Biaya Imigrasi Malaysia menjadi informasi penting bagi warga negara Indonesia yang ingin berkunjung, bekerja, belajar, atau tinggal di Malaysia. Sebelum mengurus dokumen, pemohon perlu memahami komponen biaya yang mungkin muncul, mulai dari biaya visa dan pas hingga levy pekerja asing, jaminan, pemeriksaan kesehatan, serta jasa pengurusan. Dengan begitu, Anda dapat menyiapkan anggaran secara lebih realistis dan menghindari pengeluaran yang tidak terduga.
Namun, tidak ada satu tarif yang berlaku untuk semua pemohon. Biaya bergantung pada tujuan keberangkatan, jenis izin, kewarganegaraan, sektor pekerjaan, wilayah pengajuan, dan durasi izin. Oleh karena itu, penting untuk membedakan tarif resmi pemerintah dari biaya layanan pihak ketiga sebelum melakukan pembayaran.
Baca Juga : Imigrasi Malaysia: Panduan Visa, Izin Kerja, dan Izin Tinggal
1. Mengenal Komponen Biaya Imigrasi Malaysia
Secara umum, biaya imigrasi Malaysia terdiri dari beberapa komponen. Meskipun sebagian pemohon hanya memerlukan satu atau dua komponen, pekerja asing dan pemegang izin tinggal jangka panjang mungkin perlu menyiapkan anggaran yang lebih besar.
Baca Juga : Jenis Visa Malaysia untuk WNI: Syarat, Fungsi, dan Kegunaannya
Pertama, biaya visa. Biaya ini berlaku sesuai jenis visa dan ketentuan kewarganegaraan. Tidak semua warga negara Indonesia memerlukan visa untuk kunjungan sosial singkat, tetapi keperluan bekerja atau belajar dapat memerlukan persetujuan dan dokumen imigrasi yang berbeda.
Kedua, biaya pas atau izin tinggal. Biaya ini berkaitan dengan izin yang memungkinkan seseorang tinggal di Malaysia untuk tujuan tertentu, misalnya bekerja atau belajar.
Baca Juga : Cara Mengurus Izin Kerja Malaysia untuk Pekerja Indonesia
Ketiga, levy pekerja asing. Levy merupakan pungutan yang berkaitan dengan perekrutan pekerja asing. Besarnya bergantung pada sektor pekerjaan dan wilayah, sehingga perusahaan perlu memeriksa tarif yang berlaku untuk kategori pekerjanya.
Keempat, biaya pemrosesan. Beberapa layanan mengenakan biaya pemrosesan administrasi di luar biaya visa atau pas.
Baca Juga : Prosedur Pemeriksaan Imigrasi Malaysia di Bandara
Kelima, biaya pendukung. Komponen ini dapat mencakup pemeriksaan kesehatan, asuransi, jaminan keamanan, penerjemahan dokumen, atau jasa pengurusan. Namun, kebutuhan dan nominalnya berbeda menurut jenis permohonan.
Dengan memahami pembagian tersebut, Anda dapat meminta rincian biaya sebelum memulai proses pengajuan.
Baca Juga : Cara Cek Status Visa dan Permohonan Imigrasi Malaysia
2. Biaya Visa Malaysia untuk Warga Negara Indonesia
Biaya visa tidak selalu muncul pada setiap perjalanan ke Malaysia. Warga negara Indonesia umumnya dapat melakukan kunjungan sosial singkat tanpa visa sesuai ketentuan yang berlaku. Namun, tujuan seperti bekerja atau belajar memerlukan prosedur tersendiri dan dapat melibatkan Visa With Reference (VDR), persetujuan terkait, atau dokumen masuk lainnya.
Baca Juga : Perpanjangan Visa dan Izin Tinggal Malaysia: Syarat & Prosedur
Karena itu, tentukan tujuan perjalanan terlebih dahulu sebelum menghitung biaya.
Biaya eVISA
Bagi pemohon yang memang memenuhi syarat dan wajib mengajukan eVISA, portal resmi MYVISA mencantumkan komponen biaya berikut:
| Komponen | Tarif resmi yang tercantum |
|---|---|
| Biaya pemrosesan eVISA | RM105 |
| Biaya visa | Bergantung pada kewarganegaraan |
| Biaya transaksi kartu atau dompet digital | Bergantung pada metode pembayaran |
Baca Juga : Penyebab Visa atau Permohonan Imigrasi Malaysia Ditolak
Portal MYVISA mencantumkan biaya transaksi sebesar 0,8% untuk pembayaran melalui kartu kredit dan 1,7% untuk pembayaran melalui Alipay atau WeChat Pay. Sebelum membayar, periksa kembali metode pembayaran dan rincian yang tampil pada portal resmi.
Perlu di perhatikan bahwa tarif RM105 tersebut merupakan biaya pemrosesan eVISA, bukan tarif universal untuk seluruh jenis visa atau izin tinggal Malaysia. Selain itu, MYVISA menyatakan bahwa biaya aplikasi tidak dapat di kembalikan hanya karena permohonan di tolak atau di tarik.
Baca Juga : Pelanggaran Imigrasi Malaysia: Jenis, Sanksi & Cara Mengatasinya
3. Biaya Pas Kerja dan Izin Tinggal
Bagi pekerja asing, biaya imigrasi tidak hanya berkaitan dengan visa masuk. Perusahaan juga perlu memperhitungkan levy, biaya pas kerja, biaya pemrosesan, serta komponen lain sesuai kategori pekerja.
Sementara itu, ekspatriat yang menggunakan Employment Pass memiliki struktur biaya berbeda dari pekerja asing dengan Visit Pass (Temporary Employment). Oleh sebab itu, pemohon sebaiknya tidak menggunakan tarif satu kategori sebagai patokan untuk kategori lainnya.
Baca Juga : Cara Mengurus Paspor Hilang di Malaysia bagi WNI
Biaya perpanjangan Visit Pass (Temporary Employment)
Halaman resmi Jabatan Imigresen Malaysia mencantumkan tarif levy dan biaya perpanjangan pas kerja sementara menurut sektor dan wilayah. Berikut contoh tarif levy serta biaya pas dan pemrosesan yang tercantum pada halaman resmi pekerja asing.
Baca Juga : Persiapan Dokumen Imigrasi Malaysia: Terjemahan dan Legalisasi
| Sektor pekerjaan | Levy Semenanjung Malaysia | Levy Sabah/Sarawak | Biaya pas | Pemrosesan |
|---|---|---|---|---|
| Manufaktur | RM1.850 | RM1.010 | RM60 | RM125 |
| Konstruksi | RM1.850 | RM1.010 | RM60 | RM125 |
| Perkebunan | RM640 | RM590 | RM60 | RM125 |
| Pertanian | RM640 | RM410 | RM60 | RM125 |
| Jasa | RM1.850 | RM1.490 | RM60 | RM125 |
Catatan penting: Angka di atas merupakan tarif yang tercantum pada halaman resmi imigrasi untuk kategori perpanjangan pas kerja sementara. Jangan menganggapnya sebagai penawaran biaya terbaru yang berlaku untuk semua permohonan. Sebelum membayar, perusahaan atau pemohon perlu mengonfirmasi tarif, kategori pekerjaan, dan ketentuan terbaru kepada otoritas terkait.
Selain itu, biaya visa berdasarkan kewarganegaraan dapat muncul sebagai komponen tersendiri. Dengan demikian, total biaya tidak selalu sama dengan nilai levy saja.
4. Biaya Levy Pekerja Asing: Siapa yang Menanggung?
Levy merupakan komponen penting dalam pengurusan pekerja asing di Malaysia. Besarnya dapat berbeda menurut sektor dan wilayah kerja. Karena itu, perusahaan perlu menghitung levy sesuai kategori yang berlaku, bukan menggunakan tarif umum tanpa pemeriksaan.
Dalam proses perekrutan pekerja asing, majikan atau perusahaan memegang peran penting. Mereka perlu memastikan persetujuan kuota, dokumen masuk, dan persyaratan izin kerja sesuai prosedur. Setelah pekerja tiba, proses penerbitan pas kerja juga dapat melibatkan pemeriksaan kesehatan melalui fasilitas yang terdaftar.
Bagi pekerja Indonesia, sebaiknya minta penjelasan tertulis tentang biaya yang perusahaan tanggung dan biaya yang menjadi tanggung jawab pekerja sesuai aturan serta perjanjian kerja. Selanjutnya, periksa apakah rincian biaya mencakup levy, biaya pas, visa, pemeriksaan kesehatan, asuransi, dan biaya lain yang relevan.
Jangan langsung menyetujui potongan gaji atau pembayaran tambahan yang tidak memiliki penjelasan jelas. Sebaliknya, minta bukti pembayaran dan rincian komponen biaya agar Anda dapat memahami tujuan setiap pengeluaran.
5. Biaya Jaminan atau Security Bond
Dalam beberapa proses imigrasi, otoritas dapat mensyaratkan security bond atau jaminan keamanan. Ketentuan dan nominalnya bergantung pada kewarganegaraan serta jenis permohonan.
Pada halaman resmi pekerja asing, Jabatan Imigresen Malaysia mencantumkan nilai jaminan bagi sejumlah kewarganegaraan. Untuk pekerja Indonesia, tabel tersebut mencantumkan jaminan sebesar RM250 dalam konteks izin pekerja asing yang di jelaskan pada halaman tersebut.
Namun, angka tersebut tidak otomatis berlaku bagi semua jenis visa, izin tinggal, atau permohonan keluarga. Karena itu, pastikan jenis jaminan yang di minta, pihak yang harus menyediakannya, masa berlakunya, dan ketentuan pengembaliannya.
Selain itu, tanyakan apakah jaminan menggunakan deposito, bank garansi, atau bentuk jaminan lain yang di terima. Dengan demikian, Anda dapat menyiapkan dana sesuai mekanisme yang benar.
6. Biaya Pengurusan melalui Agen atau Konsultan
Selain tarif pemerintah, pemohon mungkin mempertimbangkan jasa agen atau konsultan untuk membantu menyiapkan dokumen, memeriksa persyaratan, mengisi formulir, atau memantau perkembangan pengajuan.
Namun, biaya jasa pengurusan bukan satu tarif resmi yang berlaku untuk semua penyedia layanan. Setiap penyedia dapat menetapkan biaya berdasarkan ruang lingkup pekerjaan, tingkat kesulitan, jumlah dokumen, dan kebutuhan pendampingan.
Sebelum menggunakan jasa tersebut, mintalah penawaran tertulis yang memisahkan:
- Biaya resmi pemerintah.
- Biaya jasa konsultasi atau pengurusan.
- Biaya penerjemahan, pengiriman, atau administrasi tambahan.
- Biaya pemeriksaan kesehatan atau asuransi jika di perlukan.
- Ketentuan pembatalan dan pengembalian dana.
Selanjutnya, pastikan Anda memahami pekerjaan yang termasuk dalam paket layanan. Misalnya, apakah penyedia hanya membantu memeriksa dokumen atau juga mendampingi proses pengajuan sesuai kewenangan dan ketentuan yang berlaku.
Hindari pihak yang menjanjikan visa pasti terbit, menawarkan jalur tidak resmi, atau meminta pembayaran tanpa bukti. Konsultan dapat membantu menjelaskan proses, tetapi keputusan persetujuan tetap berada pada otoritas imigrasi Malaysia.
7. Cara Menghitung Anggaran Imigrasi Malaysia
Agar anggaran lebih akurat, susun rincian berdasarkan kebutuhan Anda. Sebagai contoh, pekerja asing dapat memerlukan komponen levy, biaya pas, pemrosesan, visa jika berlaku, jaminan, pemeriksaan kesehatan, dan asuransi sesuai ketentuan.
Sementara itu, pengunjung untuk keperluan sosial singkat mungkin tidak memerlukan biaya visa jika memenuhi ketentuan bebas visa. Meski demikian, mereka tetap perlu menyiapkan anggaran perjalanan dan memastikan persyaratan masuk yang berlaku.
Gunakan langkah berikut:
- Tentukan kategori permohonan. Bedakan kunjungan sosial, pekerjaan, pendidikan, dan izin tinggal keluarga.
- Periksa tarif resmi. Gunakan situs Jabatan Imigresen Malaysia atau portal layanan yang sesuai.
- Hitung biaya tambahan. Masukkan biaya pemeriksaan kesehatan, asuransi, jaminan, atau penerjemahan jika memang di perlukan.
- Minta rincian jasa pengurusan. Pisahkan biaya pemerintah dan biaya penyedia layanan.
- Sediakan dana cadangan. Persiapkan anggaran tambahan untuk kebutuhan administrasi yang sah dan tidak terduga.
Terakhir, periksa kembali total biaya sebelum melakukan pembayaran. Jika terdapat perbedaan antara penawaran dan tarif resmi, mintalah penjelasan serta bukti yang mendukung rincian tersebut.
8. Cara Memeriksa Informasi Biaya yang Resmi
Sumber informasi yang tepat membantu Anda menghindari kesalahan perhitungan. Untuk biaya visa, buka halaman resmi berikut:
Untuk informasi pekerja asing, levy, perpanjangan pas kerja sementara, dan persyaratan terkait, kunjungi:
Sementara itu, pemohon eVISA dapat memeriksa rincian biaya dan ketentuan pembayaran melalui:
Sebelum mengajukan permohonan, periksa tanggal pembaruan informasi dan pastikan tarif sesuai dengan kategori Anda. Jika proses melibatkan majikan atau institusi pendidikan, mintalah konfirmasi dari pihak yang bertanggung jawab atas pengajuan.
Biaya Imigrasi Malaysia terdiri dari beberapa komponen yang berbeda. Biaya visa tidak selalu berlaku bagi seluruh pengunjung Indonesia, sedangkan pekerja asing dapat menghadapi komponen levy, biaya pas, pemrosesan, jaminan, dan kebutuhan pendukung lainnya.
Oleh karena itu, jangan hanya berpatokan pada satu angka ketika menyusun anggaran. Periksa kategori izin, wilayah, sektor pekerjaan, serta tarif resmi yang berlaku. Selain itu, pisahkan biaya pemerintah dari biaya jasa pengurusan dan mintalah rincian tertulis sebelum melakukan pembayaran.
Dengan persiapan yang baik, Anda dapat memperkirakan kebutuhan dana secara lebih realistis, memahami tanggung jawab setiap pihak, dan mengurangi risiko biaya yang tidak jelas. Jika masih bingung menentukan komponen biaya yang sesuai, konsultasikan kebutuhan Anda sebelum memulai proses pengurusan.
Konsultasi Pengurusan Dokumen Anda Sekarang
