Penerjemah Tersumpah Ijazah: Syarat, Prosedur, dan Kegunaan

Saat ijazah Indonesia akan di gunakan untuk kuliah, bekerja, atau mengurus administrasi di luar negeri, masalahnya sering bukan pada ijazahnya. Dokumen tersebut biasanya perlu di terjemahkan ke bahasa yang di minta oleh institusi tujuan. Pada kondisi tertentu, Anda membutuhkan Penerjemah Tersumpah Ijazah agar hasil terjemahan dapat di gunakan untuk keperluan resmi.

Saya pernah menemui kasus calon pekerja yang sudah menyiapkan ijazah dan transkrip nilai, tetapi proses administrasinya tertunda karena terjemahan di buat oleh penerjemah biasa. Pihak tujuan ternyata meminta terjemahan tersumpah. Akibatnya, dokumen harus di terjemahkan ulang dan jadwal pengajuan ikut mundur.

Karena itu, jangan langsung menerjemahkan ijazah hanya berdasarkan perkiraan. Cek dahulu persyaratan dari kampus, perusahaan, lembaga pemerintah, kedutaan, atau instansi negara tujuan.

Kapan Penerjemah Tersumpah Ijazah Di butuhkan?

Penerjemah Tersumpah Ijazah di butuhkan ketika pihak penerima dokumen meminta terjemahan resmi atau tersumpah. Kebutuhan tersebut cukup umum dalam pengurusan pendidikan dan pekerjaan internasional.

Misalnya, Anda akan menggunakan ijazah untuk:

• pendaftaran universitas luar negeri;
• penyetaraan atau evaluasi pendidikan;
• melamar pekerjaan di luar negeri;
• pengurusan visa tertentu;
• proses imigrasi;
• registrasi profesi;
• pengajuan beasiswa;
• administrasi perusahaan internasional.

Namun, tidak semua dokumen otomatis membutuhkan penerjemah tersumpah. Persyaratan setiap negara dan lembaga dapat berbeda.

Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum menjelaskan bahwa terjemahan tersumpah di gunakan untuk berbagai dokumen resmi, termasuk ijazah. Hasil terjemahan juga di sertai pernyataan tertulis atau affidavit dari penerjemah mengenai keakuratan terjemahannya.

Jadi, kuncinya bukan sekadar “ijazah harus di terjemahkan”. Yang lebih penting adalah siapa penerima dokumen dan format apa yang mereka minta.

Apa yang Di terjemahkan dalam Ijazah?

Penerjemah tidak hanya memindahkan kata dari bahasa Indonesia ke bahasa asing. Detail pada dokumen harus di perhatikan agar informasi penting tetap konsisten.

Dokumen pendidikan yang dapat di minta untuk di terjemahkan antara lain:

• ijazah SMA atau sederajat;
• ijazah sekolah kejuruan;
• ijazah universitas;
• transkrip nilai;
• surat keterangan lulus;
• sertifikat pendidikan;
• surat keterangan akademik;
• sertifikat profesi;
• dokumen pendukung pendidikan lainnya.

Karena itu, kebutuhan penerjemahan dokumen pendidikan sebaiknya di tentukan sejak awal. Jika pihak penerima meminta ijazah dan transkrip, jangan hanya menerjemahkan ijazah.

Periksa juga ejaan nama, tanggal lahir, nomor dokumen, nama institusi, gelar, mata pelajaran, nilai, serta keterangan akademik. Kesalahan kecil dapat menyebabkan Anda di minta melakukan revisi.

Perbedaan Ijazah Asli, Terjemahan, Legalisasi, dan Apostille

Bagian ini sering membuat pemohon bingung.

Bayangkan ijazah sebagai dokumen utama, sedangkan terjemahan adalah versi bahasa lain yang membantu pihak luar negeri memahami isi dokumen tersebut.

Sementara itu, legalisasi dan apostille berkaitan dengan pengesahan tertentu atas dokumen. Jadi, keempatnya tidak selalu merupakan hal yang sama.

Dokumen/Proses	Fungsi Utama	Kapan Di butuhkan	Biaya
Ijazah asli	Bukti pendidikan	Hampir selalu menjadi dokumen dasar	Sesuai penerbit
Terjemahan biasa	Memahami isi dokumen	Jika pihak penerima tidak meminta terjemahan tersumpah	Tergantung penerjemah
Terjemahan tersumpah	Terjemahan resmi untuk kebutuhan tertentu	Jika institusi mensyaratkannya	Tergantung bahasa dan dokumen
Legalisasi	Pengesahan sesuai prosedur instansi berwenang	Jika di minta negara atau institusi tujuan	Tergantung layanan
Apostille	Sertifikasi untuk penggunaan dokumen di negara yang mengakui Apostille	Jika negara tujuan termasuk cakupan Apostille	Mengikuti tarif resmi
Salinan dokumen	Pelengkap administrasi	Jika di minta	Biaya penyalinan

Biaya penerjemahan tidak memiliki satu angka yang berlaku untuk semua dokumen. Bahasa, jumlah halaman, tingkat kesulitan, format dokumen, dan kebutuhan layanan tambahan dapat memengaruhinya.

Karena itu, lebih aman meminta penawaran berdasarkan dokumen yang benar-benar akan di terjemahkan.

Penerjemah Tersumpah Ijazah untuk Kebutuhan Kerja

Ketika ijazah di gunakan untuk legalisir untuk kebutuhan kerja, jangan hanya melihat harga penerjemahan.

Perusahaan atau otoritas di negara tujuan mungkin meminta dokumen tertentu dalam bahasa resmi mereka. Dalam beberapa kasus, mereka juga dapat meminta legalisasi atau bentuk pengesahan tambahan.

Misalnya, seorang pekerja Indonesia mendapat tawaran kerja di luar negeri. Perusahaan meminta ijazah dan transkrip dalam bahasa Inggris. Setelah di periksa, ternyata dokumen juga harus melalui prosedur tertentu sebelum di serahkan.

Jika pekerja langsung menerjemahkan tanpa mengecek persyaratan akhir, ada risiko proses harus di ulang.

Karena itu, urutan praktisnya adalah:

1. Minta daftar dokumen dari pihak penerima.
2. Pastikan bahasa yang di gunakan.
3. Tanyakan apakah terjemahan tersumpah wajib.
4. Periksa apakah dokumen perlu legalisasi.
5. Periksa apakah negara tujuan menerima Apostille.
6. Baru pesan layanan penerjemahan.

Cara ini terlihat sederhana, tetapi dapat menghemat waktu dan biaya.

Penerjemah Tersumpah Ijazah untuk Kuliah di Luar Negeri

Mahasiswa yang mendaftar universitas luar negeri juga perlu memperhatikan format dokumen.

Beberapa kampus dapat meminta ijazah, transkrip, surat keterangan lulus, atau dokumen akademik lainnya dalam bahasa tertentu. Selain itu, kampus mungkin memiliki aturan sendiri mengenai penerjemah.

Jangan menganggap semua universitas menggunakan persyaratan yang sama.

Ada kampus yang menerima dokumen berbahasa Inggris. Ada pula yang meminta terjemahan resmi ke bahasa negara tujuan. Bahkan, format pengiriman dapat berbeda, misalnya melalui portal pendaftaran, email, atau dokumen fisik.

Karena itu, sebelum menggunakan jasa penerjemah, simpan halaman persyaratan resmi dari kampus. Dokumen tersebut bisa menjadi acuan saat berkomunikasi dengan penerjemah.

Legalisir Ijazah Sekolah dan Universitas

Istilah legalisir ijazah sekolah dan legalisir ijazah universitas sering di gunakan secara umum, tetapi prosedurnya dapat berbeda sesuai kebutuhan.

Penerbit ijazah dapat memiliki mekanisme tersendiri untuk memberikan salinan atau pengesahan dokumen. Setelah itu, dokumen mungkin memerlukan proses tambahan apabila akan di gunakan di luar negeri.

Hal pentingnya adalah membedakan antara:

• menerjemahkan dokumen;
• mengesahkan salinan;
• legalisasi tanda tangan atau pejabat;
• Apostille;
• persyaratan dari negara tujuan.

Jangan menganggap satu proses otomatis menggantikan proses lainnya.

Kementerian Luar Negeri menjelaskan bahwa legalisasi berkaitan dengan pengesahan tanda tangan atau otoritas yang berwenang pada dokumen, bukan pemeriksaan terhadap kebenaran seluruh isi dokumen.

Apostille Dokumen untuk Penggunaan di Luar Negeri

Jika ijazah akan di gunakan di negara lain, Anda mungkin mendengar istilah apostille dokumen.

Apostille merupakan bentuk sertifikasi untuk dokumen publik yang akan di gunakan di negara yang mengakui sistem Apostille. Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum menyebutkan bahwa permohonan Apostille diajukan untuk dokumen resmi Indonesia yang telah di legalisasi oleh pejabat publik pada instansi atau lembaga penerbit.

Alurnya tidak selalu berarti “terjemahkan lalu langsung Apostille”.

Pemohon perlu melihat persyaratan dokumen dan negara tujuan terlebih dahulu. Sistem layanan Apostille juga memiliki proses verifikasi sebelum pembayaran dan penerbitan sertifikat atau stiker.

Kemlu juga menjelaskan bahwa terdapat dokumen tertentu yang di kecualikan dari Apostille meskipun akan di gunakan di negara tujuan yang menerapkan Apostille. Karena itu, pemeriksaan persyaratan tetap di perlukan.

Siapa yang Berhak Melegalisir Ijazah?

Pertanyaan “Siapa yang berhak melegalisir ijazah?” tidak dapat di jawab hanya dengan menyebut satu instansi.

Pihak yang berwenang bergantung pada jenis dokumen dan tujuan penggunaannya. Dalam praktiknya, penerbit dokumen pendidikan memiliki peran penting dalam memberikan atau mengesahkan dokumen sesuai kewenangannya.

Setelah itu, jika dokumen akan di gunakan di luar negeri, bisa saja terdapat tahapan pengesahan lain sesuai aturan negara tujuan.

Karena itu, jangan menyamakan “legalisir ijazah” dengan “Apostille”. Keduanya mempunyai fungsi dan mekanisme yang berbeda.

Jika Anda hendak menggunakan ijazah untuk administrasi luar negeri, tanyakan kepada penerima dokumen mengenai bentuk pengesahan yang mereka terima.

Cara Memilih Penerjemah Tersumpah Ijazah

Memilih penerjemah bukan sekadar mencari tarif paling murah.

Saya biasanya menyarankan calon pemohon memeriksa lima hal berikut.

Pastikan Status Penerjemah

Penerjemah tersumpah memiliki kedudukan dan persyaratan yang diatur pemerintah. Permenkum Nomor 4 Tahun 2025 mengatur syarat, pengangkatan, pelaporan, pemberhentian, perpanjangan, serta pengawasan penerjemah tersumpah.

Peraturan tersebut juga menegaskan tanggung jawab penerjemah tersumpah atas kebenaran dan kualitas hasil terjemahan.

Periksa Bahasa yang Di butuhkan

Jangan hanya mengatakan “tolong terjemahkan ke bahasa asing”.

Sebutkan bahasa tujuan secara spesifik. Jika negara tujuan menggunakan bahasa tertentu, pastikan penerjemah menyediakan pasangan bahasa tersebut.

Tanyakan Format Hasil

Cari tahu apakah Anda akan mendapatkan dokumen cetak, file digital, atau keduanya.

Periksa pula apakah hasil terjemahan mencantumkan pernyataan atau affidavit penerjemah.

Berikan Dokumen yang Jelas

Scan ijazah dengan resolusi baik. Pastikan semua tulisan terlihat.

Jika ada bagian yang buram, mintalah dokumen yang lebih jelas. Penerjemah tidak seharusnya menebak informasi yang tidak terbaca.

Cocokkan dengan Persyaratan Penerima

Ini yang sering terlewat.

Terjemahan yang secara bahasa sudah benar belum tentu memenuhi persyaratan administratif pihak penerima. Jadi, simpan instruksi dari kampus, perusahaan, kedutaan, atau lembaga terkait.

Prosedur Penerjemahan Ijazah Tersumpah

Secara praktis, prosesnya dapat dilakukan melalui beberapa tahap berikut.

Pertama, siapkan dokumen.

Kumpulkan ijazah, transkrip, dan dokumen pendidikan lain yang diminta.

Kedua, cek persyaratan.

Tentukan bahasa dan bentuk terjemahan yang di minta.

Ketiga, kirim salinan dokumen kepada penerjemah.

Penerjemah kemudian dapat memeriksa isi dan memberikan penawaran berdasarkan dokumen.

Keempat, lakukan proses penerjemahan.

Nama, nomor dokumen, tanggal, gelar, dan informasi akademik harus di terjemahkan dengan teliti.

Kelima, periksa hasilnya.

Bandingkan terjemahan dengan dokumen asli. Fokus pada nama dan angka.

Keenam, lakukan pengesahan tambahan jika di perlukan.

Jika negara atau lembaga tujuan meminta legalisasi atau Apostille, lanjutkan sesuai prosedur yang berlaku.

Alur tersebut bukan berarti setiap pemohon wajib menjalani seluruh tahapan. Persyaratan akhir tetap bergantung pada tujuan penggunaan dokumen.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menerjemahkan Ijazah

Ada beberapa kesalahan yang terlihat kecil, tetapi bisa mengganggu proses administrasi.

Pertama, nama pemilik ijazah berbeda dengan paspor. Kedua, nomor dokumen salah ketik. Ketiga, tanggal lahir tidak sesuai. Keempat, gelar diterjemahkan secara tidak tepat. Kelima, pemohon hanya menerjemahkan ijazah, padahal pihak penerima juga meminta transkrip.

Masalah lainnya adalah mengurus legalisasi terlalu cepat.

Misalnya, seseorang sudah mengurus pengesahan dokumen, lalu baru mengetahui bahwa universitas tujuan hanya menerima format tertentu. Akhirnya, biaya dan waktu kembali terpakai.

Solusinya sederhana: ikuti persyaratan penerima dokumen, bukan asumsi pribadi.

Biaya Penerjemah Tersumpah Ijazah

Tidak ada satu tarif yang cocok untuk seluruh kebutuhan. Harga biasanya dipengaruhi oleh pasangan bahasa, jumlah halaman, tingkat kesulitan, format dokumen, tenggat waktu, serta layanan tambahan.

Berikut gambaran komponen yang perlu ditanyakan sebelum memesan:

Komponen	Hal yang Perlu Ditanyakan
Terjemahan ijazah	Tarif per dokumen atau halaman
Transkrip nilai	Apakah dihitung terpisah
Bahasa tujuan	Apakah tersedia
Salinan/cetak	Termasuk atau tidak
Affidavit	Termasuk dalam layanan atau tidak
Legalisasi	Apakah tersedia sebagai layanan tambahan
Apostille	Apakah dapat dibantu prosesnya
Layanan cepat	Apakah ada biaya tambahan

Dengan begitu, Anda tidak hanya membandingkan angka akhir. Anda juga dapat melihat apa saja yang sebenarnya termasuk dalam harga.

Legalisir Dokumen Pendidikan dan Kebutuhan Luar Negeri

Setelah memperoleh terjemahan, sebagian pemohon masih perlu mengurus legalisir dokumen pendidikan.

Tahap tersebut biasanya berkaitan dengan kebutuhan administratif lanjutan. Untuk penggunaan internasional, pihak tujuan dapat meminta dokumen asli, salinan, terjemahan, legalisasi, atau Apostille.

Kementerian Luar Negeri mencantumkan ijazah sebagai salah satu jenis dokumen yang dapat memperoleh layanan legalisasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Namun, jangan menganggap semua negara memiliki prosedur identik. Negara tujuan, jenis institusi, dan tujuan penggunaan dokumen dapat memengaruhi persyaratan.

Karena itu, pengecekan sebelum mengurus dokumen tetap menjadi langkah paling aman.

Layanan Administrasi Dokumen Lainnya

Kebutuhan dokumen internasional biasanya tidak berhenti pada penerjemahan ijazah.

Dalam satu proses administrasi, seseorang bisa membutuhkan pemeriksaan dokumen pendidikan, legalisasi, Apostille, penerjemahan dokumen pendidikan, atau layanan pendukung lainnya.

PT Jangkar Global Groups menyediakan pendampingan untuk kebutuhan administrasi dokumen sesuai kebutuhan pemohon.

Layanan dapat diarahkan berdasarkan tujuan dokumen, misalnya untuk pekerjaan, pendidikan, administrasi luar negeri, atau kebutuhan dokumen lainnya.

Namun, setiap kasus tetap perlu diperiksa satu per satu. Dengan begitu, proses yang dilakukan tidak berlebihan dan dokumen yang disiapkan benar-benar relevan.

Checklist Sebelum Menggunakan Penerjemah Tersumpah Ijazah

Sebelum menyerahkan ijazah, gunakan checklist sederhana berikut:

• Tujuan penggunaan dokumen sudah jelas.
• Negara tujuan sudah diketahui.
• Bahasa terjemahan sudah dipastikan.
• Pihak penerima sudah memberikan persyaratan.
• Ijazah tersedia dalam kondisi jelas.
• Transkrip sudah disiapkan jika diperlukan.
• Nama sesuai dengan paspor atau identitas.
• Status penerjemah sudah diperiksa.
• Biaya sudah dikonfirmasi.
• Format hasil terjemahan sudah diketahui.
• Kebutuhan legalisasi sudah dicek.
• Kebutuhan Apostille sudah dicek.

Checklist ini sederhana, tetapi dapat mencegah pekerjaan berulang.

FAQ Penerjemah Tersumpah Ijazah

Apakah semua ijazah harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah?

Tidak selalu. Kebutuhan tersebut bergantung pada persyaratan pihak penerima dan negara tujuan. Jika mereka secara khusus meminta terjemahan tersumpah, gunakan penerjemah yang memenuhi persyaratan tersebut.

Apakah ijazah dan transkrip harus diterjemahkan?

Jika pihak penerima meminta keduanya, maka keduanya perlu diproses. Jangan hanya menerjemahkan ijazah karena transkrip sering menjadi bagian dari dokumen akademik.

Apakah terjemahan tersumpah sama dengan Apostille?

Tidak. Terjemahan tersumpah berkaitan dengan proses penerjemahan resmi. Apostille merupakan sertifikasi untuk dokumen publik yang digunakan di negara yang mengakui sistem Apostille.

Apakah ijazah harus dilegalisir sebelum diterjemahkan?

Tidak ada satu urutan yang berlaku untuk semua kasus. Prosedurnya mengikuti persyaratan dokumen dan negara tujuan. Karena itu, cek persyaratan penerima sebelum menentukan urutan proses.

Apakah penerjemah tersumpah bisa menerjemahkan ijazah sekolah?

Bisa, sepanjang penerjemah tersebut menyediakan pasangan bahasa yang diperlukan dan dokumen tersebut memang termasuk layanan yang dapat diterjemahkan.

Berapa biaya penerjemah tersumpah ijazah?

Biayanya berbeda-beda. Faktor seperti bahasa, jumlah halaman, tingkat kesulitan, dan tenggat waktu dapat memengaruhi tarif. Sebaiknya minta penawaran berdasarkan dokumen yang akan diterjemahkan.

Bagaimana memastikan terjemahan tidak bermasalah?

Bandingkan nama, tanggal, nomor dokumen, gelar, dan informasi akademik dengan dokumen asli. Selain itu, pastikan format terjemahan sesuai permintaan pihak penerima.

Butuh Penerjemah Tersumpah Ijazah?

Jika ijazah akan digunakan untuk bekerja, kuliah, atau kebutuhan administrasi di luar negeri, jangan menunggu sampai dokumen ditolak. Mulailah dari persyaratan pihak penerima.

PT Jangkar Global Groups dapat membantu mengarahkan kebutuhan penerjemah tersumpah ijazah, penerjemahan dokumen pendidikan, legalisasi dokumen, Apostille, serta layanan administrasi dokumen lainnya sesuai kebutuhan.

PT Jangkar Global Groups
Gedung PFN, Jl. Otista Raya Kav. 125–127, Bidara Cina, Jatinegara, Jakarta Timur, 13330, Indonesia
Telepon/WhatsApp: +62 877-2768-8883
Website: jangkargroups.co.id

Sebelum memproses dokumen, siapkan tujuan penggunaan, negara tujuan, serta persyaratan dari pihak penerima. Dengan informasi tersebut, proses penerjemahan dan pengesahan dapat diarahkan sejak awal sehingga risiko mengulang dokumen menjadi lebih kecil.

konsultasi sekarang