuan Agreement Harus Di ikuti
Employer perlu mengikuti ketentuan yang telah di sepakati dalam labour agreement. Jika kewajiban tidak di penuhi, agreement dapat di kenai tindakan sesuai aturan yang berlaku.
3. DAMA Dapat Memiliki Ketentuan Khusus
Designated Area Migration Agreements atau DAMA merupakan kerangka khusus yang dapat memberikan akses ke occupation tambahan dalam wilayah tertentu. Employer perlu mendapatkan endorsement dari Designated Area Representative sebelum mengajukan labour agreement berdasarkan DAMA.
Baca Juga: 494 Visa Offshore Australia Menuju Permanent Residency: Apa Jalurnya?
Pemeriksaan Employer Sebelum Nomination 494
Sebelum nomination di ajukan, employer sebaiknya melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap perusahaan, posisi, pekerja, dan dokumen. Selain itu, pemeriksaan tersebut dapat membantu mengurangi kesalahan administratif dan ketidaksesuaian informasi.
Secara umum, beberapa bagian yang perlu di periksa meliputi:
- Status sponsorship employer.
- Lokasi bisnis dan lokasi pekerjaan.
- Occupation yang akan di nominasi.
- Tugas dan job description.
- Annual Market Salary Rate.
- Salary package yang akan di berikan.
- Labour Market Testing apabila di persyaratkan.
- Employment contract.
- Bukti kebutuhan posisi.
- Dokumen legalitas perusahaan.
- Dokumen pendukung nomination.
- Informasi pekerja yang akan di nominasi.
- Kemudian, kesesuaian data antara nomination dan dokumen pekerja.
Setelah semua bagian di periksa, employer dapat melanjutkan proses nomination melalui ImmiAccount sesuai ketentuan yang berlaku. Namun, pemenuhan dokumen tidak secara otomatis menjamin nomination atau visa akan di setujui karena keputusan tetap berada pada Department of Home Affairs.
Jasa Pengurusan 494 Visa Offshore Australia
Syarat employer dan nomination merupakan bagian penting dalam 494 Visa Offshore Australia. Employer perlu memenuhi ketentuan sponsorship, menyediakan posisi pekerjaan yang nyata, memastikan occupation sesuai, memperhatikan lokasi regional, memenuhi persyaratan salary, melakukan labour market testing apabila di wajibkan, serta menyiapkan dokumen nomination secara konsisten.
PT Jangkar Global Groups dapat membantu dalam pengurusan 494 Visa Offshore Australia, termasuk pemeriksaan kebutuhan employer, pengecekan dokumen nomination, pemeriksaan kesesuaian posisi, serta pendampingan persiapan aplikasi pekerja dari luar Australia. Setiap pengurusan tetap perlu di sesuaikan dengan kondisi employer, occupation, lokasi pekerjaan, dan persyaratan yang berlaku.
Konsultasi 494 Visa Offshore Australia
