Bagi calon pelaut Indonesia yang baru memulai proses kepelautan, memahami syarat membuat BST dan Buku Pelaut merupakan langkah penting. Kedua dokumen ini memiliki fungsi berbeda. Oleh karena itu, persyaratan, proses, dan penggunaannya perlu di pahami secara terpisah.
BST atau Basic Safety Training berkaitan dengan pelatihan keselamatan dasar bagi pelaut. Sementara itu, Buku Pelaut merupakan dokumen kepelautan yang memuat identitas serta catatan pengalaman pelayaran.
Agar proses administrasi berjalan lebih teratur, calon pelaut sebaiknya mempersiapkan persyaratan sejak awal. Selain dokumen utama, biasanya terdapat dokumen pendukung, seperti identitas diri, pas foto, dokumen pendidikan, pemeriksaan kesehatan apabila di persyaratkan, serta dokumen kepelautan lainnya.
Apa Itu BST untuk Pelaut Indonesia?
BST atau Basic Safety Training adalah pelatihan keselamatan dasar yang di peruntukkan bagi pelaut. Melalui pelatihan ini, peserta memperoleh pengetahuan dan keterampilan untuk menghadapi kondisi keselamatan serta keadaan darurat di atas kapal.
BST menjadi bagian penting dalam persiapan calon pelaut karena lingkungan kerja di kapal memiliki risiko dan kondisi yang berbeda di bandingkan pekerjaan di darat. Oleh sebab itu, pemahaman mengenai keselamatan perlu di kuasai sebelum pelaut bekerja di kapal.
Materi BST umumnya berkaitan dengan keselamatan pribadi, keadaan darurat, pencegahan dan penanggulangan kebakaran, pertolongan dasar, serta materi keselamatan lain sesuai ketentuan pelatihan kepelautan.
Baca Juga: Biaya BST dan Buku Pelaut untuk Pemula: Berapa Biayanya?
Apa Itu Buku Pelaut?
Buku Pelaut merupakan dokumen kepelautan yang di gunakan untuk mencatat identitas pelaut serta pengalaman atau aktivitas pelayaran sesuai ketentuan yang berlaku.
Bagi pelaut, dokumen ini penting karena dapat di gunakan dalam administrasi kepelautan dan pencatatan riwayat pelayaran. Selain itu, Buku Pelaut membantu menunjukkan pengalaman kerja pelaut selama menjalankan tugas di kapal.
Karena memuat informasi penting, data identitas dan pengalaman pelayaran harus di jaga agar tetap sesuai dengan dokumen resmi lainnya.
Baca Juga: Apa Itu Buku Pelaut dan Apa Fungsinya bagi Pelaut Indonesia?
Syarat Membuat BST untuk Pelaut Indonesia
Persyaratan mengikuti BST dapat di sesuaikan dengan ketentuan yang berlaku serta kebijakan lembaga pelatihan yang menyelenggarakan program tersebut. Oleh karena itu, calon peserta perlu memeriksa informasi terbaru sebelum mendaftar.
Secara umum, calon peserta perlu menyiapkan dokumen administrasi berikut:
- Identitas diri.
- Dokumen kependudukan.
- Pas foto sesuai ketentuan.
- Dokumen pendidikan apabila di persyaratkan.
- Dokumen kesehatan apabila menjadi bagian dari persyaratan.
- Dokumen pendukung lain sesuai ketentuan lembaga pelatihan.
Selain menyiapkan dokumen, calon peserta perlu memastikan bahwa seluruh data sudah benar. Dengan demikian, risiko kesalahan administrasi dapat di kurangi.
Syarat Membuat Buku Pelaut untuk Pelaut Indonesia
Pembuatan Buku Pelaut juga membutuhkan persyaratan administrasi yang harus di penuhi oleh pemohon. Namun, dokumen yang di perlukan dapat berbeda berdasarkan jenis layanan dan kondisi pemohon.
Karena itu, pemeriksaan persyaratan sebelum pengajuan sangat penting. Beberapa dokumen yang mungkin perlu di persiapkan antara lain:
a. Dokumen identitas diri;
b. Dokumen kependudukan;
c. Pas foto sesuai ketentuan;
d. Sertifikat atau dokumen kepelautan yang di persyaratkan;
e. Dokumen kesehatan apabila di perlukan;
f. Dokumen pendukung lainnya.
Selanjutnya, persyaratan tersebut sebaiknya di konfirmasi melalui layanan kepelautan yang di gunakan. Dengan cara ini, dokumen yang di siapkan dapat di sesuaikan dengan ketentuan terbaru.
Baca Juga: Dokumen yang Dibutuhkan untuk Membuat BST dan Buku Pelaut
Perbedaan Syarat BST dan Buku Pelaut
BST dan Buku Pelaut memiliki fungsi yang berbeda. Oleh sebab itu, persyaratan keduanya juga tidak sepenuhnya sama.
| Dokumen | Fungsi | Bentuk Kebutuhan |
|---|---|---|
| BST | Pelatihan keselamatan dasar | Pelatihan dan sertifikasi |
| Buku Pelaut | Administrasi kepelautan dan pencatatan pelayaran | Penerbitan dokumen |
BST lebih berkaitan dengan pelatihan keselamatan dasar. Sebaliknya, Buku Pelaut berkaitan dengan administrasi dan pencatatan pengalaman pelayaran.
Dengan demikian, calon pelaut tidak sebaiknya menganggap BST dan Buku Pelaut sebagai satu dokumen yang sama.
Apakah BST dan Buku Pelaut Harus Dibuat Bersamaan?
BST dan Buku Pelaut tidak harus di proses sebagai satu layanan yang sama. Masing-masing memiliki fungsi serta ketentuan administrasi tersendiri.
Urutan pengurusan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan calon pelaut, persyaratan layanan, dan dokumen yang telah di miliki. Sebelum memulai proses, calon pelaut sebaiknya membuat daftar dokumen yang sudah tersedia dan dokumen yang masih harus di penuhi.
Dengan persiapan tersebut, proses pengurusan dapat di lakukan secara lebih terarah.
Baca Juga: Perbedaan BST dan Buku Pelaut: Fungsi, Biaya, dan Kegunaannya
Tahapan Membuat BST
Secara umum, proses mengikuti BST dapat di lakukan melalui beberapa tahapan berikut.
1. Menyiapkan Persyaratan
Pertama, calon peserta menyiapkan dokumen identitas dan persyaratan lain yang di minta oleh lembaga pelatihan.
2. Memilih Lembaga Pelatihan
Selanjutnya, pilih lembaga pelatihan yang menyelenggarakan program sesuai ketentuan kepelautan yang berlaku.
3. Melakukan Pendaftaran
Setelah itu, calon peserta melakukan pendaftaran dan menyerahkan dokumen sesuai prosedur.
4. Mengikuti Pelatihan
Peserta kemudian mengikuti seluruh materi BST sesuai jadwal yang telah ditentukan.
5. Mengikuti Evaluasi
Berikutnya, peserta mengikuti evaluasi atau tahapan penilaian sesuai ketentuan pelatihan.
6. Mendapatkan Sertifikat
Apabila memenuhi ketentuan pelatihan, peserta dapat memperoleh sertifikat sesuai prosedur penerbitan yang berlaku.
Baca Juga: Cara Membuat BST dan Buku Pelaut: Prosedur Lengkap dari Awal sampai Jadi
Tahapan Membuat Buku Pelaut
Proses pembuatan Buku Pelaut berkaitan dengan pemenuhan persyaratan administrasi dan pengajuan dokumen kepelautan.
Tahapan yang perlu dipersiapkan dapat meliputi:
- Memeriksa persyaratan.
- Selanjutnya, Menyiapkan dokumen.
- Melakukan pengajuan melalui layanan yang di tentukan.
- Melengkapi data dan dokumen apabila di perlukan.
- Mengikuti proses verifikasi.
- Menunggu penerbitan sesuai ketentuan layanan.
Selama proses berlangsung, calon pelaut perlu memastikan seluruh data yang di berikan sudah benar. Dengan demikian, kendala akibat perbedaan informasi antar dokumen dapat di hindari.
Dokumen yang Perlu Di persiapkan Pemula
Calon pelaut yang baru memulai proses kepelautan dapat membuat checklist agar persiapan lebih mudah.
| Dokumen atau Kebutuhan | Keterangan |
|---|---|
| Identitas diri | Di siapkan sesuai persyaratan |
| Dokumen kependudukan | Data harus sesuai |
| Pas foto | Mengikuti ketentuan |
| Dokumen pendidikan | Jika di persyaratkan |
| Sertifikat kepelautan | Sesuai kebutuhan |
| Dokumen kesehatan | Jika di persyaratkan |
| Dokumen pendukung | Sesuai jenis pengajuan |
Namun, tidak semua dokumen tersebut selalu di butuhkan dalam satu proses. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan layanan yang digunakan dan kondisi pemohon.
Kesalahan Saat Membuat BST dan Buku Pelaut
Calon pelaut perlu memperhatikan beberapa kesalahan administrasi yang dapat menghambat proses. Maka dari itu, kesalahan yang umum terjadi antara lain:
a. Data identitas tidak sesuai;
b. Dokumen belum lengkap;
c. Menggunakan dokumen yang sudah tidak berlaku apabila masa berlaku menjadi persyaratan;
d. Pas foto tidak sesuai ketentuan;
e. Tidak memeriksa persyaratan terbaru;
f. Memilih lembaga pelatihan tanpa memeriksa status dan kewenangannya;
g. Tidak menyimpan salinan dokumen yang telah di ajukan.
Oleh karena itu, periksa seluruh dokumen sebelum pengajuan. Langkah tersebut dapat membantu mengurangi risiko kesalahan administrasi.
Apakah Pemeriksaan Kesehatan Di perlukan?
Pemeriksaan kesehatan dapat menjadi bagian dari persiapan calon pelaut apabila di persyaratkan dalam proses kepelautan yang dijalani.
Jenis pemeriksaan dan fasilitas kesehatan yang di gunakan dapat mengikuti ketentuan yang berlaku. Karena kebutuhan pemeriksaan dapat berbeda, calon pelaut sebaiknya memastikan terlebih dahulu apakah pemeriksaan kesehatan di perlukan.
Dengan begitu, calon pelaut dapat menyiapkan waktu dan biaya secara lebih tepat.
Berapa Biaya Membuat BST dan Buku Pelaut?
Biaya BST dan Buku Pelaut tidak dapat di samakan karena keduanya merupakan kebutuhan yang berbeda.
Biaya BST dapat mencakup pendaftaran, pelatihan, praktik, evaluasi, sertifikasi, dan administrasi sesuai paket yang ditawarkan. Sementara itu, biaya Buku Pelaut berkaitan dengan pelayanan dan administrasi dokumen.
Selain biaya utama, calon pelaut juga perlu memperhitungkan transportasi, akomodasi, pemeriksaan kesehatan apabila dipersyaratkan, serta jasa pendampingan apabila menggunakan pihak ketiga.
Dengan menghitung seluruh komponen tersebut sejak awal, calon pelaut dapat menyiapkan anggaran secara lebih realistis.
Baca Juga: Berapa Biaya Buku Pelaut? Panduan Biaya Pembuatan dan Perpanjangan
Berapa Lama Proses Membuat BST dan Buku Pelaut?
Waktu yang diperlukan untuk BST dan Buku Pelaut dapat berbeda karena proses keduanya tidak sama.
Pelatihan BST dipengaruhi oleh jadwal pelatihan, durasi program, evaluasi, dan proses penerbitan sertifikat. Sementara itu, proses Buku Pelaut dapat dipengaruhi oleh kelengkapan dokumen, verifikasi, dan pelayanan administrasi.
Oleh sebab itu, calon pelaut sebaiknya mempersiapkan dokumen lebih awal. Jangan menunggu sampai mendekati jadwal pekerjaan atau keberangkatan.
Baca Juga: Berapa Lama Proses Pembuatan BST dan Buku Pelaut?
Tips Memilih Tempat Pelatihan BST
Pemilihan lembaga pelatihan menjadi bagian penting bagi calon pelaut. Sebelum mendaftar, perhatikan beberapa hal berikut:
- Periksa status dan kewenangan lembaga pelatihan.
- Pastikan program pelatihan sesuai kebutuhan.
- Tanyakan jadwal pelatihan.
- Minta rincian biaya secara jelas.
- Tanyakan dokumen yang harus di siapkan.
- Hindari pihak yang menjanjikan sertifikat tanpa mengikuti proses pelatihan yang semestinya.
Calon pelaut sebaiknya tidak hanya mempertimbangkan harga. Selain itu, perhatikan legalitas, fasilitas, jadwal, dan kualitas penyelenggaraan pelatihan.
Tips Mempersiapkan BST dan Buku Pelaut untuk Pemula
Agar proses lebih teratur, calon pelaut dapat melakukan beberapa langkah berikut:
- Buat checklist seluruh dokumen.
- Pisahkan kebutuhan BST dan Buku Pelaut.
- Periksa data identitas sebelum pengajuan.
- Siapkan dokumen dalam bentuk yang di persyaratkan.
- Periksa persyaratan terbaru.
- Hitung biaya utama dan biaya tambahan.
- Simpan salinan seluruh dokumen.
- Persiapkan proses lebih awal.
Dengan persiapan sejak awal, calon pelaut dapat mengetahui dokumen, biaya, dan tahapan yang harus di sediakan.
Jasa Pengurusan BST dan Buku Pelaut
Bagi calon pelaut yang masih bingung mengenai persyaratan, dokumen, biaya, maupun tahapan pengurusan BST dan Buku Pelaut, PT Jangkar Global Groups dapat membantu memberikan informasi dan pendampingan sesuai kebutuhan.
Calon pelaut dapat berkonsultasi terlebih dahulu untuk mengetahui dokumen yang perlu di persiapkan, tahapan proses, serta komponen biaya yang mungkin di perlukan.
Pendampingan dapat membantu calon pelaut memahami proses administrasi dengan lebih mudah. Namun, penerbitan dokumen dan sertifikat tetap mengikuti ketentuan serta prosedur resmi yang berlaku.
