Saat Anda merencanakan perjalanan ke luar negeri, ada beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan, seperti tiket pesawat, akomodasi, dan tentu saja, visa. Salah satu hal yang wajib dimiliki sebelum mendapatkan visa adalah surat panggilan visa atau visa call letter. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap apa itu visa call letter, bagaimana cara mendapatkannya, dan apa saja yang perlu diperhatikan.
Apa itu Visa Call Letter?
Visa call letter adalah surat yang dikeluarkan oleh kedutaan atau konsulat negara yang akan Anda kunjungi. Surat ini berisi undangan resmi untuk mengajukan visa dan memperoleh visa tersebut. Visa call letter biasanya dibutuhkan untuk jenis visa tertentu, seperti visa kunjungan, visa pelajar, atau visa kerja.
Apa Saja Yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Mendapatkan Visa Call Letter?
Sebelum mengajukan visa dan mendapatkan visa call letter, ada beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Dokumen-dokumen ini biasanya berbeda-beda tergantung pada jenis visa yang Anda ajukan, namun beberapa dokumen yang umumnya dibutuhkan adalah:
- Passport yang masih berlaku dan memiliki masa berlaku yang cukup
- Foto terbaru dengan latar belakang putih
- Bukti tiket pesawat pulang-pergi
- Asuransi perjalanan
- Bukti akomodasi selama di negara yang akan dikunjungi
- Surat undangan atau visa call letter
Bagaimana Cara Mendapatkan Visa Call Letter?
Setelah mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, langkah selanjutnya adalah mengajukan visa dan mendapatkan visa call letter. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan:
- Periksa persyaratan visa negara yang ingin Anda kunjungi. Setiap negara memiliki persyaratan visa yang berbeda-beda, dan Anda perlu memastikan bahwa dokumen-dokumen yang Anda miliki sudah memenuhi persyaratan tersebut.
- Isi formulir aplikasi visa. Setiap negara memiliki formulir aplikasi visa yang harus diisi. Pastikan Anda mengisi dengan lengkap dan sesuai dengan data yang tercantum pada dokumen-dokumen yang Anda persiapkan.
- Serahkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan ke kedutaan atau konsulat negara yang ingin Anda kunjungi. Biasanya dokumen-dokumen ini diserahkan langsung ke loket penerimaan dokumen atau melalui aplikasi online.
- Tunggu proses verifikasi dokumen Anda. Proses ini bisa memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu tergantung pada negara yang ingin Anda kunjungi.
- Jika dokumen Anda telah diverifikasi dan disetujui, Anda akan menerima visa call letter melalui email atau melalui pos. Pastikan Anda menyimpan surat ini dengan baik dan membawanya saat Anda pergi ke negara yang ingin Anda kunjungi.
Apa Saja Yang Perlu Diperhatikan Saat Mendapatkan Visa Call Letter?
Setelah mendapatkan visa call letter, Anda perlu memperhatikan beberapa hal berikut:
- Cek kembali data pada visa call letter. Pastikan nama Anda dan tanggal perjalanan sudah benar dan sesuai dengan dokumen-dokumen yang Anda serahkan.
- Jangan lupa membawa visa call letter saat Anda pergi ke negara yang ingin Anda kunjungi. Visa call letter ini biasanya diperiksa saat Anda tiba di bandara, dan jika Anda tidak membawanya, Anda mungkin tidak diizinkan untuk masuk ke negara tersebut.
- Pastikan Anda sudah mempersiapkan diri dengan baik untuk wawancara visa, jika diperlukan. Beberapa jenis visa, seperti visa kerja, biasanya memerlukan wawancara langsung dengan petugas konsulat.
- Periksa masa berlaku visa Anda. Visa biasanya memiliki masa berlaku tertentu, dan jika masa berlaku sudah habis, Anda perlu mengajukan visa baru jika ingin berkunjung kembali ke negara tersebut.
Kesimpulan
Visa call letter merupakan surat penting yang perlu dimiliki sebelum mendapatkan visa. Surat ini berisi undangan resmi untuk mengajukan visa dan memperoleh visa tersebut. Untuk mendapatkan visa call letter, Anda perlu mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan negara yang ingin Anda kunjungi, mengisi formulir aplikasi visa, dan menyerahkan dokumen ke kedutaan atau konsulat negara tersebut. Setelah mendapatkan visa call letter, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti membawanya saat Anda pergi ke negara yang ingin Anda kunjungi dan memeriksa masa berlaku visa Anda. Dengan mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik, Anda bisa mendapatkan visa dengan mudah dan memulai perjalanan Anda dengan tenang dan aman.
