Biaya Visa Schengen Tarif Visa, VFS/TLS/BLS & Biaya Tambahan menjadi salah satu hal penting yang perlu di perhitungkan sebelum mengajukan perjalanan ke kawasan Schengen. Selain tarif visa yang di tetapkan oleh otoritas konsuler, pemohon juga dapat menghadapi biaya layanan pusat aplikasi, biaya biometrik atau administrasi tertentu, asuransi perjalanan, penerjemahan dokumen, fotokopi, foto, hingga layanan tambahan seperti kurir atau layanan premium.
Dengan demikian, menghitung biaya Visa Schengen sejak awal membantu pemohon menyiapkan anggaran secara lebih realistis. Terlebih lagi, setiap negara Schengen dapat menggunakan penyedia pusat aplikasi yang berbeda. Karena itu, biaya yang muncul ketika mengajukan visa ke Prancis, Spanyol, Italia, Jerman, Belanda, atau negara Schengen lainnya belum tentu sama.
Baca Juga : Visa Schengen Syarat Dokumen, Biaya, dan Prosedur
Berapa Tarif Visa Schengen?
Untuk visa Schengen jangka pendek, tarif standar yang berlaku saat ini adalah €90 untuk pemohon dewasa. Sementara itu, anak berusia 6 sampai 12 tahun di kenakan tarif €45. Anak di bawah 6 tahun pada umumnya tidak membayar biaya visa dalam kategori yang mendapatkan pembebasan sesuai ketentuan.
Namun demikian, tarif tersebut merupakan biaya visa, bukan keseluruhan biaya pengajuan. Artinya, pemohon masih dapat membayar biaya layanan kepada pusat aplikasi apabila negara tujuan menggunakan pihak penyedia layanan eksternal.
Selain itu, otoritas konsuler dapat menerapkan pengecualian atau pembebasan biaya untuk kategori pemohon tertentu. Karena itu, pemohon sebaiknya memeriksa kategori visa dan status pemohon sebelum melakukan pembayaran.
Baca Juga : Syarat Visa Schengen untuk WNI Dokumen & Ketentuan Lengkap
Mengapa Biaya Visa Schengen Tidak Hanya €90?
Banyak pemohon mengira bahwa menyiapkan €90 sudah cukup untuk seluruh proses pengajuan. Padahal, biaya visa dan biaya pelayanan merupakan dua komponen yang berbeda.
Pertama, visa fee merupakan biaya yang berkaitan dengan pemrosesan permohonan oleh otoritas konsuler. Kedua, service fee merupakan biaya yang di kenakan oleh pusat aplikasi visa yang menerima dan memproses administrasi permohonan atas nama otoritas terkait.
Sebagai contoh, halaman resmi TLScontact Jakarta untuk pengajuan visa Prancis mencantumkan visa Schengen jangka pendek sebesar €90 atau Rp1.867.200 pada kurs yang tercantum di halaman tersebut. Selain itu, TLScontact mencantumkan service fee sebesar Rp518.700.
Dengan begitu, pemohon perlu membedakan kedua jenis biaya tersebut ketika membuat perhitungan anggaran.
Baca Juga : Dokumen Visa Schengen Checklist Lengkap Sebelum Pengajuan
Biaya Visa Schengen di VFS Global
VFS Global merupakan salah satu penyedia layanan pusat aplikasi visa yang di gunakan oleh sejumlah negara. Namun, biaya VFS Global tidak memiliki satu tarif universal untuk seluruh negara Schengen.
Sebaliknya, tarif bergantung pada negara yang dilayani, lokasi pusat aplikasi, jenis layanan, dan ketentuan konsuler yang berlaku.
Sebagai contoh, halaman VFS Global Indonesia untuk layanan tertentu mencantumkan biaya layanan serta biaya pemrosesan dalam rupiah. Pada salah satu pemberitahuan tarif yang berlaku mulai Februari 2026, VFS mencantumkan visa processing fee sebesar Rp386.000 dan service charge sebesar Rp362.000 untuk layanan yang di sebutkan pada halaman tersebut.
Baca Juga : Cara Membuat Visa Schengen dari Indonesia Panduan Lengkap
Oleh sebab itu, angka tersebut tidak boleh di anggap sebagai tarif universal Visa Schengen di seluruh VFS Global Indonesia. Pemohon harus memeriksa halaman VFS yang secara khusus menangani negara tujuan.
Selain itu, VFS Global juga menawarkan layanan tambahan pada pusat aplikasi tertentu. Layanan tersebut dapat mencakup kurir, foto, fotokopi, bantuan pengisian formulir, premium lounge, prime time, dan layanan pengajuan dari lokasi tertentu. Biaya masing-masing layanan juga berbeda menurut negara dan pusat aplikasi.
Baca Juga : Asuransi Perjalanan untuk Visa Schengen Syarat dan Cara Memilih
Biaya Visa Schengen melalui TLScontact
Selain VFS Global, sebagian permohonan visa Schengen menggunakan TLScontact sebagai pusat aplikasi.
Untuk pengajuan visa Prancis di Jakarta, misalnya, TLScontact mencantumkan tarif visa Schengen jangka pendek sebesar €90. Pada halaman tarifnya, jumlah tersebut di konversi menjadi Rp1.867.200 berdasarkan kurs yang di gunakan otoritas konsuler pada saat informasi tersebut di tampilkan. TLScontact juga mencantumkan service fee sebesar Rp518.700.
Menariknya, kurs pembayaran tidak selalu mengikuti kurs kartu atau kurs bank yang di gunakan pemohon sehari-hari. TLScontact menjelaskan bahwa biaya visa di tetapkan dalam euro, sedangkan pembayaran di lakukan dalam rupiah dengan kurs yang di tentukan dan di perbarui secara berkala oleh otoritas konsuler.
Baca Juga : Visa Schengen Berdasarkan Negara Prancis, Belanda & Lainnya
Bagaimana dengan Biaya BLS International?
BLS International juga menangani layanan visa untuk misi diplomatik tertentu. Namun, seperti VFS dan TLScontact, biaya BLS tidak bisa di samaratakan untuk semua pengajuan Visa Schengen.
BLS dapat mengenakan service fee serta biaya layanan tambahan sesuai kontrak dengan misi diplomatik dan lokasi pusat aplikasi. BLS sendiri menjelaskan bahwa layanan tambahan dapat mencakup foto, fotokopi, pencetakan dokumen, SMS, penerjemahan, dan kurir, tergantung kebutuhan pusat aplikasi.
Dengan demikian, pemohon yang mengajukan visa melalui BLS perlu melihat tarif pada halaman BLS untuk negara dan lokasi pengajuan yang tepat.
Sebagai gambaran, halaman BLS untuk layanan Schengen di lokasi tertentu mencantumkan tarif BLS service fee terpisah dari visa fee. Namun, tarif tersebut berlaku untuk lokasi dan misi tertentu, sehingga pemohon di Indonesia tidak boleh langsung menggunakan angka dari negara lain sebagai patokan.
Baca Juga : Visa Schengen Single Entry dan Multiple Entry Panduan Lengkap
Biaya Tambahan yang Perlu Di persiapkan
Setelah mengetahui visa fee dan service fee, pemohon juga perlu menghitung biaya pendukung. Dengan begitu, anggaran pengajuan menjadi lebih lengkap.
1. Asuransi Perjalanan
Asuransi perjalanan merupakan salah satu dokumen penting dalam pengajuan Visa Schengen. Kebijakan Schengen mensyaratkan perlindungan medis perjalanan sesuai ketentuan yang berlaku.
Karena harga asuransi berbeda berdasarkan usia, durasi perjalanan, manfaat perlindungan, dan perusahaan asuransi, pemohon perlu membandingkan polis yang sesuai dengan persyaratan visa.
Baca Juga : Visa Schengen Ditolak Penyebab dan Cara Mengatasinya
2. Foto
Pemohon mungkin perlu menyediakan foto sesuai standar yang di tentukan. Jika pusat aplikasi menyediakan layanan foto, pemohon dapat menggunakan fasilitas tersebut dengan biaya tambahan.
Namun, harga foto berbeda antara satu pusat aplikasi dan pusat lainnya. Karena itu, jangan memasukkan satu nominal sebagai standar untuk semua pengajuan.
Baca Juga : Visa Schengen untuk Anak Syarat, Dokumen Persetujuan Orangtua
3. Fotokopi dan Pencetakan Dokumen
Dokumen Visa Schengen dapat membutuhkan beberapa salinan. Jika pemohon belum menyiapkan semuanya dari rumah, pusat aplikasi tertentu menyediakan layanan fotokopi dan pencetakan berbayar.
Biayanya memang relatif kecil di bandingkan visa fee. Meski demikian, biaya tersebut tetap perlu di perhitungkan apabila jumlah dokumen cukup banyak.
Baca Juga : Jasa Visa Schengen Bantuan Pengurusan Dokumen Visa Eropa
4. Layanan Kurir
Pemohon dapat memilih layanan kurir pada pusat aplikasi tertentu untuk menerima paspor setelah proses selesai. Layanan ini bersifat tambahan dan biayanya bergantung pada lokasi serta penyedia layanan.
Dengan menggunakan kurir, pemohon dapat mengurangi kebutuhan untuk kembali ke pusat aplikasi hanya untuk mengambil paspor.
5. Layanan Premium atau Prime Time
Beberapa pusat aplikasi menawarkan layanan premium, prime time, atau fasilitas khusus lainnya. VFS Global, misalnya, menampilkan berbagai layanan tambahan pada pusat aplikasi tertentu, termasuk premium lounge dan layanan pengajuan di lokasi pilihan.
Namun, layanan tambahan tersebut tidak sama dengan biaya visa. Selain itu, membayar layanan premium tidak berarti visa pasti di setujui atau proses pemeriksaan konsuler menjadi lebih menguntungkan.
6. Penerjemahan dan Legalisasi Dokumen
Dalam kondisi tertentu, pemohon mungkin membutuhkan penerjemahan dokumen atau pengurusan dokumen pendukung tertentu. Biaya ini tergantung pada jumlah halaman, jenis dokumen, bahasa, serta penyedia jasa.
Oleh sebab itu, pemohon sebaiknya memeriksa checklist terlebih dahulu sebelum menerjemahkan banyak dokumen. Langkah tersebut dapat membantu menghindari pengeluaran yang tidak di perlukan.
Apakah Biaya Visa Schengen Bisa Di kembalikan Jika Di tolak?
Pada prinsipnya, pemohon tidak boleh menganggap biaya visa sebagai uang yang dapat kembali apabila permohonan ditolak.
TLScontact secara jelas menyatakan bahwa visa fee dan service fee tidak dapat di kembalikan atau di pindahtangankan jika permohonan di tolak atau pemohon menghentikan proses pengajuan.
Karena itu, persiapan dokumen perlu di lakukan secara serius sebelum pembayaran. Dengan dokumen yang lengkap dan informasi yang konsisten, pemohon dapat mengurangi risiko munculnya masalah administratif dalam pengajuan.
Namun, kelengkapan dokumen tetap tidak menjadi jaminan bahwa visa pasti di berikan. Keputusan visa tetap berada pada otoritas konsuler yang berwenang.
Cara Menghitung Total Biaya Visa Schengen
Agar lebih mudah, pemohon dapat menggunakan rumus sederhana berikut:
Total biaya pengajuan = visa fee + service fee + asuransi + foto + fotokopi/printing + kurir + layanan tambahan + biaya dokumen lainnya.
Sebagai contoh, apabila seseorang mengajukan visa Schengen dewasa melalui pusat aplikasi yang menggunakan tarif visa €90, maka ia perlu mengonversi tarif tersebut ke rupiah berdasarkan kurs yang berlaku pada pusat aplikasi.
Selanjutnya, tambahkan service fee. Setelah itu, masukkan biaya asuransi dan dokumen pendukung. Jika pemohon memilih kurir atau layanan premium, tambahkan pula biaya tersebut.
Dengan cara ini, pemohon tidak hanya menyiapkan dana untuk tarif visa, tetapi juga mempunyai gambaran mengenai keseluruhan biaya administrasi.
Tips Menghemat Biaya Pengajuan Visa Schengen
Pertama, gunakan layanan tambahan hanya jika memang di perlukan. Anda tidak harus memilih premium lounge, prime time, atau layanan lain apabila kebutuhan Anda cukup dengan layanan standar.
Kedua, siapkan dokumen dan fotokopi dari rumah jika fasilitas tersebut tersedia dan biayanya lebih rendah.
Selanjutnya, bandingkan produk asuransi perjalanan yang memenuhi persyaratan Schengen tanpa membeli perlindungan yang tidak Anda perlukan.
Selain itu, hindari menggunakan jasa pihak ketiga hanya karena menganggap jasa tersebut dapat menjamin visa. Tidak ada layanan administrasi yang dapat menjamin keputusan visa karena keputusan akhir berada pada otoritas yang berwenang.
Terakhir, selalu cek tarif terbaru sebelum melakukan pembayaran. Tarif pusat aplikasi dapat berubah, sementara kurs euro ke rupiah juga dapat memengaruhi jumlah yang harus di bayar.
Biaya Visa Schengen Tarif Visa, VFS/TLS/BLS & Biaya Tambahan perlu di hitung secara menyeluruh karena total pengeluaran tidak hanya terdiri dari visa fee. Untuk visa Schengen jangka pendek, tarif standar saat ini sebesar €90 untuk orang dewasa dan €45 untuk anak usia 6–12 tahun, dengan pengecualian tertentu sesuai aturan yang berlaku.
Selain itu, pemohon mungkin perlu membayar service fee kepada VFS Global, TLScontact, BLS International, atau penyedia pusat aplikasi lain sesuai negara tujuan. Setelah itu, masih ada biaya asuransi, foto, fotokopi, penerjemahan, kurir, serta layanan tambahan.
Karena tarif tersebut dapat berbeda berdasarkan negara, pusat aplikasi, lokasi, kurs, dan waktu pengajuan, pemohon sebaiknya memeriksa tarif resmi terbaru sebelum melakukan pembayaran.
Masih bingung menghitung biaya Visa Schengen, termasuk tarif visa, biaya VFS/TLS/BLS, service fee, asuransi, dokumen, hingga biaya tambahan lainnya?
Konsultasikan kebutuhan Visa Schengen Anda agar dapat mengetahui perkiraan biaya dan persiapan dokumen yang sesuai dengan rencana perjalanan.
Konsultasi Biaya Visa Schengen
