Surat permohonan pembuatan visa adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh individu atau perusahaan yang ingin melakukan kunjungan ke luar negeri. Surat ini digunakan untuk meminta izin kepada pihak kedutaan atau konsulat asing dalam memproses visa kunjungan.
Format Surat Permohonan Pembuatan Visa
Sebelum menyusun surat permohonan pembuatan visa, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Pertama, pastikan bahwa dokumen tersebut ditulis dalam bahasa Inggris. Kedua, surat tersebut harus memuat informasi yang lengkap dan jelas mengenai tujuan kunjungan ke luar negeri.
Berikut adalah format umum dari surat permohonan pembuatan visa:
- Heading atau penulisan alamat pengirim.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat kedutaan atau konsulat yang dituju.
- Judul surat.
- Isi surat:
- Salutation atau penghormatan awal.
- Pernyataan tujuan kunjungan ke luar negeri.
- Informasi mengenai lama tinggal dan tanggal keberangkatan.
- Informasi mengenai akomodasi selama di luar negeri.
- Pernyataan finansial atau bukti keuangan.
- Penutup atau penghormatan akhir.
- Tanda tangan dan nama pengirim.
Setelah memahami format surat permohonan pembuatan visa, berikut ini adalah salah satu contoh surat dalam bahasa Inggris.
Contoh Surat Permohonan Pembuatan Visa
Dear Sir/Madam,
I am writing to request a tourist visa for my upcoming trip to Japan. I am planning to visit Japan from June 1 to June 10 for the purpose of tourism and cultural exchange.
During my stay in Japan, I will be staying at various hotels and hostels in Tokyo, Kyoto, and Osaka. I have attached a copy of my itinerary for your reference. I have also enclosed a bank statement as proof of my financial capability to support my trip.
I am excited to explore the rich culture and heritage of Japan, and I believe this visit will provide me with an opportunity to learn more about the country and its people. I am confident that I will return to my home country with a better understanding and appreciation of the Japanese culture and way of life.
Thank you for considering my visa application. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
John Doe
