Dokumen yang dibutuhkan untuk membuat BST dan Buku Pelaut perlu di persiapkan sejak awal agar proses administrasi kepelautan dapat berjalan lebih teratur. BST atau Basic Safety Training dan Buku Pelaut memiliki fungsi yang berbeda sehingga dokumen yang di perlukan dalam proses pengurusannya juga tidak sepenuhnya sama.
Bagi calon pelaut Indonesia, kelengkapan dokumen menjadi salah satu hal penting sebelum mengikuti pelatihan BST maupun mengajukan Buku Pelaut. Dokumen yang perlu di persiapkan dapat berkaitan dengan identitas diri, pendidikan, kesehatan, serta sertifikat kepelautan.
Apa Itu BST Pelaut?
BST atau Basic Safety Training merupakan pelatihan keselamatan dasar yang memberikan pembekalan kepada calon pelaut mengenai aspek keselamatan selama berada di kapal.
Pelatihan ini memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar yang berkaitan dengan keselamatan, keadaan darurat, serta tindakan yang perlu di lakukan ketika menghadapi kondisi tertentu di lingkungan kapal.
BST berbeda dengan Buku Pelaut karena keduanya mempunyai fungsi yang tidak sama. BST berkaitan dengan pelatihan keselamatan dasar, sedangkan Buku Pelaut merupakan dokumen kepelautan yang di gunakan dalam kegiatan pelayaran dan pencatatan tertentu yang berkaitan dengan pelaut.
Baca Juga: Perbedaan BST dan Buku Pelaut: Fungsi, Biaya, dan Kegunaannya
Dokumen yang Dibutuhkan untuk Membuat BST
Dokumen yang di butuhkan untuk membuat BST dapat menyesuaikan dengan lembaga pelatihan dan ketentuan administrasi yang berlaku.
Secara umum, calon pelaut perlu mempersiapkan dokumen identitas serta dokumen pendukung lainnya sebelum melakukan pendaftaran.
Beberapa dokumen yang dapat di butuhkan antara lain:
- KTP atau identitas diri
- Pas foto
- Dokumen pendidikan
- Dokumen kesehatan apabila di persyaratkan
- Paspor apabila di perlukan
- Formulir pendaftaran
- Dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan lembaga pelatihan
Calon pelaut sebaiknya memastikan persyaratan kepada lembaga pelatihan yang di pilih karena kebutuhan dokumen dapat berbeda.
Baca Juga: Syarat Membuat BST dan Buku Pelaut untuk Pelaut Indonesia
Dokumen Identitas untuk Pembuatan BST
Dokumen identitas menjadi bagian penting dalam proses pendaftaran BST. Data pada dokumen identitas sebaiknya sesuai dengan data yang digunakan dalam dokumen kepelautan lainnya.
KTP dapat di gunakan sebagai salah satu dokumen identitas calon peserta. Nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, dan informasi lainnya perlu di periksa sebelum di gunakan.
Apabila terdapat perbedaan data antara KTP dengan dokumen lain, calon pelaut sebaiknya melakukan pengecekan terlebih dahulu agar tidak menimbulkan kendala dalam proses administrasi.
Dokumen Pendidikan untuk BST
Dokumen pendidikan dapat menjadi salah satu bagian dari persyaratan administrasi pelatihan kepelautan. Selain itu, dokumen yang di minta dapat menyesuaikan dengan program pelatihan serta lembaga yang menyelenggarakan pelatihan BST.
Calon pelaut sebaiknya menyiapkan dokumen pendidikan dalam kondisi yang jelas dan mudah di baca. Selain itu, dokumen tersebut juga sebaiknya di simpan karena dapat di butuhkan dalam proses administrasi kepelautan lainnya.
Dokumen Kesehatan untuk Calon Pelaut
Dokumen kesehatan merupakan salah satu hal yang perlu di perhatikan dalam persiapan menjadi pelaut.
Pemeriksaan kesehatan dapat di perlukan dalam proses administrasi kepelautan tertentu. Oleh karena itu, calon pelaut sebaiknya mengikuti pemeriksaan sesuai ketentuan yang berlaku dan menyimpan hasil pemeriksaan dengan baik.
Dokumen kesehatan juga dapat di perlukan dalam proses pengurusan Buku Pelaut.
Dokumen yang Di butuhkan untuk Membuat Buku Pelaut
Buku Pelaut merupakan dokumen kepelautan yang digunakan oleh pelaut dalam kegiatan pelayaran dan pencatatan tertentu yang berkaitan dengan perjalanan kerja di kapal.
Dokumen yang dibutuhkan untuk membuat Buku Pelaut perlu disesuaikan dengan persyaratan layanan yang berlaku.
Beberapa dokumen yang dapat di perlukan antara lain:
- KTP atau dokumen identitas diri
- Akta kelahiran atau surat kenal lahir apabila di persyaratkan
- Sertifikat keahlian pelaut
- Sertifikat keterampilan pelaut
- Surat keterangan kesehatan
- Pas foto
- Surat pernyataan
- Dokumen pendukung lainnya
Persyaratan dapat berbeda berdasarkan jenis permohonan dan layanan yang di gunakan. Oleh karena itu, calon pelaut sebaiknya memeriksa persyaratan terbaru sebelum melakukan pengajuan.
Baca Juga: Biaya BST dan Buku Pelaut
Sertifikat Keahlian dan Keterampilan Pelaut
Sertifikat keahlian dan keterampilan pelaut merupakan dokumen yang berkaitan dengan kompetensi dan pelatihan yang di miliki seorang pelaut.
Dokumen tersebut dapat menjadi bagian dari persyaratan dalam pengajuan Buku Pelaut.
Calon pelaut sebaiknya memastikan sertifikat yang di gunakan sesuai dengan identitas pemohon dan memiliki informasi yang jelas serta dapat di baca.
Pas Foto untuk Buku Pelaut
Pas foto dapat menjadi salah satu dokumen pendukung dalam proses administrasi Buku Pelaut.
Ketentuan mengenai ukuran, jumlah, latar belakang, dan pakaian dapat mengikuti persyaratan layanan yang berlaku.
Karena ketentuan pas foto dapat berbeda sesuai layanan, calon pelaut sebaiknya memastikan persyaratan terlebih dahulu sebelum melakukan pencetakan.
Baca Juga: Berapa Biaya Buku Pelaut? Rincian Pembuatan dan Perpanjangan
Surat Pernyataan untuk Buku Pelaut
Surat pernyataan dapat menjadi salah satu dokumen yang di perlukan dalam proses pengajuan Buku Pelaut tertentu.
Maka, surat tersebut perlu di isi menggunakan data pemohon yang benar dan sesuai dengan dokumen identitas.
Calon pelaut sebaiknya memeriksa kembali seluruh informasi sebelum surat pernyataan di gunakan dalam proses pengajuan.
Kesesuaian Data pada Dokumen
Kesesuaian data merupakan salah satu hal penting dalam menyiapkan dokumen BST dan Buku Pelaut.
Data seperti nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, dan nomor identitas sebaiknya sesuai antara satu dokumen dengan dokumen lainnya.
Perbedaan data dapat menyebabkan proses administrasi membutuhkan pemeriksaan atau perbaikan tambahan.
Karena itu, calon pelaut sebaiknya melakukan pemeriksaan seluruh dokumen sebelum melakukan pendaftaran atau pengajuan.
Baca Juga: Biaya BST dan Buku Pelaut untuk Pemula: Berapa Biayanya?
Dokumen Digital untuk BST dan Buku Pelaut
Sebagian proses administrasi dapat melibatkan penggunaan dokumen dalam bentuk digital.
Calon pelaut sebaiknya memiliki salinan digital dari dokumen penting agar lebih mudah di gunakan apabila di perlukan dalam proses pendaftaran atau pengajuan.
Dokumen yang dapat di siapkan dalam bentuk digital antara lain:
- KTP
- Pas foto
- Dokumen pendidikan
- Sertifikat BST
- Sertifikat keahlian pelaut
- Sertifikat keterampilan pelaut
- Dokumen kesehatan
- Dokumen pendukung lainnya
File digital sebaiknya memiliki kualitas yang cukup jelas sehingga seluruh informasi dapat dibaca dengan baik.
Dokumen untuk Perpanjangan Buku Pelaut
Dokumen untuk perpanjangan Buku Pelaut dapat berbeda dengan dokumen yang di perlukan ketika membuat Buku Pelaut baru.
Pelaut yang akan melakukan perpanjangan sebaiknya menyiapkan Buku Pelaut yang di miliki serta dokumen kepelautan yang di perlukan sesuai ketentuan layanan.
Pemeriksaan persyaratan sebelum melakukan perpanjangan dapat membantu menghindari kekurangan dokumen ketika proses pengajuan di lakukan.
Baca Juga: Biaya Perpanjangan BST dan Buku Pelaut yang Perlu Disiapkan
Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Menyiapkan Dokumen
Beberapa kesalahan administrasi dapat terjadi ketika calon pelaut mempersiapkan dokumen BST dan Buku Pelaut.
Kesalahan yang sebaiknya di hindari antara lain:
- Data identitas tidak sesuai
- Dokumen tidak terbaca
- Pas foto tidak sesuai ketentuan
- Dokumen kesehatan tidak sesuai persyaratan
- Sertifikat tidak lengkap
- Tidak menyiapkan dokumen pendukung
- Tidak memeriksa persyaratan terbaru
- Tidak menyimpan salinan dokumen
Pemeriksaan dokumen sebelum pengajuan dapat membantu calon pelaut mengetahui kekurangan administrasi sejak awal.
Baca Juga : Berapa Lama Proses Pembuatan BST dan Buku Pelaut?
Hubungan Dokumen dengan Biaya BST dan Buku Pelaut
Dokumen pendukung juga perlu di perhitungkan ketika mempersiapkan biaya BST dan Buku Pelaut.
Selain biaya utama untuk pelatihan atau penerbitan dokumen, calon pelaut dapat memiliki kebutuhan tambahan seperti pemeriksaan kesehatan, pas foto, pencetakan dokumen, serta kebutuhan administrasi lainnya.
Besarnya biaya dapat berbeda karena kebutuhan setiap calon pelaut tidak selalu sama.
Baca Juga: Berapa Biaya BST Pelaut Terbaru? Ini Rincian dan Komponennya
Faktor yang Memengaruhi Kebutuhan Dokumen
Kebutuhan dokumen dapat dipengaruhi oleh jenis permohonan, status calon pelaut, jenis pelatihan, serta layanan administrasi yang digunakan.
Karena itu, calon pelaut sebaiknya tidak hanya mengandalkan daftar dokumen secara umum. Selain itu, persyaratan perlu diperiksa kembali sesuai proses yang akan di lakukan.
Perbedaan kebutuhan dokumen juga dapat berpengaruh terhadap biaya dan waktu yang perlu di persiapkan.
Baca Juga: Biaya BST dan Buku Pelaut Bisa Berbeda, Apa Faktornya?
Checklist Dokumen BST dan Buku Pelaut
Sebelum melakukan pengurusan, calon pelaut dapat membuat checklist agar dokumen yang diperlukan tidak terlewat.
1. Checklist Dokumen BST
- KTP atau identitas diri
- Pas foto
- Dokumen pendidikan
- Dokumen kesehatan apabila dipersyaratkan
- Paspor apabila diperlukan
- Formulir pendaftaran
- Dokumen pendukung lainnya
2. Checklist Dokumen Buku Pelaut
- KTP atau identitas diri
- Akta kelahiran atau surat kenal lahir apabila di perlukan
- Sertifikat keahlian pelaut
- Sertifikat keterampilan pelaut
- Surat keterangan kesehatan
- Pas foto
- Surat pernyataan
- Buku Pelaut lama apabila melakukan perpanjangan
- Dokumen pendukung lainnya sesuai persyaratan
Checklist tersebut dapat membantu calon pelaut memeriksa dokumen sebelum melakukan pengajuan.
Jasa Pengurusan BST dan Buku Pelaut
Bagi Anda yang membutuhkan bantuan dalam mempersiapkan proses BST dan Buku Pelaut, PT Jangkar Global Groups dapat membantu memberikan informasi dan pendampingan sesuai kebutuhan.
Calon pelaut dapat berkonsultasi mengenai persyaratan, dokumen, tahapan proses, serta komponen biaya yang perlu di persiapkan sebelum melakukan pengajuan.
Pastikan setiap biaya di ketahui secara jelas sejak awal, terutama apabila menggunakan jasa pengurusan. Dengan demikian, calon pelaut dapat membedakan biaya pelayanan dokumen dengan biaya jasa pendampingan.
Konsultasi BST dan Buku Pelaut
