Cara Mengajukan Temporary Work Visa UK dari Indonesia perlu di lakukan secara terencana karena pemerintah Inggris memiliki beberapa kategori Temporary Work dengan persyaratan yang berbeda. Karena itu, calon pekerja tidak bisa langsung mengisi formulir visa tanpa mengetahui kategori yang sesuai dengan pekerjaan dan tujuan kedatangannya. Sebaliknya, pemohon perlu memahami jalur visa, mencari sponsor yang memenuhi syarat, menyiapkan Certificate of Sponsorship, serta melengkapi dokumen sebelum mengajukan aplikasi.
Bagi warga negara Indonesia, proses tersebut pada dasarnya berlangsung secara online melalui sistem imigrasi Inggris. Selanjutnya, pemohon akan mengikuti instruksi untuk membuktikan identitas dan memberikan biometrik apabila sistem mengharuskannya. Dengan persiapan yang tepat, calon pekerja dapat mengurangi kesalahan administratif dan memahami setiap tahapan sebelum berangkat ke Inggris.
Baca Juga : Temporary Work Visa UK Panduan Lengkap Visa Kerja
Apa Itu Temporary Work Visa UK?
Temporary Work Visa UK merupakan kelompok visa yang memungkinkan seseorang bekerja atau mengikuti kegiatan tertentu di Inggris dalam jangka waktu terbatas. Namun, visa ini tidak hanya memiliki satu kategori. Pemerintah Inggris menyediakan beberapa jalur Temporary Work untuk kebutuhan yang berbeda.
Beberapa kategori tersebut antara lain Seasonal Worker, Creative Worker, Religious Worker, Charity Worker, Government Authorised Exchange, dan International Agreement. Oleh karena itu, jenis pekerjaan menjadi faktor penting dalam menentukan jalur yang tepat.
Misalnya, pekerja di bidang kreatif dapat menggunakan Creative Worker apabila memenuhi persyaratan kategori tersebut. Sementara itu, pekerja musiman pada sektor yang memenuhi ketentuan dapat menggunakan Seasonal Worker. Dengan demikian, langkah pertama bukan mengisi aplikasi, melainkan menentukan kategori visa yang benar.
Baca Juga : Jenis-Jenis Temporary Work Visa UK dan Perbedaannya
1. Tentukan Kategori Temporary Work yang Sesuai
Langkah pertama dalam cara mengajukan Temporary Work Visa UK dari Indonesia adalah menentukan kategori visa berdasarkan aktivitas yang akan di lakukan di Inggris.
Setiap kategori memiliki tujuan yang berbeda. Karena itu, pemohon perlu mencocokkan jenis pekerjaan, organisasi yang menawarkan pekerjaan, durasi kegiatan, serta persyaratan khusus dengan aturan visa.
Selain itu, jangan hanya mengandalkan nama jabatan. Pekerjaan yang terlihat serupa dapat memiliki ketentuan berbeda tergantung sektor dan skema sponsorship. Oleh sebab itu, periksa deskripsi pekerjaan dan tujuan sponsorship sebelum memilih kategori.
Pada tahap ini, calon pemohon juga perlu memastikan bahwa pekerjaan tersebut memang dapat menggunakan jalur Temporary Work. Jika pekerjaan membutuhkan jalur visa lain, pemohon sebaiknya menggunakan kategori yang sesuai daripada memaksakan Temporary Work.
Baca Juga : Seasonal Worker Visa UK Syarat dan Cara Mengajukannya
2. Mendapatkan Tawaran Pekerjaan atau Penempatan
Setelah menentukan kategori, langkah berikutnya adalah mendapatkan pekerjaan, penempatan, atau kegiatan yang memenuhi persyaratan jalur tersebut.
Pada banyak kategori Temporary Work, pemohon membutuhkan sponsor yang memiliki lisensi dari Home Office. Sponsor inilah yang nantinya memberikan Certificate of Sponsorship atau CoS.
Karena itu, calon pekerja dari Indonesia perlu memeriksa informasi sponsor dengan teliti. Jangan hanya melihat tawaran gaji atau posisi pekerjaan. Pastikan juga organisasi tersebut memang memiliki kewenangan untuk melakukan sponsorship pada kategori Temporary Work yang di gunakan.
Selanjutnya, periksa informasi pekerjaan yang tercantum dalam tawaran. Posisi, tugas, tanggal mulai, durasi, dan informasi lainnya harus sesuai dengan kategori visa.
Baca Juga : Creative Worker Visa UK Syarat Visa Pekerja Kreatif Inggris
3. Mendapatkan Certificate of Sponsorship
Certificate of Sponsorship merupakan bagian penting dalam proses pengajuan Temporary Work Visa UK. Setelah sponsor menyetujui penempatan, sponsor memberikan nomor referensi CoS kepada calon pekerja.
CoS bukan sekadar surat rekomendasi. Dokumen tersebut berisi informasi mengenai pekerjaan dan sponsorship yang akan di gunakan dalam aplikasi visa.
Karena itu, pemohon perlu memeriksa informasi CoS sebelum melanjutkan aplikasi. Pastikan nama, tanggal lahir, posisi pekerjaan, sponsor, tanggal mulai, dan informasi lainnya sesuai dengan dokumen pribadi dan tawaran pekerjaan.
Selain itu, perhatikan masa berlaku CoS. Pada sejumlah kategori Temporary Work, pemohon dapat mengajukan visa maksimal tiga bulan sebelum tanggal mulai pekerjaan yang tercantum dalam CoS.
Dengan demikian, jangan mengajukan visa terlalu jauh sebelum waktu yang di perbolehkan. Sebaliknya, jangan pula menunggu sampai terlalu dekat dengan tanggal keberangkatan karena Anda tetap membutuhkan waktu untuk biometrik dan proses keputusan.
Baca Juga : Religious Worker Visa UK Persyaratan dan Proses Pengurusan
4. Periksa Persyaratan Keuangan
Setelah mendapatkan CoS, pemohon perlu memeriksa persyaratan keuangan untuk kategori visa yang di pilih.
Pada beberapa jalur Temporary Work, pemohon perlu menunjukkan dana pribadi sesuai jumlah dan periode yang di tentukan oleh UKVI. Dalam kondisi tertentu, sponsor dapat memberikan sertifikasi mengenai maintenance sehingga pemohon tidak perlu memenuhi persyaratan dana pribadi dengan cara yang sama.
Namun, ketentuan tersebut dapat berbeda menurut kategori. Oleh karena itu, jangan menggunakan persyaratan finansial dari satu jenis Temporary Work untuk kategori lainnya.
Selanjutnya, siapkan rekening koran atau bukti dana sesuai ketentuan apabila dokumen tersebut di perlukan. Pastikan informasi keuangan mudah di baca dan konsisten dengan data aplikasi.
Baca Juga : Syarat Temporary Work Visa UK untuk Warga Negara Indonesia
5. Siapkan Dokumen Pendukung
Tahap berikutnya adalah menyiapkan dokumen. Dokumen yang di perlukan dapat berbeda tergantung kategori Temporary Work, tetapi pemohon biasanya perlu mempersiapkan paspor dan informasi CoS.
Selain itu, UKVI dapat meminta bukti dana, dokumen pekerjaan, bukti kualifikasi, sertifikat TB, atau dokumen tambahan sesuai kategori.
Karena itu, buat daftar dokumen sebelum mengisi formulir. Dengan cara tersebut, Anda dapat memeriksa kelengkapan informasi sekaligus menghindari kesalahan ketika mengunggah dokumen.
Jika dokumen menggunakan bahasa Indonesia dan UKVI meminta terjemahan, gunakan penerjemah yang memenuhi ketentuan. Kemudian, pastikan informasi dalam terjemahan tetap konsisten dengan dokumen asli.
Baca Juga : Dokumen Temporary Work Visa UK Checklist Lengkap
6. Periksa Kewajiban Tes TB di Indonesia
Calon pemohon dari Indonesia juga perlu memeriksa apakah mereka harus menjalani tes tuberculosis atau TB.
Menurut GOV.UK, pemohon yang datang ke Inggris selama enam bulan atau lebih dan telah tinggal di Indonesia selama enam bulan atau lebih, serta memenuhi kondisi tempat tinggal dalam enam bulan terakhir, dapat membutuhkan tes TB. Pemerintah Inggris juga menetapkan klinik tertentu di Indonesia untuk pemeriksaan tersebut.
Oleh karena itu, jangan melakukan tes TB secara sembarangan. Periksa daftar klinik yang di setujui dan ikuti ketentuan yang berlaku pada saat mengajukan visa.
Selain itu, perhatikan masa berlaku sertifikat jika kategori visa Anda membutuhkan dokumen tersebut. Dengan persiapan lebih awal, Anda dapat menghindari penundaan karena dokumen kesehatan yang tidak sesuai.
Baca Juga : Biaya Temporary Work Visa UK Visa, IHS dan Biaya Lainnya
7. Mengisi Aplikasi Visa Secara Online
Setelah dokumen dan persyaratan utama siap, pemohon dapat mengisi aplikasi Temporary Work Visa secara online.
Pada tahap ini, masukkan informasi sesuai paspor, CoS, pekerjaan, sponsor, riwayat perjalanan, serta informasi lain yang di minta sistem.
Selanjutnya, periksa kembali seluruh jawaban sebelum mengirimkan formulir. Kesalahan sederhana pada nomor paspor, tanggal lahir, tanggal pekerjaan, atau informasi sponsor dapat menimbulkan masalah administratif.
Karena itu, jangan terburu-buru menyelesaikan formulir. Pastikan semua informasi benar dan konsisten dengan dokumen pendukung.
Setelah mengirimkan aplikasi, pemohon akan memperoleh instruksi mengenai proses pembuktian identitas dan biometrik.
Baca Juga : Sponsor Temporary Work Visa UK Apa Itu Certificate of Sponsorship?
8. Membayar Biaya Aplikasi dan Biaya Imigrasi
Setelah mengisi formulir, pemohon perlu membayar biaya yang berlaku untuk kategori Temporary Work yang di pilih.
Selain biaya aplikasi, pemohon juga dapat perlu membayar Immigration Health Surcharge atau IHS. Besar biaya tersebut bergantung pada aturan dan durasi visa.
Sebagai contoh, GOV.UK mencantumkan biaya aplikasi £340 untuk Creative Worker Visa dan IHS biasanya sebesar £1.035 per tahun. Namun, pemohon sebaiknya memeriksa kategori masing-masing karena biaya dan pengecualian dapat berubah.
Karena itu, buat perhitungan anggaran secara keseluruhan. Selain biaya visa, pertimbangkan biaya tes TB, perjalanan menuju pusat aplikasi, penerjemahan dokumen, tiket pesawat, dan kebutuhan hidup awal di Inggris.
Baca Juga : Berapa Lama Temporary Work Visa UK? Masa Berlaku Proses Visa
9. Melakukan Verifikasi Identitas dan Biometrik
Setelah mengajukan aplikasi, sistem akan memberi tahu metode yang harus di gunakan untuk membuktikan identitas.
Dalam kondisi tertentu, pemohon dapat menggunakan aplikasi UK Immigration: ID Check untuk memindai dokumen identitas. Namun, jika sistem meminta biometrik, pemohon perlu datang ke visa application centre untuk memberikan sidik jari dan foto.
Karena itu, ikuti instruksi yang muncul pada aplikasi Anda. Jangan berasumsi bahwa semua pemohon harus mengikuti prosedur yang sama.
Selain itu, perhatikan jadwal appointment jika UKVI atau pusat aplikasi meminta kehadiran secara langsung. Siapkan paspor dan dokumen yang di minta sebelum datang ke lokasi.
10. Menunggu Keputusan Visa
Setelah pemohon menyelesaikan aplikasi, identitas, biometrik, dan dokumen, UK Visas and Immigration akan memproses permohonan.
Untuk Temporary Work Visa yang di ajukan dari luar Inggris, GOV.UK saat ini mencantumkan waktu pemrosesan standar sekitar 3 minggu untuk Government Authorised Exchange, Charity Worker, Creative Worker, International Agreement, Seasonal Worker, dan Religious Worker.
Namun, waktu tersebut bukan jaminan bahwa setiap aplikasi akan selesai tepat dalam tiga minggu. UKVI menjelaskan bahwa proses dapat memerlukan waktu lebih lama apabila informasi tidak akurat, dokumen membutuhkan verifikasi, pemohon perlu memberikan bukti tambahan, atau UKVI membutuhkan pemeriksaan lebih lanjut.
Karena itu, hindari membeli tiket perjalanan yang tidak dapat di kembalikan sebelum memperoleh keputusan visa. GOV.UK juga menyarankan pemohon untuk tidak memesan perjalanan sebelum mendapatkan keputusan.
11. Mendapatkan Keputusan dan Mempersiapkan Keberangkatan
Jika aplikasi berhasil, UKVI akan memberikan informasi mengenai status imigrasi dan langkah berikutnya. Pemohon kemudian dapat mempersiapkan perjalanan sesuai dengan ketentuan visa.
Namun, periksa kembali masa berlaku visa dan tanggal mulai pekerjaan sebelum berangkat. Selain itu, pastikan pekerjaan yang di lakukan tetap sesuai dengan ketentuan sponsorship.
Jangan menganggap visa Temporary Work memberikan kebebasan untuk melakukan semua jenis pekerjaan di Inggris. Hak kerja bergantung pada kategori dan kondisi visa yang di berikan.
Kesalahan yang Sebaiknya Di hindari
Dalam proses pengajuan dari Indonesia, beberapa kesalahan dapat menimbulkan masalah. Pertama, memilih kategori visa yang tidak sesuai dengan pekerjaan. Kedua, menggunakan sponsor yang tidak memenuhi ketentuan. Ketiga, memberikan informasi yang berbeda antara formulir dan dokumen.
Selain itu, pemohon juga sebaiknya tidak mengabaikan persyaratan dana atau tes TB jika ketentuannya berlaku. Pemohon juga perlu menghindari pembelian tiket perjalanan terlalu awal.
Dengan demikian, persiapan bukan hanya tentang mengumpulkan dokumen. Pemohon perlu memastikan seluruh informasi membentuk satu rangkaian yang konsisten, mulai dari pekerjaan, sponsor, CoS, kondisi keuangan, hingga tujuan perjalanan.
Cara Mengajukan Temporary Work Visa UK dari Indonesia di mulai dengan menentukan kategori visa yang tepat. Setelah itu, calon pekerja perlu mendapatkan sponsor yang sesuai, memperoleh Certificate of Sponsorship, memeriksa persyaratan keuangan, menyiapkan dokumen, dan memastikan kebutuhan tes TB.
Selanjutnya, pemohon mengisi aplikasi secara online, membayar biaya yang berlaku, melakukan verifikasi identitas atau biometrik, lalu menunggu keputusan UKVI. Untuk kategori Temporary Work yang tercantum dalam panduan terbaru, standar pemrosesan dari luar Inggris saat ini sekitar tiga minggu, meskipun beberapa aplikasi dapat membutuhkan waktu lebih lama.
Oleh sebab itu, persiapan yang teliti menjadi bagian penting dalam proses pengajuan. Dengan memahami setiap tahapan sejak awal, warga negara Indonesia dapat menyiapkan aplikasi secara lebih terstruktur dan mengurangi risiko kesalahan administratif.
Masih bingung menentukan kategori visa, mencari tahu tahapan pengajuan, menyiapkan dokumen, atau memahami proses Temporary Work Visa UK dari Indonesia? Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu agar persiapan aplikasi lebih terarah.
Konsultasi Cara Mengajukan Temporary Work Visa UK Dari Indonesia
