Proses TKA Online Kemnaker tidak hanya terdiri dari satu tahap. Pengurusan penggunaan tenaga kerja asing dimulai dari pendaftaran perusahaan, pengajuan Pengesahan RPTKA, penilaian kelayakan, penyampaian data calon TKA, verifikasi, pembayaran DKPTKA jika diwajibkan, hingga penerbitan Pengesahan RPTKA. Karena itu, lama proses sangat bergantung pada kelengkapan dokumen dan kelancaran setiap tahapan. JDIH Kemnaker
Baca Juga : TKA Online Kemnaker Pengertian, Syarat, Proses, Biaya
Berapa Lama Proses TKA Online Kemnaker?
Secara regulasi, terdapat beberapa tahapan yang memiliki batas waktu tertentu. Misalnya, penilaian kelayakan RPTKA di terbitkan paling lama 2 hari kerja sejak pelaksanaan penilaian di nyatakan layak. Setelah data calon TKA di sampaikan melalui TKA Online, verifikasi di lakukan paling lama 2 hari kerja. Namun, angka tersebut bukan berarti seluruh proses TKA Online selalu selesai hanya dalam 2 hari karena masih ada tahap persiapan, penilaian, pembayaran DKPTKA, dan penerbitan Pengesahan RPTKA.
Dengan demikian, perusahaan sebaiknya tidak menghitung waktu hanya dari saat pertama kali membuat akun. Waktu keseluruhan dapat berbeda sesuai jenis penggunaan TKA, kelengkapan dokumen, hasil penilaian kelayakan, serta apakah terdapat data yang harus di perbaiki.
Tahapan Proses TKA Online Kemnaker
Pendaftaran Akun dan Data Perusahaan
Tahap awal di mulai dengan pendaftaran pemberi kerja TKA pada sistem TKA Online. Perusahaan kemudian mengisi data dan mengunggah dokumen yang di perlukan untuk permohonan Pengesahan RPTKA. Regulasi menyebutkan bahwa permohonan Pengesahan RPTKA di lakukan secara daring melalui TKA Online.
Pada tahap ini, perusahaan perlu memastikan data identitas, kegiatan usaha, jabatan yang akan di tempati TKA, jumlah TKA, lokasi kerja, serta jangka waktu penggunaan sudah sesuai.
Pengajuan Pengesahan RPTKA
Setelah data perusahaan dan dokumen persyaratan di siapkan, perusahaan mengajukan Pengesahan RPTKA melalui TKA Online. RPTKA merupakan rencana penggunaan TKA untuk jabatan dan jangka waktu tertentu. Setiap pemberi kerja TKA pada prinsipnya wajib memiliki RPTKA yang di sahkan sesuai ketentuan.
Penilaian Kelayakan
Setelah permohonan di nyatakan lengkap dan benar, di lakukan penilaian kelayakan Pengesahan RPTKA. Penilaian kelayakan di lakukan secara tatap muka daring.
Hasil penilaian kelayakan di terbitkan paling lama 2 hari kerja sejak pelaksanaan penilaian kelayakan di nyatakan layak. Hasil tersebut antara lain memuat jabatan dan jumlah TKA, lokasi kerja, jangka waktu penggunaan, tenaga kerja pendamping, serta informasi terkait rencana penyerapan tenaga kerja Indonesia.
Penyampaian Data Calon TKA
Setelah memperoleh hasil penilaian kelayakan, perusahaan menyampaikan data calon TKA melalui TKA Online. Data yang di perlukan antara lain identitas TKA, jabatan, jangka waktu bekerja, lokasi kerja, serta dokumen pendukung seperti ijazah, sertifikat kompetensi atau pengalaman kerja, perjanjian kerja, paspor, dan pas foto sesuai ketentuan.
Jika data calon TKA sudah siap ketika permohonan RPTKA dajukan, data tersebut dapat di sampaikan sekaligus melalui TKA Online. Hal ini dapat membantu perusahaan mengurangi pengulangan proses administrasi.
Verifikasi Data Calon TKA
Setelah data calon TKA di sampaikan, Direktur melakukan verifikasi paling lama 2 hari kerja. Apabila data belum lengkap, perusahaan akan di beritahukan secara daring mengenai kekurangannya.
Perusahaan kemudian memiliki waktu paling lama 5 hari kerja untuk melengkapi kekurangan data calon TKA melalui TKA Online. Jika kekurangan tidak di lengkapi dalam waktu tersebut, perusahaan harus mengajukan kembali permohonan Pengesahan RPTKA.
Pembayaran DKPTKA
Jika data calon TKA di nyatakan lengkap dan benar serta perusahaan termasuk pihak yang wajib membayar DKPTKA, sistem akan menerbitkan pemberitahuan pembayaran DKPTKA.
Pembayaran ini menjadi salah satu tahapan sebelum Pengesahan RPTKA di terbitkan. Sementara itu, pemberi kerja yang mendapatkan pengecualian DKPTKA dapat melanjutkan berdasarkan hasil verifikasi data yang telah di nyatakan lengkap dan benar.
Penerbitan Pengesahan RPTKA
Setelah pembayaran DKPTKA di lakukan, apabila pembayaran memang di wajibkan, Direktur menerbitkan Pengesahan RPTKA. Dokumen tersebut memuat identitas pemberi kerja, identitas TKA, lokasi kerja, dan jangka waktu berlaku Pengesahan RPTKA.
Apa yang Membuat Proses TKA Online Menjadi Lebih Lama?
Salah satu penyebab utama adalah dokumen yang belum lengkap atau data yang tidak sesuai. Perusahaan juga harus memperhatikan kesesuaian antara jabatan, kualifikasi calon TKA, lokasi kerja, jangka waktu penggunaan, dan dokumen pendukung.
Selain itu, apabila terdapat kekurangan data calon TKA, perusahaan harus melakukan perbaikan dalam batas waktu yang di tentukan. Jika tidak di selesaikan dalam 5 hari kerja, permohonan dapat harus di ajukan kembali.
Karena itu, perusahaan sebaiknya melakukan pemeriksaan internal sebelum mengirim permohonan. Data paspor, nama TKA, jabatan, dokumen pendidikan, pengalaman kerja, perjanjian kerja, dan data perusahaan harus di periksa agar konsisten.
Apakah TKA Online Sama dengan Proses Visa?
Tidak. TKA Online merupakan bagian dari administrasi penggunaan TKA di bidang ketenagakerjaan, sedangkan visa dan izin tinggal berada dalam proses keimigrasian.
Pengesahan RPTKA dapat di gunakan sebagai rekomendasi untuk mendapatkan visa dan izin tinggal dalam rangka bekerja. Setelah tahapan ketenagakerjaan selesai, proses keimigrasian tetap mengikuti ketentuan yang berlaku.
Dengan demikian, perusahaan sebaiknya membuat perencanaan waktu yang mencakup proses TKA Online sekaligus tahapan keimigrasian apabila TKA akan datang dari luar Indonesia.
Tips Agar Proses TKA Online Lebih Lancar
Persiapkan dokumen perusahaan dan calon TKA sebelum mengajukan permohonan. Pastikan data pada dokumen tidak berbeda antara satu dokumen dengan dokumen lainnya.
Selain itu, tentukan jabatan, jumlah TKA, lokasi kerja, dan jangka waktu penggunaan sejak awal. Data tersebut berkaitan dengan pengajuan RPTKA dan penilaian kelayakan.
Perusahaan juga perlu segera menindaklanjuti pemberitahuan kekurangan dokumen atau data. Semakin cepat perbaikan di lakukan, semakin kecil risiko proses harus di ulang akibat melewati batas waktu yang di tentukan.
Jasa Agen TKA Online Kemnaker
PT Jangkar Global Groups dapat membantu perusahaan dalam persiapan dan pendampingan administrasi TKA Online Kemnaker, mulai dari pemeriksaan dokumen perusahaan, persiapan data RPTKA, pengecekan data calon TKA, pendampingan administrasi DKPTKA, hingga persiapan tahapan selanjutnya sesuai kebutuhan.
FAQ Berapa Lama Proses TKA Online Kemnaker?
Berapa lama verifikasi data calon TKA?
Verifikasi data calon TKA di lakukan paling lama 2 hari kerja setelah data di sampaikan melalui TKA Online.
Berapa lama penilaian kelayakan RPTKA?
Hasil penilaian kelayakan di terbitkan paling lama 2 hari kerja sejak pelaksanaan penilaian kelayakan di nyatakan layak.
Apa yang terjadi jika dokumen TKA kurang?
Perusahaan akan menerima pemberitahuan secara daring dan di berikan waktu paling lama 5 hari kerja untuk melengkapi kekurangan data. Jika tidak di lengkapi dalam batas waktu tersebut, perusahaan harus mengajukan kembali permohonan Pengesahan RPTKA.
Konsultasi TKA Online Kemnaker Sekarang!
