Perbedaan Professional Visit Pass dan Employment Pass Malaysia

Perbedaan Professional Visit Pass dan Employment Pass Malaysia penting untuk warga negara Indonesia yang ingin menjalankan pekerjaan profesional, memberikan pelatihan, atau membangun karier di Malaysia. Kedua jenis pas ini memiliki fungsi berbeda, terutama dalam hal tujuan kedatangan, hubungan kerja, durasi izin, pihak sponsor, dan aktivitas yang boleh dilakukan selama berada di Malaysia. Oleh karena itu, calon pemohon perlu menentukan jenis pas berdasarkan kegiatan yang sebenarnya akan mereka jalankan.

Secara umum, Professional Visit Pass (PVP) mendukung kegiatan profesional sementara bagi tenaga asing yang tetap bekerja untuk perusahaan luar Malaysia. Sebaliknya, Employment Pass (EP) mendukung tenaga profesional asing yang menerima pekerjaan dari organisasi di Malaysia. Meskipun keduanya berkaitan dengan aktivitas profesional, pemohon tidak dapat menggunakan kedua pas tersebut secara bergantian tanpa mempertimbangkan ketentuan imigrasi.

Selain itu, calon pemohon perlu memahami peran perusahaan sponsor, dokumen pendukung, masa berlaku, serta prosedur pengajuan. Dengan mengenali perbedaan tersebut sejak awal, pekerja dan perusahaan dapat memilih jalur permohonan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Apa Itu Professional Visit Pass dan Employment Pass Malaysia?

Professional Visit Pass dan Employment Pass merupakan dua jenis izin imigrasi Malaysia yang mendukung aktivitas tenaga asing dengan tujuan berbeda. Keduanya memiliki ketentuan tersendiri sehingga pemohon perlu memahami fungsi masing-masing sebelum mengajukan permohonan.

Pengertian Professional Visit Pass Malaysia

Professional Visit Pass atau PVP merupakan pas untuk tenaga profesional asing yang datang ke Malaysia guna menjalankan kegiatan profesional tertentu dalam jangka waktu terbatas. Contohnya meliputi transfer keahlian, pelatihan teknis, penelitian, konsultasi, serta pekerjaan khusus yang berkaitan dengan proyek atau kontrak tertentu.

Dalam skema PVP yang dikelola Expatriate Services Division (ESD), pemohon umumnya tetap memiliki hubungan kerja dengan perusahaan di luar Malaysia. Sementara itu, perusahaan atau pihak sponsor di Malaysia membantu mengajukan permohonan untuk kegiatan profesional yang akan berlangsung di negara tersebut.

PVP memiliki batas masa berlaku hingga 12 bulan untuk setiap penerbitan, sesuai kategori dan persetujuan yang berlaku. Namun, pemohon tidak boleh menganggap batas tersebut sebagai jaminan bahwa setiap permohonan akan memperoleh izin selama 12 bulan penuh.

Selain itu, pemegang PVP hanya boleh menjalankan kegiatan sesuai persetujuan dan perusahaan yang tercantum pada pas. Karena itu, PVP bukan jalur umum bagi setiap orang yang ingin mencari pekerjaan tetap di Malaysia.

BACA JUGA: Apa Itu Professional Visit Pass (PVP) Malaysia?

Pengertian Employment Pass Malaysia

Employment Pass atau EP merupakan izin kerja bagi tenaga profesional asing yang menerima pekerjaan dari organisasi di Malaysia. Perusahaan yang memenuhi persyaratan mengajukan permohonan agar calon pekerja dapat menempati posisi yang memerlukan persetujuan otoritas terkait.

Berbeda dengan PVP, EP mendukung hubungan kerja dengan organisasi di Malaysia. Pemegangnya menjalankan tugas sesuai posisi dan ketentuan pekerjaan yang tercantum dalam persetujuan imigrasi.

Masa berlaku EP dapat mencapai 60 bulan, bergantung pada kontrak kerja, kategori, persetujuan otoritas, dan kebijakan yang berlaku. Dengan demikian, EP dapat lebih sesuai bagi tenaga profesional yang akan menjalankan pekerjaan di Malaysia dalam jangka waktu lebih panjang.

Meskipun demikian, EP tidak otomatis memberikan kebebasan untuk bekerja pada perusahaan mana pun. Pemegang pas harus mengikuti ketentuan yang melekat pada izin tersebut. Jika ingin pindah perusahaan, pekerja perlu mengikuti prosedur pengajuan yang berlaku untuk perubahan pekerjaan.

BACA JUGA: Cara Mengajukan Professional Visit Pass Malaysia melalui Sponsor

Perbedaan Professional Visit Pass dan Employment Pass Malaysia dari Segi Fungsi

Perbedaan fungsi menjadi faktor utama ketika calon pemohon menentukan jenis pas. PVP berfokus pada kegiatan profesional sementara yang memiliki tujuan khusus, sedangkan EP berfokus pada pekerjaan profesional bersama organisasi di Malaysia.

Fungsi Professional Visit Pass untuk Pekerjaan Sementara

PVP dapat mendukung tenaga ahli yang datang untuk menyelesaikan tugas tertentu dalam waktu terbatas. Sebagai contoh, perusahaan asing mengirim teknisi ke Malaysia untuk memasang mesin, melakukan pengujian, memberikan pelatihan, atau membantu transfer teknologi kepada perusahaan mitra.

Dalam situasi tersebut, tenaga ahli tetap memiliki hubungan kerja dengan perusahaan asalnya. Perusahaan di Malaysia berperan sebagai sponsor atau pihak penerima layanan sesuai skema yang berlaku.

Selain itu, PVP dapat mendukung kegiatan profesional lain yang masuk dalam kategori resmi. Namun, pemohon perlu memeriksa kategori permohonan yang tepat karena tidak semua jenis pekerjaan sementara otomatis memenuhi syarat PVP.

BACA JUGA: Syarat Professional Visit Pass Malaysia untuk Tenaga Ahli Asing

Fungsi Employment Pass untuk Pekerjaan Profesional

EP mendukung tenaga profesional asing yang menerima posisi kerja di organisasi Malaysia. Contohnya, perusahaan merekrut seorang insinyur, manajer, spesialis teknologi informasi, atau tenaga ahli lain untuk menjalankan tanggung jawab pekerjaan dalam kontrak tertentu.

Dalam kondisi ini, perusahaan Malaysia menjadi pihak yang mengajukan permohonan sesuai ketentuan imigrasi dan persetujuan posisi. Selain itu, perusahaan perlu memenuhi persyaratan yang berlaku untuk mempekerjakan tenaga profesional asing.

Oleh sebab itu, calon pekerja perlu menilai apakah kegiatan mereka merupakan penugasan sementara dari perusahaan luar negeri atau pekerjaan profesional untuk organisasi Malaysia. Perbedaan hubungan kerja tersebut membantu menentukan jalur permohonan yang lebih sesuai.

BACA JUGA: Jenis Pekerjaan dan Aktivitas yang Diizinkan dengan PVP Malaysia

Perbedaan PVP dan EP Malaysia dari Segi Hubungan Kerja

Hubungan kerja menjadi salah satu pembeda paling penting antara kedua jenis pas. Pemohon tidak cukup hanya melihat lokasi pekerjaan atau durasi kunjungan. Sebaliknya, mereka perlu memeriksa siapa yang mempekerjakan, membayar, dan mengatur pekerjaan sehari-hari.

Hubungan Kerja pada Professional Visit Pass

Dalam skema PVP yang umum, tenaga profesional tetap bekerja untuk perusahaan luar Malaysia. Perusahaan asal mempertahankan hubungan kerja dengan tenaga ahli, sedangkan pihak Malaysia menjadi sponsor untuk kegiatan profesional sementara.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan peralatan industri dari Indonesia mengirim teknisinya ke Malaysia untuk memasang dan menguji mesin yang mereka pasok. Jika kegiatan tersebut memenuhi kategori dan ketentuan PVP, perusahaan dapat memeriksa jalur PVP melalui sponsor yang sesuai.

Namun, status perusahaan asal tidak otomatis membuat setiap penugasan memenuhi syarat. Otoritas imigrasi tetap menilai tujuan kegiatan, kontrak, pihak yang terlibat, dan persyaratan lain yang berlaku.

Hubungan Kerja pada Employment Pass

Pada EP, tenaga profesional menerima pekerjaan dari organisasi di Malaysia. Perusahaan tersebut mengajukan permohonan berdasarkan posisi, kontrak kerja, serta ketentuan yang berlaku bagi tenaga asing.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan teknologi di Kuala Lumpur merekrut pengembang perangkat lunak dari Indonesia untuk mengisi posisi profesional. Dalam kondisi ini, EP dapat menjadi jalur yang relevan apabila perusahaan dan calon pekerja memenuhi persyaratan.

Selain itu, pemegang EP harus mengikuti ketentuan mengenai perusahaan dan posisi kerja yang tercantum pada izinnya. Oleh karena itu, pekerja perlu meminta arahan perusahaan sebelum menerima perubahan posisi atau rencana pindah kerja.

Perbedaan Masa Berlaku Professional Visit Pass dan Employment Pass

Durasi izin juga memengaruhi pilihan pemohon. PVP berfokus pada kegiatan sementara, sedangkan EP dapat mendukung hubungan kerja profesional untuk jangka waktu yang lebih panjang.

Masa Berlaku Professional Visit Pass

PVP pada jalur ESD memiliki masa berlaku hingga 12 bulan per penerbitan, sesuai persetujuan dan kategori yang relevan. Namun, beberapa kegiatan memiliki batas waktu lebih pendek. Sebagai contoh, pelatihan tertentu di hotel atau pabrik dapat memiliki ketentuan durasi khusus.

Karena itu, pemohon perlu menyesuaikan masa penugasan dengan masa berlaku pas. Jika proyek berlangsung lebih singkat, perusahaan sebaiknya menjelaskan durasi tersebut secara akurat dalam dokumen pendukung.

Selain itu, pemohon tidak boleh menganggap PVP sebagai izin yang otomatis dapat diperpanjang. Ketentuan perpanjangan atau pengajuan baru bergantung pada aturan untuk kategori yang bersangkutan. Perusahaan perlu memeriksa ketentuan terbaru sebelum menyusun jadwal penugasan.

Masa Berlaku Employment Pass

EP dapat berlaku hingga 60 bulan, bergantung pada kontrak kerja dan persetujuan otoritas terkait. Namun, angka tersebut merupakan batas yang dapat berlaku, bukan durasi yang pasti diterima oleh semua pemohon.

Perusahaan dan calon pekerja perlu memastikan kesesuaian antara kontrak, posisi, dan masa berlaku izin. Apabila masa kerja berubah, perusahaan perlu memeriksa apakah perubahan tersebut membutuhkan permohonan atau tindakan administratif tambahan.

Dengan demikian, EP dapat lebih sesuai untuk pekerjaan profesional jangka menengah atau panjang. Sebaliknya, PVP lebih relevan untuk penugasan tertentu yang memiliki tujuan dan batas waktu jelas.

BACA JUGA: Professional Visit Pass Malaysia: Syarat, Prosedur, dan Biaya

Perbedaan Persyaratan PVP dan EP Malaysia

Persyaratan kedua pas berbeda karena tujuan dan hubungan kerja pemohon juga berbeda. Meski demikian, keduanya memerlukan informasi identitas, dokumen perjalanan, serta dukungan pihak yang mengajukan permohonan.

Dokumen yang Umum Dibutuhkan untuk Professional Visit Pass

Pemohon PVP perlu menyiapkan dokumen berdasarkan kategori dan instruksi pihak sponsor. Dokumen yang mungkin diperlukan antara lain:

• Paspor yang masih berlaku.
• Surat permohonan dari sponsor di Malaysia.
• Surat penerimaan atau penugasan dari perusahaan asal.
• Surat penawaran atau dokumen pendukung dari sponsor di Malaysia, sesuai kebutuhan.
• Uraian tugas atau job description.
• Jadwal kegiatan atau jadwal kerja selama penugasan.
• Sertifikat pendidikan atau bukti keahlian jika diperlukan.
• Riwayat hidup atau CV terbaru apabila diminta.
• Kontrak, surat penugasan, atau dokumen proyek jika relevan.
• Dokumen tambahan sesuai kewarganegaraan, kategori, dan ketentuan imigrasi.

Daftar tersebut merupakan gambaran umum, bukan daftar final untuk seluruh pemohon. Oleh karena itu, sponsor perlu memeriksa daftar periksa resmi yang berlaku ketika mengajukan permohonan.

BACA JUGA: Dokumen Pengajuan Professional Visit Pass Malaysia

Dokumen yang Umum Dibutuhkan untuk Employment Pass

Permohonan EP biasanya memerlukan dokumen yang berkaitan dengan identitas, kualifikasi, posisi, dan hubungan kerja. Dokumen yang mungkin dibutuhkan meliputi:

• Paspor pemohon.
• Surat penawaran kerja atau kontrak kerja.
• CV terbaru.
• Sertifikat pendidikan atau kualifikasi profesional.
• Uraian tugas dan informasi posisi.
• Dokumen perusahaan yang mengajukan permohonan.
• Persetujuan posisi dari otoritas terkait apabila dipersyaratkan.
• Dokumen pendukung lain sesuai kategori EP.

Selain itu, perusahaan perlu memastikan bahwa posisi yang ditawarkan memenuhi persyaratan tenaga profesional asing. Persyaratan gaji, kualifikasi, pengalaman, dan kelayakan perusahaan dapat bergantung pada kategori serta kebijakan yang berlaku.

Karena ketentuan imigrasi dapat berubah, perusahaan sebaiknya menggunakan daftar dokumen resmi terbaru. Dengan cara ini, pemohon dapat mengurangi risiko keterlambatan akibat dokumen yang tidak sesuai.

BACA JUGA: Apakah Pemegang PVP Malaysia Boleh Membawa Keluarga?

Perbedaan Proses Pengajuan PVP dan EP Malaysia

Kedua jenis pas memerlukan keterlibatan perusahaan atau sponsor yang sesuai. Namun, alur pengajuan dan dasar permohonannya berbeda sehingga pemohon perlu memastikan pihak yang bertanggung jawab sejak awal.

Tahapan Pengajuan Professional Visit Pass

Pertama, perusahaan asal dan pihak sponsor di Malaysia menentukan tujuan serta ruang lingkup penugasan. Mereka perlu memastikan bahwa kegiatan tersebut sesuai dengan kategori PVP yang berlaku.

Kedua, sponsor memeriksa kelayakan perusahaan dan mengumpulkan dokumen pemohon. Setelah itu, pihak yang berwenang mengajukan permohonan melalui sistem atau jalur resmi yang sesuai.

Ketiga, pemohon dan sponsor menunggu hasil penilaian. Jika otoritas meminta dokumen tambahan, mereka perlu melengkapinya sesuai instruksi.

Setelah memperoleh persetujuan, pemohon mengikuti ketentuan masuk ke Malaysia dan proses pengesahan pas yang berlaku. Karena itu, pemohon perlu menunggu arahan resmi sebelum menetapkan keberangkatan atau memulai kegiatan profesional.

Tahapan Pengajuan Employment Pass

Pertama, perusahaan Malaysia menentukan posisi yang akan diisi dan memeriksa kelayakan perusahaan untuk mengajukan EP. Perusahaan juga perlu memastikan bahwa posisi tersebut memenuhi persyaratan yang berlaku bagi tenaga profesional asing.

Kedua, perusahaan mengurus persetujuan posisi atau persetujuan otoritas terkait apabila jalur permohonan mengharuskannya. Setelah memenuhi tahap tersebut, perusahaan menyiapkan dokumen calon pekerja dan mengajukan permohonan melalui sistem resmi.

Ketiga, perusahaan memantau hasil pemeriksaan dan memberikan dokumen tambahan jika otoritas memintanya. Setelah persetujuan keluar, calon pekerja mengikuti prosedur masuk dan pengesahan izin sesuai instruksi.

Dengan demikian, proses EP berpusat pada hubungan kerja dengan organisasi Malaysia. Sebaliknya, proses PVP berpusat pada penugasan profesional sementara dan dukungan sponsor untuk kegiatan tersebut.

BACA JUGA: Jasa Penerjemahan Dokumen Professional Visit Pass Malaysia

Perbedaan Hak dan Batasan Pemegang PVP dan EP

Pemegang PVP maupun EP harus menjalankan aktivitas sesuai ketentuan pas masing-masing. Kedua izin tersebut tidak memberi kebebasan tanpa batas untuk bekerja bagi perusahaan lain atau melakukan kegiatan di luar persetujuan.

Pemegang PVP hanya boleh menjalankan kegiatan profesional sesuai persetujuan dan perusahaan yang tercantum pada pas. Selain itu, pemegang PVP pada jalur ESD tidak memenuhi syarat untuk mengajukan Dependant Pass melalui fasilitas tersebut. Oleh karena itu, tenaga ahli perlu mempertimbangkan kebutuhan keluarga sebelum memilih jalur ini.

Sementara itu, pemegang EP hanya boleh bekerja untuk perusahaan yang tercantum dalam izin. Jika pekerja ingin berpindah perusahaan, perusahaan baru perlu mengikuti proses permohonan yang sesuai. Pekerja juga perlu memeriksa persyaratan terkait anggota keluarga karena kelayakan Dependant Pass bergantung pada ketentuan yang berlaku.

Kedua jenis pas juga tidak otomatis memberi izin tinggal permanen. Pemegangnya harus mematuhi masa berlaku, tujuan kedatangan, dan aturan imigrasi Malaysia selama berada di negara tersebut.

Contoh Memilih Professional Visit Pass atau Employment Pass Malaysia

Contoh kasus membantu calon pemohon membedakan kedua jalur secara lebih praktis. Meskipun demikian, keputusan akhir tetap bergantung pada rincian kegiatan dan penilaian otoritas.

Kasus pertama: teknisi dari Indonesia memasang mesin di Malaysia. Perusahaan asal mengirim teknisi untuk memasang, menguji, atau memberikan pelatihan terkait mesin dalam proyek terbatas. Jika hubungan kerja tetap berada pada perusahaan asal dan kegiatan memenuhi persyaratan, PVP dapat menjadi pilihan yang relevan.

Kasus kedua: tenaga profesional menerima pekerjaan di perusahaan Malaysia. Seorang akuntan atau spesialis teknologi menerima kontrak kerja dari organisasi di Malaysia. Dalam situasi tersebut, EP dapat menjadi jalur yang lebih sesuai apabila posisi dan perusahaan memenuhi ketentuan.

Kasus ketiga: perusahaan mengirim ahli untuk transfer pengetahuan. Tenaga ahli datang untuk melatih staf lokal selama periode tertentu. PVP mungkin relevan jika tujuan, sponsor, dan dokumen sesuai dengan kategori yang berlaku.

Kasus keempat: pekerja ingin menetap lebih lama untuk menjalankan posisi profesional. Jika perusahaan Malaysia merekrut pekerja untuk posisi dalam kontrak kerja, perusahaan perlu memeriksa jalur EP. Durasi saja tidak menentukan jenis pas; hubungan kerja dan tujuan kegiatan juga berperan penting.

BACA JUGA: Penyebab Professional Visit Pass Malaysia Tertunda atau Ditolak

Kesalahan dalam Memilih PVP dan EP Malaysia

Salah satu kesalahan umum ialah memilih pas hanya berdasarkan lamanya tinggal. Padahal, otoritas imigrasi menilai tujuan kegiatan, hubungan kerja, sponsor, serta persyaratan kategori. Karena itu, proyek singkat tidak otomatis memenuhi syarat PVP, begitu pula kontrak panjang tidak otomatis menjamin persetujuan EP.

Kesalahan lain ialah menganggap sponsor PVP sama dengan pemberi kerja lokal untuk semua tujuan. Dalam skema PVP yang umum, perusahaan asal tetap memiliki hubungan kerja dengan tenaga ahli, sementara sponsor Malaysia mendukung penugasan. Sebaliknya, EP berkaitan dengan pekerjaan pada organisasi yang tercantum dalam izin.

Pemohon juga sebaiknya tidak menggunakan pas yang sudah ada untuk menjalankan kegiatan berbeda tanpa memeriksa ketentuannya. Jika tugas, perusahaan, atau tujuan berubah, mintalah arahan dari pihak yang mengurus permohonan sebelum mengambil tindakan.

Terakhir, hindari menyiapkan dokumen berdasarkan contoh lama tanpa pemeriksaan ulang. Persyaratan dan sistem pengajuan dapat berubah. Oleh sebab itu, sponsor perlu memeriksa informasi resmi sebelum mengirim permohonan.

BACA JUGA: Berapa Lama Masa Berlaku Professional Visit Pass Malaysia?

Jasa Pengurusan Dokumen Professional Visit Pass dan Employment Pass Malaysia

Perbedaan Professional Visit Pass dan Employment Pass Malaysia perlu dipahami sebelum tenaga profesional Indonesia menerima penugasan atau pekerjaan di Malaysia. PVP umumnya mendukung kegiatan profesional sementara bagi tenaga yang tetap bekerja untuk perusahaan luar negeri, sedangkan EP mendukung pekerjaan profesional pada organisasi di Malaysia. Namun, pemohon perlu menilai tujuan, hubungan kerja, sponsor, dan kategori permohonan sebelum menentukan jalur yang sesuai.

PT Jangkar Global Groups melalui Jangkar Groups menyediakan layanan pendampingan pengurusan dokumen sesuai kebutuhan pemohon. Pendampingan dapat membantu memetakan kebutuhan administrasi, memeriksa kelengkapan dokumen, serta menyiapkan berkas berdasarkan tujuan penugasan atau pekerjaan di Malaysia.

Sebelum memulai proses, siapkan paspor, informasi perusahaan asal atau pemberi kerja, uraian tugas, durasi kegiatan, serta dokumen pendukung yang tersedia. Selanjutnya, pastikan sponsor memeriksa ketentuan terbaru dari otoritas Malaysia. Persetujuan pas dan keputusan imigrasi tetap menjadi kewenangan instansi resmi.

Konsultasi Professional Visit Pass Malaysia Sekarang