Bagi pemegang ijazah SMA dari Indonesia yang akan menggunakan dokumen pendidikan di Uni Emirat Arab (UAE), proses legalisasi menjadi salah satu tahapan penting. Dokumen pendidikan biasanya perlu melalui beberapa proses pengesahan agar dapat diterima oleh pihak yang berkepentingan di UAE.
Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah apakah ijazah SMA harus diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa Arab sebelum legalisir ke UAE. Jawabannya bergantung pada persyaratan pihak yang meminta dokumen serta tahapan legalisasi yang akan di lakukan.
Baca Juga : Legalisir Ijazah SMA UAE Sesuai Persyaratan yang berlaku di UAE
Apakah Ijazah SMA Harus Di terjemahkan Sebelum Legalisir ke UAE?
Tidak selalu ijazah SMA harus di terjemahkan sebelum proses legalisasi. Namun, apabila dokumen berbahasa Indonesia dan pihak di UAE meminta dokumen dalam bahasa Inggris atau bahasa Arab, terjemahan resmi dapat menjadi bagian dari persyaratan.
Karena itu, pemilik ijazah sebaiknya mengetahui terlebih dahulu tujuan penggunaan dokumen. Misalnya, ijazah akan di gunakan untuk melanjutkan pendidikan, bekerja, mengurus visa, atau kebutuhan administrasi lainnya.
Setiap instansi di UAE dapat memiliki ketentuan dokumen yang berbeda. Oleh sebab itu, jangan langsung menerjemahkan dokumen sebelum mengetahui format dan jenis terjemahan yang di terima oleh pihak tujuan.
Baca Juga : Syarat Legalisir Ijazah SMA di Kedutaan UAE untuk WNI
Mengapa Ijazah Perlu Di terjemahkan?
Terjemahan di perlukan agar informasi yang terdapat dalam ijazah dapat di pahami oleh pihak yang menggunakan dokumen tersebut di UAE.
Beberapa informasi yang biasanya perlu di terjemahkan antara lain:
- Nama pemegang ijazah.
- Nama sekolah.
- Jenis atau program pendidikan.
- Nomor ijazah.
- Tanggal penerbitan.
- Nilai atau hasil pendidikan.
- Keterangan kelulusan.
- Informasi lain yang tercantum dalam dokumen.
Dengan adanya terjemahan, pihak yang memeriksa dokumen dapat memahami isi ijazah tanpa bergantung pada bahasa Indonesia.
Baca Juga : Cara Legalisir Ijazah SMA Kedutaan UAE Panduan Lengkap Indonesia
Apakah Ijazah SMA dalam Bahasa Indonesia Bisa Di legalisasi untuk UAE?
Ijazah yang di terbitkan dalam bahasa Indonesia pada dasarnya dapat menjadi dokumen yang perlu di proses sesuai rantai legalisasi yang di persyaratkan untuk penggunaan di luar negeri.
Namun, legalisasi dan terjemahan merupakan dua hal yang berbeda. Legalisasi bertujuan mengesahkan atau memvalidasi dokumen dan tanda tangan sesuai prosedur yang berlaku, sedangkan terjemahan bertujuan mengalihbahasakan isi dokumen.
Oleh karena itu, dokumen yang sudah di legalisasi belum tentu otomatis memenuhi persyaratan bahasa dari instansi di UAE.
Baca Juga : Biaya Legalisir Ijazah SMA Kedutaan UAE Rincian, Faktor Mempengaruhi
Bahasa Apa yang Di gunakan untuk Terjemahan Ijazah ke UAE?
Untuk penggunaan dokumen di UAE, bahasa terjemahan yang di minta dapat bergantung pada instansi tujuan.
Bahasa yang umum di gunakan dalam administrasi internasional adalah:
- Bahasa Inggris.
- Bahasa Arab.
Namun, jangan menentukan bahasa terjemahan hanya berdasarkan perkiraan. Pemohon sebaiknya meminta informasi dari universitas, perusahaan, instansi pemerintah, atau pihak lain yang akan menerima dokumen.
Jika pihak penerima meminta terjemahan bahasa Arab, terjemahan bahasa Inggris saja belum tentu memenuhi persyaratan. Begitu juga sebaliknya.
Baca Juga : Berapa Lama Legalisir Ijazah SMA di Kedutaan UAE?
Apakah Terjemahan Harus Di lakukan oleh Penerjemah Tersumpah?
Dalam beberapa keperluan administrasi internasional, pihak penerima dapat mensyaratkan terjemahan yang di buat oleh penerjemah tersumpah atau penerjemah yang diakui.
Persyaratan tersebut dapat berbeda berdasarkan jenis dokumen dan instansi tujuan. Oleh karena itu, sebelum melakukan penerjemahan, pastikan terlebih dahulu apakah pihak UAE meminta:
- Terjemahan biasa.
- Terjemahan tersumpah.
- Terjemahan yang telah di legalisasi.
- Terjemahan yang di sahkan oleh pihak tertentu.
Hal ini penting agar pemohon tidak perlu melakukan penerjemahan ulang apabila format terjemahan yang di gunakan tidak sesuai.
Baca Juga : Legalisir Ijazah SMA untuk Kuliah di UAE Syarat dan Prosedur
Bagaimana Urutan Legalisasi Ijazah SMA untuk UAE?
Urutan proses dapat berbeda berdasarkan ketentuan yang berlaku dan jenis dokumen. Secara umum, pemohon perlu memastikan dokumen pendidikan dapat di gunakan di luar negeri dan memenuhi persyaratan dari pihak Indonesia maupun pihak UAE.
Tahapan yang mungkin di perlukan antara lain:
1. Menyiapkan Ijazah SMA
Pastikan ijazah asli dalam kondisi baik dan informasi di dalamnya sesuai dengan identitas pemegang dokumen.
2. Memastikan Dokumen Memenuhi Persyaratan
Periksa apakah ijazah membutuhkan pengesahan tambahan dari sekolah atau instansi terkait sebelum masuk ke tahapan legalisasi berikutnya.
Baca Juga : Legalisir Ijazah SMA untuk Kerja di UAE Dokumen dan Tahapan
3. Melakukan Terjemahan Jika Di persyaratkan
Jika pihak penerima meminta dokumen berbahasa Inggris atau Arab, lakukan terjemahan sesuai format yang dipersyaratkan.
4. Melakukan Pengesahan atau Legalisasi
Dokumen kemudian di proses melalui tahapan pengesahan yang di perlukan sesuai ketentuan Indonesia dan UAE.
5. Memeriksa Persyaratan Pihak Penerima
Setelah dokumen selesai diproses, pastikan seluruh dokumen sudah sesuai dengan persyaratan universitas, perusahaan, atau instansi di UAE.
Baca Juga :
Apakah Terjemahan Di lakukan Sebelum atau Sesudah Legalisasi?
Tidak ada satu urutan yang dapat di terapkan untuk semua kebutuhan. Urutan terjemahan dan legalisasi dapat bergantung pada jenis dokumen serta persyaratan pihak yang menerima dokumen.
Dalam beberapa kasus, pihak penerima dapat meminta ijazah asli dilegalisasi terlebih dahulu kemudian di terjemahkan. Pada kondisi lain, terjemahan dapat menjadi bagian dari dokumen yang perlu disahkan.
Karena itu, jangan hanya mengikuti urutan yang digunakan untuk negara lain. Pastikan terlebih dahulu prosedur yang berlaku khusus untuk penggunaan ijazah di UAE.
Baca Juga :
Dokumen Apa Saja yang Biasanya Di butuhkan?
Selain ijazah SMA, beberapa dokumen pendukung dapat di minta sesuai tujuan penggunaan. Dokumen tersebut dapat mencakup:
- Ijazah SMA asli.
- Dokumen identitas pemilik ijazah.
- Transkrip atau dokumen nilai apabila di minta.
- Terjemahan ijazah apabila di persyaratkan.
- Surat atau dokumen pendukung dari institusi tujuan.
- Dokumen legalisasi sebelumnya apabila di perlukan.
Kelengkapan dokumen dapat memperlancar proses karena setiap tahapan dapat memiliki persyaratan tersendiri.
Apa Risiko Jika Salah Menerjemahkan Ijazah?
Kesalahan terjemahan dapat menyebabkan dokumen tidak sesuai dengan persyaratan pihak penerima. Dalam kondisi tertentu, pemohon mungkin di minta melakukan koreksi atau menerjemahkan ulang.
Kesalahan yang perlu di hindari antara lain:
- Kesalahan penulisan nama.
- Kesalahan nomor ijazah.
- Kesalahan tanggal.
- Kesalahan nama sekolah.
- Kesalahan menerjemahkan gelar atau tingkat pendidikan.
- Format terjemahan tidak sesuai permintaan penerima.
Oleh sebab itu, periksa seluruh informasi setelah dokumen di terjemahkan.
Baca Juga :
Tips Menyiapkan Ijazah SMA untuk Di gunakan di UAE
Agar proses lebih terarah, pemohon dapat melakukan beberapa persiapan berikut:
- Tentukan tujuan penggunaan ijazah.
- Tanyakan persyaratan langsung kepada pihak penerima di UAE.
- Pastikan bahasa yang di minta.
- Pastikan apakah penerjemah harus tersumpah atau di akui.
- Periksa urutan legalisasi yang berlaku.
- Siapkan ijazah asli dan dokumen pendukung.
- Pastikan ejaan nama sama dengan paspor.
- Simpan salinan seluruh dokumen.
- Hindari menerjemahkan dokumen sebelum mengetahui persyaratan final.
Ijazah SMA tidak selalu harus di terjemahkan sebelum di legalisir untuk di gunakan di UAE. Kebutuhan terjemahan bergantung pada persyaratan instansi atau pihak yang akan menerima dokumen tersebut.
Jika ijazah berbahasa Indonesia dan pihak di UAE meminta dokumen dalam bahasa Inggris atau Arab, terjemahan dapat di perlukan. Selain itu, pemohon perlu memastikan apakah terjemahan harus di buat oleh penerjemah tersumpah dan apakah terjemahan tersebut juga perlu melalui proses pengesahan tertentu.
Dengan mengetahui persyaratan sejak awal, proses legalisasi ijazah SMA untuk UAE dapat dipersiapkan dengan lebih tepat dan mengurangi risiko dokumen harus di proses ulang.
Konsultasi Legalisir Kedutaan Sekarang!
