Pengadaan barang berkelanjutan merupakan pendekatan pembelian yang mempertimbangkan dampak lingkungan, tanggung jawab sosial, serta manfaat ekonomi dalam setiap proses pengadaan. Melalui prinsip green procurement, organisasi tidak hanya memilih barang berdasarkan harga dan kualitas, tetapi juga memperhatikan bahan baku, proses produksi, kemasan, distribusi, penggunaan, hingga pengelolaan barang setelah masa pakainya berakhir.
Saat ini, pengadaan barang memiliki peran penting dalam mendukung kegiatan bisnis dan operasional organisasi. Namun, aktivitas pembelian juga dapat menimbulkan dampak lingkungan, seperti penggunaan sumber daya alam secara berlebihan, peningkatan emisi, timbulan sampah, dan pencemaran. Oleh karena itu, organisasi perlu menerapkan pengadaan yang lebih bertanggung jawab.
Green procurement membantu organisasi memilih produk dan pemasok yang memiliki perhatian terhadap keberlanjutan. Selain itu, pendekatan ini mendorong perusahaan menggunakan anggaran secara lebih bijak sekaligus mengurangi risiko lingkungan dalam rantai pasok. Dengan demikian, pengadaan barang tidak hanya memenuhi kebutuhan operasional, tetapi juga mendukung tujuan pembangunan berkelanjutan.
Apa Itu Pengadaan Barang Berkelanjutan?
Pengadaan barang berkelanjutan adalah proses pembelian produk atau kebutuhan operasional dengan mempertimbangkan aspek lingkungan, sosial, dan ekonomi. Organisasi menggunakan pertimbangan tersebut sejak tahap perencanaan kebutuhan sampai evaluasi pemasok.
Dalam praktiknya, pengadaan berkelanjutan tidak selalu berarti membeli barang dengan harga paling murah. Sebaliknya, organisasi menilai manfaat barang dalam jangka panjang. Misalnya, perusahaan dapat memilih peralatan hemat energi meskipun harga awalnya lebih tinggi karena produk tersebut berpotensi mengurangi biaya listrik selama masa penggunaan.
Selain itu, organisasi juga memperhatikan asal bahan baku, cara produsen menjalankan kegiatan usaha, serta dampak produk terhadap lingkungan. Dengan pendekatan tersebut, keputusan pembelian dapat memberikan manfaat yang lebih luas.
Pengadaan berkelanjutan juga melibatkan hubungan antara pembeli dan pemasok. Perusahaan dapat mendorong pemasok meningkatkan kualitas produk, mengurangi limbah produksi, menggunakan kemasan ramah lingkungan, dan menerapkan standar kerja yang bertanggung jawab.
Mengenal Prinsip Green Procurement
Green procurement merupakan pendekatan pengadaan yang memasukkan pertimbangan lingkungan ke dalam keputusan pembelian. Prinsip ini mendorong organisasi memilih barang dan jasa yang memiliki dampak lingkungan lebih rendah sepanjang siklus hidupnya.
Namun, green procurement tidak hanya membahas produk yang menggunakan label ramah lingkungan. Organisasi juga perlu memeriksa bukti pendukung, spesifikasi produk, proses produksi, serta informasi dari pemasok.
Beberapa prinsip utama green procurement meliputi hal berikut.
Mengutamakan Produk dengan Dampak Lingkungan Rendah
Organisasi perlu mempertimbangkan dampak lingkungan ketika memilih produk. Barang yang menggunakan lebih sedikit energi, air, dan bahan baku dapat menjadi pilihan yang lebih bertanggung jawab.
Sebagai contoh, perusahaan dapat memilih lampu hemat energi, peralatan elektronik dengan konsumsi listrik rendah, serta perlengkapan kantor yang menggunakan bahan daur ulang. Selain itu, organisasi dapat mengutamakan produk yang memiliki masa pakai lebih panjang.
Dengan pemilihan tersebut, perusahaan dapat mengurangi kebutuhan penggantian barang dalam waktu singkat. Akibatnya, penggunaan sumber daya dan jumlah limbah juga berpotensi menurun.
Memilih Bahan Baku yang Bertanggung Jawab
Asal bahan baku menjadi salah satu pertimbangan penting dalam pengadaan berkelanjutan. Organisasi perlu memahami sumber bahan yang digunakan produsen dan dampaknya terhadap lingkungan.
Misalnya, perusahaan dapat mengutamakan kertas dari sumber yang dikelola secara bertanggung jawab. Selain itu, pembeli dapat mempertimbangkan produk yang menggunakan bahan daur ulang atau bahan alternatif dengan dampak lingkungan lebih rendah.
Namun, pemilihan bahan baku tidak cukup hanya berdasarkan klaim pemasok. Organisasi perlu memeriksa dokumen, sertifikasi yang relevan, atau informasi lain yang mendukung klaim tersebut.
Mengurangi Kemasan yang Tidak Diperlukan
Kemasan memiliki fungsi penting untuk melindungi barang selama penyimpanan dan pengiriman. Meskipun demikian, penggunaan kemasan secara berlebihan dapat meningkatkan jumlah sampah.
Oleh karena itu, organisasi dapat meminta pemasok menggunakan kemasan yang lebih sederhana, mudah di daur ulang, atau berasal dari bahan yang dapat digunakan kembali. Selain itu, perusahaan dapat mengatur pengiriman dalam jumlah yang lebih efisien agar penggunaan kemasan tidak berlebihan.
Langkah tersebut membantu mengurangi limbah sekaligus mendorong pemasok memperbaiki sistem pengemasan.
Mempertimbangkan Efisiensi Energi dan Air
Produk yang membutuhkan energi dan air dalam jumlah besar dapat meningkatkan dampak lingkungan selama masa penggunaan. Karena itu, organisasi perlu memperhatikan konsumsi sumber daya ketika membandingkan barang.
Contohnya, perusahaan dapat memilih mesin produksi yang lebih hemat energi, keran dengan penggunaan air terkendali, atau peralatan elektronik yang memiliki fitur penghematan daya.
Selain itu, organisasi perlu menghitung biaya operasional selama masa penggunaan. Dengan demikian, keputusan pembelian tidak hanya berfokus pada harga awal, tetapi juga memperhitungkan pengeluaran jangka panjang.
Memperhatikan Tanggung Jawab Sosial Pemasok
Pengadaan berkelanjutan juga mencakup aspek sosial. Organisasi perlu mempertimbangkan cara pemasok memperlakukan pekerja, menjaga keselamatan kerja, serta memenuhi ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
Sebagai contoh, perusahaan dapat memprioritaskan pemasok yang memiliki kebijakan keselamatan kerja, memberikan perlindungan kepada pekerja, dan menjalankan kegiatan usaha secara bertanggung jawab.
Dengan demikian, pengadaan barang dapat ikut mendorong praktik usaha yang lebih adil. Selain itu, perusahaan dapat mengurangi risiko kerja sama dengan pemasok yang memiliki masalah ketenagakerjaan.
Mengutamakan Transparansi dan Ketertelusuran
Transparansi membantu organisasi memahami asal barang dan proses yang terlibat dalam penyediaannya. Oleh sebab itu, perusahaan perlu meminta informasi yang jelas mengenai produsen, bahan baku, proses produksi, dan jalur distribusi.
Ketertelusuran juga membantu perusahaan menilai risiko dalam rantai pasok. Misalnya, organisasi dapat memeriksa apakah bahan baku berasal dari sumber yang legal dan apakah pemasok memiliki dokumen pendukung yang memadai.
Selanjutnya, informasi tersebut dapat menjadi dasar evaluasi ketika perusahaan memilih pemasok atau memperbarui kontrak pengadaan.
Mengapa Pengadaan Berkelanjutan Penting?
Pengadaan barang memiliki pengaruh terhadap kegiatan produksi, operasional, dan rantai pasok. Karena itu, keputusan pembelian dapat menentukan jenis sumber daya yang digunakan serta dampak yang muncul dari kegiatan usaha.
Pengadaan berkelanjutan penting karena membantu organisasi mengelola dampak tersebut secara lebih terarah. Selain itu, pendekatan ini dapat meningkatkan efisiensi dan memperkuat tanggung jawab perusahaan.
Mengurangi Dampak Lingkungan
Pemilihan barang yang lebih ramah lingkungan dapat membantu mengurangi penggunaan sumber daya alam dan timbulan limbah. Misalnya, penggunaan kertas daur ulang dapat mengurangi kebutuhan bahan baku baru.
Sementara itu, pemilihan peralatan hemat energi dapat membantu menekan konsumsi listrik. Dengan demikian, keputusan pembelian memberikan kontribusi terhadap pengelolaan lingkungan.
Meningkatkan Efisiensi Biaya
Harga pembelian bukan satu-satunya komponen biaya dalam pengadaan. Organisasi juga perlu memperhitungkan biaya penggunaan, perawatan, penggantian, penyimpanan, dan pembuangan barang.
Sebagai contoh, peralatan dengan kualitas baik dan konsumsi energi rendah mungkin memiliki harga awal lebih tinggi. Namun, produk tersebut dapat memberikan penghematan selama masa pakainya.
Oleh karena itu, perusahaan perlu menilai total biaya kepemilikan atau total cost of ownership. Cara ini membantu organisasi mengambil keputusan yang lebih tepat.
Memperkuat Reputasi Organisasi
Konsumen, mitra usaha, dan pemangku kepentingan semakin memperhatikan tanggung jawab lingkungan dan sosial perusahaan. Karena itu, penerapan pengadaan berkelanjutan dapat memperkuat kepercayaan terhadap organisasi.
Namun, perusahaan harus menjalankan praktik tersebut secara nyata. Klaim ramah lingkungan tanpa bukti dapat menimbulkan risiko reputasi dan tuduhan greenwashing.
Dengan menerapkan kriteria yang jelas serta menyampaikan informasi secara transparan, organisasi dapat membangun reputasi yang lebih baik.
Mengurangi Risiko Rantai Pasok
Gangguan pasokan, masalah kualitas, pelanggaran ketenagakerjaan, dan persoalan lingkungan dapat memengaruhi kegiatan operasional. Pengadaan berkelanjutan membantu perusahaan mengenali risiko tersebut sejak proses pemilihan pemasok.
Selain itu, evaluasi pemasok secara berkala dapat membantu organisasi mengetahui perubahan kondisi usaha dan kemampuan mitra. Dengan demikian, perusahaan memiliki dasar yang lebih kuat untuk menjaga kesinambungan pasokan.
Tiga Aspek Utama dalam Pengadaan Berkelanjutan
Pengadaan berkelanjutan mencakup tiga aspek utama yang saling berkaitan, yaitu lingkungan, sosial, dan ekonomi. Ketiganya perlu menjadi pertimbangan agar keputusan pembelian memberikan manfaat secara menyeluruh.
Aspek Lingkungan
Aspek lingkungan berhubungan dengan dampak produk terhadap alam. Organisasi perlu memperhatikan penggunaan bahan baku, energi, air, emisi, limbah, dan potensi pencemaran.
Misalnya, perusahaan dapat memilih produk yang memiliki masa pakai panjang dan menggunakan kemasan yang mudah di daur ulang. Selain itu, perusahaan dapat meminta pemasok menjelaskan langkah pengurangan limbah dalam proses produksi.
Dengan memperhatikan aspek ini, organisasi dapat mengurangi dampak lingkungan dari kegiatan pengadaan.
Aspek Sosial
Aspek sosial berkaitan dengan hak pekerja, keselamatan kerja, kesetaraan, dan hubungan pemasok dengan masyarakat. Organisasi perlu memastikan bahwa keputusan pembelian tidak mendorong praktik usaha yang merugikan manusia.
Sebagai contoh, perusahaan dapat memasukkan ketentuan ketenagakerjaan dan keselamatan kerja ke dalam kriteria evaluasi pemasok.
Selain itu, pengadaan dapat mempertimbangkan peluang bagi usaha mikro, kecil, dan menengah selama penyedia tersebut mampu memenuhi persyaratan kualitas dan kebutuhan barang.
Aspek Ekonomi
Aspek ekonomi berhubungan dengan efisiensi biaya, kualitas produk, keandalan pemasok, serta manfaat jangka panjang. Organisasi perlu memastikan bahwa pengadaan mendukung keberlanjutan operasional.
Namun, efisiensi tidak berarti memilih barang dengan harga paling rendah tanpa mempertimbangkan kualitas. Sebaliknya, perusahaan perlu membandingkan harga, daya tahan, biaya perawatan, dan ketersediaan suku cadang.
Dengan cara tersebut, perusahaan dapat menghindari pembelian berulang akibat kualitas barang yang buruk.
Tahapan Menerapkan Green Procurement
Penerapan green procurement memerlukan perencanaan yang jelas. Organisasi perlu menyesuaikan kebijakan pengadaan dengan kebutuhan operasional, kemampuan anggaran, dan karakteristik barang.
Berikut tahapan yang dapat menjadi panduan.
Memetakan Kebutuhan Barang
Langkah pertama adalah mengidentifikasi barang yang benar-benar organisasi perlukan. Bagian pengadaan perlu memeriksa jumlah kebutuhan, spesifikasi, frekuensi pembelian, dan tujuan penggunaan.
Selain itu, organisasi dapat menilai apakah barang tertentu masih dapat digunakan atau diperbaiki. Dengan demikian, perusahaan tidak melakukan pembelian baru ketika persediaan yang ada masih mencukupi.
Menentukan Kriteria Pengadaan
Setelah memahami kebutuhan, organisasi perlu menetapkan kriteria pemilihan barang. Kriteria tersebut dapat mencakup kualitas, harga, konsumsi energi, bahan baku, kemasan, daya tahan, dan kemudahan daur ulang.
Selanjutnya, perusahaan perlu menentukan dokumen pendukung yang harus pemasok sediakan. Misalnya, spesifikasi teknis, informasi komposisi bahan, sertifikat yang relevan, atau pernyataan kepatuhan.
Kriteria yang jelas membantu organisasi melakukan penilaian secara konsisten.
Mengidentifikasi dan Menyeleksi Pemasok
Organisasi perlu mencari pemasok yang mampu memenuhi kebutuhan sekaligus mendukung prinsip keberlanjutan. Proses seleksi dapat mempertimbangkan kualitas produk, kapasitas pasokan, kepatuhan hukum, dan praktik lingkungan.
Selain itu, perusahaan dapat meminta pemasok menjelaskan proses produksi serta kebijakan tanggung jawab sosial. Informasi tersebut membantu pembeli memahami kemampuan dan risiko setiap calon pemasok.
Membandingkan Penawaran Secara Menyeluruh
Perusahaan perlu membandingkan penawaran berdasarkan beberapa faktor, bukan hanya harga. Misalnya, organisasi dapat menilai biaya pembelian, biaya penggunaan, konsumsi energi, kebutuhan perawatan, dan masa pakai barang.
Dengan demikian, produk yang terlihat lebih murah belum tentu menjadi pilihan paling ekonomis. Sebaliknya, produk dengan biaya awal lebih tinggi dapat memberikan manfaat lebih besar dalam jangka panjang.
Memasukkan Persyaratan Keberlanjutan dalam Kontrak
Setelah memilih pemasok, organisasi dapat memasukkan persyaratan keberlanjutan ke dalam dokumen kontrak. Persyaratan tersebut dapat mencakup standar kualitas, informasi produk, ketentuan kemasan, jadwal pengiriman, dan kewajiban penyediaan dokumen.
Selain itu, kontrak dapat memuat mekanisme evaluasi untuk memastikan pemasok menjalankan komitmen sesuai kesepakatan.
Melakukan Pemantauan dan Evaluasi
Penerapan green procurement tidak berhenti setelah barang tiba. Organisasi perlu mengevaluasi kualitas barang, ketepatan pengiriman, kesesuaian spesifikasi, serta pemenuhan persyaratan keberlanjutan.
Hasil evaluasi dapat menjadi dasar untuk memperbaiki kriteria pengadaan pada periode berikutnya. Dengan demikian, perusahaan dapat mengembangkan sistem pembelian yang semakin efektif.
Contoh Penerapan Pengadaan Barang Berkelanjutan
Pengadaan berkelanjutan dapat diterapkan pada berbagai jenis organisasi. Bentuk penerapannya bergantung pada kebutuhan barang, karakteristik kegiatan, serta kemampuan pemasok.
Pengadaan Perlengkapan Kantor
Perusahaan dapat memilih kertas daur ulang, alat tulis yang dapat diisi ulang, serta perlengkapan kantor yang memiliki masa pakai panjang.
Selain itu, organisasi dapat mengurangi pembelian barang sekali pakai dan mengutamakan produk yang menggunakan kemasan sederhana. Langkah tersebut dapat membantu mengurangi sampah dari kegiatan administrasi.
Pengadaan Peralatan Elektronik
Dalam pembelian komputer, printer, pendingin ruangan, dan peralatan elektronik lainnya, perusahaan dapat memperhatikan konsumsi energi serta daya tahan produk.
Organisasi juga perlu mempertimbangkan ketersediaan suku cadang dan layanan perbaikan. Dengan demikian, perusahaan dapat memperpanjang masa penggunaan barang dan mengurangi limbah elektronik.
Pengadaan Bahan Pangan
Hotel, restoran, dan perusahaan katering dapat menerapkan pengadaan berkelanjutan melalui pemilihan bahan pangan yang berasal dari pemasok bertanggung jawab.
Misalnya, organisasi dapat memperhatikan asal bahan, kualitas, keamanan pangan, dan penggunaan kemasan. Selain itu, pembelian berdasarkan kebutuhan dapat membantu mengurangi makanan yang terbuang.
Pengadaan Bahan Bangunan
Dalam proyek konstruksi, organisasi dapat mempertimbangkan bahan bangunan yang memiliki daya tahan baik dan penggunaan sumber daya lebih efisien.
Contohnya meliputi material daur ulang, produk dengan informasi kandungan bahan yang jelas, serta bahan yang mendukung efisiensi energi bangunan.
Namun, setiap pilihan tetap perlu memenuhi persyaratan teknis, keselamatan, dan ketentuan konstruksi yang berlaku.
Pengadaan Kendaraan Operasional
Perusahaan dapat mempertimbangkan kendaraan dengan konsumsi bahan bakar lebih efisien atau teknologi yang menghasilkan emisi lebih rendah.
Selain harga pembelian, organisasi perlu menghitung biaya energi, perawatan, suku cadang, dan kebutuhan operasional. Dengan demikian, perusahaan dapat menentukan pilihan yang sesuai dengan kebutuhan jangka panjang.
Kriteria Memilih Pemasok yang Mendukung Green Procurement
Pemasok memiliki peran besar dalam keberhasilan pengadaan berkelanjutan. Oleh karena itu, organisasi perlu menetapkan kriteria evaluasi yang objektif dan sesuai dengan jenis barang.
Kepatuhan terhadap Peraturan
Pemasok perlu menjalankan kegiatan usaha sesuai ketentuan yang berlaku. Organisasi dapat memeriksa legalitas usaha, perizinan yang relevan, serta dokumen lain sesuai karakteristik produk.
Kepatuhan tersebut membantu mengurangi risiko pengadaan barang dari sumber yang tidak jelas.
Pengelolaan Lingkungan
Perusahaan dapat menilai kebijakan pemasok dalam mengelola limbah, penggunaan energi, konsumsi air, dan pengendalian pencemaran.
Selain itu, organisasi dapat meminta bukti penerapan sistem pengelolaan lingkungan jika memang relevan dengan kegiatan pemasok.
Kualitas dan Ketahanan Produk
Produk yang berkualitas dapat mengurangi kebutuhan penggantian barang secara berulang. Karena itu, organisasi perlu memeriksa spesifikasi teknis, garansi, hasil pengujian, dan informasi masa pakai.
Dengan demikian, perusahaan tidak hanya mendapatkan barang yang memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga dapat mengelola biaya penggunaan secara lebih baik.
Transparansi Informasi
Pemasok yang transparan mampu memberikan informasi mengenai produk, bahan baku, proses produksi, dan asal barang.
Informasi tersebut membantu organisasi melakukan pemeriksaan dan memastikan kesesuaian barang dengan persyaratan pengadaan.
Tanggung Jawab terhadap Pekerja
Organisasi dapat menilai kebijakan pemasok mengenai keselamatan kerja, perlindungan pekerja, dan pemenuhan hak ketenagakerjaan.
Namun, proses pemeriksaan perlu menyesuaikan tingkat risiko serta kemampuan organisasi. Dengan pendekatan yang proporsional, perusahaan dapat membangun hubungan pemasok yang lebih bertanggung jawab.
Perbedaan Green Procurement dan Pengadaan Konvensional
Pengadaan konvensional umumnya menitikberatkan pada harga, kualitas, jumlah, dan waktu pengiriman. Sementara itu, green procurement memperluas pertimbangan dengan memasukkan dampak lingkungan dan sosial.
Pada pengadaan konvensional, perusahaan mungkin memilih barang dengan harga awal paling rendah. Namun, pendekatan green procurement juga mempertimbangkan biaya energi, daya tahan, kemasan, dan pengelolaan limbah.
Selain itu, pengadaan konvensional belum tentu memeriksa asal bahan baku atau praktik lingkungan pemasok secara mendalam. Sebaliknya, green procurement mendorong organisasi meminta informasi yang lebih transparan.
Meskipun demikian, kedua pendekatan tetap membutuhkan perencanaan, spesifikasi yang jelas, dan evaluasi kualitas. Perbedaannya terletak pada luasnya pertimbangan dalam menentukan pilihan barang.
Tantangan dalam Penerapan Green Procurement
Walaupun memiliki banyak manfaat, penerapan green procurement dapat menghadapi beberapa kendala. Organisasi perlu mengenali tantangan tersebut agar dapat menyusun strategi yang realistis.
Harga Awal Produk Lebih Tinggi
Sebagian produk ramah lingkungan memiliki harga pembelian awal yang lebih tinggi. Kondisi ini dapat menjadi kendala bagi organisasi dengan anggaran terbatas.
Namun, perusahaan dapat membandingkan total biaya penggunaan. Produk yang lebih awet dan hemat energi mungkin memberikan penghematan dalam jangka panjang.
Keterbatasan Pemasok
Tidak semua wilayah memiliki pemasok yang menyediakan produk dengan spesifikasi keberlanjutan tertentu. Akibatnya, organisasi mungkin mengalami kesulitan dalam memperoleh barang.
Untuk mengatasinya, perusahaan dapat memperluas pencarian pemasok, membangun kerja sama jangka panjang, dan memberikan waktu bagi pemasok untuk meningkatkan kapasitas.
Informasi Produk Belum Memadai
Sebagian pemasok belum memiliki dokumentasi yang lengkap mengenai bahan baku, proses produksi, atau dampak lingkungan produk.
Oleh karena itu, organisasi perlu menetapkan kebutuhan informasi sejak awal. Selain itu, perusahaan dapat memberikan panduan dokumen agar pemasok memahami bukti yang perlu mereka sediakan.
Risiko Klaim Ramah Lingkungan yang Tidak Akurat
Label atau klaim ramah lingkungan tidak selalu menunjukkan bahwa produk memiliki dampak lingkungan yang rendah. Beberapa klaim mungkin tidak memiliki bukti yang cukup.
Karena itu, organisasi perlu memeriksa dasar klaim, ruang lingkup sertifikasi, dan kesesuaian informasi dengan produk yang ditawarkan. Langkah ini membantu menghindari praktik greenwashing.
Kurangnya Pemahaman Internal
Penerapan green procurement membutuhkan pemahaman dari bagian pengadaan, keuangan, operasional, dan manajemen. Jika setiap bagian menggunakan kriteria yang berbeda, proses pembelian dapat berjalan tidak konsisten.
Dengan demikian, organisasi perlu memberikan pelatihan dan menyusun pedoman pengadaan yang mudah dipahami.
Indikator Keberhasilan Pengadaan Barang Berkelanjutan
Organisasi perlu menggunakan indikator untuk mengetahui apakah penerapan green procurement memberikan hasil yang sesuai. Indikator tersebut harus relevan dengan jenis barang dan tujuan pengadaan.
Beberapa indikator yang dapat digunakan antara lain:
- Persentase pembelian produk yang memenuhi kriteria lingkungan.
- Jumlah pemasok yang memenuhi persyaratan keberlanjutan.
- Pengurangan penggunaan kemasan sekali pakai.
- Penurunan konsumsi energi dari peralatan yang organisasi gunakan.
- Pengurangan jumlah barang yang cepat rusak atau perlu diganti.
- Persentase pemasok yang memiliki dokumen pendukung sesuai kebutuhan.
- Tingkat kepatuhan terhadap persyaratan kontrak pengadaan.
- Pengurangan limbah dari penggunaan barang operasional.
Selain itu, organisasi perlu membandingkan hasil evaluasi dari waktu ke waktu. Dengan cara tersebut, perusahaan dapat mengetahui perkembangan dan menentukan langkah perbaikan.
Standar dan Pedoman yang Mendukung Green Procurement
Organisasi dapat menggunakan standar dan pedoman yang relevan sebagai referensi dalam menyusun kebijakan pengadaan berkelanjutan. Namun, setiap standar memiliki ruang lingkup yang berbeda sehingga perusahaan perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan.
ISO 20400 tentang Sustainable Procurement
ISO 20400 memberikan panduan mengenai pengadaan berkelanjutan. Pedoman ini membantu organisasi memasukkan pertimbangan keberlanjutan ke dalam kebijakan, strategi, dan proses pengadaan.
Melalui panduan tersebut, organisasi dapat mempertimbangkan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial dalam hubungan dengan pemasok.
ISO 14001 tentang Sistem Manajemen Lingkungan
ISO 14001 berkaitan dengan sistem manajemen lingkungan. Standar ini dapat menjadi salah satu referensi ketika organisasi menilai komitmen pengelolaan lingkungan suatu pemasok.
Namun, sertifikasi ISO 14001 tidak otomatis membuktikan bahwa setiap produk pemasok memiliki dampak lingkungan yang rendah. Karena itu, perusahaan tetap perlu memeriksa karakteristik barang yang akan dibeli.
ISO 26000 tentang Tanggung Jawab Sosial
ISO 26000 memberikan panduan mengenai tanggung jawab sosial organisasi. Pedoman ini dapat membantu perusahaan memahami aspek sosial dalam hubungan bisnis dan rantai pasok.
Dengan mempertimbangkan panduan tersebut, organisasi dapat memperhatikan praktik ketenagakerjaan, hak asasi manusia, dan tanggung jawab terhadap masyarakat.
Kebijakan dan Regulasi Pengadaan yang Berlaku
Selain standar internasional, organisasi perlu mengikuti peraturan pengadaan yang berlaku sesuai sektor dan jenis kegiatannya.
Bagi instansi pemerintah, persyaratan pengadaan harus mengacu pada ketentuan resmi yang berlaku. Sementara itu, perusahaan swasta dapat menyusun kebijakan internal dengan tetap memperhatikan kewajiban hukum.
Strategi Mengembangkan Pengadaan Berkelanjutan dalam Jangka Panjang
Pengadaan berkelanjutan memerlukan komitmen yang konsisten. Organisasi tidak cukup hanya mengganti beberapa produk dengan barang yang memiliki label ramah lingkungan.
Sebaliknya, perusahaan perlu membangun sistem yang menghubungkan perencanaan kebutuhan, seleksi pemasok, pengendalian kontrak, dan evaluasi hasil.
Pertama, manajemen perlu menetapkan kebijakan yang menjelaskan tujuan dan ruang lingkup green procurement. Selanjutnya, bagian pengadaan dapat menerjemahkan kebijakan tersebut menjadi kriteria pembelian yang terukur.
Kedua, organisasi perlu membangun komunikasi dengan pemasok. Perusahaan dapat menyampaikan standar yang diharapkan, meminta informasi produk, dan mendorong perbaikan secara bertahap.
Ketiga, organisasi perlu melibatkan bagian keuangan dan operasional. Langkah ini penting karena pemilihan barang harus tetap sesuai anggaran, kebutuhan teknis, dan kemampuan penggunaan.
Keempat, perusahaan perlu memantau hasil melalui indikator yang jelas. Apabila hasil belum sesuai target, organisasi dapat memperbaiki spesifikasi, proses seleksi, atau pola kerja sama dengan pemasok.
Pada akhirnya, pengadaan berkelanjutan akan berjalan lebih efektif ketika seluruh bagian organisasi memahami tujuan yang sama. Dengan demikian, green procurement dapat menjadi bagian dari tata kelola perusahaan dan bukan sekadar kegiatan pembelian sesaat.
Jasa Pengurusan Dokumen Pendukung Rantai Pasok
Pengadaan barang berkelanjutan membutuhkan informasi dan dokumen yang jelas agar organisasi dapat menilai kesesuaian produk serta persyaratan pemasok. Dokumen tersebut dapat mencakup legalitas usaha, spesifikasi barang, sertifikat yang relevan, informasi produk, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
PT Jangkar Global Groups melalui Jangkar Groups menyediakan layanan pendampingan pengurusan dokumen sesuai kebutuhan pemohon. Pendampingan dapat membantu memetakan kebutuhan administrasi, memeriksa kelengkapan dokumen, dan memahami tahapan pengurusan yang relevan dengan kegiatan pengadaan.
Dengan persiapan administrasi yang lebih terarah, organisasi dapat memahami dokumen yang perlu tersedia sebelum melanjutkan proses kerja sama dengan pemasok.
Konsultasi Rantai Pasok Berkelanjutan Sekarang
