Perjalanan dinas adalah bagian penting dari tugas seorang pegawai negeri sipil atau PNS. Selama melakukan perjalanan dinas, ada beberapa dokumen penting yang harus dipersiapkan agar perjalanan dinas dapat berjalan lancar. Dokumen-dokumen ini disebut sebagai dokumen pokok perjalanan dinas. Dalam artikel ini, kita akan membahas dokumen yang termasuk dalam dokumen pokok perjalanan dinas yang ditunjukkan oleh nomor.
Apa itu Dokumen Pokok Perjalanan Dinas?
Dokumen pokok perjalanan dinas adalah dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan oleh seorang PNS sebelum melakukan perjalanan dinas. Dokumen-dokumen ini meliputi dokumen administrasi, dokumen keuangan, dan dokumen teknis. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa perjalanan dinas dapat berjalan lancar dan sesuai dengan ketentuan aturan yang berlaku.
Mengapa Dokumen Pokok Perjalanan Dinas Penting?
Dokumen pokok perjalanan dinas sangat penting dalam melaksanakan perjalanan dinas. Tanpa dokumen ini, seorang PNS tidak akan dapat melakukan perjalanan dinas dengan baik dan bisa terkena sanksi karena melanggar aturan. Selain itu, dokumen pokok perjalanan dinas juga membantu memastikan bahwa perjalanan dinas dilakukan secara transparan dan akuntabel.
Apa Saja Dokumen Yang Termasuk Dokumen Pokok Perjalanan Dinas Ditunjukkan Oleh Nomor?
Berikut adalah dokumen yang termasuk dalam dokumen pokok perjalanan dinas yang ditunjukkan oleh nomor:
1. Surat Perintah Tugas
Surat perintah tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan yang memberikan tugas kepada seorang PNS untuk melakukan perjalanan dinas. Surat perintah tugas harus mencantumkan tujuan perjalanan dinas, tanggal keberangkatan, tanggal kembali, dan alokasi anggaran yang disediakan untuk perjalanan dinas.
2. Tiket Pesawat atau Kereta Api
Tiket pesawat atau kereta api adalah dokumen yang harus dimiliki seorang PNS untuk melakukan perjalanan dinas dengan transportasi yang telah disediakan. Tiket ini harus sesuai dengan jadwal keberangkatan yang tercantum pada surat perintah tugas.
3. Kartu Identitas Pegawai
Kartu identitas pegawai adalah dokumen yang harus dimiliki seorang PNS sebagai bukti bahwa dia adalah pegawai negeri sipil yang sah. Kartu identitas pegawai harus mencantumkan nama lengkap, jabatan, dan nomor induk pegawai.
4. Surat Tanda Melapor (STM)
Surat Tanda Melapor (STM) adalah dokumen yang diberikan oleh atasan kepada seorang PNS untuk memberitahukan bahwa dia akan melakukan perjalanan dinas. STM harus dilengkapi dengan alamat dan nomor telepon tempat PNS akan menginap selama melakukan perjalanan dinas.
5. Surat Dokter
Surat dokter adalah dokumen yang harus dimiliki oleh seorang PNS jika dia memiliki kondisi kesehatan yang memerlukan perawatan khusus selama perjalanan dinas. Surat dokter harus mencantumkan diagnosis, rekomendasi pengobatan, dan jangka waktu pengobatan.
6. Surat Keterangan Bebas Narkoba
Surat keterangan bebas narkoba adalah dokumen yang harus dimiliki oleh seorang PNS untuk membuktikan bahwa dia tidak menggunakan narkoba. Surat ini dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang melakukan tes narkoba.
7. Daftar Hadir
Daftar hadir adalah dokumen yang harus diisi oleh seorang PNS saat melakukan perjalanan dinas. Daftar hadir mencantumkan nama, jabatan, dan tanda tangan peserta perjalanan dinas.
8. Laporan Perjalanan Dinas
Laporan perjalanan dinas adalah dokumen yang harus disusun oleh seorang PNS setelah melakukan perjalanan dinas. Laporan ini mencantumkan kegiatan yang dilakukan selama perjalanan dinas, biaya yang dikeluarkan, dan hasil yang dicapai selama perjalanan dinas.
Bagaimana Cara Menyiapkan Dokumen Pokok Perjalanan Dinas?
Untuk menyiapkan dokumen pokok perjalanan dinas, seorang PNS harus memeriksa ketentuan aturan yang berlaku di instansi masing-masing. Setiap instansi biasanya memiliki persyaratan yang berbeda-beda untuk dokumen pokok perjalanan dinas. Oleh karena itu, seorang PNS harus memastikan bahwa dokumen yang disiapkan sesuai dengan persyaratan aturan yang berlaku.
Kesimpulan
Dokumen pokok perjalanan dinas sangat penting untuk memastikan bahwa perjalanan dinas dapat berjalan lancar dan sesuai dengan ketentuan aturan yang berlaku. Dokumen-dokumen ini meliputi surat perintah tugas, tiket pesawat atau kereta api, kartu identitas pegawai, surat tanda melapor, surat dokter, surat keterangan bebas narkoba, daftar hadir, dan laporan perjalanan dinas. Setiap instansi biasanya memiliki persyaratan yang berbeda-beda untuk dokumen pokok perjalanan dinas. Oleh karena itu, seorang PNS harus memastikan bahwa dokumen yang disiapkan sesuai dengan persyaratan aturan yang berlaku. Dengan menyiapkan dokumen pokok perjalanan dinas dengan baik, seorang PNS dapat melaksanakan perjalanan dinas dengan lancar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
