Biaya Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia menjadi salah satu komponen penting yang perlu diperhitungkan perusahaan sponsor dan tenaga profesional asing sebelum menjalankan kegiatan di Malaysia. Professional Visit Pass (PVP) merupakan izin kunjungan profesional untuk kegiatan tertentu, seperti konsultasi, pelatihan teknis, pemasangan mesin, pemeliharaan peralatan, dan penugasan berbasis proyek atas nama perusahaan luar negeri. Oleh karena itu, pemohon perlu memahami biaya evaluasi MIDA, biaya penerbitan pas, biaya visa, serta kemungkinan biaya administrasi tambahan.
Berdasarkan pedoman MIDA yang berlaku mulai 1 Juni 2026, biaya evaluasi untuk setiap permohonan PVP melalui MIDA sebesar RM1.200, belum termasuk Sales and Service Tax (SST) sebesar 8% dan biaya imigrasi terkait. Selain itu, Departemen Imigrasi Malaysia menetapkan biaya penerbitan pas sebesar RM180 atau RM360, ditambah biaya visa yang berkisar RM6–RM50. Dengan memahami komponen tersebut sejak awal, perusahaan dapat menyusun anggaran yang lebih realistis dan mengurangi risiko kekurangan dana saat proses pengajuan berlangsung.
Apa Itu Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia?
Professional Visit Pass atau PVP merupakan izin kunjungan profesional yang memungkinkan warga negara asing memasuki Malaysia untuk menjalankan kegiatan profesional tertentu dalam jangka waktu terbatas. Izin ini sesuai bagi tenaga ahli, konsultan, teknisi, atau peserta pelatihan praktis yang menjalankan penugasan atas nama perusahaan di luar Malaysia.
Dalam skema yang berada di bawah kewenangan MIDA, perusahaan sponsor di Malaysia harus memenuhi kriteria sektor dan persyaratan yang berlaku. Cakupan utamanya meliputi sektor manufaktur serta sektor jasa tertentu yang berada dalam pengawasan MIDA. Dengan demikian, tidak semua perusahaan atau kegiatan profesional otomatis memenuhi syarat untuk mengajukan PVP melalui jalur ini.
PVP juga berbeda dari Employment Pass. Pemegang PVP umumnya tetap bekerja untuk perusahaan di luar Malaysia dan menjalankan kegiatan sementara bersama perusahaan sponsor di Malaysia. Selain itu, izin ini tidak memberikan hak kerja tanpa batas pada perusahaan lain. Pemegang pas hanya boleh menjalankan kegiatan sesuai ketentuan dan perusahaan sponsor yang tercantum dalam persetujuan.
Pedoman MIDA menetapkan masa berlaku PVP maksimal 12 bulan, sesuai kategori dan persetujuan yang berlaku. PVP melalui jalur MIDA juga tidak dapat diperpanjang berdasarkan pedoman yang berlaku mulai 1 Juni 2026. Karena itu, perusahaan perlu menyelaraskan durasi penugasan dengan masa berlaku izin yang diajukan.
BACA JUGA: Biaya Professional Visit Pass Malaysia: Tarif dan Cara Menghitung
Rincian Biaya Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia
Perhitungan biaya Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia perlu mencakup biaya evaluasi MIDA dan biaya yang berkaitan dengan penerbitan pas serta visa. Selain itu, perusahaan perlu memperhitungkan SST dan kemungkinan biaya pendukung lain sesuai kebutuhan pemohon.
Biaya Evaluasi MIDA sebesar RM1.200
MIDA menetapkan biaya evaluasi sebesar RM1.200 untuk setiap permohonan PVP berdasarkan pedoman yang berlaku mulai 1 Juni 2026. Biaya ini berkaitan dengan proses evaluasi permohonan melalui MIDA Expatriate System (MES).
Perusahaan perlu memasukkan biaya tersebut ke dalam anggaran awal. Namun, RM1.200 bukan total biaya keseluruhan karena angka ini belum mencakup SST dan biaya imigrasi terkait. Oleh sebab itu, jangan menggunakan angka tersebut sebagai satu-satunya acuan saat menghitung anggaran pengajuan.
Selain itu, perusahaan sebaiknya memastikan apakah terdapat ketentuan pengecualian yang sesuai dengan kategori pemohon. Pengecualian tertentu dapat berlaku pada kategori khusus, sehingga perusahaan perlu memeriksa pedoman resmi sebelum mengasumsikan bahwa seluruh permohonan selalu mengikuti perlakuan biaya yang sama.
Biaya Penerbitan Pas oleh Departemen Imigrasi Malaysia
Selain biaya evaluasi MIDA, terdapat biaya penerbitan pas dari Departemen Imigrasi Malaysia. Pedoman PVP MIDA mencantumkan biaya sebesar RM180 atau RM360. Nilai yang berlaku bergantung pada ketentuan penerbitan pas untuk permohonan terkait.
Karena itu, perusahaan perlu meminta rincian biaya sesuai kategori dan kondisi permohonan. Jangan langsung menganggap bahwa semua pemohon akan membayar RM180 atau bahwa setiap permohonan pasti menggunakan tarif RM360. Konfirmasi melalui saluran resmi membantu perusahaan memperoleh angka yang sesuai dengan tagihan aktual.
Biaya penerbitan pas juga berbeda dari biaya evaluasi MIDA. Dengan memisahkan kedua komponen tersebut, perusahaan dapat menghitung kebutuhan anggaran secara lebih akurat dan menghindari kesalahan ketika membuat estimasi biaya untuk tenaga profesional yang akan bertugas di Malaysia.
BACA JUGA: Simulasi Total Biaya Professional Visit Pass Malaysia
Biaya Visa Malaysia
Biaya visa merupakan komponen tambahan yang perlu diperhitungkan apabila kewarganegaraan pemohon dan ketentuan perjalanan mengharuskan penggunaan visa. Pedoman MIDA mencantumkan kisaran biaya visa sebesar RM6–RM50.
Besarnya biaya bergantung pada ketentuan yang berlaku untuk kewarganegaraan dan jenis visa terkait. Oleh karena itu, pemohon perlu memeriksa persyaratan masuk Malaysia sebelum menyusun anggaran akhir. Jangan menyamakan biaya visa dengan biaya penerbitan PVP karena kedua komponen tersebut memiliki fungsi berbeda.
Selain itu, proses pengajuan PVP dan persyaratan visa masuk perlu mengikuti urutan yang ditetapkan pihak berwenang. Pemohon sebaiknya menunggu persetujuan PVP sebelum melakukan perjalanan apabila ketentuan mengharuskan persetujuan terlebih dahulu. Langkah ini membantu mengurangi risiko masalah imigrasi saat kedatangan.
BACA JUGA: Biaya Visa dan Penerbitan Pas Professional Visit Pass Malaysia
Tambahan SST sebesar 8%
Pedoman MIDA mencantumkan biaya pemrosesan di atas sebelum penambahan SST sebesar 8%. Karena itu, perusahaan perlu memperhitungkan pajak tersebut ketika menghitung biaya akhir. Sebagai contoh, 8% dari biaya evaluasi MIDA sebesar RM1.200 adalah RM96, sehingga nilai biaya evaluasi beserta SST menjadi RM1.296.
Namun, perusahaan perlu memeriksa tagihan resmi untuk memastikan penerapan SST pada setiap komponen biaya. Jangan langsung mengasumsikan bahwa seluruh biaya tambahan memiliki perlakuan pajak yang identik tanpa memeriksa rincian pembayaran. Dengan demikian, anggaran dapat mengikuti tagihan yang berlaku, bukan sekadar perkiraan.
BACA JUGA: Berapa Biaya PVP Malaysia ? Rincian Tarif Terbaru
Simulasi Total Biaya Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia
Simulasi berikut membantu perusahaan memperkirakan kebutuhan dana berdasarkan rentang biaya yang tercantum dalam pedoman MIDA per 1 Juni 2026. Perhitungan ini menggunakan biaya evaluasi MIDA RM1.200, biaya penerbitan pas RM180–RM360, dan biaya visa RM6–RM50.
| Komponen biaya | Estimasi |
|---|---|
| Evaluasi MIDA | RM1.200 |
| Penerbitan pas | RM180–RM360 |
| Visa | RM6–RM50 |
| Subtotal sebelum SST | RM1.386–RM1.610 |
| SST 8% jika diterapkan pada seluruh subtotal | RM110,88–RM128,80 |
| Estimasi total setelah SST | RM1.496,88–RM1.738,80 |
Angka di atas merupakan simulasi perhitungan, bukan penawaran harga atau tagihan resmi. Nilai akhir dapat berbeda berdasarkan komponen yang berlaku, ketentuan pajak, kewarganegaraan, serta kebutuhan administrasi pemohon. Oleh sebab itu, perusahaan perlu meminta rincian pembayaran resmi sebelum menetapkan anggaran final.
Sebagai contoh, jika biaya penerbitan pas berada pada tingkat RM180 dan biaya visa sebesar RM6, subtotal biaya mencapai RM1.386 sebelum SST. Sebaliknya, jika biaya penerbitan pas mencapai RM360 dan biaya visa RM50, subtotal menjadi RM1.610 sebelum SST.
Perusahaan juga perlu mengingat bahwa simulasi ini belum mencakup biaya penerjemahan dokumen, layanan pendampingan, perjalanan, akomodasi, atau kebutuhan administrasi lain yang mungkin muncul. Dengan demikian, anggaran operasional sebaiknya memisahkan biaya pemerintah dan biaya layanan pendukung.
BACA JUGA: Biaya Perpanjangan Professional Visit Pass Malaysia
Faktor yang Memengaruhi Biaya Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia
Biaya Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia dapat berbeda dari perkiraan awal karena setiap pengajuan memiliki kebutuhan administrasi yang tidak selalu sama. Walaupun biaya evaluasi MIDA memiliki tarif dasar, perusahaan tetap perlu memeriksa komponen lain yang relevan dengan pemohon.
Kewarganegaraan Pemohon
Kewarganegaraan dapat memengaruhi kebutuhan visa dan persyaratan perjalanan ke Malaysia. Sebagian pemohon mungkin perlu mengurus visa masuk, sedangkan pemohon lain dapat mengikuti ketentuan berbeda sesuai kebijakan imigrasi.
Karena itu, perusahaan sebaiknya memeriksa aturan yang berlaku bagi setiap pemohon. Langkah tersebut membantu menentukan apakah biaya visa perlu masuk dalam anggaran dan berapa nilai yang relevan untuk kebutuhan perjalanan.
Jenis Penugasan Profesional
Tujuan penugasan memengaruhi dokumen pendukung yang perlu disiapkan. Sebagai contoh, kegiatan pemasangan mesin dapat memerlukan dokumen tambahan yang menjelaskan peralatan dan proyek. Sementara itu, kegiatan pelatihan mungkin memerlukan jadwal pelatihan atau dokumen kerja sama yang sesuai.
Walaupun biaya evaluasi MIDA memiliki tarif dasar, kebutuhan dokumen tambahan dapat memengaruhi biaya persiapan. Oleh sebab itu, perusahaan perlu mengidentifikasi jenis kegiatan sebelum mengajukan permohonan agar proses administrasi berjalan lebih terarah.
BACA JUGA: Cara Menghindari Biaya Tambahan dan Salah Bayar PVP Malaysia
Kelengkapan Dokumen
Dokumen yang lengkap dan konsisten membantu perusahaan mengurangi kebutuhan revisi. Sebaliknya, informasi yang tidak sesuai dapat memicu permintaan klarifikasi atau dokumen tambahan sehingga proses memerlukan waktu lebih lama.
Perusahaan perlu memeriksa paspor, surat sponsor, uraian penugasan, jadwal kegiatan, serta dokumen pendukung lain sesuai daftar persyaratan. Selain itu, perusahaan harus memastikan setiap dokumen mencantumkan informasi yang sesuai dengan tujuan dan durasi PVP.
Kebutuhan Penerjemahan dan Pengesahan Dokumen
Dokumen yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris memerlukan perhatian khusus. Pedoman PVP MIDA menyatakan bahwa dokumen dalam bahasa asing perlu diterjemahkan ke bahasa Inggris dan disertifikasi sebagai salinan yang benar oleh kedutaan, notaris publik, atau sekretaris perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Kebutuhan tersebut dapat menambah biaya di luar biaya evaluasi dan penerbitan pas. Besarnya biaya penerjemahan bergantung pada jumlah halaman, bahasa sumber, tingkat kesulitan, serta jenis layanan yang diminta. Karena itu, perusahaan sebaiknya mengidentifikasi dokumen yang memerlukan terjemahan sejak tahap awal.
BACA JUGA: Biaya Pemrosesan PVP melalui ESD/MYXpats Malaysia
Siapa yang Membayar Biaya Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia?
Dalam praktiknya, perusahaan sponsor di Malaysia berperan penting dalam pengajuan PVP melalui jalur MIDA. Sponsor mengajukan permohonan melalui sistem yang berlaku dan menyiapkan dokumen sesuai ketentuan. Namun, pihak yang menanggung biaya dapat mengikuti kesepakatan antara perusahaan sponsor dan perusahaan asal pemohon.
Sebagai contoh, perusahaan asal dapat menanggung biaya penugasan tenaga ahli sebagai bagian dari kontrak proyek. Di sisi lain, perusahaan sponsor Malaysia dapat mengalokasikan biaya administrasi sebagai bagian dari anggaran proyek. Kedua pihak sebaiknya membahas pembagian biaya sebelum permohonan dimulai.
Selain itu, pemohon perlu memastikan pihak yang bertanggung jawab atas biaya visa, penerjemahan, dan dokumen pendukung. Kesepakatan tertulis membantu mencegah perbedaan pemahaman ketika tagihan muncul. Dengan demikian, perusahaan dapat mengatur pembayaran secara lebih transparan.
Perlu di ingat bahwa pengaturan pembayaran antara perusahaan tidak mengubah tarif resmi yang di tetapkan pihak berwenang. Karena itu, setiap pihak tetap perlu mengikuti prosedur pembayaran dan persyaratan administrasi yang berlaku.
BACA JUGA: Biaya Terjemahan dan Persiapan Dokumen PVP Malaysia
Cara Menghemat Biaya Pengajuan Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia
Perusahaan dapat mengendalikan biaya pengajuan dengan menyiapkan kebutuhan administrasi secara terencana. Langkah pertama adalah memeriksa kelayakan sponsor dan pemohon sebelum mengumpulkan seluruh dokumen. Dengan begitu, perusahaan dapat mengurangi risiko mengeluarkan biaya untuk proses yang tidak sesuai kategori.
Kedua, gunakan daftar periksa dokumen berdasarkan pedoman resmi. Perusahaan perlu memastikan paspor memiliki masa berlaku yang memadai, surat permohonan menjelaskan penugasan secara rinci, serta jadwal kegiatan sesuai durasi yang diminta. Selain itu, perusahaan perlu memeriksa kebutuhan dokumen khusus berdasarkan jenis proyek.
Ketiga, identifikasi kebutuhan penerjemahan sejak awal. Jangan menunggu sampai menjelang tenggat untuk menerjemahkan dokumen akademik, kontrak, atau dokumen teknis. Perencanaan yang baik membantu perusahaan menghindari biaya layanan mendesak.
Keempat, minta rincian biaya secara tertulis. Pisahkan biaya evaluasi MIDA, biaya penerbitan pas, visa, SST, penerjemahan, dan layanan pendukung. Selanjutnya, bandingkan rincian tersebut dengan anggaran proyek agar perusahaan dapat menilai kebutuhan dana secara realistis.
Terakhir, gunakan informasi resmi untuk memeriksa tarif terbaru. Perubahan kebijakan dapat memengaruhi biaya atau proses administrasi. Oleh sebab itu, jangan hanya mengandalkan artikel lama, perkiraan pihak ketiga, atau informasi yang tidak mencantumkan periode berlaku.
BACA JUGA: Apakah Biaya PVP Malaysia Bisa Dikembalikan Jika Ditolak?
Prosedur Pengajuan PVP dan Kaitannya dengan Pembayaran
Pengajuan PVP melalui MIDA mengikuti prosedur yang melibatkan sponsor di Malaysia. Berdasarkan pedoman mulai 1 Juni 2026, perusahaan mengajukan permohonan melalui MIDA Expatriate System (MES) melalui Xpats Gateway. Perusahaan juga perlu memastikan kelayakan sektor dan kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan permohonan.
Setelah sponsor mengirimkan berkas, MIDA melakukan evaluasi sesuai ketentuan. Pedoman menetapkan target pemrosesan hingga 15 hari kerja untuk proses menyeluruh, dengan syarat informasi dan dokumen lengkap serta akurat. Namun, target tersebut bukan jaminan bahwa setiap kasus akan selesai tepat dalam waktu yang sama.
Setelah memperoleh persetujuan, perusahaan mengikuti proses penerbitan pas dan kebutuhan visa sesuai instruksi pihak berwenang. Pemohon sebaiknya tidak mengatur perjalanan sebelum memperoleh persetujuan yang diperlukan. Dengan demikian, perusahaan dapat mengurangi risiko biaya tambahan akibat perubahan jadwal atau masalah administrasi.
Pembayaran juga perlu mengikuti instruksi resmi pada tahap yang relevan. Simpan bukti transaksi dan rincian tagihan untuk keperluan administrasi perusahaan. Jika terdapat perbedaan antara estimasi dan jumlah tagihan, mintalah penjelasan dari pihak yang berwenang sebelum melanjutkan pembayaran.
BACA JUGA: Biaya Jasa Pengurusan Professional Visit Pass Malaysia
Jasa Pengurusan Dokumen Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia
Perhitungan biaya Professional Visit Pass melalui MIDA Malaysia memerlukan perhatian pada biaya evaluasi, penerbitan pas, visa, SST, serta dokumen pendukung. Selain itu, perusahaan perlu memeriksa kelayakan sponsor, tujuan penugasan, dan ketentuan dokumen agar persiapan berjalan sesuai kebutuhan.
PT Jangkar Global Groups melalui Jangkar Groups menyediakan layanan pendampingan pengurusan dokumen sesuai kebutuhan pemohon dan perusahaan. Pendampingan dapat membantu memetakan kebutuhan administrasi, memeriksa kelengkapan dokumen, serta mengidentifikasi kebutuhan penerjemahan atau persiapan dokumen pendukung untuk pengajuan Professional Visit Pass Malaysia.
Sebelum memulai proses, siapkan informasi mengenai kewarganegaraan pemohon, tujuan penugasan, durasi kegiatan, perusahaan sponsor, serta dokumen yang sudah tersedia. Informasi tersebut membantu menentukan kebutuhan persiapan dan memperkirakan biaya tambahan di luar tarif resmi. Perlu di ingat bahwa keputusan persetujuan PVP dan penerbitan pas tetap menjadi kewenangan instansi resmi Malaysia.
Konsultasi Biaya Professional Visit Pass Malaysia Sekarang
