Cara Mengajukan Administrative Review untuk UKVI

Mengajukan permohonan visa Inggris atau United Kingdom (UK) membutuhkan persiapan yang matang. Pemohon harus memastikan bahwa seluruh persyaratan imigrasi, dokumen pendukung, serta informasi dalam formulir permohonan sudah sesuai dengan ketentuan UK Visas and Immigration (UKVI). Namun, terkadang pemohon tetap menerima keputusan penolakan meskipun merasa sudah memenuhi persyaratan.

Apabila kondisi tersebut terjadi, pemohon tidak harus langsung menganggap bahwa seluruh peluang untuk mendapatkan visa Inggris sudah berakhir. Sebab, dalam sistem imigrasi Inggris terdapat mekanisme yang bernama Administrative Review. Mekanisme ini memberikan kesempatan kepada pemohon untuk meminta UKVI memeriksa kembali keputusan imigrasi yang menurut pemohon mengandung kesalahan dalam penerapan aturan atau penilaian administratif.

Administrative Review bukan sekadar pengajuan ulang visa. Sebaliknya, proses ini berfokus pada pemeriksaan keputusan sebelumnya. Oleh karena itu, pemohon perlu memahami alasan penolakan, ketentuan yang berlaku, serta bukti yang mendukung permohonan peninjauan.

Selain itu, pemohon harus memperhatikan batas waktu pengajuan. Keterlambatan dapat membuat hak untuk mengajukan Administrative Review berakhir. Dengan memahami prosedurnya sejak awal, pemohon dapat menentukan langkah yang tepat untuk menghadapi keputusan UKVI.

Artikel ini membahas cara mengajukan Administrative Review untuk UKVI, mulai dari pengertian, persyaratan, prosedur, biaya, waktu pemrosesan, hingga strategi menghadapi hasil peninjauan.

Baca juga : Banding Penolakan Visa: Prosedur, Syarat dan Batas Waktu

Apa Itu Administrative Review untuk UKVI?

Administrative Review merupakan mekanisme pemeriksaan ulang atas keputusan imigrasi tertentu yang UKVI keluarkan. Melalui mekanisme ini, pemohon dapat meminta petugas peninjau memeriksa apakah petugas yang menangani permohonan sebelumnya melakukan kesalahan dalam menerapkan Immigration Rules atau kebijakan imigrasi yang relevan.

Sebagai contoh, seorang pemohon mengajukan visa kerja Inggris. Pemohon tersebut melampirkan dokumen sesuai persyaratan, tetapi UKVI menolak permohonannya karena petugas menganggap salah satu persyaratan belum terpenuhi. Setelah memeriksa surat penolakan, pemohon menemukan bahwa petugas mungkin salah membaca informasi atau mengabaikan bukti yang sudah tersedia.

Dalam situasi tersebut, Administrative Review dapat menjadi pilihan apabila jenis keputusan tersebut memenuhi syarat untuk peninjauan administratif.

Namun, pemohon perlu memahami bahwa Administrative Review tidak berfungsi sebagai kesempatan untuk mengulang seluruh proses permohonan visa. Petugas peninjau berfokus pada kesalahan yang mungkin memengaruhi keputusan awal.

Dengan demikian, pemohon harus menunjukkan alasan yang jelas, spesifik, dan berkaitan langsung dengan keputusan UKVI.

Baca juga : Prosedur Banding Visa Schengen ke Pengadilan Administratif

Kapan Pemohon Bisa Mengajukan Administrative Review?

Tidak semua keputusan penolakan visa Inggris memberikan hak untuk mengajukan Administrative Review. Oleh sebab itu, pemohon perlu memeriksa jenis keputusan dan petunjuk yang tercantum dalam surat keputusan UKVI.

Secara umum, mekanisme ini dapat berlaku untuk kategori keputusan imigrasi tertentu yang memenuhi ketentuan Administrative Review dalam Immigration Rules.

Beberapa kondisi yang perlu pemohon periksa antara lain:

1. UKVI melakukan kesalahan dalam menerapkan aturan imigrasi.
2. Petugas salah menghitung poin pada sistem visa berbasis poin.
3. Petugas tidak mempertimbangkan bukti yang sudah masuk dalam permohonan awal.
4. Petugas menggunakan informasi yang tidak sesuai dengan dokumen pemohon.
5. Penilaian petugas mengandung kesalahan administratif yang memengaruhi hasil keputusan.
6. Surat keputusan memberikan hak Administrative Review sesuai kategori visa yang bersangkutan.

Meskipun demikian, pemohon tidak boleh langsung menganggap bahwa setiap kesalahan dalam keputusan otomatis memberikan hak peninjauan.

Sebaliknya, periksa terlebih dahulu bagian surat penolakan yang menjelaskan hak untuk mengajukan Administrative Review. Apabila surat tersebut menyebutkan bahwa pemohon memiliki hak peninjauan, ikuti petunjuk serta tenggat waktu yang tercantum.

Baca juga : Alur Banding Penolakan Visa Australia Melalui Lembaga Eks-AAT

Jenis Kesalahan yang Bisa Menjadi Alasan Administrative Review

Keberhasilan Administrative Review sangat bergantung pada kemampuan pemohon menunjukkan kesalahan yang relevan. Oleh karena itu, pemohon perlu membedakan kesalahan administratif dengan ketidakpuasan terhadap keputusan.

Berikut beberapa contoh alasan yang dapat menjadi dasar permohonan apabila sesuai dengan aturan yang berlaku.

A. Kesalahan Penerapan Immigration Rules

Petugas UKVI mungkin menggunakan ketentuan yang tidak sesuai dengan kategori visa pemohon. Misalnya, petugas menerapkan persyaratan yang tidak relevan dengan jenis visa yang sedang pemohon ajukan.

Dalam kondisi tersebut, pemohon perlu menjelaskan aturan yang seharusnya berlaku serta menunjukkan bagian keputusan yang mengandung kesalahan.

B. Kesalahan Perhitungan Poin Visa

Beberapa kategori visa Inggris menggunakan sistem penilaian berbasis poin. Apabila petugas salah menghitung poin atau tidak mengakui kualifikasi yang sebenarnya memenuhi ketentuan, pemohon dapat menjelaskan kesalahan tersebut dalam permohonan peninjauan.

Sebagai contoh, kesalahan dapat berkaitan dengan penilaian kualifikasi, sponsor, kemampuan bahasa Inggris, atau persyaratan lainnya sesuai jalur visa.

Baca juga : Evaluasi Penolakan Visa Amerika Serikat

C. Kesalahan dalam Memahami Dokumen

Petugas mungkin salah memahami isi dokumen yang sudah pemohon lampirkan. Contohnya, surat sponsor menjelaskan informasi tertentu, tetapi keputusan UKVI justru menggunakan pemahaman yang berbeda.

Oleh karena itu, pemohon perlu menunjukkan hubungan antara dokumen awal dan alasan penolakan.

D. Pengabaian Bukti yang Relevan

Apabila petugas tidak mempertimbangkan bukti penting yang sudah tersedia ketika mengambil keputusan, kondisi tersebut dapat menjadi alasan untuk meminta peninjauan.

Namun, pemohon harus membedakan bukti yang sudah masuk dalam permohonan awal dengan dokumen baru yang baru muncul setelah keputusan penolakan. Administrative Review umumnya bukan sarana untuk melengkapi kekurangan permohonan awal secara bebas.

E. Kesalahan Administratif Lainnya

Kesalahan identitas, pencatatan informasi, atau pengolahan data juga dapat menjadi persoalan apabila kesalahan tersebut memengaruhi keputusan UKVI.

Karena itu, pemohon perlu menjelaskan kesalahan secara terperinci dan menunjukkan dampaknya terhadap hasil permohonan.

Baca juga : Panduan Menulis Surat Banding Visa (Visa Appeal Letter)

Syarat Mengajukan Administrative Review UKVI

Sebelum mengajukan Administrative Review, pemohon perlu memastikan bahwa permohonannya memenuhi persyaratan. Sebab, UKVI dapat menolak permohonan peninjauan apabila pemohon tidak memenuhi ketentuan administratif.

Berikut beberapa persyaratan penting yang perlu pemohon perhatikan.

A. Memiliki Keputusan yang Memenuhi Syarat

Pemohon harus menerima keputusan imigrasi yang memberikan hak Administrative Review. Tidak semua kategori visa Inggris memiliki fasilitas ini.

Beberapa jalur yang termasuk dalam ketentuan tertentu antara lain:

1. Skilled Worker Visa.
2. Student Visa.
3. Graduate Visa.
4. Child Student Visa.
5. Global Talent Visa.
6. Global Business Mobility.
7. High Potential Individual Visa.
8. Innovator Founder Visa.
9. International Sportsperson Visa.

Daftar tersebut bukan daftar lengkap. Selain itu, kelayakan pemohon bergantung pada jenis keputusan dan ketentuan Immigration Rules yang berlaku.

Baca juga : Strategi Penolakan Akibat Kurangnya Strong Ties

B. Memiliki Surat Keputusan UKVI

Surat penolakan menjadi dokumen utama dalam proses ini. Pemohon harus memahami alasan penolakan serta memastikan bahwa surat tersebut memberikan hak untuk mengajukan Administrative Review.

C. Mengajukan Permohonan Sesuai Tenggat Waktu

UKVI menetapkan batas waktu yang berbeda berdasarkan lokasi dan jenis keputusan. Oleh karena itu, pemohon harus memperhatikan tanggal penerimaan keputusan.

D. Menyiapkan Alasan Peninjauan yang Jelas

Pemohon perlu menjelaskan kesalahan yang menurutnya terjadi. Selain itu, setiap alasan harus memiliki hubungan langsung dengan keputusan UKVI.

E. Membayar Biaya Administratif

Pemohon perlu membayar biaya Administrative Review sesuai ketentuan. Namun, terdapat pengecualian tertentu bagi pemohon yang memenuhi persyaratan pembebasan biaya.

Baca juga : Cara Memperbaiki Bukti Finansial yang Dianggap Tidak Masuk Akal

Cara Mengajukan Administrative Review untuk UKVI

Setelah memastikan kelayakan, pemohon dapat mulai menyiapkan permohonan. Agar proses berjalan lebih terarah, berikut tahapan yang perlu pemohon ikuti.

Langkah 1: Periksa Surat Penolakan Visa

Pertama, baca seluruh isi surat keputusan UKVI. Jangan hanya memperhatikan kalimat yang menyatakan bahwa permohonan visa mengalami penolakan.

Sebaliknya, periksa alasan penolakan satu per satu. Kemudian, tandai bagian yang menurut pemohon mengandung kesalahan penerapan aturan, perhitungan, atau penilaian dokumen.

Selain itu, cari informasi mengenai hak Administrative Review dan batas waktu pengajuan.

Langkah 2: Identifikasi Kesalahan UKVI

Selanjutnya, bandingkan alasan penolakan dengan dokumen yang sudah pemohon sertakan dalam permohonan awal.

Misalnya, UKVI menyatakan bahwa pemohon tidak memenuhi persyaratan sponsor. Namun, dokumen permohonan awal sebenarnya sudah memuat Certificate of Sponsorship yang sesuai.

Dalam kondisi tersebut, pemohon perlu menjelaskan bagian yang tidak sesuai antara dokumen dan alasan penolakan.

Hindari alasan umum seperti merasa keputusan tidak adil. Sebaliknya, jelaskan kesalahan secara konkret agar petugas peninjau memahami persoalan yang pemohon ajukan.

Baca juga : Batas Tenggang Waktu (Deadlines) Pengajuan Banding Visa

Langkah 3: Siapkan Informasi dan Dokumen Pendukung

Berikutnya, kumpulkan informasi yang berkaitan dengan permohonan awal, seperti:

1. Surat keputusan penolakan UKVI.
2. Nomor referensi GWF atau UAN sesuai jenis permohonan.
3. Nomor paspor dan identitas pemohon.
4. Salinan dokumen yang sudah masuk dalam permohonan awal.
5. Bukti pembayaran permohonan visa sebelumnya.
6. Penjelasan tertulis mengenai kesalahan yang pemohon temukan.
7. Bukti pendukung lain yang relevan dengan alasan peninjauan.

Perlu pemohon ingat bahwa Administrative Review bukan kesempatan untuk mengganti seluruh dokumen permohonan awal. UKVI pada dasarnya memeriksa kesalahan dalam proses pengambilan keputusan, bukan memberikan kesempatan bebas untuk memperbaiki kekurangan dokumen.

Langkah 4: Buka Formulir Administrative Review

Setelah dokumen siap, akses situs resmi pemerintah Inggris.

Pilih panduan sesuai lokasi pemohon, yaitu berada dalam UK atau berada luar UK. Selanjutnya, ikuti petunjuk formulir online yang tersedia.

Pastikan pemohon menggunakan situs resmi GOV.UK. Dengan demikian, pemohon dapat menghindari situs tidak resmi yang menawarkan layanan serupa tanpa kewenangan.

Baca juga : Rincian Estimasi Biaya Perkara Banding Visa

Langkah 5: Isi Formulir dengan Benar

Berikutnya, lengkapi seluruh informasi yang formulir minta. Pastikan nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor paspor, serta nomor referensi sesuai dengan data permohonan awal.

Kemudian, jelaskan alasan Administrative Review secara sistematis.

Sebaiknya, susun penjelasan dengan urutan berikut:

1. Sebutkan alasan penolakan UKVI.
2. Jelaskan bagian keputusan yang menurut pemohon mengandung kesalahan.
3. Tunjukkan aturan atau persyaratan yang seharusnya berlaku.
4. Hubungkan kesalahan tersebut dengan dokumen permohonan awal.
5. Jelaskan bagaimana kesalahan itu memengaruhi keputusan akhir.

Dengan susunan tersebut, petugas dapat memahami inti persoalan tanpa harus menebak maksud pemohon.

Langkah 6: Bayar Biaya Administrative Review

Setelah melengkapi formulir, ikuti petunjuk pembayaran melalui sistem resmi UKVI.

Biaya standar Administrative Review saat ini sebesar £80. Namun, ketentuan pembebasan biaya dapat berlaku bagi kategori pemohon tertentu.

Simpan bukti pembayaran karena informasi tersebut dapat membantu pemohon ketika memerlukan konfirmasi administrasi.

Langkah 7: Kirim Permohonan dan Simpan Bukti Pengajuan

Terakhir, periksa kembali seluruh informasi sebelum menekan tombol pengiriman.

Pastikan sistem telah menerima permohonan dan simpan bukti pengajuan, nomor referensi, serta konfirmasi pembayaran.

Tanggal pengiriman online menjadi tanggal pengajuan menurut ketentuan Administrative Review. Oleh sebab itu, jangan menunggu hingga melewati batas waktu.

Baca juga : Peran Advokat Keimigrasian dalam Mengevaluasi Refusal Letter

Berapa Batas Waktu Pengajuan Administrative Review?

Batas waktu menjadi salah satu aspek terpenting dalam proses Administrative Review. Sebab, UKVI memiliki ketentuan tenggat yang berbeda berdasarkan jenis keputusan dan lokasi pemohon.

Berikut gambaran batas waktu berdasarkan Immigration Rules:

Kondisi pemohon	Batas waktu
Penolakan entry clearance dari luar UK	28 hari kalender
Penolakan permission to stay dalam UK	14 hari kalender
Pemohon yang berada dalam tahanan imigrasi	7 hari kalender
Pembatalan izin masuk atau izin tinggal dalam UK bagi pemohon yang tidak berada dalam tahanan	14 hari kalender

Perlu perhatian khusus bagi WNI yang mengajukan visa Inggris dari Indonesia. Apabila UKVI menolak permohonan entry clearance dan memberikan hak Administrative Review, pemohon umumnya memiliki waktu 28 hari kalender sejak menerima pemberitahuan keputusan.

Namun, pemohon tetap harus mengikuti tanggal dan petunjuk yang tercantum dalam surat keputusan.

Bagaimana jika pemohon melewati tenggat waktu?

UKVI dapat menerima permohonan terlambat dalam keadaan tertentu. Akan tetapi, pemohon harus menunjukkan alasan kuat mengapa UKVI perlu memberikan pengecualian serta bukti bahwa pemohon segera mengajukan peninjauan setelah hambatan berakhir.

Karena itu, jangan sengaja menunda pengajuan dengan harapan UKVI akan menerima permohonan terlambat.

Berapa Biaya Administrative Review UKVI?

Biaya standar pengajuan Administrative Review sebesar £80. Biaya tersebut berlaku untuk permohonan yang memenuhi ketentuan dan menggunakan jalur pengajuan resmi.

Namun, biaya ini tidak sama dengan biaya permohonan visa baru. Selain itu, biaya Administrative Review juga berbeda dari biaya konsultasi atau pendampingan profesional.

Mengenai pengembalian biaya, UKVI dapat memberikan refund apabila permohonan tidak memenuhi validitas administratif atau peninjauan menghasilkan keputusan yang memberikan izin sesuai ketentuan pengembalian biaya.

Sebaliknya, UKVI umumnya tidak mengembalikan biaya apabila petugas mempertahankan keputusan awal.

Oleh karena itu, pemohon sebaiknya memeriksa ketentuan pembayaran sebelum mengirim permohonan.

Berapa Lama Proses Administrative Review UKVI?

Waktu pemrosesan Administrative Review dapat berlangsung cukup lama. Berdasarkan informasi resmi GOV.UK yang tersedia saat ini, pemohon perlu mengantisipasi waktu 12 bulan atau lebih untuk memperoleh hasil peninjauan.

Selain itu, apabila pemohon belum menerima keputusan setelah enam bulan, Home Office akan memberikan pembaruan mengenai perkembangan permohonan.

Namun, waktu tersebut bukan jaminan bahwa setiap kasus membutuhkan durasi yang sama. Kompleksitas kasus, jenis keputusan, serta jumlah permohonan yang sedang UKVI tangani dapat memengaruhi waktu penyelesaian.

Selama menunggu, pemohon sebaiknya memeriksa email secara berkala. Kemudian, segera tanggapi apabila UKVI meminta informasi tambahan atau mengirim pemberitahuan resmi.

Perbedaan Administrative Review, Appeal, dan Pengajuan Visa Baru

Pemohon sering menganggap ketiga prosedur tersebut memiliki fungsi yang sama. Padahal, masing-masing mempunyai tujuan berbeda.

Prosedur	Tujuan utama
Administrative Review	Memeriksa kesalahan administratif atau kesalahan penerapan aturan UKVI
Appeal	Meminta badan peradilan atau tribunal memeriksa keputusan yang memiliki hak banding
Visa baru	Mengajukan permohonan visa kembali dengan memenuhi persyaratan yang berlaku

Administrative Review berfokus pada kesalahan dalam keputusan sebelumnya. Sementara itu, appeal mengikuti mekanisme hukum yang berlaku untuk jenis keputusan tertentu.

Adapun pengajuan visa baru memungkinkan pemohon mengajukan permohonan kembali dengan memperbaiki persoalan yang menyebabkan penolakan sebelumnya.

Meskipun demikian, pemohon harus berhati-hati. Mengajukan permohonan imigrasi baru ketika Administrative Review masih berlangsung dapat menyebabkan permohonan peninjauan sebelumnya dianggap batal atau ditarik.

Oleh karena itu, pertimbangkan konsekuensinya sebelum memilih prosedur.

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengajukan Administrative Review

Agar permohonan berjalan lebih baik, hindari beberapa kesalahan berikut.

1. Melewati batas waktu: Pemohon terlambat mengirim formulir sehingga UKVI dapat menolak permohonan karena masalah tenggat.
2. Tidak memahami alasan penolakan: Pemohon mengajukan keberatan tanpa menunjukkan kesalahan yang relevan.
3. Menggunakan alasan emosional: Penjelasan hanya berisi ketidakpuasan tanpa bukti dan dasar aturan.
4. Memberikan informasi tidak konsisten: Data dalam formulir berbeda dengan informasi permohonan awal.
5. Menganggap semua visa memenuhi syarat: Padahal, UKVI hanya menyediakan Administrative Review untuk keputusan tertentu.
6. Mengajukan visa baru tanpa mempertimbangkan konsekuensinya: Langkah tersebut dapat mengakhiri proses peninjauan yang masih berjalan.
7. Menggunakan jasa tidak jelas: Pemohon menyerahkan dokumen pribadi kepada pihak yang tidak memiliki kompetensi atau kewenangan.

Dengan menghindari kesalahan tersebut, pemohon dapat mengurangi risiko penolakan administratif dan menyusun alasan peninjauan secara lebih terarah.

Mengapa Konsultasi Administrative Review UKVI Penting?

Kasus penolakan visa Inggris tidak selalu memiliki penyebab yang sama. Oleh karena itu, pemohon perlu memahami persoalan sebelum menentukan langkah berikutnya.

Konsultasi profesional dapat membantu pemohon memeriksa surat penolakan, mengidentifikasi potensi kesalahan UKVI, menyusun kronologi, serta menyiapkan penjelasan yang lebih sistematis.

Selain itu, pendampingan juga dapat membantu pemohon memahami perbedaan antara Administrative Review, appeal, dan pengajuan visa baru.

Namun, perlu pemohon pahami bahwa jasa konsultasi tidak menjamin UKVI akan mengubah keputusan. Keputusan akhir tetap menjadi kewenangan otoritas imigrasi Inggris.

PT Jangkar Global Groups dapat membantu konsultasi dan persiapan administrasi terkait penolakan visa Inggris serta kebutuhan Administrative Review. Melalui pemeriksaan awal, pemohon dapat memahami pilihan yang tersedia sebelum mengambil langkah lebih lanjut.

Cara mengajukan Administrative Review untuk UKVI

Cara mengajukan Administrative Review untuk UKVI membutuhkan ketelitian, pemahaman aturan, dan kepatuhan terhadap tenggat waktu. Pemohon harus memastikan bahwa keputusan yang mereka terima memenuhi syarat peninjauan, mengidentifikasi kesalahan yang relevan, mengisi formulir online, serta membayar biaya sesuai ketentuan.

Bagi WNI yang mengajukan visa Inggris dari Indonesia, langkah pertama yang paling penting adalah memeriksa surat penolakan dan memastikan hak Administrative Review masih tersedia.

Selain itu, jangan terburu-buru mengajukan visa baru sebelum memahami konsekuensi terhadap proses peninjauan. Dengan persiapan yang tepat, pemohon dapat menyampaikan alasan secara lebih terstruktur dan memahami pilihan yang tersedia untuk menyelesaikan persoalan imigrasi Inggris.

Konsultasikan Pengurusan Banding Penolakan Visa Anda Sekarang