Proses pembuatan Iqamah Saudi Arabia setelah tiba di Arab Saudi merupakan tahapan lanjutan bagi pekerja asing yang masuk menggunakan visa kerja. Iqamah menjadi dokumen identitas penduduk bagi warga asing yang tinggal di Saudi. Untuk pekerja, prosesnya berkaitan dengan izin kerja, pemeriksaan kesehatan, data pekerja, serta pengajuan oleh pemberi kerja melalui sistem yang di tetapkan.
Baca Juga : Visa Iqamah Saudi Arabia: Manfaat, Jenis Visa, Persyaratannya
Tahap Awal Setelah Tiba di Arab Saudi
Setelah tiba di Arab Saudi, calon pekerja belum langsung selesai dalam seluruh administrasi tinggal. Pemberi kerja masih perlu menyelesaikan sejumlah tahapan agar pekerja dapat memperoleh izin kerja dan Iqamah sesuai ketentuan.
Memastikan Data Kedatangan
Pekerja perlu memastikan paspor, visa, dan data identitas sesuai dengan dokumen yang di gunakan saat pengajuan. Pemeriksaan ini penting karena data tersebut akan di gunakan dalam proses administrasi setelah kedatangan.
Selain itu, pekerja sebaiknya segera berkomunikasi dengan pemberi kerja mengenai tahapan berikutnya. Dengan demikian, pekerja mengetahui dokumen apa yang masih di perlukan setelah tiba di Saudi.
Menyerahkan Dokumen kepada Pemberi Kerja
Untuk pekerja asing, pemberi kerja memiliki peran penting dalam penyelesaian administrasi. Dokumen yang di perlukan perlu di serahkan sesuai kebutuhan dan tetap di simpan salinannya oleh pekerja.
Karena itu, jangan menyerahkan dokumen tanpa mengetahui tujuan penggunaannya. Simpan salinan paspor, visa, kontrak kerja, dan dokumen penting lainnya.
Pemeriksaan Kesehatan dan Persyaratan Pendukung
Pemeriksaan kesehatan menjadi salah satu persyaratan yang dapat berkaitan dengan penerbitan izin tinggal. Panduan layanan pemerintah Saudi mencantumkan pemeriksaan kesehatan di pusat medis yang di setujui sebagai salah satu persyaratan penerbitan izin tinggal bagi ekspatriat.
Menyelesaikan Medical Check Up
Jika pemeriksaan kesehatan masih menjadi bagian dari tahapan yang harus di selesaikan setelah kedatangan, pekerja perlu mengikuti prosedur fasilitas medis yang di tentukan.
Hasil pemeriksaan kemudian di gunakan sesuai kebutuhan administrasi. Oleh karena itu, data pada pemeriksaan harus sesuai dengan identitas pekerja.
Memastikan Data Biometrik
Tahapan penerbitan identitas penduduk juga berkaitan dengan data biometrik seperti sidik jari dan foto. Persyaratan tersebut tercantum dalam panduan penerbitan izin tinggal pemerintah Saudi.
Dengan demikian, pekerja perlu mengikuti instruksi mengenai perekaman data apabila di minta dalam proses penerbitan Iqamah.
Penerbitan Work Permit
Sebelum Iqamah pekerja di terbitkan, terdapat tahapan yang berkaitan dengan izin kerja. Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial Saudi menjelaskan bahwa work permit merupakan salah satu syarat untuk menerbitkan atau memperbarui izin tinggal reguler bagi pekerja asing.
Pengajuan oleh Pemberi Kerja
Pemberi kerja mengurus penerbitan work permit melalui Qiwa. Proses tersebut di lakukan secara elektronik dengan memilih pekerja yang akan mendapatkan izin kerja dan menyelesaikan pembayaran yang berlaku.
Selanjutnya, status izin kerja menjadi bagian dari proses administrasi yang di perlukan untuk penerbitan Iqamah.
Batas Waktu Work Permit
Menurut layanan resmi Kementerian, perusahaan harus menerbitkan work permit bagi pekerja asing dalam 90 hari pertama setelah pekerja masuk ke Arab Saudi.
Karena itu, pekerja sebaiknya berkomunikasi dengan pemberi kerja sejak tiba agar proses administrasi tidak terabaikan.
Pengajuan Iqamah oleh Pemberi Kerja
Setelah persyaratan yang di perlukan terpenuhi, pemberi kerja dapat melanjutkan penerbitan Iqamah secara elektronik. Layanan pemerintah Saudi menjelaskan bahwa pemilik usaha dapat menerbitkan Resident Identity atau Iqamah untuk pekerjanya melalui Absher Business.
Memasukkan Data Pekerja
Pemberi kerja masuk ke Absher Business dan memilih layanan penerbitan Iqamah. Selanjutnya, data yang di perlukan di masukkan ke dalam sistem untuk menyelesaikan permohonan.
Pekerja sebaiknya memastikan informasi identitas yang di berikan kepada perusahaan sudah benar agar tidak terjadi kesalahan ketika data di masukkan.
Menyelesaikan Administrasi
Setelah data di masukkan, pemberi kerja mengikuti instruksi sistem sampai permohonan selesai. Apabila terdapat persyaratan atau pembayaran yang masih harus di selesaikan, proses perlu di lanjutkan sesuai ketentuan.
Dengan demikian, penerbitan Iqamah bukan hanya bergantung pada keberadaan visa kerja, tetapi juga pada penyelesaian administrasi setelah pekerja tiba di Saudi.
Berapa Lama Pembuatan Iqamah?
Lama penerbitan Iqamah dapat berbeda sesuai kondisi pemohon dan kelengkapan proses. Pada layanan resmi Issuance of Resident Identity, pemerintah Saudi mencantumkan durasi layanan 5 hari kerja untuk layanan penerbitan Resident Identity melalui Absher Business.
Faktor yang Memengaruhi Waktu
Waktu penyelesaian dapat dipengaruhi oleh kelengkapan data, penyelesaian work permit, pemeriksaan kesehatan, biometrik, serta persyaratan lain yang berlaku.
Oleh sebab itu, angka waktu layanan tidak selalu berarti seluruh proses sejak hari pertama kedatangan akan selesai dalam jangka yang sama. Tahapan pendahuluan tetap perlu di perhitungkan.
Memantau Proses dengan Pemberi Kerja
Pekerja dapat meminta informasi kepada pemberi kerja mengenai status work permit dan pengajuan Iqamah. Komunikasi tersebut membantu mengetahui apakah masih terdapat tahapan yang belum selesai.
Selain itu, simpan bukti atau informasi administrasi yang di berikan perusahaan agar pekerja memiliki catatan proses.
Biaya dalam Proses Pembuatan Iqamah
Biaya penerbitan Iqamah merupakan bagian yang perlu di perhatikan, tetapi pekerja perlu mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas pembayaran.
Tanggung Jawab Pemberi Kerja
Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial Saudi menyatakan bahwa pemberi kerja menanggung biaya penerbitan dan pembaruan Iqamah serta work permit bagi pekerja non-Saudi. Ketentuan tersebut juga mencakup biaya perekrutan dan beberapa biaya lain yang berkaitan dengan hubungan kerja.
Karena itu, pekerja sebaiknya meminta rincian jika ada permintaan pembayaran yang di kaitkan dengan penerbitan Iqamah.
Periksa Rincian Pembayaran
Jika terdapat biaya yang di minta kepada pekerja, tanyakan jenis biaya dan dasar pembayarannya. Jangan langsung menganggap seluruh pembayaran merupakan biaya pribadi.
Dengan memahami pembagian tanggung jawab tersebut, pekerja dapat menghindari kesalahpahaman mengenai biaya administrasi.
Alur Pembuatan Iqamah Setelah Tiba di Saudi
Berikut gambaran tahapan yang perlu di perhatikan pekerja asing setelah masuk ke Arab Saudi.
| Tahapan | Pihak yang Berperan | Keterangan |
|---|---|---|
| Tiba di Saudi | Pekerja | Masuk menggunakan visa yang berlaku |
| Pemeriksaan kesehatan | Pekerja/fasilitas medis | Di lakukan sesuai kebutuhan |
| Data biometrik | Pekerja | Foto dan sidik jari jika di persyaratkan |
| Work permit | Pemberi kerja | Di proses melalui Qiwa |
| Pembayaran terkait | Pemberi kerja sesuai ketentuan | Menyelesaikan kewajiban administrasi |
| Pengajuan Iqamah | Pemberi kerja | Melalui sistem yang ditentukan |
| Penerbitan Resident Identity | Pemberi kerja | Iqamah di terbitkan setelah persyaratan terpenuhi |
| Penerimaan Iqamah | Pekerja | Dokumen di gunakan sebagai identitas penduduk |
Hal yang Perlu Di periksa Setelah Iqamah Terbit
Setelah Iqamah di terbitkan, pekerja sebaiknya tidak langsung mengabaikan dokumen tersebut. Informasi di dalamnya perlu di periksa agar sesuai dengan identitas dan status pekerjaan.
Periksa Data pada Iqamah
Pastikan nama, nomor identitas, serta informasi lain yang tercantum sudah benar. Jika di temukan kesalahan, segera komunikasikan kepada pihak yang menangani administrasi.
Selain itu, simpan Iqamah dengan baik karena dokumen tersebut di gunakan dalam berbagai kebutuhan administrasi selama tinggal di Saudi.
Periksa Status Pekerjaan
Pekerja juga perlu memastikan informasi pekerjaan dan pemberi kerja sesuai dengan hubungan kerja yang di jalani. Hal tersebut penting karena pekerja non-Saudi harus memiliki izin kerja dan berada dalam hubungan kerja dengan pemberi kerja sesuai ketentuan Saudi.
Dengan demikian, Iqamah tidak hanya menjadi dokumen identitas, tetapi juga berkaitan dengan status tinggal dan pekerjaan di Arab Saudi.
Kesalahan yang Perlu Di hindari
Pekerja sebaiknya tidak menganggap bahwa visa kerja otomatis berarti seluruh proses Iqamah sudah selesai. Setelah kedatangan, masih terdapat tahapan administrasi yang perlu di selesaikan oleh pemberi kerja.
Tidak Memantau Work Permit
Karena work permit menjadi salah satu syarat penerbitan izin tinggal reguler, pekerja sebaiknya memastikan pemberi kerja telah memprosesnya.
Jangan menunggu sampai batas waktu terlewati tanpa mengetahui status proses.
Tidak Memeriksa Data
Kesalahan data dapat menghambat proses administrasi. Oleh sebab itu, periksa kembali informasi paspor, visa, medical check up, dan data yang di gunakan untuk Iqamah.
Jika terdapat perbedaan, lakukan klarifikasi secepat mungkin.
FAQ Proses Pembuatan Iqamah Saudi Arabia
Apakah Iqamah langsung di buat setelah tiba di Arab Saudi?
Tidak selalu. Masih terdapat tahapan seperti pemenuhan persyaratan, work permit, pemeriksaan kesehatan atau biometrik jika di perlukan, dan pengajuan Iqamah oleh pemberi kerja.
Siapa yang mengurus Iqamah untuk pekerja asing?
Untuk pekerja perusahaan, pemberi kerja memiliki peran dalam penerbitan Iqamah melalui layanan elektronik yang di tetapkan pemerintah Saudi.
Berapa lama penerbitan Iqamah?
Layanan resmi penerbitan Resident Identity melalui Absher Business mencantumkan durasi layanan 5 hari kerja. Namun, keseluruhan proses dapat bergantung pada penyelesaian persyaratan sebelumnya.
Apakah work permit di perlukan sebelum Iqamah?
Work permit merupakan salah satu syarat untuk penerbitan atau pembaruan izin tinggal reguler bagi pekerja asing.
Siapa yang membayar biaya penerbitan Iqamah pekerja?
Menurut ketentuan Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial Saudi, pemberi kerja menanggung biaya penerbitan dan pembaruan Iqamah serta work permit pekerja non-Saudi.
Jasa Pengurusan Visa Iqamah Saudi Arabia
Proses pembuatan Iqamah Saudi Arabia setelah tiba di Arab Saudi melibatkan beberapa tahapan, mulai dari pemeriksaan persyaratan, work permit, data biometrik, hingga penerbitan Resident Identity oleh pemberi kerja. Karena itu, pekerja perlu berkomunikasi dengan perusahaan agar setiap tahapan dapat di selesaikan sesuai prosedur.
Jangkar Global Groups menyediakan layanan pendampingan pengurusan visa Arab Saudi dengan membantu calon pemohon memahami kebutuhan administrasi dan mempersiapkan dokumen sesuai tahapan pengajuan.
Konsultasi Visa Iqamah Arab Sekarang!
