Australia menjadi salah satu negara tujuan bagi pelaku usaha, profesional, karyawan perusahaan, dan perwakilan bisnis dari Indonesia. Berbagai kegiatan seperti pertemuan dengan mitra usaha, negosiasi kontrak, konferensi, seminar, hingga pameran dagang dapat membutuhkan perjalanan bisnis ke Australia. Karena itu, calon pemohon perlu memilih kategori visa yang sesuai dengan tujuan perjalanan.
Salah satu pilihan yang relevan untuk kunjungan bisnis singkat yaitu Visitor Visa Subclass 600 Business Visitor stream. Kategori ini memungkinkan seseorang melakukan aktivitas bisnis tertentu selama berada di Australia. Namun, visa ini bukan visa kerja. Oleh sebab itu, calon pemohon perlu memahami batas aktivitas yang boleh dilakukan sebelum mengajukan permohonan.
Menurut Department of Home Affairs Australia, Business Visitor stream dapat memberikan kesempatan tinggal sampai tiga bulan. Pemegang visa dapat melakukan kegiatan seperti pertanyaan umum mengenai bisnis atau pekerjaan, negosiasi kontrak, kunjungan resmi pemerintah, serta mengikuti konferensi, seminar, atau trade fair dengan ketentuan tertentu. Pemegang visa juga dapat melakukan kegiatan wisata.
Lalu, bagaimana cara mengajukan Business Visa 600 Australia dari Indonesia? Berikut panduan lengkapnya.
Baca juga : Business Visa 600 Australia Syarat, Biaya & Cara Mengajukan
Apa Itu Business Visa 600 Australia?
Business Visa 600 Australia merupakan bagian dari Visitor Visa Subclass 600 melalui Business Visitor stream. Kategori ini secara khusus menyasar orang yang ingin melakukan kunjungan singkat ke Australia untuk aktivitas bisnis yang sesuai dengan ketentuan visa.
Sebagai contoh, seorang pengusaha Indonesia dapat menggunakan kategori ini untuk bertemu calon mitra bisnis Australia. Selain itu, seorang karyawan dapat melakukan perjalanan untuk menghadiri konferensi atau seminar yang relevan dengan pekerjaannya.
Namun demikian, pemohon perlu memperhatikan batasannya. Business Visitor stream tidak memberikan izin untuk bekerja bagi perusahaan atau organisasi yang berbasis di Australia. Pemegang visa juga tidak boleh menjual barang atau jasa secara langsung kepada masyarakat Australia.
Karena itu, tujuan perjalanan harus sesuai dengan aktivitas business visitor.
Baca juga : Syarat Business Visa 600 Australia untuk WNI
Siapa yang Bisa Mengajukan Business Visa 600 dari Indonesia?
WNI yang ingin melakukan kunjungan bisnis singkat ke Australia dapat mempertimbangkan Business Visitor stream apabila tujuan perjalanannya sesuai.
Beberapa contoh tujuan perjalanan antara lain:
- menghadiri konferensi;
- menghadiri seminar;
- mengikuti pameran dagang;
- bertemu mitra bisnis;
- melakukan penjajakan kerja sama;
- membahas kontrak;
- melakukan negosiasi bisnis;
- melakukan kunjungan resmi;
- mencari informasi mengenai peluang bisnis.
Selain itu, pemohon harus memenuhi persyaratan sebagai genuine visitor. Artinya, pemohon perlu menunjukkan bahwa perjalanan tersebut memang bersifat sementara dan sesuai dengan tujuan business visitor. Department of Home Affairs juga meminta pemohon mempunyai dana yang cukup untuk mendukung masa tinggal serta perjalanan keluar dari Australia.
Baca juga : Surat Undangan Business Visa 600 Australia
Syarat Utama Sebelum Mengajukan Visa
Sebelum masuk ke proses aplikasi, calon pemohon sebaiknya menyiapkan beberapa hal terlebih dahulu.
1. Paspor yang Valid
Siapkan paspor yang masih berlaku serta salinan halaman identitas. Pastikan seluruh informasi pada paspor sesuai dengan informasi yang nanti Anda masukkan ke dalam aplikasi.
Jika pernah mempunyai nama lain, siapkan pula dokumen yang menjelaskan perubahan nama tersebut.
2. Tujuan Bisnis yang Jelas
Selanjutnya, tentukan tujuan perjalanan secara spesifik. Jangan hanya menjelaskan bahwa Anda ingin pergi ke Australia untuk “urusan bisnis”.
Sebaliknya, jelaskan siapa pihak yang akan Anda temui, apa agenda pertemuan, kapan kegiatan berlangsung, serta mengapa kegiatan tersebut membutuhkan kehadiran Anda.
Misalnya, Anda memperoleh undangan dari perusahaan Australia untuk membahas kerja sama distribusi. Dalam kondisi seperti ini, surat undangan, agenda pertemuan, profil perusahaan, dan komunikasi bisnis dapat membantu menjelaskan tujuan perjalanan.
Baca juga : Business Visa 600 Australia untuk Meeting dan Pertemuan Bisnis
3. Bukti Hubungan dengan Bisnis atau Pekerjaan
Pemohon sebaiknya menyiapkan bukti yang menunjukkan hubungan antara perjalanan bisnis dan aktivitas profesionalnya di Indonesia.
Bagi karyawan, dokumen dapat berupa surat keterangan kerja, surat tugas, informasi jabatan, dan surat persetujuan perjalanan.
Sementara itu, pemilik usaha dapat menyiapkan dokumen legalitas perusahaan, profil usaha, dokumen aktivitas bisnis, atau dokumen lain yang relevan.
Baca juga : Business Visa 600 Australia untuk Pengusaha
4. Bukti Keuangan
Selanjutnya, siapkan bukti bahwa Anda mempunyai dana yang cukup untuk membiayai perjalanan.
Contohnya meliputi rekening koran, slip penghasilan, laporan keuangan usaha, deposito, atau dokumen sumber dana lainnya.
Tidak ada satu nominal saldo rekening yang otomatis menjamin persetujuan visa. Karena itu, kondisi keuangan perlu terlihat masuk akal jika dibandingkan dengan lama perjalanan dan rencana kegiatan.
5. Bukti Alasan Kembali ke Indonesia
Pemohon juga perlu memberikan gambaran yang jelas mengenai rencana kembali ke Indonesia.
Misalnya, Anda mempunyai pekerjaan tetap, perusahaan yang harus Anda kelola, keluarga, kegiatan usaha, pendidikan, atau kewajiban lain di Indonesia.
Dengan demikian, dokumen aplikasi dapat memberikan gambaran yang lebih lengkap mengenai karakter perjalanan Anda sebagai kunjungan sementara.
Baca juga : Business Visa 600 Australia vs Visa Kerja Apa Perbedaannya?
Cara Mengajukan Business Visa 600 Australia dari Indonesia
Setelah dokumen siap, Anda dapat mengikuti beberapa tahapan berikut.
Langkah 1: Pastikan Kategori Visa Sesuai
Pertama, periksa kembali tujuan perjalanan Anda.
Business Visitor stream cocok untuk aktivitas bisnis tertentu, bukan untuk pekerjaan reguler di Australia. Department of Home Affairs menyatakan bahwa pemohon harus berada di luar Australia ketika mengajukan permohonan dan ketika pihak imigrasi membuat keputusan.
Karena itu, WNI yang berada di Indonesia dapat mempersiapkan pengajuan dari Indonesia.
Langkah 2: Buat Akun ImmiAccount
Selanjutnya, calon pemohon dapat menggunakan ImmiAccount untuk mengajukan aplikasi secara online.
Department of Home Affairs menyebut aplikasi online melalui ImmiAccount sebagai cara utama dan efisien untuk mengajukan Visitor Visa. Form 1415 hanya berlaku dalam kondisi terbatas, terutama jika Department of Home Affairs memberikan pemberitahuan tertulis bahwa pemohon boleh menggunakan formulir tersebut.
Karena itu, jangan menganggap Form 1415 sebagai jalur umum untuk semua pemohon.
Baca juga : Biaya Business Visa 600 Australia Berapa yang Harus Disiapkan?
Langkah 3: Isi Formulir Aplikasi
Setelah akun siap, masukkan informasi sesuai permintaan sistem.
Informasi tersebut dapat mencakup identitas, paspor, perjalanan, pekerjaan, aktivitas bisnis, riwayat perjalanan, kondisi keluarga, serta informasi lain yang relevan.
Pastikan seluruh jawaban benar dan konsisten.
Kemudian, periksa kembali ejaan nama, nomor paspor, tanggal lahir, alamat, pekerjaan, serta jadwal perjalanan sebelum melanjutkan aplikasi.
Baca juga : Berapa Lama Proses Business Visa 600 Australia?
Langkah 4: Unggah Dokumen Pendukung
Berikutnya, unggah dokumen sesuai permintaan aplikasi.
Dokumen yang dapat mendukung aplikasi antara lain:
- paspor;
- surat undangan bisnis;
- surat keterangan kerja;
- surat tugas;
- profil perusahaan;
- dokumen legalitas usaha;
- bukti registrasi konferensi;
- bukti pendaftaran trade fair;
- rencana perjalanan;
- bukti keuangan;
- bukti hubungan dengan Indonesia;
- dokumen perjalanan sebelumnya jika relevan.
Selain itu, dokumen yang bukan bahasa Inggris dapat membutuhkan terjemahan bahasa Inggris sesuai ketentuan yang berlaku.
Baca juga : Business Visa 600 Australia Ditolak Apa Penyebabnya
Langkah 5: Bayar Biaya Aplikasi
Setelah data dan dokumen siap, lanjutkan pembayaran biaya aplikasi.
Saat ini Department of Home Affairs mencantumkan biaya AUD 250 untuk Business Visitor stream, tetapi biaya visa dapat berubah. Oleh sebab itu, calon pemohon sebaiknya memeriksa Visa Pricing Estimator sebelum melakukan pembayaran.
Selain biaya visa, Anda juga perlu memperhitungkan kemungkinan biaya penerjemahan, pemeriksaan kesehatan, biometrik jika diminta, serta kebutuhan administratif lain.
Langkah 6: Ikuti Permintaan Tambahan
Setelah pengajuan masuk, Department of Home Affairs dapat meminta informasi tambahan apabila petugas memerlukannya.
Dalam kondisi tertentu, pemohon juga dapat memperoleh instruksi untuk melakukan pemeriksaan kesehatan atau memberikan biometrik.
Karena itu, periksa akun dan email secara berkala agar Anda tidak melewatkan permintaan dari pihak imigrasi.
Baca juga : Jasa Business Visa 600 Australia untuk WNI
Langkah 7: Tunggu Keputusan Visa
Setelah semua kebutuhan aplikasi terpenuhi, tunggu keputusan.
Waktu pemrosesan dapat berbeda antara satu pemohon dengan pemohon lainnya. Department of Home Affairs menjelaskan bahwa processing time hanya memberikan gambaran berdasarkan aplikasi yang telah memperoleh keputusan dan bukan jaminan waktu untuk aplikasi tertentu. Kelengkapan aplikasi juga dapat memengaruhi proses.
Oleh karena itu, sebaiknya jangan membuat jadwal perjalanan yang terlalu ketat sebelum memperoleh keputusan visa.
Berapa Lama Proses Business Visa 600 Australia?
Tidak ada satu waktu pasti yang berlaku untuk semua pemohon. Department of Home Affairs menyediakan processing time guide sebagai alat untuk memperoleh gambaran mengenai proses aplikasi.
Namun, kondisi setiap aplikasi dapat berbeda. Misalnya, permohonan yang membutuhkan pemeriksaan tambahan atau permintaan dokumen tambahan dapat memerlukan waktu lebih lama.
Karena itu, ajukan visa dengan mempertimbangkan jadwal perjalanan Anda dan berikan dokumen secara lengkap sejak awal.
Berapa Biaya Mengajukan Business Visa 600?
Department of Home Affairs saat ini mencantumkan biaya AUD 250 untuk Business Visitor stream. Pemohon tetap perlu mengecek biaya terbaru melalui Visa Pricing Estimator karena tarif dapat berubah.
Selain itu, siapkan anggaran untuk kebutuhan lain seperti penerjemahan dokumen, pemeriksaan kesehatan jika ada permintaan, biometrik jika berlaku, asuransi perjalanan, tiket, dan akomodasi.
Kesalahan yang Perlu Dihindari
Beberapa kesalahan dapat membuat aplikasi kurang kuat.
- menjelaskan tujuan bisnis secara terlalu umum.
- memberikan informasi yang tidak konsisten antara formulir dan dokumen.
- memasukkan rencana kegiatan yang sebenarnya lebih cocok untuk kategori visa lain.
- memberikan bukti keuangan yang tidak mampu menjelaskan kemampuan membiayai perjalanan.
- mengabaikan bukti yang menunjukkan alasan untuk kembali ke Indonesia.
- jangan memberikan informasi palsu atau menyesatkan. Department of Home Affairs menekankan pentingnya informasi yang benar dalam aplikasi visa.
Apakah Business Visa 600 Bisa untuk Bekerja di Australia?
Tidak.
Business Visitor stream mempunyai tujuan khusus untuk kegiatan business visitor. Pemegang visa tidak boleh bekerja untuk bisnis atau organisasi yang berbasis di Australia dan tidak boleh menjual barang atau jasa secara langsung kepada masyarakat Australia.
Jadi, apabila tujuan utama Anda adalah bekerja atau memberikan layanan di Australia, pertimbangkan kategori visa yang sesuai dengan jenis aktivitas tersebut.
Alternatif untuk WNI yang Sering Melakukan Perjalanan Bisnis
WNI yang sering melakukan perjalanan ke Australia juga perlu mengetahui adanya Frequent Traveller stream pada Visitor Visa Subclass 600.
Department of Home Affairs mencantumkan Indonesia sebagai salah satu negara yang memenuhi cakupan kewarganegaraan untuk stream tersebut. Visa ini dapat mencakup aktivitas wisata maupun business visitor, dengan masa tinggal sampai tiga bulan setiap kali masuk dan kemungkinan masa berlaku visa sampai sepuluh tahun, sesuai keputusan visa.
Namun, kategori ini mempunyai biaya dan persyaratan tersendiri. Karena itu, calon pemohon perlu membandingkan kebutuhan perjalanan dengan stream yang tersedia.
Tips Mengajukan Business Visa 600 dari Indonesia
Agar persiapan lebih terarah, lakukan beberapa langkah berikut.
- tentukan agenda bisnis sebelum mengisi formulir.
- kumpulkan surat undangan atau bukti komunikasi dengan pihak Australia.
- siapkan bukti pekerjaan atau usaha di Indonesia.
- siapkan bukti keuangan yang relevan.
- Kemudian, buat rencana perjalanan yang masuk akal.
- periksa seluruh informasi sebelum mengirim aplikasi.
Dengan persiapan tersebut, Anda dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai tujuan perjalanan dan kondisi Anda sebagai pemohon.
Konsultasikan Pengurusan Visa Australia Anda Sekarang
