Jasa Notaris untuk Pendirian dan Perubahan Badan Usaha

Jasa Notaris untuk Pendirian dan Perubahan Badan Usaha membantu pelaku usaha menyiapkan dokumen hukum ketika memulai bisnis maupun mengembangkan kegiatan perusahaan. Dalam menjalankan usaha, pemilik bisnis tidak hanya membutuhkan modal dan strategi pemasaran, tetapi juga landasan hukum yang jelas. Oleh karena itu, pemilihan bentuk badan usaha, penyusunan akta, dan pengurusan administrasi menjadi langkah penting sejak awal.

Melalui jasa notaris, pelaku usaha dapat menyusun dokumen pendirian, menetapkan anggaran dasar, mengatur kepemilikan, serta mencatat perubahan penting dalam perusahaan. Selain itu, notaris membantu memastikan bahwa isi akta mengikuti ketentuan hukum yang berlaku. Dengan demikian, pemilik usaha memiliki dasar administrasi yang lebih tertib untuk menjalankan kegiatan bisnis.

Namun, pendirian dan perubahan badan usaha tidak selalu memiliki prosedur yang sama. Perseroan Terbatas (PT), Commanditaire Vennootschap (CV), firma, dan bentuk usaha lainnya memiliki ketentuan masing-masing. Karena itu, pelaku usaha perlu memahami layanan notaris sebelum memulai proses pengurusan.

Baca Juga : Layanan Notaris di Indonesia: Jenis Jasa, Syarat dan Prosedur

Apa Itu Jasa Notaris untuk Pendirian dan Perubahan Badan Usaha?

Jasa notaris untuk pendirian badan usaha merupakan layanan pembuatan akta dan pengurusan administrasi hukum yang berkaitan dengan pembentukan suatu badan usaha. Dalam proses tersebut, notaris membantu para pendiri menuangkan kesepakatan mereka ke dalam dokumen hukum sesuai bentuk usaha yang di pilih.

Sementara itu, jasa notaris untuk perubahan badan usaha berkaitan dengan pembuatan akta atau dokumen ketika perusahaan mengalami perubahan tertentu. Misalnya, perubahan nama perusahaan, alamat kedudukan, kegiatan usaha, modal, susunan pengurus, atau komposisi pemilik.

Notaris memiliki kewenangan membuat akta autentik dan menjalankan kewenangan lain berdasarkan Undang-Undang Jabatan Notaris. Namun, notaris tidak menggantikan seluruh fungsi instansi pemerintah. Untuk memperoleh pengesahan badan hukum, pendaftaran, atau perizinan usaha, pemohon tetap perlu mengikuti prosedur melalui sistem dan lembaga yang berwenang.

Dengan demikian, layanan notaris menjadi bagian penting dari proses pendirian dan perubahan badan usaha, terutama dalam penyusunan dokumen hukum dan pemenuhan administrasi yang sesuai.

Baca Juga : Jenis-Jenis Layanan Notaris dan Fungsi Masing-Masing

Jenis Badan Usaha yang Membutuhkan Jasa Notaris

Sebelum mengurus pendirian, pelaku usaha perlu menentukan bentuk usaha yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Sebab, setiap bentuk memiliki karakteristik, tanggung jawab, dan prosedur administrasi yang berbeda.

1. Perseroan Terbatas (PT)

PT merupakan badan hukum yang memiliki modal dasar dalam bentuk saham. Bentuk usaha ini cocok bagi bisnis yang ingin memiliki struktur kepemilikan dan pengelolaan lebih terorganisasi.

Dalam pendirian PT biasa atau persekutuan modal, para pendiri membutuhkan akta pendirian yang memuat anggaran dasar dan keterangan lain sesuai ketentuan. Selanjutnya, notaris mengajukan permohonan pengesahan badan hukum melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH) pada Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU).

Namun, terdapat pula PT Perorangan untuk usaha mikro dan kecil yang memenuhi kriteria. Bentuk ini menggunakan pernyataan pendirian secara elektronik dan tidak mengikuti prosedur akta notaris seperti PT persekutuan modal. Oleh karena itu, pemilik usaha perlu memahami perbedaan keduanya sebelum menentukan pilihan.

Baca Juga : Syarat Menggunakan Jasa Notaris untuk Pengurusan Dokumen

2. Commanditaire Vennootschap (CV)

CV merupakan bentuk persekutuan usaha yang melibatkan sekutu aktif dan sekutu pasif. Sekutu aktif menjalankan kegiatan usaha, sedangkan sekutu pasif menanamkan modal sesuai kesepakatan.

Dalam proses pendiriannya, para pihak biasanya menggunakan akta notaris yang memuat identitas sekutu, nama CV, tujuan usaha, serta ketentuan pembagian hak dan tanggung jawab. Selanjutnya, notaris membantu proses pendaftaran melalui sistem AHU sesuai ketentuan yang berlaku.

Baca Juga : Prosedur Pembuatan Akta Autentik oleh Notaris

3. Firma

Firma merupakan bentuk persekutuan yang menjalankan usaha menggunakan nama bersama. Para sekutu memiliki hubungan tanggung jawab sesuai ketentuan hukum dan kesepakatan yang berlaku.

Melalui jasa notaris, para pendiri dapat menyusun akta pendirian yang menjelaskan identitas sekutu, nama firma, kegiatan usaha, serta pengaturan hubungan antaranggota.

4. Persekutuan Perdata

Persekutuan perdata dapat menjadi pilihan bagi beberapa orang yang ingin bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dengan memberikan kontribusi sesuai kesepakatan. Dalam hal ini, notaris dapat membantu menyusun perjanjian atau akta yang mengatur hak, kewajiban, kontribusi, dan pembagian hasil para pihak.

Baca Juga : Layanan Legalisasi Tanda Tangan oleh Notaris

Layanan Notaris untuk Pendirian Badan Usaha

Pendirian badan usaha membutuhkan beberapa tahapan administrasi. Oleh karena itu, notaris dapat membantu pelaku usaha menyiapkan dokumen sejak tahap perencanaan hingga proses pendaftaran.

1. Konsultasi Pemilihan Bentuk Usaha

Pertama, notaris membantu pendiri memahami bentuk usaha yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Pemilihan tersebut perlu mempertimbangkan jumlah pendiri, struktur kepemilikan, tanggung jawab, modal, dan rencana pengembangan usaha.

Baca Juga : Pengesahan Salinan Dokumen Sesuai Asli oleh Notaris

2. Pemeriksaan dan Pemesanan Nama

Selanjutnya, pendiri menentukan nama badan usaha sesuai ketentuan. Untuk PT, notaris membantu memeriksa ketersediaan dan mengajukan pemesanan nama melalui sistem AHU.

Sementara itu, bentuk usaha lain juga memiliki ketentuan penamaan dan pendaftaran tersendiri. Karena itu, pemilik usaha sebaiknya menyiapkan beberapa alternatif nama.

3. Penyusunan Akta Pendirian

Setelah data pendiri dan informasi usaha lengkap, notaris menyusun akta pendirian. Dokumen ini memuat ketentuan penting, seperti nama, kedudukan, maksud dan tujuan, kegiatan usaha, modal, serta susunan pengurus sesuai bentuk badan usaha.

Selain itu, notaris membantu memastikan bahwa para pendiri memahami isi akta sebelum menandatanganinya.

Baca Juga : Waarmerking Notaris: Pengertian, Syarat, dan Prosedur

4. Pengajuan Pengesahan atau Pendaftaran

Berikutnya, notaris membantu mengajukan proses administrasi melalui sistem AHU sesuai jenis badan usaha. Untuk PT persekutuan modal, proses ini mencakup permohonan pengesahan status badan hukum kepada Menteri melalui sistem elektronik.

Sementara itu, CV dan firma mengikuti prosedur pendaftaran sesuai ketentuan yang berlaku. Dengan demikian, setiap bentuk usaha memerlukan penanganan administrasi yang sesuai.

5. Penyerahan Dokumen Hasil Pengurusan

Setelah proses administrasi selesai, pemilik usaha memperoleh dokumen hasil pengurusan sesuai jenis badan usahanya. Selanjutnya, pemilik dapat melanjutkan pengurusan kebutuhan lain, seperti Nomor Induk Berusaha (NIB), perizinan berbasis risiko, dan administrasi perpajakan.

Baca Juga : Pembuatan Akta Perjanjian, Surat Kuasa dan Pernyataan di Notaris

Layanan Notaris untuk Perubahan Badan Usaha

Perubahan badan usaha sering muncul ketika perusahaan berkembang, mengganti pengurus, menambah modal, atau menyesuaikan kegiatan bisnis. Dalam kondisi tersebut, pemilik usaha perlu memastikan bahwa perubahan memiliki dasar keputusan dan dokumen yang sesuai.

Berikut beberapa jenis perubahan yang dapat memerlukan jasa notaris.

1. Perubahan Nama Perusahaan

Perusahaan dapat mengganti nama karena strategi bisnis, perubahan kepemilikan, atau pertimbangan lainnya. Untuk PT, perubahan nama termasuk perubahan anggaran dasar yang memerlukan persetujuan Menteri.

Baca Juga : Biaya Jasa Notaris dan Faktor yang Memengaruhi Tarif

2. Perubahan Alamat dan Kedudukan

Perusahaan mungkin memindahkan kantor pusat atau mengubah alamat kedudukan. Jika perubahan tersebut menyangkut anggaran dasar, pemilik perlu mengikuti prosedur perubahan sesuai ketentuan badan usaha.

3. Perubahan Kegiatan Usaha

Ketika perusahaan menambah atau menyesuaikan bidang usaha, pemilik perlu memeriksa kesesuaian maksud dan tujuan dalam anggaran dasar. Selain itu, perusahaan juga perlu menyesuaikan data dan perizinan pada sistem OSS apabila perubahan tersebut memengaruhi informasi perizinan.

4. Perubahan Modal dan Kepemilikan

Perubahan modal, pengalihan saham, atau masuknya pemegang saham baru dapat memerlukan dokumen dan keputusan perusahaan. Oleh sebab itu, notaris membantu menyusun akta sesuai keputusan para pihak dan ketentuan hukum.

Baca Juga : Cara Memilih Notaris yang Tepat untuk Pengurusan Dokumen

5. Perubahan Direksi dan Komisaris

Perusahaan juga dapat mengganti atau mengangkat anggota direksi dan dewan komisaris. Untuk itu, perusahaan perlu menyiapkan keputusan RUPS atau keputusan pemegang saham sesuai ketentuan yang berlaku.

6. Perubahan Anggaran Dasar Lainnya

Selain perubahan tersebut, perusahaan dapat menyesuaikan ketentuan internal yang tercantum dalam anggaran dasar. Namun, jenis perubahan menentukan apakah perusahaan membutuhkan persetujuan Menteri atau cukup menyampaikan pemberitahuan melalui sistem AHU.

Syarat Menggunakan Jasa Notaris untuk Pendirian dan Perubahan Badan Usaha

Persyaratan administrasi bergantung pada bentuk badan usaha dan jenis tindakan hukum yang ingin di lakukan. Meskipun demikian, pemohon umumnya perlu menyiapkan dokumen berikut:

1. Identitas pendiri atau pemilik: KTP dan NPWP jika di perlukan sesuai ketentuan administrasi.
2. Data badan usaha: Nama usaha, alamat, bidang kegiatan, dan informasi pendukung lainnya.
3. Informasi modal: Rincian modal sesuai bentuk usaha dan kesepakatan para pendiri.
4. Susunan pengurus: Data direktur, komisaris, sekutu, atau pihak lain sesuai bentuk badan usaha.
5. Kesepakatan para pendiri: Informasi mengenai pembagian kepemilikan, tanggung jawab, dan ketentuan usaha.
6. Dokumen badan usaha sebelumnya: Untuk perubahan, siapkan akta pendirian, akta perubahan terakhir, serta dokumen pengesahan atau pendaftaran yang tersedia.
7. Keputusan perusahaan: Untuk perubahan PT, siapkan keputusan RUPS atau keputusan pemegang saham sesuai ketentuan.

Selain itu, notaris dapat meminta dokumen tambahan berdasarkan jenis pengurusan. Oleh karena itu, pemohon sebaiknya berkonsultasi sebelum menyerahkan berkas.

Prosedur Pengurusan Pendirian dan Perubahan Badan Usaha

Agar proses lebih terarah, pemilik usaha dapat mengikuti tahapan berikut:

1. Konsultasi awal: Jelaskan bentuk usaha, kebutuhan pendirian atau perubahan, serta tujuan bisnis.
2. Pemeriksaan dokumen: Notaris memeriksa identitas, data usaha, dan dokumen pendukung.
3. Penyusunan konsep akta: Notaris menyusun dokumen berdasarkan keterangan dan kesepakatan para pihak.
4. Pemeriksaan isi akta: Para pihak membaca dan memastikan seluruh informasi sudah sesuai.
5. Penandatanganan akta: Para pihak menandatangani akta sesuai prosedur di hadapan notaris.
6. Pengajuan administrasi: Notaris membantu mengajukan permohonan atau pemberitahuan melalui sistem AHU sesuai kebutuhan.
7. Penerimaan dokumen: Pemohon menerima dokumen hasil proses administrasi dan dapat melanjutkan pengurusan perizinan lain jika di perlukan.

Dengan mengikuti tahapan tersebut, pemilik usaha dapat memantau proses dan mengetahui dokumen yang masih perlu di lengkapi.

Biaya Jasa Notaris untuk Pendirian dan Perubahan Badan Usaha

Biaya jasa notaris bergantung pada bentuk badan usaha, tingkat kerumitan dokumen, jumlah perubahan, serta kebutuhan administrasi. Selain itu, proses tertentu dapat melibatkan biaya resmi negara atau biaya layanan lain yang terpisah dari honorarium notaris.

Beberapa komponen biaya yang perlu pemohon tanyakan meliputi:

1. Honorarium pembuatan akta pendirian.
2. Honorarium pembuatan akta perubahan.
3. Biaya pemesanan nama atau administrasi sistem jika berlaku.
4. Biaya pengajuan pengesahan atau pendaftaran.
5. Biaya salinan akta dan dokumen pendukung.
6. Biaya pengurusan perizinan tambahan apabila pemohon meminta layanan tersebut.

Oleh karena itu, mintalah rincian biaya sejak awal. Dengan begitu, pemilik usaha dapat mengetahui cakupan layanan dan menyiapkan anggaran secara lebih terencana.

Hal yang Perlu Di perhatikan Sebelum Mengurus Badan Usaha

Sebelum menggunakan jasa notaris, perhatikan beberapa hal berikut:

1. Tentukan bentuk badan usaha berdasarkan kebutuhan bisnis.
2. Pastikan nama dan bidang usaha sesuai ketentuan.
3. Periksa kembali identitas seluruh pendiri dan pengurus.
4. Sepakati pembagian modal serta tanggung jawab sejak awal.
5. Baca seluruh isi akta sebelum menandatangani.
6. Simpan akta dan dokumen hasil pengesahan atau pendaftaran.
7. Periksa kesesuaian data badan usaha dengan NIB dan perizinan OSS.
8. Gunakan jasa notaris yang memiliki kewenangan dan menjalankan tugas sesuai peraturan.

Selain itu, jangan menganggap akta pendirian otomatis membuat seluruh kegiatan usaha dapat berjalan tanpa izin tambahan. Jenis kegiatan usaha dan tingkat risikonya menentukan perizinan yang perlu di penuhi melalui sistem OSS.

Dasar Hukum Pendirian dan Perubahan Badan Usaha

Pendirian dan perubahan badan usaha mengacu pada peraturan yang berbeda sesuai bentuk usahanya. Untuk Perseroan Terbatas, salah satu dasar utamanya adalah Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas beserta perubahannya.

Selain itu, tata cara pendirian, perubahan, dan pembubaran badan hukum PT saat ini juga mengacu pada Peraturan Menteri Hukum Nomor 49 Tahun 2025. Peraturan ini berlaku sejak 17 Desember 2025 dan menggantikan ketentuan sebelumnya dalam Permenkumham Nomor 21 Tahun 2021.

Untuk CV, firma, dan persekutuan perdata, pemohon perlu memperhatikan ketentuan hukum yang mengatur masing-masing bentuk usaha serta prosedur administrasi AHU yang berlaku. Sementara itu, pengurusan perizinan kegiatan usaha mengikuti ketentuan perizinan berusaha berbasis risiko melalui OSS.

Dengan memahami dasar hukum tersebut, pelaku usaha dapat menjalankan proses pendirian dan perubahan secara lebih terarah.

Jasa notaris untuk pendirian dan perubahan badan usaha membantu pelaku usaha menyiapkan akta, menyusun ketentuan perusahaan, serta mengurus administrasi hukum sesuai bentuk usaha. Layanan ini penting, baik ketika seseorang memulai bisnis maupun ketika perusahaan mengalami perubahan kepemilikan, pengurus, modal, alamat, atau kegiatan usaha.

Namun, setiap badan usaha memiliki persyaratan dan prosedur yang berbeda. Oleh karena itu, pemilik usaha perlu memahami bentuk badan usaha yang di pilih serta menyiapkan dokumen secara lengkap. Selain itu, pemilik usaha perlu mengurus NIB dan perizinan lain melalui sistem yang berwenang sesuai kegiatan bisnisnya.

Dengan berkonsultasi kepada notaris sejak awal, pelaku usaha dapat menentukan langkah yang tepat, mengurangi risiko kesalahan administrasi, dan membangun fondasi hukum yang lebih kuat untuk perkembangan bisnis.

Konsultasi Pengurusan Dokumen Anda Sekarang