Cara menerjemahkan ijazah dan sertifikat untuk kerja di Yunani perlu di pahami oleh calon pekerja Indonesia yang ingin menggunakan dokumen pendidikan dan keahlian di luar negeri. Dokumen seperti ijazah SMA, diploma, sarjana, transkrip nilai, sertifikat pelatihan, dan sertifikat kompetensi dapat menjadi bukti latar belakang pendidikan serta kemampuan profesional. Namun, perusahaan dan instansi di Yunani mungkin meminta dokumen dalam bahasa yang mereka pahami serta format terjemahan yang memenuhi ketentuan.

Oleh karena itu, pemohon tidak cukup hanya mengubah isi dokumen dari bahasa Indonesia ke bahasa Yunani atau Inggris. Pemohon juga perlu memeriksa kebutuhan pengesahan, apostille, dan pengakuan kualifikasi apabila pekerjaan yang di tuju mensyaratkannya. Dengan memahami tahapan tersebut, calon pekerja dapat menyiapkan berkas secara lebih terarah sebelum melamar pekerjaan atau mengurus visa kerja Yunani.

DAFTAR ISI

Mengapa Ijazah dan Sertifikat Perlu Di terjemahkan?

Ijazah dan sertifikat membantu pemberi kerja memahami pendidikan, keahlian, serta pengalaman pelatihan calon tenaga kerja. Sementara itu, dokumen berbahasa Indonesia belum tentu dapat langsung di pahami oleh perusahaan, lembaga pendidikan, atau instansi pemerintah di Yunani.

Melalui terjemahan, penerima dokumen dapat membaca informasi penting seperti nama pemegang, nama institusi, jenjang pendidikan, bidang studi, tanggal kelulusan, dan hasil pembelajaran. Selain itu, terjemahan membantu pihak penerima mencocokkan kualifikasi calon pekerja dengan persyaratan posisi yang tersedia.

Meskipun demikian, kebutuhan terjemahan bergantung pada tujuan penggunaan dokumen. Perusahaan swasta mungkin menerima dokumen berbahasa Inggris, sedangkan instansi pemerintah atau lembaga tertentu dapat meminta terjemahan resmi ke bahasa Yunani. Karena itu, pemohon perlu memastikan ketentuan penerima sebelum memulai proses.

Jenis Ijazah dan Sertifikat untuk Kerja di Yunani

Tidak semua pekerjaan membutuhkan dokumen pendidikan yang sama. Jenis dokumen bergantung pada jabatan, bidang industri, dan kualifikasi yang di minta pemberi kerja.

Ijazah Pendidikan Formal

Ijazah pendidikan formal menunjukkan jenjang pendidikan yang telah di selesaikan oleh calon pekerja. Dokumen ini dapat berupa ijazah SMA atau SMK, diploma, sarjana, magister, maupun doktor.

Sebagai contoh, perusahaan dapat meminta ijazah SMK untuk posisi teknis tertentu atau ijazah sarjana untuk pekerjaan profesional. Oleh sebab itu, calon pekerja perlu menyiapkan ijazah sesuai persyaratan posisi yang di lamar.

Transkrip Nilai

Transkrip nilai memuat daftar mata kuliah, nilai, jumlah kredit, atau hasil pembelajaran selama masa pendidikan. Dokumen ini dapat membantu pemberi kerja atau lembaga penilai memahami materi yang telah di pelajari pemohon.

Selain itu, transkrip nilai dapat menjadi dokumen pendukung ketika pemohon mengajukan penilaian kesetaraan pendidikan. Jika penerima meminta rincian akademik, ijazah saja mungkin belum mencukupi.

Sertifikat Pelatihan

Sertifikat pelatihan menunjukkan bahwa seseorang telah mengikuti program pembelajaran atau pelatihan tertentu. Contohnya meliputi pelatihan keselamatan kerja, perhotelan, pengelasan, teknologi informasi, tata boga, dan bidang teknis lainnya.

Dengan menerjemahkan sertifikat tersebut, calon pekerja dapat menjelaskan materi pelatihan, durasi, serta kompetensi yang di peroleh. Namun, pastikan isi sertifikat mencantumkan informasi yang jelas agar penerima dapat memeriksanya.

Sertifikat Kompetensi dan Lisensi Profesi

Sertifikat kompetensi menunjukkan kemampuan seseorang dalam menjalankan pekerjaan tertentu. Sementara itu, lisensi profesi dapat membuktikan bahwa pemegangnya memenuhi persyaratan untuk menjalankan kegiatan profesional yang di atur.

Untuk pekerjaan yang membutuhkan izin khusus di Yunani, terjemahan sertifikat saja belum tentu cukup. Pemohon mungkin perlu menjalani proses pengakuan kualifikasi atau memperoleh izin praktik dari otoritas profesi terkait.

Prosedur Penerjemahan Ijazah dan Sertifikat untuk Kerja di Yunani

Proses penerjemahan sebaiknya di mulai setelah pemohon mengetahui tujuan penggunaan dokumen dan ketentuan pihak penerima. Berikut tahapan yang dapat di ikuti.

1. Periksa Persyaratan dari Perusahaan atau Instansi Yunani

Langkah pertama yaitu meminta daftar persyaratan dokumen dari perusahaan, perekrut, atau instansi yang membutuhkan ijazah dan sertifikat.

Tanyakan beberapa hal berikut:

Apakah penerima meminta terjemahan bahasa Yunani atau menerima bahasa Inggris?
Apakah dokumen harus menggunakan penerjemah tersumpah atau penerjemah bersertifikat?
Apakah ijazah dan sertifikat perlu memperoleh apostille?
Apakah penerima meminta transkrip nilai?
Apakah dokumen perlu melalui proses pengakuan kualifikasi?
Apakah penerima meminta dokumen asli, salinan resmi, atau hasil pindai?

Informasi tersebut membantu pemohon menentukan urutan pengurusan. Dengan demikian, pemohon tidak perlu membayar penerjemahan atau pengesahan yang ternyata tidak sesuai dengan kebutuhan penerima.

2. Siapkan Ijazah dan Sertifikat Asli

Setelah mengetahui persyaratan, kumpulkan seluruh dokumen pendidikan dan pelatihan yang relevan. Periksa kondisi fisik dokumen, keterbacaan tulisan, tanda tangan, stempel, serta informasi identitas.

Pastikan nama pada ijazah sesuai dengan paspor. Jika terdapat perbedaan penulisan nama, siapkan dokumen pendukung yang menjelaskan perbedaan tersebut.

Selain itu, siapkan transkrip nilai dan dokumen tambahan apabila perusahaan atau instansi memintanya. Hindari menggunakan dokumen yang buram atau terpotong karena penerjemah perlu membaca seluruh informasi secara akurat.

3. Periksa Kebutuhan Apostille atau Pengesahan

Apostille merupakan pengesahan untuk dokumen publik yang akan di gunakan di negara lain. Proses ini membuktikan keaslian tanda tangan, kapasitas pejabat yang menandatangani, serta identitas cap atau stempel pada dokumen.

Indonesia dan Yunani merupakan negara peserta Konvensi Apostille. Karena itu, dokumen publik Indonesia yang memenuhi ketentuan dapat menggunakan apostille untuk keperluan di Yunani.

Namun, pemohon perlu memeriksa status dokumen terlebih dahulu. Ijazah dari perguruan tinggi negeri, perguruan tinggi swasta, sertifikat lembaga pelatihan, dan dokumen dari instansi pemerintah dapat memiliki jalur pengesahan yang berbeda.

Untuk dokumen yang memenuhi persyaratan, pemohon dapat mengikuti prosedur apostille melalui layanan resmi Kementerian Hukum Republik Indonesia. Pastikan dokumen dan tanda tangan pejabat penerbit memenuhi persyaratan sebelum mengajukan permohonan.

4. Tentukan Bahasa Terjemahan

Pemilihan bahasa harus mengikuti kebutuhan pihak penerima. Dalam konteks Yunani, bahasa Yunani menjadi pilihan penting apabila dokumen akan di serahkan kepada instansi pemerintah atau lembaga yang meminta terjemahan resmi dalam bahasa tersebut.

Namun, beberapa perusahaan internasional dapat menerima dokumen berbahasa Inggris. Oleh sebab itu, jangan langsung menerjemahkan seluruh dokumen ke bahasa Yunani tanpa memeriksa instruksi penerima.

Jika perusahaan meminta bahasa Inggris, pastikan penerjemah mampu menghasilkan terjemahan yang akurat dan konsisten. Sebaliknya, apabila instansi meminta bahasa Yunani, gunakan penerjemah yang memenuhi ketentuan penerjemahan resmi di Yunani.

5. Gunakan Penerjemah yang Memenuhi Ketentuan

Pemohon perlu memilih penerjemah berdasarkan tujuan penggunaan dokumen. Untuk dokumen yang akan di serahkan kepada instansi Yunani, periksa apakah penerima mengharuskan penerjemah yang terdaftar atau diakui oleh otoritas setempat.

Kementerian Luar Negeri Yunani memiliki Register of Certified Translators yang memuat penerjemah bersertifikat. Penerjemah dalam daftar tersebut dapat menerjemahkan dokumen publik maupun dokumen privat secara resmi sesuai ketentuan yang berlaku.

Selain itu, terdapat jalur penerjemahan resmi lain yang di akui oleh hukum Yunani, seperti penerjemah lulusan program penerjemahan tertentu dan pengacara di Yunani yang memenuhi persyaratan. Karena itu, pemohon perlu memeriksa ketentuan penerima sebelum memilih layanan penerjemahan.

6. Lakukan Penerjemahan Dokumen

Setelah memilih penerjemah, serahkan salinan dokumen yang jelas dan dapat di baca. Berikan juga informasi mengenai tujuan penggunaan agar penerjemah memahami kebutuhan istilah dan format dokumen.

Penerjemah perlu mempertahankan informasi penting dari dokumen asli, antara lain:

Nama lengkap pemegang dokumen.
Nama sekolah, perguruan tinggi, atau lembaga penerbit.
Jenjang pendidikan atau jenis pelatihan.
Program studi atau bidang keahlian.
Tanggal penerbitan dan kelulusan.
Nomor ijazah atau sertifikat.
Nilai, kredit, atau keterangan kompetensi.
Nama pejabat penandatangan dan informasi stempel.

Selain itu, penerjemah perlu menggunakan istilah pendidikan dan profesi secara konsisten. Jangan sampai terjemahan mengubah jenjang pendidikan, nama program studi, atau makna kompetensi yang tercantum dalam dokumen asli.

7. Periksa Hasil Terjemahan

Setelah menerima hasil terjemahan, cocokkan seluruh informasi dengan dokumen asli. Periksa ejaan nama, tanggal, nomor dokumen, nama institusi, dan istilah pendidikan.

Jika menemukan kesalahan, sampaikan kepada penerjemah sebelum menggunakan dokumen. Perbaikan sejak awal dapat menghindari perbedaan informasi ketika perusahaan atau instansi melakukan pemeriksaan.

Selain itu, periksa apakah hasil terjemahan sudah memiliki tanda tangan, stempel, nomor registrasi, atau keterangan pengesahan apabila penerima mensyaratkannya.

Urutan Apostille dan Terjemahan Ijazah untuk Yunani

Urutan apostille dan terjemahan perlu di perhatikan karena otoritas Yunani menetapkan bahwa dokumen publik asing harus memperoleh pengesahan yang sesuai sebelum menjalani terjemahan resmi.

Secara umum, alurnya sebagai berikut:

Pemohon menyiapkan ijazah atau sertifikat yang akan di gunakan.
Pemohon memeriksa apakah dokumen termasuk dokumen publik dan memenuhi persyaratan apostille.
Pemohon mengurus apostille melalui instansi berwenang di Indonesia apabila persyaratan tersebut berlaku.
Setelah pengesahan selesai, pemohon mengurus terjemahan resmi sesuai ketentuan penerima di Yunani.
Pemohon memeriksa kesesuaian hasil terjemahan dengan dokumen asli.
Pemohon menyerahkan dokumen kepada perusahaan atau instansi yang meminta.

Namun, dokumen privat yang belum memperoleh pengesahan dapat mengikuti ketentuan berbeda. Karena itu, pemohon perlu meminta arahan dari penerima atau otoritas terkait sebelum menentukan prosedur.

Apakah Ijazah Indonesia Harus Mendapat Pengakuan di Yunani?

Terjemahan dan apostille tidak sama dengan pengakuan kualifikasi pendidikan. Apostille berhubungan dengan keaslian dokumen, sedangkan pengakuan kualifikasi berkaitan dengan penilaian kesetaraan pendidikan atau hak menjalankan profesi.

Untuk kebutuhan akademik, Yunani memiliki lembaga DOATAP yang menangani pengakuan kesetaraan akademik gelar dari perguruan tinggi luar negeri. Sementara itu, pengakuan kualifikasi profesional atau kesetaraan profesional memiliki jalur dan otoritas tersendiri, termasuk ATEEN untuk kategori yang menjadi kewenangannya.

Dengan demikian, calon pekerja perlu memeriksa aturan berdasarkan profesi yang di tuju. Pekerjaan yang tidak di atur mungkin cukup menggunakan dokumen pendidikan sebagai bukti kualifikasi bagi perusahaan. Sebaliknya, profesi tertentu dapat meminta pengakuan kualifikasi, registrasi, atau izin praktik sebelum seseorang mulai bekerja.

Kesalahan Saat Menerjemahkan Ijazah dan Sertifikat

Beberapa kesalahan administrasi dapat membuat dokumen perlu di perbaiki atau di ajukan ulang. Oleh sebab itu, calon pekerja sebaiknya memeriksa hal berikut.

Salah Memilih Bahasa

Pemohon terkadang menerjemahkan dokumen ke bahasa Inggris, padahal instansi penerima meminta bahasa Yunani. Akibatnya, pemohon perlu mengulang proses penerjemahan.

Tidak Memeriksa Apostille

Pemohon dapat langsung menerjemahkan ijazah tanpa memeriksa kebutuhan pengesahan. Padahal, untuk dokumen publik asing yang di ajukan kepada otoritas Yunani, pengesahan harus mendahului terjemahan resmi sesuai ketentuan yang berlaku.

Menggunakan Penerjemah yang Tidak Sesuai

Tidak semua hasil terjemahan otomatis memenuhi persyaratan dokumen resmi. Karena itu, periksa pengakuan penerjemah dan ketentuan penerima sebelum memesan layanan.

Mengabaikan Perbedaan Data

Kesalahan ejaan nama, tanggal lahir, atau nomor dokumen dapat menghambat pemeriksaan. Pastikan seluruh informasi sesuai dengan paspor dan dokumen asli.

Menganggap Terjemahan Sama dengan Pengakuan Ijazah

Terjemahan hanya membantu penerima memahami isi dokumen. Sementara itu, pengakuan akademik atau profesional merupakan proses penilaian tersendiri. Oleh sebab itu, pemohon perlu memastikan apakah pekerjaan yang di tuju membutuhkan pengakuan tambahan.

Jasa Penerjemahan Ijazah dan Sertifikat untuk Kerja di Yunani

Cara menerjemahkan ijazah dan sertifikat untuk kerja di Yunani membutuhkan ketelitian dalam memilih bahasa, penerjemah, dan prosedur pengesahan. Selain itu, calon pekerja perlu memastikan bahwa dokumen pendidikan sesuai dengan persyaratan perusahaan atau instansi yang akan menerimanya.

PT Jangkar Global Groups melalui Jangkar Groups menyediakan layanan pendampingan pengurusan dokumen sesuai kebutuhan pemohon. Layanan ini dapat membantu pemeriksaan dokumen pendidikan, persiapan terjemahan, pencocokan data, serta pemahaman tahapan apostille dan administrasi dokumen untuk keperluan kerja di Yunani.

Dengan persiapan yang tepat, calon pekerja dapat mengurangi risiko kesalahan berkas sebelum menyerahkan dokumen kepada pihak penerima. Namun, penerimaan terjemahan, pengakuan kualifikasi, dan izin bekerja tetap mengikuti keputusan perusahaan serta otoritas resmi di Yunani.

Konsultasi Dokumen Kerja ke Yunani Sekarang