Contoh surat tawaran kerja bahasa Indonesia dan bahasa Inggris menjadi referensi penting bagi perusahaan maupun calon karyawan yang sedang menjalani proses rekrutmen. Setelah kandidat berhasil melewati tahapan seleksi, perusahaan biasanya mengirimkan surat tawaran kerja atau job offer letter sebagai bentuk penawaran resmi untuk bergabung. Dokumen tersebut memuat informasi mengenai jabatan, gaji, tunjangan, status pekerjaan, hingga tanggal mulai bekerja.
Namun, tidak semua perusahaan menggunakan bahasa yang sama ketika menyusun surat tawaran kerja. Perusahaan lokal umumnya menggunakan bahasa Indonesia, sedangkan perusahaan multinasional atau perusahaan yang memiliki hubungan bisnis internasional sering menggunakan bahasa Inggris. Oleh karena itu, pemahaman mengenai format dan contoh surat tawaran kerja dalam kedua bahasa sangat diperlukan.
Selain membantu perusahaan menyusun dokumen secara profesional, contoh surat tawaran kerja juga memudahkan kandidat memahami isi penawaran sebelum memberikan persetujuan. Berikut pembahasan lengkap mengenai format, komponen, dan contoh surat tawaran kerja bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
Baca Juga : Surat Tawaran Kerja: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya
1. Pengertian Surat Tawaran Kerja Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Surat tawaran kerja merupakan dokumen resmi yang perusahaan berikan kepada kandidat terpilih setelah menyelesaikan proses seleksi. Dalam bahasa Inggris, dokumen ini dikenal dengan istilah job offer letter.
Secara umum, kedua jenis surat tersebut memiliki tujuan yang sama, yaitu menyampaikan penawaran pekerjaan secara tertulis kepada calon karyawan.
Perbedaannya terletak pada bahasa, istilah administratif, dan kebutuhan komunikasi perusahaan.
Surat tawaran kerja bahasa Indonesia biasanya digunakan oleh perusahaan yang menjalankan proses rekrutmen dalam lingkungan kerja domestik. Sementara itu, surat tawaran kerja bahasa Inggris sering digunakan oleh perusahaan multinasional, perusahaan asing, atau organisasi yang menerapkan bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi bisnis.
Meskipun menggunakan bahasa berbeda, keduanya perlu memuat informasi yang jelas mengenai:
- Identitas perusahaan dan calon karyawan.
- Jabatan serta departemen penempatan.
- Tanggung jawab pekerjaan.
- Gaji dan tunjangan.
- Status hubungan kerja.
- Lokasi dan jadwal kerja.
- Tanggal mulai bekerja.
- Batas waktu penerimaan penawaran.
- Mekanisme persetujuan kandidat.
Dengan demikian, perusahaan dapat menyampaikan penawaran secara profesional sekaligus memberikan informasi yang cukup bagi kandidat.
Baca Juga : Syarat dan Dokumen yang Harus Ada dalam Surat Tawaran Kerja
2. Struktur Surat Tawaran Kerja yang Baik dan Benar
Sebelum melihat contoh surat tawaran kerja bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, penting untuk memahami struktur dokumennya terlebih dahulu.
Struktur yang sistematis membantu penerima memahami isi penawaran tanpa kesulitan.
Baca Juga : Perbedaan Surat Tawaran Kerja dan Kontrak Kerja
A. Kop Surat Perusahaan
Bagian pertama mencantumkan identitas perusahaan, seperti nama badan usaha, logo, alamat kantor, nomor telepon, dan email resmi.
Selain memberikan identitas, kop surat juga meningkatkan kredibilitas dokumen.
B. Nomor dan Tanggal Surat
Perusahaan perlu mencantumkan nomor surat serta tanggal penerbitan. Nomor tersebut membantu HRD mengelola arsip administrasi rekrutmen.
C. Identitas Penerima
Bagian ini memuat nama lengkap dan informasi penerima surat. Pastikan perusahaan menulis nama kandidat sesuai dokumen identitas resmi.
D. Pernyataan Penawaran Pekerjaan
Selanjutnya, perusahaan menyampaikan bahwa kandidat berhasil melewati proses seleksi dan memperoleh penawaran untuk mengisi posisi tertentu.
Bagian ini menjadi inti dari surat tawaran kerja.
Baca Juga : Cara Membuat Surat Tawaran Kerja yang Resmi dan Profesional
E. Rincian Pekerjaan dan Kompensasi
Perusahaan perlu menjelaskan jabatan, departemen, status pekerjaan, gaji, tunjangan, serta fasilitas yang tersedia.
Selain itu, informasi mengenai lokasi dan jadwal kerja juga perlu dicantumkan agar kandidat memahami kondisi pekerjaan.
F. Ketentuan Penerimaan
Bagian ini menjelaskan cara kandidat menerima atau menolak penawaran, termasuk batas waktu konfirmasi apabila perusahaan menetapkannya.
G. Tanda Tangan dan Persetujuan
Terakhir, surat mencantumkan nama serta tanda tangan pihak perusahaan yang berwenang. Perusahaan juga dapat menyediakan kolom persetujuan bagi kandidat.
Baca Juga : Isi dan Komponen Penting dalam Job Offer Letter
3. Contoh Surat Tawaran Kerja Bahasa Indonesia
Berikut contoh surat tawaran kerja bahasa Indonesia yang dapat perusahaan gunakan sebagai referensi untuk merekrut karyawan baru.
PT MAJU BERSAMA INDONESIA
Jl. Jenderal Sudirman No. 25, Jakarta Selatan
Email: [email protected]
SURAT TAWARAN KERJA
Nomor: 025/HRD/LO/XI/2026
Jakarta, 12 November 2026
Kepada Yth.
Bapak Andi Pratama
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil proses seleksi dan wawancara yang telah Anda ikuti, kami dengan senang hati menawarkan posisi pekerjaan sebagai berikut:
| Keterangan | Informasi |
|---|---|
| Jabatan | Staff Administrasi |
| Departemen | Operasional |
| Status Kerja | Karyawan Kontrak |
| Gaji Pokok | Rp5.000.000 |
| Tunjangan | Sesuai kebijakan perusahaan |
| Lokasi Kerja | Jakarta Selatan |
| Tanggal Mulai | 1 Desember 2026 |
| Jam Kerja | Senin–Jumat |
Adapun tanggung jawab pekerjaan mencakup pengelolaan dokumen administrasi, penyusunan laporan, pengarsipan data, serta koordinasi dengan departemen terkait.
Kami berharap Anda dapat bergabung dan memberikan kontribusi positif bagi perkembangan perusahaan.
Apabila Anda menerima penawaran ini, silakan memberikan konfirmasi paling lambat tanggal 20 November 2026. Selanjutnya, perusahaan akan mempersiapkan dokumen perjanjian kerja dan administrasi karyawan baru.
Demikian surat tawaran kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MAJU BERSAMA INDONESIA
HRD Manager
(Nama dan Tanda Tangan)
PERSETUJUAN CALON KARYAWAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan menerima penawaran pekerjaan sesuai ketentuan yang tercantum dalam surat ini.
Nama: Andi Pratama
Tanggal: ……………………….
Tanda Tangan: ……………………….
Contoh ilustratif yang dapat disesuaikan dengan identitas perusahaan dan ketentuan pekerjaan sebenarnya.
Contoh tersebut menggunakan bahasa formal dan langsung menjelaskan informasi utama. Selain itu, format tabel membantu kandidat membaca rincian pekerjaan dan kompensasi dengan lebih mudah.
Baca Juga : Surat Tawaran Kerja untuk Tenaga Kerja Asing di Indonesia
4. Contoh Surat Tawaran Kerja Bahasa Inggris
Untuk perusahaan multinasional atau perusahaan yang menggunakan bahasa Inggris dalam komunikasi bisnis, job offer letter menjadi format yang umum digunakan.
Berikut contoh surat tawaran kerja bahasa Inggris beserta susunan informasi yang dapat perusahaan adaptasi.
PT GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS
Jl. HR Rasuna Said No. 18, Jakarta, Indonesia
Email: [email protected]
JOB OFFER LETTER
Reference No.: 025/HRD/OL/XI/2026
Jakarta, November 12, 2026
To:
Mr. Andi Pratama
Dear Mr. Pratama,
Following the successful completion of our recruitment and interview process, we are pleased to offer you the position of Administrative Staff at PT Global Business Solutions.
The details of our employment offer are as follows:
| Description | Details |
|---|---|
| Position | Administrative Staff |
| Department | Operations |
| Employment Status | Fixed-Term Employee |
| Monthly Basic Salary | IDR 5,000,000 |
| Benefits | Based on company policy |
| Work Location | South Jakarta |
| Commencement Date | December 1, 2026 |
| Working Schedule | Monday to Friday |
Your main responsibilities will include managing administrative documents, preparing reports, maintaining company records, and coordinating with relevant departments.
We believe that your skills and professional experience will contribute positively to our company’s growth.
If you accept this offer, please confirm your acceptance no later than November 20, 2026. Upon receiving your confirmation, our Human Resources Department will proceed with the employment agreement and onboarding arrangements.
We look forward to welcoming you to our team.
Sincerely,
PT GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS
Human Resources Manager
(Name and Signature)
CANDIDATE’S ACCEPTANCE
I hereby confirm that I accept the employment offer under the terms and conditions stated in this letter.
Full Name: Andi Pratama
Date: ……………………….
Signature: ……………………….
Illustrative English job offer letter. Adjust the terms according to the actual employment arrangement.
Contoh tersebut menggunakan bahasa Inggris bisnis yang formal dan mudah dipahami. Selain itu, perusahaan dapat menyesuaikan istilah jabatan, kompensasi, dan status pekerjaan sesuai kebutuhan.
Baca Juga : Surat Tawaran Kerja Luar Negeri: Syarat, Prosedur, dan Legalitas
5. Perbedaan Surat Tawaran Kerja Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Walaupun memiliki tujuan yang sama, surat tawaran kerja bahasa Indonesia dan bahasa Inggris memiliki beberapa perbedaan dalam penggunaan istilah serta penyusunan kalimat.
Berikut perbandingannya.
| Aspek | Bahasa Indonesia | Bahasa Inggris |
|---|---|---|
| Judul | Surat Tawaran Kerja | Job Offer Letter |
| Kepada | Kepada Yth. | To / Dear |
| Jabatan | Posisi atau Jabatan | Position / Job Title |
| Gaji | Gaji Pokok | Basic Salary |
| Tunjangan | Tunjangan | Benefits / Allowances |
| Tanggal mulai | Tanggal Mulai Bekerja | Commencement Date |
| Status kerja | Status Hubungan Kerja | Employment Status |
| Persetujuan | Persetujuan Calon Karyawan | Candidate’s Acceptance |
| Hormat kami | Sincerely / Yours faithfully | Sincerely / Yours faithfully |
Perbedaan tersebut tidak hanya berkaitan dengan penerjemahan kata. Perusahaan juga perlu memperhatikan konteks komunikasi dan istilah ketenagakerjaan yang sesuai.
Sebagai contoh, istilah fixed-term employment lebih tepat untuk menggambarkan hubungan kerja dengan jangka waktu tertentu. Sementara itu, permanent employment sering digunakan untuk menggambarkan hubungan kerja tetap, meskipun istilah hukum dan penerapannya perlu disesuaikan dengan ketentuan negara terkait.
Oleh karena itu, penerjemah atau penyusun dokumen perlu memahami konteks ketenagakerjaan, bukan sekadar menerjemahkan setiap kata secara harfiah.
Baca Juga : Cara Memeriksa Keaslian Surat Tawaran Kerja
6. Tips Membuat Surat Tawaran Kerja yang Profesional
Surat tawaran kerja mencerminkan profesionalisme perusahaan dalam menjalankan proses rekrutmen. Karena itu, HRD perlu memperhatikan beberapa hal berikut.
A. Gunakan Bahasa Formal dan Jelas
Pertama, pilih kalimat yang profesional, sopan, dan tidak menimbulkan makna ganda.
Hindari penggunaan bahasa percakapan yang terlalu santai. Selain itu, pastikan setiap informasi memiliki penjelasan yang cukup.
B. Cantumkan Informasi Secara Transparan
Kedua, jelaskan seluruh komponen pekerjaan dan kompensasi secara terbuka.
Jangan hanya menuliskan jumlah gaji tanpa memberikan informasi mengenai tunjangan, fasilitas, dan potongan yang relevan.
Baca Juga : Proses Legalisasi dan Penerjemahan Surat Tawaran Kerja
C. Gunakan Format yang Konsisten
Selanjutnya, gunakan jenis huruf, ukuran teks, spasi, dan susunan paragraf yang seragam.
Apabila perusahaan menggunakan tabel, pastikan seluruh informasi mudah dibaca.
D. Periksa Tata Bahasa dan Ejaan
Untuk surat bahasa Indonesia, periksa ejaan berdasarkan kaidah bahasa Indonesia yang berlaku. Sementara itu, surat bahasa Inggris perlu mengikuti tata bahasa dan penggunaan istilah bisnis yang tepat.
Dengan demikian, dokumen terlihat lebih profesional dan mengurangi risiko kesalahan komunikasi.
E. Sesuaikan Isi dengan Perjanjian Kerja
Informasi dalam surat tawaran kerja perlu selaras dengan perjanjian kerja yang akan perusahaan dan kandidat sepakati.
Hal ini penting agar tidak terjadi perbedaan mengenai jabatan, upah, status kerja, maupun ketentuan lainnya.
F. Gunakan Identitas dan Kontak Resmi
Terakhir, kirimkan surat melalui email perusahaan atau saluran komunikasi resmi. Langkah ini membantu kandidat memastikan keaslian penawaran.
Baca Juga : Masa Berlaku, Pembatalan, dan Penolakan Surat Tawaran Kerja
7. Hal yang Harus Diperhatikan Saat Menerima Surat Tawaran Kerja
Selain perusahaan, kandidat juga perlu memeriksa isi surat sebelum memberikan persetujuan.
Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan.
- Pastikan identitas perusahaan benar. Periksa nama, alamat, dan kontak resmi perusahaan.
- Periksa jabatan yang ditawarkan. Pastikan posisi sesuai dengan hasil wawancara dan pembahasan sebelumnya.
- Pelajari rincian gaji. Perhatikan gaji pokok, tunjangan, bonus, serta potongan.
- Pahami status pekerjaan. Pastikan Anda mengetahui jenis hubungan kerja yang perusahaan tawarkan.
- Periksa tanggal mulai bekerja. Sesuaikan tanggal tersebut dengan kebutuhan dan komitmen pekerjaan sebelumnya.
- Baca seluruh ketentuan. Jangan menyetujui bagian yang belum Anda pahami.
- Simpan salinan surat. Arsipkan dokumen untuk kebutuhan administrasi pada masa mendatang.
Selain itu, kandidat berhak meminta penjelasan apabila menemukan informasi yang tidak konsisten.
8. Kapan Perusahaan Membutuhkan Surat Tawaran Kerja dalam Dua Bahasa?
Penggunaan surat tawaran kerja bilingual atau dua bahasa dapat membantu perusahaan yang memiliki aktivitas bisnis internasional.
Misalnya, perusahaan Indonesia yang merekrut tenaga kerja asing dapat menggunakan dokumen bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mempermudah komunikasi.
Selain itu, perusahaan multinasional sering menggunakan surat bilingual untuk menyelaraskan komunikasi antara kantor pusat dan kantor cabang di Indonesia.
Namun, perusahaan perlu memperhatikan ketentuan penggunaan bahasa Indonesia dalam dokumen resmi. Pasal 31 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 mengatur penggunaan bahasa Indonesia dalam nota kesepahaman atau perjanjian yang melibatkan lembaga negara, instansi pemerintah, lembaga swasta Indonesia, atau warga negara Indonesia.
Ketentuan tersebut juga mengatur penggunaan bahasa nasional pihak asing atau bahasa Inggris sebagai padanan apabila terdapat pihak asing yang terlibat.
Dengan demikian, untuk dokumen yang berkaitan dengan perjanjian kerja, perusahaan perlu memperhatikan ketentuan bahasa yang berlaku. Surat tawaran kerja juga sebaiknya menggunakan bahasa yang dapat dipahami seluruh pihak.
9. Pentingnya Penerjemahan Surat Tawaran Kerja untuk Keperluan Internasional
Dalam kondisi tertentu, surat tawaran kerja perlu digunakan untuk kepentingan administrasi di luar negeri. Misalnya, kandidat membutuhkan dokumen tersebut sebagai salah satu dokumen pendukung pengajuan visa kerja, administrasi imigrasi, atau proses penempatan tenaga kerja.
Apabila dokumen menggunakan bahasa Indonesia sementara instansi tujuan meminta bahasa Inggris atau bahasa lain, kandidat mungkin perlu menggunakan jasa penerjemah tersumpah.
Penerjemah tersumpah memiliki kompetensi dan kewenangan sesuai ketentuan yang berlaku untuk menerjemahkan dokumen resmi. Selain itu, hasil terjemahannya dapat membantu instansi penerima memahami isi dokumen secara lebih akurat.
Namun, kebutuhan penerjemahan tidak selalu sama. Beberapa instansi menerima dokumen berbahasa Inggris, sedangkan instansi lain dapat meminta terjemahan dengan format atau persyaratan tertentu.
Di samping itu, apabila negara tujuan atau instansi penerima meminta pengesahan dokumen, kandidat perlu memeriksa apakah surat tersebut memenuhi syarat untuk apostille atau legalisasi.
Perlu diperhatikan bahwa apostille dan legalisasi tidak otomatis berlaku untuk semua surat tawaran kerja. Persyaratannya bergantung pada jenis dokumen, tanda tangan atau kewenangan penerbit, serta ketentuan instansi yang menerima.
Oleh karena itu, pemeriksaan persyaratan sebelum mengurus penerjemahan maupun pengesahan dapat menghemat waktu dan biaya.
Contoh Surat Tawaran Kerja Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Contoh surat tawaran kerja bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dapat menjadi panduan bagi perusahaan dalam menyampaikan penawaran pekerjaan secara profesional. Kedua format memiliki tujuan yang sama, yaitu menjelaskan posisi, gaji, tunjangan, status pekerjaan, tanggal mulai bekerja, serta ketentuan penerimaan kandidat.
Namun, perusahaan perlu menyesuaikan bahasa dan istilah dengan kebutuhan komunikasi serta ketentuan hukum yang berlaku. Selain itu, kandidat harus membaca seluruh isi surat sebelum memberikan persetujuan agar tidak mengalami kesalahpahaman mengenai hak dan kewajiban pekerjaan.
Untuk kebutuhan internasional, perusahaan maupun kandidat juga perlu memperhatikan persyaratan penerjemahan tersumpah, apostille, atau legalisasi apabila instansi tujuan memintanya.
Dengan format yang tepat, informasi yang transparan, dan administrasi yang lengkap, surat tawaran kerja dapat membantu perusahaan membangun proses rekrutmen yang lebih profesional sekaligus memberikan kepastian kepada calon karyawan.
Konsultasikan Dokumen Kerja Anda Sekarang
