Salah satu bagian yang sering membingungkan saat mengisi formulir visa adalah kolom Country of Residence. Kebingungan biasanya muncul ketika pemohon merupakan Warga Negara Indonesia (WNI), tetapi saat mengajukan visa sedang tinggal di luar negeri.
Pertanyaan yang sering muncul adalah: Country of Residence diisi Indonesia atau negara tempat tinggal di luar negeri?
Secara umum, jika Anda memang tinggal atau berdomisili di negara lain, Country of Residence dapat diisi dengan negara tempat Anda tinggal tersebut, sesuai definisi dan petunjuk pada formulir visa yang digunakan.
Jadi, kewarganegaraan dan negara tempat tinggal tidak selalu sama.

Apa Arti Country of Residence?
Country of Residence berarti negara tempat seseorang tinggal atau berdomisili.
Istilah ini berbeda dengan Nationality atau Citizenship, yang menunjukkan kewarganegaraan.
Contohnya:
Seorang WNI tinggal dan bekerja di Australia.
Maka informasi yang dapat muncul dalam formulir adalah:
Nationality: Indonesian
Country of Residence: Australia
Meskipun orang tersebut tetap memiliki kewarganegaraan Indonesia.
Jika WNI Tinggal di Luar Negeri, Country of Residence Diisi Apa?
Jika Anda merupakan WNI yang benar-benar berdomisili di luar negeri, Country of Residence pada umumnya mengikuti negara tempat Anda tinggal, bukan otomatis Indonesia.
Contoh:
| Kondisi | Nationality | Country of Residence |
|---|---|---|
| WNI tinggal di Indonesia | Indonesia | Indonesia |
| WNI tinggal di Australia | Indonesia | Australia |
| WNI tinggal di Jepang | Indonesia | Japan |
| WNI tinggal di Singapura | Indonesia | Singapore |
| WNI tinggal di Malaysia | Indonesia | Malaysia |
Namun, tetap perhatikan definisi yang diberikan oleh formulir karena beberapa formulir menggunakan istilah yang lebih spesifik seperti Current Country of Residence atau Country of Legal Residence.
Contoh Pengisian WNI Tinggal di Australia
Misalnya seorang WNI tinggal dan bekerja di Australia serta memiliki status tinggal yang sesuai.
Ia akan mengajukan visa ke Kanada.
Contoh pengisian:
Nationality: Indonesian
Citizenship: Indonesia
Country of Residence: Australia
Country of Destination: Canada
Dalam contoh tersebut:
- Indonesia = kewarganegaraan.
- Australia = negara tempat tinggal.
- Canada = negara tujuan perjalanan.
Ketiga informasi tersebut memiliki fungsi berbeda.
Contoh Pengisian WNI Tinggal di Jepang
Seorang WNI tinggal di Jepang untuk bekerja dan kemudian ingin mengajukan visa ke Inggris.
Pengisiannya dapat berupa:
Nationality: Indonesian
Country of Residence: Japan
Country of Destination: United Kingdom
Jadi, meskipun paspornya Indonesia, Country of Residence dapat berupa Jepang apabila Jepang merupakan negara tempat tinggalnya sesuai konteks formulir.
Contoh Pengisian WNI Tinggal di Singapura
Misalnya seorang WNI bekerja di Singapura dan memiliki izin tinggal yang berlaku.
Kemudian ia mengajukan visa ke Korea Selatan.
Contoh:
Citizenship: Indonesia
Country of Residence: Singapore
Country of Destination: South Korea
Hal ini menunjukkan bahwa Citizenship tidak sama dengan Country of Residence.
Bagaimana Jika Hanya Berada Sementara di Luar Negeri?
Tidak semua keberadaan di luar negeri berarti negara tersebut menjadi Country of Residence.
Misalnya Anda:
- WNI.
- Berdomisili di Indonesia.
- Sedang berlibur selama 14 hari di Thailand.
- Setelah liburan akan kembali ke Indonesia.
Dalam kondisi tersebut, Thailand tidak otomatis menjadi Country of Residence.
Country of Residence pada umumnya tetap:
Indonesia
Karena Thailand hanya merupakan negara yang dikunjungi sementara.
Bagaimana Jika Sedang Kuliah di Luar Negeri?
Jika Anda tinggal di luar negeri untuk kuliah dan memiliki status tinggal yang sesuai, negara tersebut dapat menjadi Country of Residence sesuai definisi formulir.
Contohnya:
WNI kuliah dan tinggal di Australia.
Maka dapat ditulis:
Nationality: Indonesian
Country of Residence: Australia
Namun, perhatikan apakah formulir meminta Current Country of Residence, Legal Residence, atau istilah lain.
Bagaimana Jika Bekerja di Luar Negeri?
WNI yang bekerja dan berdomisili di luar negeri perlu membedakan antara negara kewarganegaraan dan negara tempat tinggal.
Misalnya:
WNI bekerja dan tinggal di Malaysia.
Maka:
Citizenship: Indonesia
Country of Residence: Malaysia
Jika formulir meminta bukti legal residence, dokumen seperti izin tinggal atau dokumen terkait dapat menjadi relevan sesuai persyaratan visa.
Country of Residence dan Legal Residence
Pemohon juga perlu memperhatikan perbedaan antara:
Country of Residence
Menunjukkan negara tempat seseorang tinggal atau berdomisili.
Country of Legal Residence
Menekankan negara tempat seseorang memiliki status tinggal yang sah sesuai ketentuan yang berlaku.
Keduanya dapat menghasilkan jawaban yang sama, tetapi tidak selalu.
Karena itu, apabila formulir menggunakan istilah Country of Legal Residence, baca instruksi yang menyertainya sebelum memilih negara.
Country of Residence Bukan Negara Tujuan
Kesalahan yang sering terjadi adalah memasukkan negara tujuan perjalanan sebagai Country of Residence.
Contohnya:
WNI tinggal di Australia dan ingin berlibur ke Jepang.
Pengisian yang membedakan informasi tersebut adalah:
Country of Residence: Australia
Country of Destination: Japan
Nationality: Indonesia
Jepang merupakan negara tujuan, bukan negara tempat tinggal.
Country of Residence Bukan Negara Transit
Negara transit juga tidak otomatis menjadi Country of Residence.
Misalnya seorang WNI tinggal di Indonesia dan terbang ke Inggris dengan transit di Singapura.
Informasinya tetap dapat berupa:
Country of Residence: Indonesia
Transit Country: Singapore
Country of Destination: United Kingdom
Transit hanya menunjukkan lokasi persinggahan dalam perjalanan.
Country of Residence Bukan Alamat Hotel
Alamat hotel selama perjalanan juga tidak otomatis menjadi Country of Residence.
Misalnya Anda tinggal di Indonesia dan menginap selama seminggu di Paris.
Paris merupakan lokasi akomodasi selama perjalanan, bukan otomatis negara tempat tinggal.
Bagaimana Jika Tinggal di Dua Negara?
Kondisi menjadi lebih kompleks jika seseorang memiliki tempat tinggal atau aktivitas jangka panjang di lebih dari satu negara.
Dalam situasi tersebut, perhatikan istilah yang digunakan formulir:
- Current Country of Residence
- Country of Residence
- Country of Legal Residence
- Permanent Residence
Jika tidak yakin, jangan menentukan jawaban hanya berdasarkan negara yang paling sering dikunjungi. Ikuti definisi dan petunjuk resmi formulir visa yang digunakan.
Dokumen yang Dapat Berkaitan dengan Country of Residence
Persyaratan berbeda-beda tergantung negara dan jenis visa. Namun, ketika status tempat tinggal di luar negeri perlu dibuktikan, dokumen yang mungkin relevan antara lain:
- Residence permit.
- Visa tinggal.
- Kartu izin tinggal.
- Bukti alamat.
- Dokumen pekerjaan.
- Dokumen pendidikan.
- Dokumen resmi lain yang menunjukkan status tinggal.
Tidak semua dokumen tersebut selalu diminta. Pemohon harus mengikuti daftar persyaratan resmi dari otoritas visa terkait.
Kesalahan yang Sering Terjadi
1. Mengisi Indonesia Karena Paspor Indonesia
Paspor Indonesia menunjukkan kewarganegaraan, tetapi tidak otomatis menentukan Country of Residence.
2. Mengisi Negara Tujuan
Negara yang akan dikunjungi bukan otomatis negara tempat tinggal.
3. Menggunakan Negara Transit
Negara tempat transit tidak otomatis menjadi Country of Residence.
4. Menggunakan Negara Tempat Liburan
Kunjungan sementara tidak sama dengan domisili.
5. Mengabaikan Status Tinggal
Jika tinggal di luar negeri, perhatikan apakah formulir juga meminta informasi mengenai legal residence.
6. Tidak Membaca Petunjuk Formulir
Setiap formulir visa dapat memiliki definisi dan persyaratan yang berbeda. Jangan hanya mengandalkan terjemahan istilah.
Cara Menentukan Country of Residence Jika Tinggal di Luar Negeri
Gunakan langkah berikut:
- Tentukan negara tempat Anda saat ini berdomisili.
- Bedakan negara tersebut dengan kewarganegaraan.
- Periksa apakah Anda memiliki status tinggal yang sah jika formulir mensyaratkannya.
- Bedakan dengan negara tujuan perjalanan.
- Jangan gunakan negara transit sebagai jawaban.
- Jangan gunakan alamat hotel sebagai dasar.
- Periksa petunjuk pada formulir visa.
- Pastikan data konsisten dengan dokumen pendukung.
Contoh Ringkas
WNI Tinggal di Indonesia
Citizenship: Indonesia
Country of Residence: Indonesia
WNI Tinggal di Australia
Citizenship: Indonesia
Country of Residence: Australia
WNI Tinggal di Jepang
Citizenship: Indonesia
Country of Residence: Japan
WNI Tinggal di Singapura tetapi Liburan ke Thailand
Citizenship: Indonesia
Country of Residence: Singapore
Country of Destination: Thailand
Dari contoh tersebut terlihat bahwa Country of Residence mengikuti negara tempat tinggal, bukan semata-mata kewarganegaraan atau negara yang sedang dikunjungi.