Mengajukan visa melalui VFS Global Jakarta membuat banyak pemohon ingin mengetahui perkembangan aplikasinya. Setelah menyerahkan dokumen, biometrik, dan paspor, tentu muncul pertanyaan: bagaimana cara cek status visa di VFS Global Jakarta?
Pada dasarnya, VFS Global menyediakan fasilitas online application tracking untuk membantu pemohon melihat perkembangan aplikasi visa. Namun, cara tracking serta data yang perlu Anda masukkan dapat berbeda sesuai negara tujuan dan jenis layanan visa.
Karena itu, pemohon perlu memahami proses tracking dengan benar. Dengan begitu, Anda tidak perlu datang berulang kali ke pusat aplikasi hanya untuk menanyakan perkembangan permohonan.
Artikel ini membahas cara cek status visa melalui VFS Global Jakarta, data yang perlu Anda siapkan, arti status aplikasi, kendala saat tracking, serta langkah yang dapat Anda lakukan ketika status belum berubah.
Baca juga : VFS Global Jakarta Layanan, Jadwal dan Cara Pengajuan Visa
Apa Itu Tracking Visa VFS Global?
Tracking visa VFS Global merupakan fasilitas online untuk memantau perkembangan aplikasi visa yang sudah Anda ajukan melalui Visa Application Centre.
Setelah proses pengajuan selesai, Anda biasanya memperoleh bukti pembayaran atau tanda terima. Dokumen tersebut memuat Application Reference Number atau nomor referensi yang berguna untuk proses tracking.
VFS Global menjelaskan bahwa pemohon dapat melacak status aplikasi secara online menggunakan nomor referensi yang tercantum pada invoice atau tanda terima. Data tambahan yang diperlukan dapat berbeda sesuai portal negara tujuan. Misalnya, halaman tracking untuk Jerman meminta nomor referensi bersama nama belakang, sedangkan beberapa portal lain menggunakan tanggal lahir atau data tertentu.
Jadi, jangan langsung menganggap semua aplikasi VFS Global memakai formulir tracking yang sama.
Baca juga : Apa Itu VFS Global dan Apa Fungsinya dalam Pengajuan Visa?
Apakah VFS Global Jakarta Menentukan Visa Disetujui atau Ditolak?
Hal penting yang perlu Anda pahami, VFS Global pada umumnya menjalankan fungsi administratif dalam proses aplikasi visa. Keputusan akhir mengenai pemberian atau penolakan visa berada pada kedutaan, konsulat, atau otoritas imigrasi negara tujuan.
Artinya, ketika Anda melakukan tracking melalui VFS Global, informasi yang muncul lebih berkaitan dengan pergerakan dan tahapan aplikasi, bukan keputusan yang VFS Global buat sendiri.
Sebagai contoh, VFS Global menjelaskan bahwa perannya mencakup penerimaan aplikasi, pengumpulan dokumen, serta biometrik jika diperlukan. Sementara itu, keputusan visa berada pada otoritas negara tujuan.
Oleh sebab itu, jangan menganggap status tertentu sebagai jaminan visa Anda pasti mendapat persetujuan.
Baca juga : Alamat VFS Global Jakarta Lokasi dan Jam Operasional
Cara Cek Status Visa di VFS Global Jakarta
Berikut langkah umum yang dapat Anda gunakan untuk melakukan tracking.
1. Siapkan Bukti Pengajuan Visa
Pertama, cari invoice, tanda terima, atau receipt yang Anda terima setelah mengajukan aplikasi.
Perhatikan bagian yang mencantumkan Application Reference Number. Nomor tersebut sangat penting karena sistem tracking memerlukannya.
Selain itu, siapkan data identitas lain sesuai permintaan portal visa negara tujuan. Data tersebut dapat berupa nama belakang, tanggal lahir, atau tanggal kedaluwarsa paspor.
Baca juga : Cara Membuat Appointment VFS Global Jakarta
2. Buka Website VFS Global Negara Tujuan
Selanjutnya, buka website VFS Global yang khusus menangani negara tujuan Anda.
Langkah ini penting karena VFS Global memiliki halaman berbeda untuk berbagai negara dan jenis visa. Jadi, jangan sembarangan memasukkan data ke halaman tracking yang tidak sesuai.
Sebagai contoh, VFS Global menyediakan halaman tracking khusus untuk aplikasi visa Jepang, Jerman, Republik Ceko, dan berbagai negara lainnya.
Anda juga dapat menemukan menu Track Application, Track Your Application, atau Melacak Aplikasi pada website terkait.
Baca juga : Biometrik di VFS Global Jakarta Sidik Jari, Foto & Prosedurnya
3. Pilih Menu Track Application
Setelah masuk ke portal yang benar, cari menu tracking aplikasi.
Pada beberapa portal, Anda akan langsung melihat kolom seperti:
- Application Reference Number
- Last Name
- Date of Birth
- Captcha atau kode keamanan
Namun, formatnya tidak selalu sama.
Sebagai contoh, halaman tracking VFS Global tertentu meminta nomor referensi dan nama belakang. Sementara itu, halaman lain meminta nomor referensi dan tanggal lahir.
Karena itu, ikuti kolom yang muncul pada portal negara tujuan Anda.
Baca juga : Dokumen untuk Visa yang Harus Dibawa ke VFS Global Jakarta
4. Masukkan Application Reference Number
Kemudian, masukkan nomor referensi secara tepat.
Periksa kembali setiap karakter sebelum melanjutkan. Kesalahan satu angka atau huruf dapat membuat sistem tidak menemukan aplikasi Anda.
Jika nomor tersebut memiliki kombinasi huruf dan angka, masukkan sesuai format yang tercantum pada tanda terima.
5. Masukkan Data Tambahan
Setelah itu, masukkan data tambahan yang sistem minta.
Misalnya, sistem dapat meminta nama belakang. Dalam kasus lain, sistem dapat meminta tanggal lahir.
Untuk tanggal lahir, ikuti format yang muncul pada halaman. Jangan mengubah urutan tanggal, bulan, dan tahun secara sembarangan.
Baca juga : Biaya VFS Global Jakarta Visa Fee dan Biaya Tambahan
6. Isi Captcha
Selanjutnya, masukkan kode keamanan atau captcha jika sistem menampilkannya.
Captcha membantu sistem membedakan pengguna manusia dari aktivitas otomatis. Jika kode kurang jelas, gunakan tombol refresh untuk mendapatkan kode baru.
7. Klik Submit atau Search
Setelah semua data lengkap, klik tombol Submit, Search, atau tombol sejenis yang tersedia.
Sistem kemudian mencari data aplikasi berdasarkan informasi yang Anda masukkan.
Jika data cocok, halaman akan menampilkan perkembangan aplikasi visa Anda.
Baca juga : Prosedur Pengambilan Paspor di VFS Global Jakarta
Informasi Apa yang Muncul Saat Tracking?
Informasi tracking dapat berbeda antara satu negara dengan negara lain.
Namun, secara umum, Anda dapat melihat keterangan mengenai posisi aplikasi dalam proses.
Beberapa status yang mungkin muncul antara lain:
Application Received
Status ini menunjukkan bahwa sistem sudah mencatat aplikasi Anda.
Namun, status tersebut tidak berarti visa Anda sudah mendapat keputusan.
Application Under Process
Status ini menunjukkan bahwa aplikasi masih menjalani proses.
Pada tahap ini, Anda biasanya hanya perlu menunggu proses sesuai ketentuan negara tujuan.
Application Forwarded to Embassy or Consulate
Status semacam ini dapat menunjukkan bahwa aplikasi sudah bergerak menuju pihak yang menangani pemeriksaan visa.
Pada tahap tersebut, proses penilaian berada pada otoritas visa negara tujuan.
Decision Returned to Visa Application Centre
Status ini menunjukkan bahwa hasil keputusan sudah kembali ke Visa Application Centre.
VFS Global menyebut bahwa pemohon dapat memperoleh email ketika keputusan sudah kembali ke Visa Application Centre. Beberapa lokasi juga menyediakan layanan pemberitahuan melalui SMS, tetapi ketersediaannya bergantung pada pusat aplikasi yang Anda gunakan.
Passport Ready for Collection
Status seperti ini biasanya menunjukkan bahwa paspor sudah siap untuk proses pengambilan sesuai mekanisme yang berlaku.
Namun, Anda tetap perlu mengikuti instruksi pada email atau pemberitahuan resmi dari VFS Global.
Baca juga : Visa Ditolak Setelah Pengajuan di VFS Global
Berapa Lama Status Visa VFS Global Berubah?
Waktu perubahan status tidak selalu sama.
Setiap negara memiliki standar proses yang berbeda. Selain itu, durasi juga dapat bergantung pada jenis visa, volume aplikasi, pemeriksaan tambahan, kelengkapan dokumen, serta kebutuhan pemeriksaan lebih lanjut oleh otoritas visa.
Karena itu, jangan langsung panik ketika status tracking belum berubah dalam waktu singkat.
Jika proses masih berada dalam rentang waktu pemrosesan resmi, Anda dapat menunggu sambil memantau email dan portal tracking secara berkala.
VFS Global juga menyediakan informasi mengenai processing timeline pada beberapa portal negara.
Baca juga : Cara Reschedule Appointment VFS Global Jakarta
Kenapa Status Visa VFS Global Belum Berubah?
Ada beberapa alasan yang mungkin menjelaskan kondisi tersebut.
1. Aplikasi Masih Dalam Proses
Alasan paling sederhana yaitu proses aplikasi memang belum selesai.
Jika otoritas visa masih melakukan pemeriksaan, status tracking dapat tetap sama selama beberapa waktu.
2. Pemeriksaan Membutuhkan Waktu Tambahan
Beberapa aplikasi membutuhkan pemeriksaan lebih lanjut. Kondisi tersebut dapat membuat proses berlangsung lebih lama daripada perkiraan awal.
3. Volume Aplikasi Tinggi
Pada periode tertentu, jumlah pemohon dapat meningkat. Akibatnya, waktu pemrosesan dapat mengalami perubahan.
4. Ada Pemeriksaan Tambahan
Otoritas visa dapat membutuhkan pemeriksaan tambahan berdasarkan kondisi aplikasi. Dalam situasi seperti ini, pemohon perlu menunggu instruksi resmi.
5. Pemohon Salah Memilih Portal Tracking
Ini juga sering menimbulkan kebingungan.
VFS Global memiliki banyak portal berdasarkan negara tujuan dan jenis layanan. Karena itu, pastikan Anda menggunakan halaman tracking yang sesuai dengan aplikasi Anda.
Apakah Tracking VFS Global Menunjukkan Visa Disetujui?
Tidak selalu.
Tracking terutama memberikan informasi mengenai perkembangan aplikasi. Status seperti Application Received, Under Process, atau Decision Returned tidak otomatis menunjukkan hasil akhir visa.
Karena itu, jangan menarik kesimpulan hanya berdasarkan satu status tracking.
Untuk mengetahui hasil akhir, tunggu pemberitahuan resmi atau ikuti prosedur pengambilan paspor sesuai instruksi VFS Global dan otoritas visa terkait.
Apakah Ada Notifikasi Email atau SMS?
Ya, beberapa layanan VFS Global menyediakan pemberitahuan melalui email. Selain itu, beberapa pusat aplikasi juga menawarkan SMS update.
Namun, ketersediaan SMS tidak berlaku secara otomatis untuk semua aplikasi. VFS Global sendiri meminta pemohon mengecek apakah layanan SMS tersedia pada Visa Application Centre yang mereka gunakan.
Karena itu, pastikan alamat email dan nomor telepon yang Anda gunakan tetap aktif. Selanjutnya, periksa folder inbox, spam, promotions, atau junk email secara berkala.
Tips Aman Saat Cek Status Visa
Agar proses tracking berjalan lancar, lakukan beberapa langkah berikut.
- simpan tanda terima aplikasi sampai seluruh proses selesai.
- jangan membagikan Application Reference Number kepada pihak yang tidak berkepentingan.
- gunakan website resmi VFS Global saat melakukan tracking.
- periksa alamat website sebelum memasukkan data pribadi.
- simpan email konfirmasi pengajuan visa.
- periksa email secara berkala karena pemberitahuan penting dapat masuk melalui email.
- jangan langsung mengajukan aplikasi baru hanya karena status lama belum berubah.
- jika muncul kendala tracking, cek kembali portal negara tujuan dan informasi kontak resmi VFS Global.
Bagaimana Jika Nomor Referensi Tidak Bisa Digunakan?
Jika nomor referensi tidak menghasilkan data, jangan langsung menganggap aplikasi Anda bermasalah.
Pertama, periksa kembali nomor yang Anda masukkan. Kemudian, pastikan Anda menggunakan halaman tracking untuk negara tujuan yang benar.
Setelah itu, cek format data tambahan seperti nama belakang atau tanggal lahir. Jika semuanya sudah benar tetapi sistem tetap tidak menemukan aplikasi, Anda dapat mengecek email konfirmasi atau menghubungi saluran bantuan resmi yang tersedia pada portal VFS Global negara tujuan.
Perlukah Datang ke VFS Global Jakarta untuk Cek Status?
Pada umumnya, Anda tidak perlu datang ke pusat aplikasi hanya untuk melakukan tracking online.
VFS Global menyediakan sistem tracking agar pemohon dapat memantau perkembangan aplikasi melalui internet. Jadi, gunakan fasilitas tersebut terlebih dahulu.
Untuk contoh pusat aplikasi di Jakarta, salah satu halaman resmi VFS Global mencantumkan lokasi Schengen Visa Application Centre di Kuningan City Mall, Jakarta, beserta jadwal pengajuan dan pengambilan paspor. Namun, lokasi, jadwal, serta layanan dapat berbeda sesuai negara tujuan.
Karena itu, selalu cek halaman khusus negara tujuan Anda sebelum datang ke lokasi.
Cara cek status visa di VFS Global Jakarta
Cara cek status visa di VFS Global Jakarta pada dasarnya cukup mudah selama Anda mempunyai Application Reference Number dan data tambahan yang sesuai.
Pertama, siapkan tanda terima pengajuan. Kemudian, buka website VFS Global sesuai negara tujuan. Setelah itu, masuk ke menu tracking, masukkan nomor referensi, lengkapi data yang sistem minta, lalu klik Submit atau Search.
Selanjutnya, pahami bahwa status tracking hanya menunjukkan perkembangan aplikasi. Status tersebut tidak selalu menunjukkan apakah visa mendapat persetujuan atau penolakan.
Selain itu, setiap negara dapat mempunyai sistem tracking dan persyaratan data yang berbeda. Karena itu, gunakan portal resmi yang sesuai dengan aplikasi Anda.
Jika Anda mengalami kesulitan saat cek status visa VFS Global Jakarta, bingung membaca status aplikasi, atau membutuhkan bantuan memahami proses tracking visa, Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu agar langkah berikutnya lebih jelas.
Konsultasikan Pengurusan Dokumen Anda Sekarang
