Bagi pekerja, keluarga, maupun pemegang visa yang sedang mengurus izin tinggal Uni Emirat Arab, mengetahui cara cek status Stamp Visa UAE secara online sangat penting. Dengan pengecekan secara berkala, Anda dapat mengetahui apakah permohonan masih berjalan, sudah memperoleh persetujuan, atau membutuhkan tindakan lanjutan.
Namun, ada satu hal penting yang perlu Anda pahami sejak awal. Istilah Stamp Visa UAE masih sering masyarakat gunakan untuk menyebut proses visa atau residence. Sementara itu, sistem resmi UAE menggunakan istilah seperti entry permit, residence permit, dan Emirates ID. Karena itu, cara pengecekan status dapat mengikuti jenis permohonan dan emirate tempat Anda mengajukan visa.
Pemerintah UAE menjelaskan bahwa pemohon visa untuk Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, dan Fujairah dapat mengecek status melalui ICP. Sementara itu, pemohon visa untuk Dubai perlu menggunakan kanal GDRFA Dubai.
Dengan demikian, sebelum melakukan pengecekan, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu siapa otoritas yang menangani permohonan visa Anda.
Baca juga : Stamp Visa UAE Panduan Lengkap
Apa Itu Cek Status Stamp Visa UAE?
Secara sederhana, cek status Stamp Visa UAE berarti memeriksa perkembangan permohonan visa atau residence secara online.
Dalam praktiknya, status yang ingin Anda cek dapat berkaitan dengan beberapa dokumen, seperti:
- Entry permit.
- Work visa.
- Family residence.
- Residence permit.
- Emirates ID.
- Perpanjangan visa.
- Perubahan atau pembaruan data visa.
Karena istilah “Stamp Visa” tidak selalu menunjuk pada satu layanan resmi, Anda perlu menggunakan nomor aplikasi atau dokumen yang sesuai.
Selain itu, pemerintah UAE sudah menyediakan sistem digital sehingga pemohon tidak selalu perlu datang langsung ke kantor layanan untuk mengetahui perkembangan permohonan. ICP menyediakan layanan online dan aplikasi untuk pengajuan serta pelacakan layanan.
Baca juga : Apa Itu Stamp Visa UAE dan Apa Fungsinya?
Mengapa Perlu Cek Status Visa UAE Secara Online?
Pertama, pengecekan membantu Anda mengetahui perkembangan permohonan.
Selanjutnya, Anda dapat mengetahui apakah proses masih berjalan atau sudah memperoleh hasil. Hal tersebut sangat penting bagi pekerja yang menunggu residence permit atau keluarga yang menunggu family residence.
Selain itu, pengecekan status dapat membantu Anda menghindari keterlambatan. Jika sistem menunjukkan adanya proses yang membutuhkan tindakan atau dokumen tambahan, Anda dapat segera menghubungi sponsor atau pihak yang mengurus permohonan.
Lebih lanjut, pemohon juga dapat menggunakan informasi status untuk mengatur perjalanan, pekerjaan, maupun administrasi lainnya.
Karena itu, jangan hanya menunggu informasi dari agen, perusahaan, atau sponsor. Anda juga dapat melakukan pengecekan melalui kanal resmi apabila data permohonan tersedia.
Baca juga : Syarat Stamp Visa UAE untuk Warga Negara Indonesia
Cek Status Visa UAE Berdasarkan Emirate
Bagian ini sangat penting karena UAE memiliki kanal berbeda untuk beberapa wilayah.
Visa Abu Dhabi dan Emirate Lain
Jika Anda mengajukan visa untuk Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, atau Fujairah, pemerintah UAE mengarahkan pemohon untuk menggunakan sistem ICP.
ICP merupakan Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs & Port Security yang menangani berbagai layanan visa dan residence pada tingkat federal.
Dengan demikian, pemohon dari wilayah tersebut dapat menggunakan kanal ICP untuk melakukan pengecekan status.
Baca juga : Proses Stamp Visa UAE dari Indonesia sampai Visa Terbit
Visa Dubai
Sementara itu, apabila visa Anda berasal dari Dubai, pemerintah UAE mengarahkan pemohon untuk mengecek status melalui General Directorate of Residency and Foreigners Affairs – Dubai atau GDRFA Dubai.
Jadi, jangan menggunakan kanal secara sembarangan. Pastikan Anda mengetahui emirate yang menangani visa terlebih dahulu.
Cara Cek Status Stamp Visa UAE Melalui ICP
Jika permohonan Anda berada dalam kewenangan ICP, Anda dapat mengikuti beberapa langkah berikut.
1. Siapkan Nomor Aplikasi
Pertama, siapkan application number atau nomor permohonan Anda.
Nomor ini sangat penting karena sistem membutuhkan informasi tersebut untuk menemukan data permohonan.
Jika perusahaan, sponsor, atau agen mengurus visa Anda, mintalah nomor aplikasi tersebut. Simpan nomor tersebut karena Anda mungkin membutuhkannya untuk pengecekan berikutnya.
Baca juga : Berapa Lama Proses Stamp Visa UAE? Ini Tahapan & Estimasinya
2. Buka Layanan Resmi ICP
Selanjutnya, gunakan situs atau aplikasi resmi ICP.
ICP menyediakan Smart Services melalui situs resmi dan aplikasi UAEICP. Pemerintah UAE juga menyebut ICP sebagai kanal untuk pengajuan serta pelacakan visa bagi sejumlah emirate di luar Dubai.
3. Pilih Fitur Pelacakan
Berikutnya, cari fitur untuk melakukan tracking atau inquiry terhadap permohonan.
ICP menjelaskan bahwa pemohon dapat melacak permohonan melalui akun pribadi atau Smart Services. Jika pemohon mengajukan layanan menggunakan akun sendiri, status dapat terlihat melalui bagian My Applications / My Requests.
Baca juga : Rincian Biaya Stamp Visa UAE & Faktor yang Mempengaruhinya
4. Masukkan Nomor Aplikasi
Kemudian, masukkan nomor aplikasi pada kolom yang tersedia.
ICP menjelaskan bahwa sistem Smart Services dapat meminta application number yang diawali angka 010 untuk pelacakan tertentu. Setelah nomor masuk, pilih opsi pencarian untuk melihat status permohonan.
5. Periksa Status Permohonan
Setelah sistem menemukan data, perhatikan informasi yang muncul.
Status tersebut dapat membantu Anda memahami posisi permohonan. Namun, jangan langsung menyimpulkan hasil hanya berdasarkan satu istilah status jika Anda belum memahami maksudnya.
Jika terdapat keterangan yang membutuhkan tindakan, sebaiknya segera hubungi sponsor atau pihak yang mengajukan permohonan.
Baca juga : Stamp Visa UAE untuk Visa Kerja Prosedur & Persyaratannya
Cara Cek Status Residence dan Emirates ID
Selain visa, Anda mungkin ingin mengetahui status residence permit atau Emirates ID.
ICP menyediakan halaman khusus untuk mengecek status kartu identitas. Pada halaman tersebut, pemohon dapat memasukkan PRAN, IDN, atau Request Number, sesuai jenis permohonan.
Karena itu, Anda perlu membedakan antara nomor aplikasi visa dan nomor permohonan Emirates ID.
Jangan memasukkan nomor secara acak. Gunakan nomor yang sesuai dengan layanan yang sedang Anda cek.
Selain itu, ICP menjelaskan bahwa status Emirates ID dapat pemohon pantau melalui akun pribadi, Smart Services, atau pusat bantuan.
Baca juga : Stamp Visa UAE untuk Keluarga Syarat dan Prosedurnya
Cara Cek Visa UAE untuk Dubai
Jika visa Anda berasal dari Dubai, gunakan kanal GDRFA Dubai.
Pemerintah UAE secara khusus membedakan pengecekan visa Dubai dengan visa yang berada dalam kewenangan ICP. Untuk Dubai, pemohon dapat mengecek status permohonan dan validitas visa melalui GDRFA Dubai.
Karena itu, jika Anda sudah mencoba sistem ICP tetapi data visa Dubai tidak muncul, jangan langsung menganggap permohonan bermasalah.
Bisa jadi, otoritas yang menangani permohonan Anda memang GDRFA Dubai.
Apa yang Perlu Disiapkan Sebelum Cek Status?
Agar pengecekan berjalan lebih mudah, siapkan beberapa informasi berikut:
- Nomor aplikasi.
- Nomor paspor.
- Nomor Emirates ID jika sudah tersedia.
- Tanggal lahir.
- Jenis visa atau residence.
- Informasi sponsor.
- Emirate tempat visa diajukan.
Selanjutnya, pastikan informasi tersebut sesuai dengan data pada dokumen.
Kesalahan satu angka pada nomor aplikasi dapat membuat sistem tidak menemukan permohonan yang Anda cari.
Baca juga : Perbedaan Stamp Visa UAE, Entry Permit & Residence Visa
Cara Cek Status Stamp Visa UAE untuk Visa Kerja
Bagi pekerja asing, proses visa kerja biasanya melibatkan beberapa tahap.
Pertama, perusahaan mengurus work permit atau proses ketenagakerjaan.
Kemudian, perusahaan dapat mengurus work entry permit. Setelah pekerja masuk UAE, proses dapat berlanjut ke medical fitness, biometrik, Emirates ID, dan residence permit.
ICP menjelaskan bahwa Work Bundle mengintegrasikan sejumlah layanan, termasuk work entry permit, medical fitness, biometric data registration, UAE ID, dan residence permit. Sistem tersebut juga memberikan notifikasi mengenai perkembangan setiap tahapan.
Karena itu, status yang Anda lihat dapat berkaitan dengan salah satu tahap tersebut.
Jadi, jika residence permit belum terbit, jangan langsung menganggap work visa gagal. Periksa tahapan yang masih berjalan melalui sponsor atau kanal resmi.
Baca juga : Stamp Visa UAE Ditolak? Penyebab & Cara Mengatasinya
Cara Cek Status Stamp Visa UAE untuk Keluarga
Proses family residence juga dapat memerlukan beberapa tahapan.
Sponsor mengajukan entry permit bagi anggota keluarga. Setelah anggota keluarga masuk UAE, proses dapat berlanjut ke persyaratan residence, medical fitness bagi anggota keluarga yang memenuhi usia pemeriksaan, Emirates ID, dan residence permit.
Karena itu, sponsor perlu menyimpan nomor aplikasi setiap anggota keluarga.
Dengan nomor tersebut, pengecekan dapat dilakukan secara lebih teratur. Selain itu, sponsor dapat meminta informasi kepada pihak yang mengurus permohonan jika status belum berubah dalam waktu yang diharapkan.
Apa Arti Jika Status Belum Berubah?
Status yang belum berubah tidak selalu berarti ada masalah.
- proses mungkin masih menunggu pemeriksaan administrasi.
- sistem mungkin masih menunggu tahapan dari instansi lain.
- sponsor mungkin belum menyelesaikan proses berikutnya.
- dokumen tertentu mungkin membutuhkan verifikasi tambahan.
- Karena itu, jangan langsung membuat kesimpulan hanya berdasarkan status yang belum berubah.
Sebaliknya, cocokkan status dengan tahapan proses yang sedang Anda jalani. Jika diperlukan, tanyakan kepada sponsor atau pihak pengaju.
Bagaimana Jika Nomor Aplikasi Tidak Bisa Ditemukan?
Jika sistem tidak menemukan nomor aplikasi, periksa kembali angka yang Anda masukkan.
Pertama, pastikan tidak ada angka yang tertukar.
Selanjutnya, pastikan Anda menggunakan nomor aplikasi yang benar, bukan nomor paspor atau nomor Emirates ID.
Selain itu, pastikan Anda menggunakan kanal yang tepat. Jika visa berasal dari Dubai, gunakan kanal GDRFA Dubai. Jika visa berada dalam kewenangan federal, gunakan ICP. Pemerintah UAE memang membagi kanal pengecekan berdasarkan wilayah tersebut.
Jika kendala tetap muncul, ICP menyediakan call centre 600522222 untuk pertanyaan dari dalam UAE. Untuk pemohon dari luar UAE, ICP mencantumkan nomor +971600522222.
Apakah Cek Status Visa UAE Bisa Melalui Agen?
Bisa saja Anda meminta bantuan sponsor, perusahaan, agen, atau pihak lain yang mengurus permohonan.
Namun, Anda sebaiknya tetap meminta nomor aplikasi dan informasi status yang jelas.
Dengan begitu, Anda tidak hanya bergantung pada informasi secara lisan.
Selain itu, nomor aplikasi memungkinkan Anda melakukan pengecekan melalui kanal resmi jika akses tersebut tersedia untuk permohonan Anda.
Berapa Lama Status Visa UAE Muncul?
Waktu pemrosesan tidak selalu sama untuk semua jenis layanan.
Sebagai contoh, ICP mencantumkan service completion duration 2 hari untuk layanan penerbitan visa tertentu. Namun, angka tersebut merupakan durasi layanan tertentu, bukan jaminan bahwa seluruh rangkaian proses dari pengajuan sampai residence selesai selalu membutuhkan dua hari.
Karena itu, pemohon perlu membedakan antara durasi satu layanan dan durasi keseluruhan proses visa.
Selain itu, pemeriksaan dokumen, medical fitness, biometrik, sponsor, serta layanan Emirates ID dapat memiliki tahapan masing-masing.
Tips Agar Pengecekan Status Lebih Mudah
Agar proses pengecekan berjalan lancar, ikuti beberapa tips berikut.
- simpan nomor aplikasi sejak awal.
- simpan salinan entry permit dan dokumen visa.
- catat nama sponsor atau perusahaan yang mengajukan visa.
- pastikan Anda mengetahui emirate yang menangani permohonan.
- gunakan kanal resmi ICP atau GDRFA sesuai wilayah.
- simpan bukti komunikasi jika sponsor atau agen memberikan informasi mengenai proses.
Terakhir, lakukan pengecekan secara berkala tanpa memasukkan data pribadi pada situs yang tidak jelas.
Cara cek status Stamp Visa UAE secara online
Cara cek status Stamp Visa UAE secara online sebenarnya cukup mudah jika Anda mengetahui otoritas yang menangani permohonan dan memiliki nomor aplikasi yang benar.
Untuk visa Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, dan Fujairah, pemerintah UAE mengarahkan pemohon menggunakan ICP. Sementara itu, visa Dubai menggunakan kanal GDRFA Dubai.
Selain itu, pemohon juga dapat mengecek perkembangan Emirates ID melalui sistem ICP menggunakan PRAN, IDN, atau Request Number sesuai jenis permohonan.
Yang tidak kalah penting, pahami bahwa istilah “Stamp Visa” sering orang gunakan secara umum. Dalam sistem administrasi UAE, proses dapat melibatkan entry permit, residence permit, Emirates ID, dan layanan terkait lainnya.
Karena itu, jika status belum berubah atau nomor aplikasi tidak muncul, periksa kembali nomor yang Anda gunakan, pastikan kanal pengecekan sudah benar, lalu hubungi sponsor atau otoritas terkait jika kendala tetap muncul.
Konsultasikan Pengurusan Visa UAE Anda Sekarang
