Pengertian Travel History dalam Pengajuan Visa

Travel history atau riwayat perjalanan merupakan catatan perjalanan seseorang ke luar negeri dalam periode tertentu. Informasi ini biasanya mencakup negara yang pernah dikunjungi, tanggal keberangkatan, tanggal kepulangan, tujuan perjalanan, serta jenis visa atau izin masuk yang digunakan.

Dalam proses pengajuan visa, khususnya visa Schengen, Amerika Serikat, dan Inggris, riwayat perjalanan dapat menjadi salah satu informasi pendukung untuk membantu petugas imigrasi memahami rekam jejak perjalanan pemohon.

DAFTAR ISI

Travel history dapat menunjukkan bahwa seseorang pernah melakukan perjalanan internasional, mematuhi ketentuan visa, serta kembali ke negara asal sesuai dengan batas waktu izin tinggal yang diberikan.

Namun, perlu dipahami bahwa memiliki riwayat perjalanan yang panjang bukan merupakan jaminan visa akan disetujui. Pemohon yang belum pernah bepergian ke luar negeri juga tetap memiliki kesempatan mendapatkan visa selama mampu memenuhi persyaratan dan membuktikan tujuan perjalanan serta kondisi finansial dan ikatan dengan negara asal.

Mengapa Travel History Penting untuk Visa Schengen, Amerika, dan Inggris?

Setiap negara memiliki kebijakan imigrasi dan prosedur penilaian visa masing-masing. Meskipun demikian, informasi mengenai riwayat perjalanan dapat membantu memberikan gambaran mengenai pengalaman perjalanan internasional pemohon.

Berikut beberapa alasan travel history dapat menjadi dokumen pendukung dalam pengajuan visa.

1.Menunjukkan Pengalaman Perjalanan Internasional

Riwayat perjalanan dapat memperlihatkan bahwa pemohon pernah mengunjungi negara lain dan memahami prosedur perjalanan internasional.

Misalnya, seseorang pernah berkunjung ke Singapura, Malaysia, Jepang, Korea Selatan, atau negara-negara Eropa. Informasi tersebut dapat dicantumkan dalam daftar riwayat perjalanan.

2.Memberikan Informasi Kepatuhan terhadap Visa

Petugas visa dapat mempertimbangkan apakah pemohon pernah mematuhi ketentuan izin masuk dan izin tinggal di negara yang dikunjungi.

Apabila pemohon selalu meninggalkan negara tujuan sesuai batas waktu izin tinggal, informasi tersebut dapat menjadi bagian dari rekam jejak perjalanan yang positif.

3.Membantu Menjelaskan Tujuan Perjalanan

Travel history juga dapat digunakan untuk memberikan gambaran mengenai pola perjalanan seseorang, seperti perjalanan wisata, kunjungan keluarga, perjalanan bisnis, pendidikan, atau kegiatan lainnya.

4.Mendukung Konsistensi Dokumen Permohonan Visa

Informasi dalam travel history sebaiknya sesuai dengan data pada formulir aplikasi visa, paspor, tiket perjalanan, dan dokumen pendukung lainnya.

Ketidaksesuaian informasi dapat menimbulkan pertanyaan tambahan dari pihak kedutaan atau petugas imigrasi.

Dokumen yang Dibutuhkan untuk Membuat Travel History

Sebelum menyusun travel history, pemohon perlu mengumpulkan dokumen dan bukti perjalanan yang tersedia.

Tidak semua dokumen berikut wajib dimiliki. Pemilihannya bergantung pada persyaratan negara tujuan dan kondisi perjalanan masing-masing pemohon.

1.Paspor Lama dan Paspor Baru

Paspor merupakan salah satu sumber utama untuk mengetahui riwayat perjalanan internasional.

Periksa halaman paspor yang memuat:

Cap keberangkatan dari Indonesia.
Cap kedatangan di negara tujuan.
Cap keberangkatan dari negara yang dikunjungi.
Visa yang pernah diterbitkan.
Stiker izin masuk atau izin tinggal apabila tersedia.

Jika pernah mengganti paspor, sebaiknya siapkan paspor lama dan paspor baru agar riwayat perjalanan dapat diperiksa secara lebih lengkap.

2.Tiket Pesawat atau Boarding Pass

Tiket pesawat dan boarding pass dapat membantu membuktikan perjalanan yang pernah dilakukan.

Dokumen tersebut dapat menunjukkan tanggal keberangkatan, rute penerbangan, serta negara atau kota yang menjadi tujuan perjalanan.

Jika masih memiliki email konfirmasi tiket atau salinan boarding pass elektronik, simpan dokumen tersebut sebagai arsip pendukung.

3.Bukti Pemesanan Hotel

Konfirmasi pemesanan hotel dapat digunakan sebagai bukti tambahan untuk menjelaskan tempat tinggal selama perjalanan sebelumnya.

Dokumen ini terutama berguna apabila pemohon ingin memberikan informasi mengenai perjalanan wisata yang pernah dilakukan.

4.Visa yang Pernah Diterbitkan

Kumpulkan salinan visa dari negara yang pernah dikunjungi, baik visa kunjungan, visa wisata, visa bisnis, maupun jenis visa lainnya.

Informasi tersebut dapat membantu memperjelas riwayat izin masuk yang pernah diperoleh.

5.Catatan Perjalanan Pribadi

Apabila sebagian bukti perjalanan sudah tidak tersedia, pemohon dapat membuat catatan perjalanan berdasarkan informasi yang masih dapat diverifikasi.

Catatan tersebut sebaiknya memuat:

Nama negara yang dikunjungi.
Kota tujuan.
Tanggal keberangkatan.
Tanggal kepulangan.
Tujuan perjalanan.
Jenis visa atau izin masuk.
Keterangan tambahan jika diperlukan.

Catatan pribadi bukan pengganti bukti resmi, tetapi dapat membantu menyusun informasi perjalanan secara sistematis.

Cara Membuat Travel History untuk Visa Schengen

Visa Schengen digunakan untuk melakukan perjalanan ke negara-negara yang tergabung dalam kawasan Schengen sesuai ketentuan visa yang berlaku.

Dalam pengajuan visa Schengen, pemohon perlu memberikan informasi perjalanan secara benar dan konsisten.

Berikut langkah-langkah membuat travel history untuk mendukung permohonan visa Schengen.

1.Periksa Seluruh Riwayat Perjalanan pada Paspor

Mulailah dengan memeriksa paspor lama dan paspor yang masih berlaku.

Identifikasi seluruh negara yang pernah dikunjungi, termasuk negara di luar kawasan Schengen.

Jangan hanya mencatat perjalanan ke Eropa. Perjalanan ke negara lain juga dapat dicantumkan apabila relevan dengan riwayat perjalanan pemohon.

2.Catat Negara-Negara Schengen yang Pernah Dikunjungi

Jika sebelumnya pernah mengunjungi kawasan Schengen, tuliskan negara yang dikunjungi beserta periode perjalanan.

Contohnya:

Prancis.
Jerman.
Italia.
Belanda.
Spanyol.
Swiss.

Pastikan informasi negara dan tanggal perjalanan sesuai dengan dokumen yang tersedia.

3.Susun Kronologi Perjalanan

Buat daftar perjalanan berdasarkan urutan tanggal, mulai dari perjalanan paling lama hingga perjalanan terbaru.

Informasi kronologis memudahkan pemohon memeriksa apakah terdapat tanggal yang tidak sesuai atau perjalanan yang belum tercatat.

4.Lampirkan Bukti Pendukung

Siapkan salinan visa sebelumnya, halaman paspor yang memiliki cap imigrasi, tiket pesawat, serta dokumen pendukung lain apabila diperlukan.

Perlu diperhatikan bahwa persyaratan dokumen visa Schengen dapat berbeda menurut negara tujuan utama dan tempat pengajuan permohonan.

5.Pastikan Riwayat Perjalanan Sesuai dengan Formulir Visa

Informasi yang disampaikan dalam travel history harus konsisten dengan formulir permohonan visa dan dokumen lainnya.

Jangan mencantumkan perjalanan yang tidak pernah dilakukan atau mengubah tanggal perjalanan untuk membuat riwayat terlihat lebih baik.

Cara Membuat Travel History untuk Visa Amerika Serikat

Pengajuan visa Amerika Serikat memiliki prosedur tersendiri. Untuk pemohon visa nonimigran, seperti visa wisata B1/B2, informasi perjalanan sebelumnya dapat menjadi bagian dari penilaian permohonan.

Berikut langkah-langkah menyiapkan travel history untuk visa Amerika.

1.Periksa Riwayat Perjalanan Internasional

Periksa seluruh paspor yang pernah digunakan untuk perjalanan ke luar negeri.

Catat negara yang pernah dikunjungi, termasuk negara tujuan wisata, perjalanan bisnis, kunjungan keluarga, maupun kegiatan lainnya.

2.Periksa Data Perjalanan pada Formulir DS-160

Pemohon visa nonimigran Amerika Serikat perlu mengisi formulir DS-160 sesuai petunjuk yang berlaku.

Formulir ini memuat pertanyaan mengenai informasi pribadi, tujuan perjalanan, pekerjaan, dan sejumlah informasi latar belakang, termasuk riwayat perjalanan apabila ditanyakan.

Jawablah setiap pertanyaan dengan jujur dan sesuai kondisi sebenarnya.

3.Siapkan Informasi Tanggal Perjalanan

Usahakan memiliki informasi tanggal keberangkatan dan kepulangan yang akurat.

Jika tidak mengingat tanggal secara lengkap, lakukan pemeriksaan melalui:

Arsip tiket pesawat.
Email konfirmasi penerbangan.
Riwayat pemesanan hotel.
Paspor lama.
Arsip perjalanan pribadi.

Hindari mengarang tanggal yang tidak dapat dipastikan.

4.Buat Daftar Negara yang Pernah Dikunjungi

Susun daftar negara berdasarkan urutan perjalanan.

Untuk setiap negara, cantumkan periode kunjungan, tujuan perjalanan, serta jenis izin masuk yang digunakan jika diketahui.

Informasi ini dapat membantu pemohon mempersiapkan jawaban apabila ditanyakan saat wawancara visa.

5.Persiapkan Bukti Pendukung untuk Wawancara

Pemohon dapat menyiapkan paspor lama, visa sebelumnya, dan dokumen perjalanan lainnya.

Namun, perlu dipahami bahwa dokumen tambahan tidak selalu diminta atau diperiksa dalam setiap wawancara. Pemohon harus mengikuti instruksi resmi dari Kedutaan Besar atau Konsulat Amerika Serikat.

Cara Membuat Travel History untuk Visa Inggris

Visa Inggris atau UK Visa memiliki ketentuan permohonan tersendiri. Untuk visa kunjungan standar atau Standard Visitor Visa, informasi perjalanan sebelumnya dapat membantu memberikan gambaran mengenai latar belakang perjalanan pemohon.

Berikut cara menyusun travel history untuk pengajuan visa Inggris.

1.Kumpulkan Paspor yang Pernah Digunakan

Siapkan paspor lama dan paspor baru, terutama apabila terdapat riwayat visa atau cap imigrasi pada paspor sebelumnya.

Periksa halaman-halaman paspor untuk mengidentifikasi negara yang pernah dikunjungi.

2.Catat Riwayat Kunjungan ke Luar Negeri

Buat daftar negara yang pernah dikunjungi dalam periode yang relevan.

Catat informasi berikut:

Nama negara.
Tanggal kedatangan.
Tanggal kepulangan.
Tujuan kunjungan.
Jenis visa yang digunakan.

Untuk pengisian formulir, ikuti periode riwayat perjalanan yang diminta dalam aplikasi resmi.

3.Periksa Riwayat Visa Sebelumnya

Jika pernah memperoleh visa Inggris, visa Schengen, atau visa negara lainnya, siapkan informasi mengenai penerbitan visa tersebut.

Apabila pernah mengalami penolakan visa, berikan jawaban yang jujur ketika formulir menanyakan hal tersebut.

4.Siapkan Bukti Perjalanan

Bukti yang dapat disiapkan antara lain:

Salinan halaman paspor.
Visa sebelumnya.
Tiket pesawat.
Konfirmasi hotel.
Dokumen perjalanan bisnis.
Surat pendukung apabila pernah melakukan perjalanan untuk kepentingan pekerjaan.

Tidak semua bukti tersebut menjadi persyaratan wajib. Pemohon perlu mengikuti daftar dokumen yang berlaku untuk jenis visa yang diajukan.

5.Pastikan Informasi Sesuai dengan Aplikasi Visa Inggris

Seluruh informasi travel history harus sesuai dengan data yang diberikan dalam aplikasi visa.

Periksa kembali tanggal, tujuan perjalanan, dan keterangan lainnya sebelum mengirimkan permohonan.

Contoh Format Travel History untuk Pengajuan Visa

Agar lebih mudah dipahami, berikut contoh format travel history yang dapat digunakan sebagai referensi penyusunan dokumen pribadi.

TRAVEL HISTORY / INTERNATIONAL TRAVEL RECORD

Nama Lengkap: Andi Pratama

Nomor Paspor: X1234567

Kewarganegaraan: Indonesia

Daftar Riwayat Perjalanan:

1.Singapura

Tanggal Keberangkatan: 10 Januari 2023
Tanggal Kepulangan: 14 Januari 2023
Tujuan Perjalanan: Wisata
Jenis Visa: Bebas Visa sesuai ketentuan yang berlaku.

2.Malaysia

Tanggal Keberangkatan: 20 Juni 2023
Tanggal Kepulangan: 25 Juni 2023
Tujuan Perjalanan: Kunjungan Keluarga
Jenis Visa: Sesuai ketentuan izin masuk yang berlaku.

3.Jepang

Tanggal Keberangkatan: 5 Maret 2024
Tanggal Kepulangan: 15 Maret 2024
Tujuan Perjalanan: Wisata
Jenis Visa: Visa Kunjungan.

4.Thailand

Tanggal Keberangkatan: 10 Agustus 2025
Tanggal Kepulangan: 15 Agustus 2025
Tujuan Perjalanan: Wisata
Jenis Visa: Bebas Visa sesuai ketentuan yang berlaku.

Pernyataan:

Saya menyatakan bahwa informasi riwayat perjalanan di atas dibuat berdasarkan pengalaman perjalanan yang sebenarnya dan dapat didukung dengan dokumen yang tersedia.

Nama Pemohon: Andi Pratama

Tanggal Pembuatan: 11 November 2026

Tanda Tangan: __________________

Catatan: Nama, nomor paspor, tanggal, dan negara dalam contoh tersebut hanya ilustrasi. Sesuaikan seluruh informasi dengan data perjalanan yang sebenarnya. Format ini merupakan daftar pendukung pribadi, bukan formulir resmi kedutaan.

Cara Membuat Travel History Jika Paspor Lama Hilang

Salah satu kendala yang sering dialami pemohon visa adalah paspor lama sudah hilang, rusak, atau tidak lagi disimpan.

Kondisi tersebut dapat menyulitkan proses pemeriksaan riwayat perjalanan karena sebagian besar cap imigrasi dan visa sebelumnya terdapat pada paspor lama.

Meskipun demikian, pemohon masih dapat berusaha menyusun kembali informasi perjalanan melalui beberapa cara.

1.Periksa Arsip Tiket Pesawat

Cari email lama yang berisi konfirmasi pemesanan tiket pesawat. Informasi tersebut dapat membantu mengetahui tanggal keberangkatan dan rute penerbangan.

2.Cari Email Pemesanan Hotel

Periksa akun email yang pernah digunakan untuk memesan akomodasi selama perjalanan ke luar negeri.

Konfirmasi pemesanan dapat menjadi bukti tambahan mengenai waktu dan tujuan perjalanan.

3.Hubungi Maskapai Penerbangan

Jika diperlukan, pemohon dapat menghubungi maskapai untuk menanyakan kemungkinan memperoleh kembali bukti perjalanan berdasarkan data pemesanan yang masih tersedia.

Ketersediaan arsip bergantung pada kebijakan dan sistem penyimpanan masing-masing maskapai.

4.Buat Rekapitulasi Berdasarkan Data yang Tersedia

Susun daftar perjalanan berdasarkan dokumen dan informasi yang masih dapat ditemukan.

Jika terdapat tanggal yang tidak diketahui secara pasti, jangan membuat tanggal fiktif. Berikan keterangan sesuai kondisi sebenarnya.

5.Jelaskan Kondisi Paspor Lama

Apabila paspor lama hilang, pemohon dapat menyiapkan penjelasan mengenai kondisi tersebut dan dokumen pendukung yang tersedia jika diminta oleh pihak berwenang.

Perbedaan Travel History untuk Visa Schengen, Amerika, dan Inggris

Meskipun ketiganya dapat mempertimbangkan informasi perjalanan sebelumnya, terdapat perbedaan dalam sistem dan prosedur pengajuan visa.

Visa Schengen

Permohonan visa Schengen memperhatikan tujuan utama perjalanan, rencana kunjungan, kemampuan finansial, asuransi perjalanan, dan persyaratan lain sesuai ketentuan negara anggota yang memproses permohonan.

Riwayat perjalanan sebelumnya dapat menjadi informasi pendukung, terutama apabila pemohon pernah memperoleh dan menggunakan visa Schengen.

Visa Amerika Serikat

Untuk visa nonimigran Amerika Serikat, pemohon mengisi formulir DS-160 dan menjalani proses pemeriksaan sesuai ketentuan kategori visa.

Informasi perjalanan sebelumnya dapat relevan dalam proses penilaian, tetapi keputusan tidak hanya ditentukan oleh jumlah negara yang pernah dikunjungi.

Visa Inggris

Pengajuan visa Inggris dilakukan melalui sistem aplikasi resmi UK Visas and Immigration (UKVI).

Riwayat perjalanan dapat membantu menjelaskan latar belakang pemohon, termasuk perjalanan sebelumnya, kepatuhan terhadap aturan imigrasi, dan tujuan kunjungan.

Dengan demikian, travel history sebaiknya disiapkan berdasarkan persyaratan masing-masing negara, bukan menggunakan satu dokumen yang dianggap otomatis memenuhi seluruh ketentuan visa.

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Membuat Travel History

Penyusunan travel history membutuhkan ketelitian karena informasi yang tidak konsisten dapat menimbulkan pertanyaan tambahan dalam proses pemeriksaan visa.

Berikut beberapa kesalahan yang perlu dihindari.

1.Mencantumkan Negara yang Belum Pernah Dikunjungi

Jangan mencantumkan negara yang sebenarnya belum pernah dikunjungi hanya untuk membuat riwayat perjalanan terlihat lebih banyak.

Informasi yang tidak benar dapat menimbulkan masalah serius dalam proses permohonan visa.

2.Salah Menuliskan Tanggal Perjalanan

Kesalahan tanggal keberangkatan dan kepulangan dapat menyebabkan ketidaksesuaian dengan bukti perjalanan.

Periksa kembali informasi melalui tiket pesawat, boarding pass, atau arsip lainnya.

3.Tidak Mencantumkan Paspor Lama

Jika pernah menggunakan paspor lama untuk perjalanan internasional, jangan mengabaikan riwayat tersebut.

Paspor lama dapat memberikan informasi penting mengenai visa dan cap imigrasi sebelumnya.

4.Tidak Menjelaskan Riwayat Penolakan Visa

Apabila formulir aplikasi menanyakan riwayat penolakan visa, jawablah secara jujur.

Jangan menyembunyikan informasi yang diminta karena ketidaksesuaian keterangan dapat berdampak pada penilaian permohonan.

5.Menggunakan Dokumen yang Tidak Valid

Pastikan dokumen yang disiapkan merupakan bukti perjalanan yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Hindari menggunakan cap imigrasi, visa, tiket, atau dokumen perjalanan palsu.

6.Menganggap Travel History sebagai Jaminan Persetujuan Visa

Travel history bukan satu-satunya faktor penentu persetujuan visa.

Pemohon tetap perlu memperhatikan tujuan perjalanan, kondisi finansial, pekerjaan, ikatan dengan negara asal, dan seluruh persyaratan sesuai jenis visa.

Tips Membuat Travel History agar Lebih Rapi dan Profesional

Agar dokumen travel history mudah dipahami, pemohon sebaiknya memperhatikan beberapa hal berikut.

1.Gunakan format yang konsisten. Cantumkan informasi setiap perjalanan dengan susunan yang sama agar mudah diperiksa.

2.Susun berdasarkan kronologi. Urutkan perjalanan dari tanggal paling lama hingga terbaru.

3.Gunakan bahasa yang jelas. Jika dokumen akan disampaikan dalam bahasa Inggris, gunakan istilah yang tepat seperti Country Visited, Date of Arrival, Date of Departure, dan Purpose of Visit.

4.Periksa kesesuaian data. Pastikan informasi pada travel history tidak bertentangan dengan paspor dan formulir aplikasi.

5.Simpan bukti perjalanan. Arsipkan tiket, boarding pass, visa, serta dokumen pendukung lainnya secara digital dan fisik.

6.Sesuaikan dengan kebutuhan negara tujuan. Jangan menganggap format travel history untuk Schengen, Amerika, dan Inggris selalu sama.

7.Hindari informasi yang tidak dapat dibuktikan. Jika ada data yang tidak diketahui, berikan keterangan secara jujur.

Apakah Travel History Harus Diterjemahkan ke Bahasa Inggris?

Travel history yang dibuat sendiri dalam bahasa Indonesia mungkin perlu disesuaikan dengan bahasa yang diterima oleh pihak kedutaan atau otoritas visa.

Untuk pengajuan visa Inggris dan Amerika Serikat, dokumen pendukung yang tidak menggunakan bahasa Inggris umumnya perlu disertai terjemahan bahasa Inggris sesuai ketentuan masing-masing otoritas.

Sementara itu, untuk visa Schengen, ketentuan bahasa dokumen dapat berbeda bergantung pada negara tujuan dan perwakilan yang memproses permohonan.

Jika dokumen membutuhkan terjemahan resmi, pemohon dapat menggunakan jasa penerjemah tersumpah agar isi dokumen diterjemahkan secara akurat dan sesuai kebutuhan administrasi.

Pastikan nama, nomor paspor, tanggal perjalanan, nama negara, serta informasi penting lainnya tidak mengalami perubahan makna selama proses penerjemahan.

Pentingnya Menyiapkan Travel History Sebelum Mengajukan Visa

Mempersiapkan travel history sejak awal dapat membantu pemohon memahami dan menyusun rekam jejak perjalanan internasional secara lebih teratur.

Dokumen ini juga dapat membantu mengurangi kesalahan pengisian formulir serta memudahkan pemohon ketika harus menjelaskan perjalanan sebelumnya kepada petugas visa.

Bagi pemohon yang akan mengajukan visa Schengen, Amerika Serikat, maupun Inggris, sebaiknya jangan hanya berfokus pada travel history. Persiapkan juga paspor, bukti keuangan, surat keterangan kerja atau usaha, rencana perjalanan, akomodasi, serta dokumen lain sesuai persyaratan resmi.

Apabila memiliki paspor lama yang hilang, dokumen perjalanan yang tidak lengkap, atau membutuhkan penyusunan dan penerjemahan riwayat perjalanan, proses persiapan dokumen sebaiknya dilakukan dengan teliti agar seluruh informasi dapat disampaikan secara jelas dan konsisten.

Jasa Bantuan Pengurusan dan Persiapan Dokumen Visa

Mempersiapkan dokumen visa terkadang membutuhkan waktu dan ketelitian, terutama bagi pemohon yang memiliki riwayat perjalanan panjang, pernah mengganti paspor, atau harus melengkapi dokumen dalam bahasa asing.

PT. JANGKAR GLOBAL GROUPS hadir untuk membantu kebutuhan persiapan administrasi dokumen perjalanan dan visa, termasuk konsultasi mengenai kelengkapan dokumen, penyusunan informasi pendukung, serta kebutuhan penerjemahan dokumen sesuai layanan yang tersedia.

Dengan persiapan dokumen yang lebih terarah, pemohon dapat meminimalkan kesalahan administratif dan memastikan informasi yang disampaikan sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Hubungi PT. JANGKAR GLOBAL GROUPS Sekarang Juga!

Konsultasikan kebutuhan persiapan dokumen visa Schengen, Amerika Serikat, dan Inggris agar proses pengajuan dapat dipersiapkan dengan lebih baik.

KONSULTASI SEKARANG