Syarat Visa Syakhsiyah Saudi Arabia untuk rakyat Indonesia

Akhmad Fauzi

Syarat Visa Syakhsiyah Saudi Arabia untuk rakyat Indonesia
Direktur Utama Jangkar Groups

Bagi Warga Negara Indonesia (WNI) yang ingin melakukan kunjungan pribadi ke Arab Saudi, memahami syarat Visa Syakhsiyah Saudi Arabia merupakan langkah penting sebelum memulai proses pengajuan. Visa Syakhsiyah umumnya merujuk pada Personal Visit Visa atau Visa Kunjungan Pribadi.

Dalam layanan resmi Kementerian Luar Negeri Arab Saudi, Personal Visit Visa merupakan layanan untuk mengajukan kunjungan bagi orang yang tidak mempunyai hubungan bisnis atau keluarga dengan pihak yang mengajukan permohonan. Layanan tersebut di tujukan kepada warga negara Saudi sebagai pihak yang mengajukan permintaan kunjungan.

Dengan demikian, WNI pada umumnya berada pada posisi sebagai orang yang di undang atau pengunjung, sedangkan proses permohonan kunjungan pribadi di lakukan melalui pihak yang berwenang di Arab Saudi.

Artikel ini membahas syarat visa kunjungan pribadi Saudi, dokumen yang perlu di persiapkan WNI, proses pengajuan, serta perbedaan Visa Syakhsiyah dengan visa turis Saudi.

Baca juga: Visa Syakhsiyah Saudi Arabia Persyaratan Visa Kunjungan

Syarat Visa Syakhsiyah Saudi Arabia untuk WNI

Persyaratan dapat berbeda sesuai dengan jenis permohonan, kewarganegaraan, pihak pengundang, serta ketentuan yang berlaku pada saat pengajuan.

Secara umum, WNI yang menjadi pihak yang di undang perlu menyiapkan data dan dokumen berikut.

Paspor Indonesia

    Paspor merupakan dokumen utama untuk perjalanan ke Arab Saudi.

    Pastikan paspor:

    a. Masih berlaku.
    b. Data pemegang paspor jelas.
    c. Nama sesuai dengan data yang di gunakan dalam permohonan.
    d. Nomor paspor benar.
    e. Tidak rusak.
    f. Memiliki masa berlaku yang memenuhi ketentuan visa yang di ajukan.

    Untuk Saudi Tourist eVisa, ketentuan resmi menyebutkan bahwa paspor harus mempunyai masa berlaku setidaknya enam bulan sejak tanggal masuk ke Arab Saudi. Namun, ketentuan eVisa turis tersebut tidak boleh otomatis di anggap sebagai persyaratan seluruh jenis visa Saudi. Persyaratan harus mengikuti jenis visa yang sebenarnya diajukan.

    Nama Harus Sesuai Paspor

      WNI harus memastikan nama yang di masukkan dalam permohonan sesuai dengan paspor. Kementerian Luar Negeri Saudi secara khusus menyatakan bahwa apabila pengunjung bukan berasal dari negara Arab, nama pengunjung harus sesuai dengan paspornya.

        Syarat Visa Misi dan Organisasi Arab Saudi

      Karena itu, jangan mengubah susunan atau ejaan nama tanpa alasan yang jelas.

      Kesalahan seperti:

      a. Satu huruf berbeda.
      b. Nama terpotong.
      c. Nomor paspor salah.
      d. Tanggal lahir tidak sesuai.

      dapat menyebabkan data permohonan perlu di perbaiki.

      Data Pengundang di Arab Saudi

        Salah satu bagian penting dari syarat visa kunjungan pribadi Saudi adalah adanya pihak pengundang atau pemohon di Arab Saudi. Layanan resmi Personal Visit Visa Saudi di tujukan kepada warga negara Saudi sebagai pemohon layanan. Prosesnya di lakukan melalui platform layanan visa Kementerian Luar Negeri Saudi.

        Pihak pengundang perlu memberikan data yang di perlukan dalam proses permohonan, sementara WNI perlu memberikan data paspor dan informasi pribadi yang benar.

        Sebelum proses di mulai, sebaiknya pastikan:

        a. Identitas pengundang jelas.
        b. Data pengundang benar.
        c. Data paspor WNI benar.
        d. Tujuan kunjungan jelas.
        e. Informasi pengunjung sesuai paspor.

        Data Pribadi WNI

          Calon pemohon perlu mempersiapkan informasi pribadi yang sesuai dengan paspor.

          Data yang mungkin di perlukan meliputi:

          a. Nama lengkap.
          b. Nomor paspor.
          c. Kewarganegaraan.
          d. Tanggal lahir.
          e. Tempat lahir.
          f. Jenis kelamin.
          g. Alamat.
          h. Nomor telepon.
          i. Email.
          j. Informasi perjalanan.

          Pastikan seluruh data konsisten antara paspor, formulir, dan dokumen pendukung.

          Foto Pemohon

            Foto dapat menjadi bagian dari persyaratan pengajuan visa sesuai jalur visa yang di gunakan.

            Untuk Foto sebaiknya di siapkan dalam kondisi:

            a. Terbaru.
            b. Wajah terlihat jelas.
            c. Tidak buram.
            d. Latar belakang mengikuti ketentuan.
            e. Tidak menggunakan foto yang sudah tidak merepresentasikan kondisi pemohon.

            Spesifikasi foto dapat mengikuti sistem atau pusat pengajuan yang di gunakan. Karena itu, jangan menggunakan ukuran foto dari jenis visa lain tanpa memastikan terlebih dahulu.

            Dokumen Pendukung

              Selain paspor dan data pribadi, dokumen pendukung dapat di perlukan sesuai instruksi permohonan.

              Dokumen yang sebaiknya di persiapkan antara lain:

              DokumenKeterangan
              PasporData harus jelas dan sesuai
              FotoMengikuti ketentuan aplikasi
              Data pribadiHarus sesuai paspor
              Data pengundangSesuai permohonan di Saudi
              Informasi perjalananSesuai tujuan kunjungan
              Dokumen tambahanDi siapkan apabila di minta

              Tidak semua pemohon harus menyerahkan dokumen tambahan yang sama. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan jalur visa dan kondisi pemohon.

              Tujuan Kunjungan Harus Sesuai

                Salah satu syarat visa syakhsiyah Saudi Arabia yang paling penting adalah kesesuaian antara tujuan perjalanan dan jenis visa. Jika tujuan perjalanan adalah kunjungan pribadi, maka Personal Visit Visa harus sesuai dengan aktivitas yang di perbolehkan.

                Sebaliknya, apabila tujuan sebenarnya adalah bekerja, maka visa kunjungan bukan pengganti visa kerja.

                  Apostille Medical Check-Up di Saudi

                Sebagai contoh, ketentuan resmi Saudi Tourist eVisa menyatakan bahwa eVisa tersebut di berikan untuk tujuan wisata atau umrah dan bukan merupakan visa kerja. Pemegangnya tidak di perbolehkan mengambil pekerjaan berbayar selama berada di Arab Saudi.

                Apakah WNI Bisa Mendapatkan Visa Syakhsiyah Saudi Arabia?

                WNI dapat menjadi pihak yang di undang dalam permohonan Personal Visit Visa apabila memenuhi ketentuan yang berlaku dan terdapat permohonan kunjungan dari pihak yang berwenang di Arab Saudi.

                Namun, penting untuk membedakan hal tersebut dengan Saudi Tourist eVisa.

                Pada portal resmi Saudi Tourist eVisa, Indonesia tidak tercantum dalam daftar negara yang saat ini memenuhi syarat untuk mengajukan eVisa secara langsung melalui portal tersebut. Portal resmi menyatakan bahwa warga negara yang negaranya tidak termasuk daftar yang memenuhi syarat perlu menghubungi kedutaan Saudi terdekat.

                Artinya, visa Saudi untuk WNI tidak selalu berarti Saudi Tourist eVisa.

                Jenis visa harus di tentukan berdasarkan tujuan perjalanan dan jalur pengajuan.

                Perbedaan Visa Syakhsiyah dan Visa Turis Saudi

                Banyak calon pemohon mencari visa Saudi untuk WNI tetapi belum mengetahui perbedaan antara Personal Visit Visa dan Tourist Visa.

                Berikut gambaran sederhananya:

                Visa SyakhsiyahSaudi Tourist eVisa
                Personal Visit VisaTourist Visa
                Berkaitan dengan kunjungan pribadiBerkaitan dengan kegiatan wisata
                Memerlukan mekanisme undangan/pengajuan personal visitMenggunakan sistem eVisa bagi negara yang memenuhi syarat
                Pengajuan personal visit melibatkan pihak pengundang di SaudiPemohon mengajukan melalui portal eVisa
                Tidak sama dengan visa turisMerupakan visa turis
                Ketentuan mengikuti jenis visa yang di terbitkanKetentuan eVisa berlaku khusus

                Portal resmi Saudi menjelaskan bahwa Tourist eVisa saat ini hanya dapat di ajukan oleh warga negara dari daftar negara yang memenuhi syarat. Indonesia tidak tercantum dalam daftar tersebut.

                Cara Mengajukan Visa Syakhsiyah Saudi Arabia

                Secara umum, prosesnya dapat di gambarkan sebagai berikut:

                1. Tentukan tujuan perjalanan
                2. Pastikan Personal Visit Visa sesuai
                3. Pihak pengundang menyiapkan permohonan
                4. WNI memberikan data paspor
                5. Data di masukkan ke sistem visa
                6. Permohonan di proses
                7. Dokumen tambahan di penuhi apabila di perlukan
                8. Visa di terbitkan apabila permohonan di setujui
                9. Pemohon memeriksa data visa
                10. Persiapan keberangkatan

                Kementerian Luar Negeri Saudi menyatakan bahwa permohonan Personal Visit Visa di lakukan secara elektronik melalui platform layanan visa. Pada layanan tersebut, data pengunjung non-Arab harus menggunakan nama yang sesuai dengan paspornya.

                Berapa Lama Proses Visa Syakhsiyah Saudi?

                Kementerian Luar Negeri Saudi mencantumkan waktu pelaksanaan layanan Personal Visit Visa sekitar 3 hari kerja. Namun, terdapat catatan bahwa dalam kasus tertentu proses dapat mengalami keterlambatan apabila membutuhkan tindakan tambahan.

                Oleh karena itu, waktu tiga hari kerja sebaiknya di pahami sebagai waktu layanan yang tercantum secara resmi, bukan jaminan bahwa seluruh permohonan WNI pasti selesai dalam waktu tersebut.

                  Visa Belajar Austria Pendidikan yang Berkualitas Tinggi

                Cara Cek Status Visa Saudi untuk WNI

                Setelah permohonan di ajukan, status dapat di periksa melalui platform visa Saudi.

                Platform resmi Saudi menyediakan fasilitas Search for Submitted Application. Data yang di tampilkan pada halaman pencarian antara lain:

                a. Nomor paspor.
                b. Kewarganegaraan.
                c. Jenis visa.
                d. Tempat keberangkatan.
                e. Kode verifikasi.

                Pemohon sebaiknya menyimpan nomor atau informasi permohonan agar lebih mudah melakukan pemeriksaan status.

                Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengurus Visa Saudi untuk WNI

                Beberapa kesalahan berikut sebaiknya di hindari.

                Salah Nomor Paspor

                Nomor paspor harus di periksa sebelum data di kirim.

                Nama Tidak Sesuai Paspor

                Untuk pengunjung dari negara non-Arab, nama harus mengikuti paspor.

                Salah Memilih Jenis Visa

                Jangan memilih visa kunjungan pribadi apabila tujuan sebenarnya adalah bekerja.

                Menggunakan Persyaratan Visa Lain

                Persyaratan Tourist Visa tidak otomatis sama dengan Personal Visit Visa.

                Dokumen Tidak Konsisten

                Data pada paspor, formulir, dan dokumen pendukung harus konsisten.

                Mengajukan Terlalu Dekat dengan Keberangkatan

                Walaupun layanan Personal Visit Visa mencantumkan waktu sekitar tiga hari kerja, kasus tertentu dapat membutuhkan proses tambahan.

                Checklist Syarat Visa Syakhsiyah Saudi Arabia untuk WNI

                Sebelum mengurus visa, WNI dapat menggunakan checklist berikut:

                a. Paspor Indonesia masih berlaku.

                b. Nomor paspor sudah di periksa.

                c. Nama sesuai paspor.

                d. Tanggal lahir sesuai paspor.

                e. Foto siap sesuai spesifikasi.

                f. Data pribadi lengkap.

                g. Data pengundang tersedia.

                h. Tujuan perjalanan jelas.

                i. Dokumen pendukung tersedia.

                j. Nomor telepon aktif.

                k. Email aktif.

                l. Data permohonan di periksa sebelum di kirim.

                m. Status permohonan dapat di pantau.

                Apakah Visa Syakhsiyah Sama dengan Visa Kunjungan Keluarga?

                Tidak.

                Kementerian Luar Negeri Saudi memiliki layanan terpisah untuk Family Visit Visa. Layanan tersebut di gunakan untuk kunjungan kerabat tertentu dan memiliki persyaratan tersendiri.

                Sementara itu, Personal Visit Visa merupakan layanan yang berbeda dan di tujukan untuk kunjungan pribadi kepada orang yang tidak mempunyai hubungan bisnis atau keluarga dengan pihak yang mengajukan permohonan.

                Karena itu, WNI sebaiknya tidak menggunakan istilah “visa kunjungan” secara umum ketika menentukan jenis visa. Tujuan perjalanan harus di jelaskan terlebih dahulu.

                Jasa Pengurusan Visa Syakhsiyah Saudi Arabia untuk WNI

                Mengurus visa Saudi membutuhkan ketelitian, terutama ketika menentukan jenis visa dan menyiapkan data pemohon. Bagi WNI yang membutuhkan pendampingan, PT Jangkar Global Groups dapat membantu memberikan informasi mengenai:

                a. Syarat Visa Syakhsiyah Saudi Arabia.
                b. Syarat visa kunjungan pribadi Saudi.
                c. Pemeriksaan dokumen.
                d. Pemeriksaan data paspor.
                e. Persiapan dokumen pengajuan.
                f. Pendampingan proses aplikasi.
                g. Informasi mengenai status permohonan.
                h. Konsultasi jenis visa Saudi.
                i. Konsultasikan Visa Saudi untuk WNI

                Jika Anda sedang mencari visa Saudi untuk WNI dan belum yakin apakah Personal Visit Visa merupakan jenis visa yang sesuai, sebaiknya lakukan konsultasi terlebih dahulu.

                PT Jangkar Global Groups
                WhatsApp: 0877-2768-8883

                Syarat Visa Syakhsiyah Saudi Arabia untuk WNI perlu di pahami berdasarkan jenis visa dan mekanisme pengajuannya. Personal Visit Visa merupakan layanan kunjungan pribadi yang melibatkan pihak pengundang di Arab Saudi, sedangkan WNI menjadi pihak yang di undang atau pengunjung.

                Dokumen utama yang perlu dipersiapkan meliputi paspor, data pribadi, foto, data pengundang, serta dokumen pendukung sesuai kebutuhan permohonan.

                Hal yang sangat penting adalah memastikan nama dan data WNI sesuai dengan paspor. Kementerian Luar Negeri Saudi secara khusus menyebutkan bahwa nama pengunjung non-Arab harus sesuai dengan paspornya.

                WNI juga perlu membedakan Visa Syakhsiyah dengan Tourist eVisa. Portal resmi Saudi Tourist eVisa saat ini tidak mencantumkan Indonesia dalam daftar negara yang memenuhi syarat eVisa langsung.

                Oleh karena itu, sebelum mengajukan visa Saudi untuk WNI, pastikan terlebih dahulu bahwa jenis visa yang di pilih benar-benar sesuai dengan tujuan perjalanan.

                Konsultasi Visa Syakhsiyah Sekarang

                Akhmad Fauzi

                Penulis adalah doktor ilmu hukum, magister ekonomi syariah, magister ilmu hukum dan ahli komputer. Ahli dibidang proses legalitas, visa, perkawinan campuran, digital marketing dan senang mengajarkan ilmu kepada masyarakat